FUNDACIÓN GIMNASIO PEREIRA Tradición de Excelencia en Educación Integral FECHA: 14 de mayo de 2012 DE: Coordinación académica de bachillerato PARA: Estudiantes del grado _______ ASUNTO: Precisiones sobre los permisos especiales y ausencias de estudiantes. Con este comunicado la coordinación académica de bachillerato, desea recordarles a las estudiantes cómo es la forma adecuada de proceder, cuando se ausentan del colegio por uno o más días por distintas causas. También desea aclarar que la Fundación Gimnasio Pereira no niega la posibilidad de conceder permisos especiales para ausentarse, pero sí exige la total responsabilidad de los padres de familia y de las estudiantes, para ponerse al día al momento de regresar a la normalidad de sus clases. Por lo tanto recuerda que: 1. Cuando la estudiante falta a clase por algún motivo justificado es ella la principal responsable de buscar a los profesores para ponerse al día. No se debe esperar a tener la próxima clase para solicitar al profesor la puesta al día de sus responsabilidades académicas. 2. Cuando la ausencia de la estudiante es por enfermedad, se deben entregar a la coordinación académica las respectivas incapacidades o excusas médicas, para ser firmadas y autorizar con ellas a la estudiante para que se pueda poner al día. 3. En el manual de convivencia, en el capítulo V, artículo 18, literal C, numeral 11, se manifiesta lo siguiente como un DEBER DE LOS ESTUDIANTES: “Solicitar permiso a la respectiva coordinación para ausentarse del colegio por varios días”. De esta forma en el evento de una ausencia de este tipo, es necesario informar a la coordinación académica mediante carta enviada por el acudiente y debe contener lo siguiente: a. Debe estar dirigida a la coordinación académica de bachillerato. b. Solicitar formalmente el permiso indicando el nombre de la estudiante, el grado, la fecha de inicio y terminación del permiso solicitado. c. Debe quedar explícito el compromiso de ponerse al día al momento de regresar. d. La estudiante debe hacer firmar la carta por los profesores con los que tuviere clase durante su ausencia. A esta carta le debe sacar una fotocopia que conservará como evidencia de que los profesores saben de su ausencia y posteriormente entregar la original con las firmas al coordinador académico. 4. Si por algún motivo no es posible diligenciar oportunamente la carta, de todas formas se debe presentar a la coordinación académica una excusa por la ausencia y la solicitud formal para ponerse al día al momento de regresar. Sin ésta, los profesores no están autorizados para permitirle presentar tareas, trabajos o evaluaciones. 5. En el manual de convivencia, en el capítulo V, artículo 15, numeral 11, está de manifiesto lo siguiente como un DEBER DE LOS ESTUDIANTES: “Realizar las evaluaciones pendientes cuando no asistan por razón de fuerza mayor, debidamente comprobada. Dichas evaluaciones deben acordarse con el profesor de la asignatura dentro de los 10 días hábiles siguientes a la aceptación de la excusa y su reintegro al colegio”. Estas precisiones se orientan con el fin de tener unidad de criterios sobre las correctas formas de proceder, en los casos descritos anteriormente. ________________________________ Esp. Marlon Eduardo Ríos Quintero Coordinador académico de bachillerato