ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS DE SERVICIOS ESPECIALES (CSE) Macroproceso: Gestión de Recursos Proceso: Gestión de los Sistemas de Información y las Telecomunicaciones Código: GSIT-PR-002FR-007 Versión: 01 Fecha de Aprobación: 27/08/2014 ASIGNACION DE CODIGOS DE SERVICIOS ESPECIALES (CSE) Objeto: Asignación de servicios especiales (DDN,DDI, C elular) al sistema de telefonía administrado a través de las plantas telefónicas ubicadas en la Torre administrativa (Meridian) y Sabio C aldas (Definity). Fecha asignación DD: MM: AAAA: Usuario C argo Dependencia Línea telefónica y/o Extensión Servicios especiales autorizados DDN DDI CELULAR Recomendaciones de uso 1) La responsabilidad en el uso de este servicio es exclusivamente del usuario al que se entrega el presente código de habilitación de servicios especiales, aceptada en la firma del presente formato. 2) Si por situaciones ajenas a su voluntad este código es revelado a personal no autorizado, se recomienda solicitar de inmediato el cambio del mismo, utilizando los siguientes medios: correo electrónico a comunicaciones@udistrital.edu.co, udnet@udistrital.edu.co, contacto telefónico Red UDNET PBX 3239300 ext. 23002301-2304. 3) El código no es heredable ni transferible, es su responsabilidad informar a la Red UDNET la desvinculación al cargo que le permite el uso de este código. 4) Para efectos de operatividad en el proceso, la Red de datos UDNET ha delegado dentro de los principios de confidencialidad y confiabilidad al asistente de comunicaciones, conmutación y potencia, quien se presentará a su despacho y entregará personalmente el código asignado e instruirá en el manejo del mismo. 5) El uso del servicio debe atender a las políticas y directrices dadas por la Institución. Políticas generales 1) La Red UDNET es la dependencia responsable de la ejecución de asignación de código que habilita los servicios especiales a los sistemas de telefonía. 2) El código que habilita el servicio especial será cambiado cada tres (3) meses, para lo cual se seguirá el procedimiento anunciado en el ítem 4) de las recomendaciones de uso. 3) C on el propósito de definir políticas macros de autocontrol, la Red UDNET entregará mensualmente un informe del consumo del código asignado. 4) Para facilitar el control al uso del código de servicios especiales se debe diligenciar el formato de SEGUIMIENTO A SERVICIOS ESPECIALES DE TELEFONIA (anexo) y ser enviado al finalizar el mes, con las firmas respectivas a Dirección Administrativa con copia a la Red de Datos UDNET FIRMA AUTORIZADA INSTITUCIONAL USUARIO FINAL DIRECTORA RED DE DATOS UDNET ASISTENTE DE COMUNICACIONES RED DE DATOS UDNET Proyecto: Yolanda Rodríguez- Red de datos UDNET Revisó: Ing. M artha Cecilia Valdés- udnet@udistrital.edu.co