UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II Domingo, 01 de Junio de 2014. UNIDAD II: PLANEACIÒN DE LA UTILIDAD MEDIANTE EL ANÀLISIS DE COSTO- VOLUMEN-UTILIDAD. Objetivo de unidad: Apliquen los pasos para calcular el punto de equilibrio de una empresa para determinar el ritmo de cuanto producir y vender. CONTENIDOS 2.1 Gráficos desde el punto de equilibrio y planeación de la utilidad. Estimación de los componentes del CVP. 2.2 Uso del Costo-Volumen-Utilidad por la Administración. Cambios en los costos variables. 2.3 Análisis del Costo – Volumen –Utilidad al Evaluar los cambios de precios de venta. 2.4 El efecto del Riesgo y la Incertidumbre en los planes de utilidades. Naturaleza de los costos de producción. Variabilidad de los costos Los costos de producción pueden dividirse en costos variables y costos fijos. Los costos variables son aquellos que varían directa y proporcionalmente con los cambios en el volumen. Los costos fijos totales, por otra parte, son aquellos que no se modifican con los cambios en el volumen dentro del rango relevante. Entre los ejemplos de costos comúnmente clasificados como variables se incluyen materiales directos, mano de obra directa y costos de energía para el equipo de producción. Los impuestos sobre la propiedad inmueble, el arriendo de la fábrica y los salarios del staff de producción que supervisan las operaciones, se clasifican normalmente como fijos. La clasificación de un costo, como fijo o variable, parece sencilla. Los costos que cambian con la producción son variables y aquellos que no se modifican con la producción son fijos. En la práctica sin embargo, la clasificación de los costos no es tan simple. Observemos los siguientes ejemplos: Suponga una planta que tiene la capacidad para producir 100,000 unidades anualmente. Independientemente de que se produzca 1 unidad o 100,000 unidades, la empresa incurrirá en un costo de C$ 2 millones. No obstante, si deben producirse 1 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II más de 100,000 unidades, debe ampliarse la planta. La ampliación incrementaría la capacidad en 150,000 unidades adicionales que tendrán un costo de C$ 3 millones, sin importar el nivel de producción. En este ejemplo, el costo de la planta varía con el nivel de producción. Si se espera que la producción sea menor que 100,000 unidades, el costo fijo asociado con la operación de la planta es de C$ 2 millones. Por otra parte, si se espera que la producción esté entre 100,001 y 250,000 unidades, el costo fijo asociado con la operación de la planta es de C$ 5 millones (C$ 2 millones + C$ 3 millones). Si se toma otro ejemplo, suponga que el costo del staff de producción que supervisa la producción es de C$ 400,000 anuales. Éste se clasifica generalmente como un costo fijo. Sin embargo, suponga que se presenta una disminución significativa de las ventas, de tal manera que sólo se requiere la mitad del staff para supervisar la producción. Puesto que el costo del staff de supervisión puede variar con la producción, éste podría clasificarse como costo variable en vez de fijo. No obstante, la gerencia puede mostrarse renuente a reducir el personal de supervisión si considera que la reducción en ventas es transitoria. Si éste es el caso, los salarios del personal de supervisión deben clasificarse como un costo fijo. Estos dos ejemplos sugieren que si los cambios en la producción son suficientemente significativos, hay algunos costos que podrían clasificarse como costos mixtos (poseen características, tanto fijas como variables). Aquí consideraremos un rango relevante de producción para el cual ciertos costos son fijos, y que el costo variable por unidad es constante. Éste es un supuesto razonable para la planeación de utilidades a corto plazo. Además, se da por supuesto que la gerencia no reducirá personal de supervisión o venderá maquinaria y equipo en respuesta a una reducción temporal en la producción. a) Planeación de la utilidad mediante los estudios de costo – volumen - utilidad y el análisis del punto de equilibrio El éxito de los negocios se mide en función de las utilidades. La utilidad depende de tres factores fundamentales: Precio de venta del producto. Costo de manufacturar y vender el producto. Volumen de ventas. Ningún factor de las utilidades es independiente de los demás, ya que se pueden presentar las siguientes condiciones: El costo determina el precio de venta. El precio de venta afecta al volumen de ventas, El volumen de ventas influye sobre el volumen de producción, El volumen de producción influye sobre los costos. 2 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II La relación costo – volumen - utilidad, significa que la contabilidad tiene que desempeñar un papel vital en la función de planeación. Un punto de partida para el análisis del C-V-U, es la gráfica del punto de equilibrio (punto de empate, punto crítico, umbral de rentabilidad). b) Punto de equilibrio Todas las organizaciones surgen con un propósito determinado, que puede ser, por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas o la prestación de un servicio a la comunidad. Es normal que al planear sus operaciones los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organización. El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida. En la tarea de planeación, este punto es una referencia importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto. 1) Formas de representar el punto de equilibrio a) Algebraica Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos son iguales a los costos. Se puede expresar de la siguiente forma: IT= P(X)= P(X) - CV(X) = X (P - CVU)= CT CV(X)+CF CF CF X= CF / P - CVU Donde: IT: Ingresos Totales CT: Costos Totales 3 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II P: X: CV: CF : precio de Venta por unidad Cantidad de unidades vendidas costo variable por unidad costo fijo total en un tramo definido de actividad Tanto en los costos variables como en los costos fijos, se deben incluir los de producción, administración, de ventas y financieros. Actualmente, estos últimos son muy significativos ante el alza en las tasas de interés. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución por unidad (precio unitario menos costo unitario variable). Punto de Equilibrio= Costos Fijos Totales / Margen de Contribución(Precio Unitario menos costo unitario variables El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida. Ejemplo: Una empresa vende sus artículos a C$ 20 por unidad, y su costo variable es de C$ 10; tiene costos fijos de C$ 50,000. El margen de contribución por unidad será : C$ 20 - C$ 10= C$ 10 Si esta empresa planea vender 5,000 unidades lograría un margen de contribución total de: C$ 10 x 5,000 =C$ 50,000 Esto sería exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de C$ 50,000, por lo que se puede afirmar que al vender 5,000 unidades está en su punto de equilibrio. Si aplicamos la fórmula al ejemplo anterior, se llegaría a la misma respuesta. Punto de equilibrio = Costos fijos / (Precio - Costo variable unitario) X = C$ 50,000 / (C$ 20 - C$ 10) = 5,000 unidades En esta situación fue calculado el punto de equilibrio en unidades porque se dividió córdobas entre córdobas (unidades monetarias entre unidades monetarias). Si se quiere el resultado en unidades monetarias, se aplicaría la misma fórmula, sólo que el margen de contribución por unidades, en vez de ser 4 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II en unidades monetarias, se expresaría en porcentaje sobre ventas. Continuando con el mismo ejemplo: X = C$ 50,000 / 50% = C$ 100,000 Esto significa que al vender C$ 100,000 se logra el punto de equilibrio. El 50% de margen de contribución se obtuvo de la siguiente manera: C$ 10 / C$ 20 = 50%, donde C$ 10 es el margen de contribución y C$ 20 el precio de venta. b) Gráfica Esta forma de representar la relación costo – volumen - utilidad, permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cómo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de ventas repercuten en la empresa, generando utilidades o pérdidas. Veamos en la siguiente figura, el eje horizontal representa las ventas en unidades, y el vertical, la variable en unidades monetarias; los ingresos se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se obtendrá la recta que representa los ingresos; lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de costos totales, y el punto donde se intercepta esta última recta con la de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya sea como aumento o como disminución del volumen de ventas; el área hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es pérdida, y del lado derecho es utilidad. 5 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II IT C$ C$140,000 C$120,000 Punto de equilibrio ad Utilid CT C$100,000 CV C$80,000 C$60,000 ida Pérd CF C$40,000 C$20,000 Figura: Determinación gráfica del punto de equilibrio 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 Unidades Continuando con el ejemplo que se utilizó en la representación algebraica, se determinará el punto de equilibrio de manera gráfica. Las ventas pueden ser: 3,000, 4,000, 5,000, 6,000, 7,000 (unidades). Precio: C$ 20; costo variable unitario: C$ 10; costo fijo total: C$ 50,000. Para mostrar gráficamente el punto de equilibrio se deben conocer los ingresos, los costos variables y los costos fijos. Los ingresos y costos que se originarían en los niveles de actividad anteriormente mencionados son: Niveles de actividad productiva 3000 4000 5000 6000 7000 Ventas (C$ 20/unidad) C$ 60,000 C$ 80,000 C$ 100,000 C$ 120,000 C$ 140,000 Costos variables totales(C$ C$ 30,000 C$ 40,000 C$ 50,000 C$ 60,000 C$ 70,000 10/unidad) Margen de contribución 30000 40000 50000 60000 70000 Costos fijos 50000 50000 50000 50000 50000 Utilidad o pérdida C$(20,000) C$(10,000) C$-0- C$ 10,000 C$ 20,000 Conceptos Como se observa en la tabla anterior, si se venden 5,000 unidades se encuentra el punto de equilibrio; pero si la cantidad vendida es menor se cae en el área de pérdida; en cambio si se venden 7,000 unidades se obtiene una utilidad de C$ 20,000. De esto se desprende que el punto de equilibrio se logra cuando se venden 5,000 unidades, de tal forma que si la empresa vende 6,000 unidades estará en el área de utilidades. Al vender 6,000 unidades habrá C$ 10,000 de utilidades. 6 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II c) La planeación de utilidades y la relación costo – volumen utilidad Este modelo ayuda a la administración a determinar qué acciones se deben tomar para cumplir cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas se llama utilidad. Las utilidades deberán ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa. De acuerdo con el objetivo de cada empresa, se puede calcular cuánto hay que vender, a qué costos y a qué precio para lograr determinadas utilidades. La manera de calcular la cantidad de unidades que deben venderse para obtener determinada utilidad es la siguiente: Unidades por vender = Costos fijos + Utilidad deseada Margen de contribucion unitario Considere el siguiente ejemplo: Los accionistas de una empresa que tiene una inversión en activos de C$ 100,000 desean 30% de rendimiento sin considerar los impuestos. Tienen costos variables de C$ 20 por unidad; el precio de venta es C$ 50 por unidad, con costos fijos de C$ 20,000. ¿Cuánto tiene que vender la empresa para dar a los accionistas la utilidad que desean? Rendimiento deseado = 30% de C$ 100,000 = C$ 30,000 Por lo tanto, las unidades que debe vender para obtener esta utilidad será la siguiente: Unidades por vender = C$20,000 + C$30,000 1,667unidades C$30 / unidad Si vende 1,667 unidades, debido al margen de contribución de C$ 30 resulta: 1,667 unidades x C$ 30/unidad = C$ 50,000 ; que sería la cantidad necesaria para cubrir los C$ 20,000 de costos fijos y los C$ 30,000 de utilidades. d) Punto de equilibrio en varias líneas (mezcla de productos) Hasta ahora se ha hablado del punto de equilibrio de una sola línea de producto, referida al margen de contribución unitario. Sin embargo, en la mayoría de las empresas se elaboran varias líneas o productos, por lo que ahora se verá la forma en que se calcula el punto de equilibrio de múltiples líneas de productos. Supóngase que las ventas de diferentes líneas tienen la misma proporción que la composición de ventas. 7 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II Se analizará el caso de una empresa que tiene cuatro líneas de productos. Apoyada en la experiencia, planea para el siguiente período que la participación de cada una, en relación con el total del margen de contribución obtenido, sea: Línea A Línea B Línea C Línea D Total 30% 40% 20% 10% 100% Sus costos fijos totales son de C$ 140,000. Los precios de venta de cada línea y sus costos variables unitarios son: Precio de venta Costo variable unitario Margen de contribución unitario (X) Participación (=) Margen de contribución Ponderado Punto de equilibrio = A C$ 3.80 C$ 1.80 C$ 2.00 30% C$ 0.60 B C$ 2.50 C$ 1.50 C$ 1.00 40% C$ 0.40 C C$ 4.50 C$ 3.00 C$ 1.50 20% C$ 0.30 C$140,000 C$1.40 (unit. ponderado) D C$ 1.40 C$ 0.40 C$ 1.00 10% C$ 0.10 =C$ 1.40 100,000 unidades A continuación se relacionan las 100,000 unidades con los porcentajes de participación de cada línea para determinar la cantidad que debe venderse de cada una a fin de lograr el punto de equilibrio: Línea A = 100,000 x 0.30 = 30,000 unidades Línea B = 100,000 x 0.40 = 40,000 unidades Línea C = 100,000 x 0.20 = 20,000 unidades Línea D = 100,000 x 0.10 = 10,000 unidades Veamos si con esta composición se logra el punto de equilibrio: Ventas Totales Costos variables totales Margen de contribución Costos Fijos Utilidad Línea A C$ 114,000 54,000 60,000 Línea B C$ 100,000 60,000 40,000 Línea C C$ 90,000 60,000 30,000 Línea D C$ 14,000 40,000 10,000 Total C$ 318,000 178,000 140,000 140,000 C$ -0- El punto de equilibrio es el nivel de volumen en que la utilidad proveniente de las ventas, es exactamente suficiente para cubrir todos los costos. En cualquier estudio que se proponga, la determinación del punto de equilibrio requiere: Estimación de los costos a distintos niveles de producción, Establecer la separación entre costos fijos y variables. 8 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II Cuando se establece una información presupuestaria flexible, o se usa un sistema de costo estándar, facilita el análisis de la relación C-V-U. Los costos, el volumen, las utilidades y el punto de equilibrio pueden ser expuestos en forma gráfica o matemáticamente. La presentación de esta información en forma gráfica aumenta la efectividad, pues la dirección puede captar más rápidamente el significado de los datos. El punto de equilibrio esta basado en los siguientes supuestos: 1) Los cambios en el volumen de ventas cualesquiera que sean, no afectarán el precio de venta. 2) Los costos fijos serán los mismos en total para todos los volúmenes. 3) Los costos variables variarán todos en proporción directa con el volumen de ventas. 2. Suposiciones básicas y sus componentes de la relación C-V-U Las causas por las cuales se simplifican las circunstancias reales de la producción y la distribución, cuando se tiene limitaciones para la planeación de las utilidades: a. Inexactitudes al estimar el comportamiento de costo de determinados costos en ciertas funciones de la empresa. b. Simplificación exagerada de las probabilidades de ingresos por ventas en cuanto al volumen y al precio del mercado de cada producto. Las fuerzas dinámicas fuera de la empresa, como el mercado de materias primas, suministros, mano de obra y la tecnología de la producción que puedan ocasionar desviaciones imprevistas en precios, tarifas salariales, etc. c. d. Imposibilidad de prever determinados problemas específicos de la producción y distribución que la dirección afrontará a medida que el período que tenemos por delante se desenvuelva. Debe tenerse presente que cualquier análisis del punto crítico o estudio de costo – volumen - utilidad, mostrará solamente las perspectivas de utilidades en una serie única de condiciones supuestas - condiciones externas relativas al mercado y planeación interna de la gerencia. Para planear con efectividad, la dirección de una empresa debe tener en mente una o varias metas aproximadas de utilidades. Por tanto deberá hacerse las siguientes preguntas: 9 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II ¿Se está esforzando la gerencia por obtener una tasa de rendimiento sobre la inversión en toda la empresa? ¿Se está esforzando la gerencia por obtener una tasa de rendimiento sobre la inversión para cada división de productos? ¿Está haciendo esfuerzos para obtener utilidades sobre el promedio en el próximo período en que se espera que el volumen sea relativamente alto? Las metas específicas de utilidades deben ser establecidas para aquellos ejecutivos superiores que tienen responsabilidad de la dirección financiera de la empresa. Es necesario organizar algún grupo de planeación responsable, compuesto por ejecutivos representantes de cada área funcional. 3. Análisis del punto de equilibrio en condiciones cambiantes En una economía dinámica y de competencia, el problema de la determinación del volumen total se complica más con los factores siguientes: a. Cambios periódicos en la calidad y el diseño de los productos existentes y el grado de aceptación de estos varía. b. Nuevos productos desarrollados que están en la etapa de prueba, y la demanda es incierta. c. Para lograr la máxima utilización de los materiales básicos, ella está buscando constantemente expandir el uso de los subproductos existentes. Determinación de los costos de hacer frente a alternativas de volumen seleccionadas: Los costos de hacer frente a un nivel determinado de volumen dependerán de, y variarán con: a. La mezcla o combinación de productos. b. Los planes de promoción y distribución propuestos. c. La forma en que será usada la capacidad de la fábrica. d. El efecto de los planes que concurren para mejorar la eficiencia de los hombres y las máquinas. 10 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II El efecto de los precios cambiantes de las distintas clases de materiales, de las tarifas cambiantes de las diversas clasificaciones de la mano de obra, y de los costos cambiantes de los materiales necesarios para reparar, mantener y reponer las máquinas. e. Efecto probable de esos cambios previstos o esperados tiene que ser calculado para cada clase de costo fijo, semi - fijos y variables, en cada función de producción y distribución. Una vez que se han obtenido los datos cuantitativos detallados, estos pueden ser usados en varias combinaciones para presentar a la dirección los análisis de costo-volumenutilidad y de punto de equilibrio. Antes que la dirección llegue a una decisión con respecto a un plan de utilidades para el año entrante, deseará saber los resultados probables de ganancias de las distintas alternativas en consideración. Por ejemplo: Comparación de dos alternativas. a. El mantenimiento del volumen y la combinación de productos presentes en el año próximo. Efecto de varios cambios de precio y tarifas de salarios sobre los elementos del costo. b. El aumento de volumen hasta ciertos pronósticos de cantidad para cada línea de productos. Efecto de varios cambios de precio y tarifas salariales. Este análisis debe reflejar: a. El efecto sobre las utilidades de cualquiera de los cambios de precios de ventas o de política. b. El efecto sobre los costos de los cambios en la índole y extensión del esfuerzo de promoción y otros servicios adicionales de distribución planeados para alcanzar el pronóstico de volumen. c. El efecto sobre los costos de producción del cambio en el nivel operativo. En resumen podemos decir que: Los análisis de costo – volumen - utilidad, cuidadosamente preparado, se convierte así en una herramienta indispensable de la gerencia para la planeación de la ganancia y para el control. Por tanto, las relaciones de costo-volumen-utilidad, están influidas por cinco factores: a. Precio de venta b. Volumen de ventas c. Mezcla de productos en las ventas d. Costos variables por unidad e. Total de costos fijos 11 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II Por tanto será de mucha utilidad recordar que la Utilidad marginal, es la diferencia entre los ingresos por ventas y el total de costos y gastos variables. Utilidad Marginal = Precio Unitario - Costo Variable Unitario CÁLCULO PARA LA DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y GRAFICA ILUSTRACIÓN PAG. 824. 26-3 Costo variable 153200 Costo fijo 236000 Precio de venta Niveles de venta Volumen de ventas Fijos Variables Total Utilidad P. Equilibrio P. Equilibrio 20 0 0 236000 0 236000 -236000 Coeficiente variable Costo variable unitario 15232 25000 50000 7500 100000 125000 150000 1750000 2000000 125000 250000 37500 500000 625000 750000 875000 1000000 236000 236000 236000 236000 236000 236000 236000 236000 190400 380800 57120 761600 952000 1142400 1332800 1523200 426400 616800 293120 997600 1188000 1378400 1568800 1759200 -176400 -116800 -218120 2400 62000 121600 181200 240800 236,000/20.0-15.232 = 236,000/1 - 0.7616 Coef. Variable Margen unitario 0,716 Unidades Ventas C$ 15.232/20 = C$ 4.768 Demostración del punto de equilibro: Precio de venta C$ 20 Unidades 494,966.44 49,4977 Ventas totales eq C$ 989,932.88 Costo variable t. C$ 753,932.88 Costo fijo total C$ 236,000.00 Total costo C$ 989,932.88 Utilidad C$ 0 unidades Equilibrio Gráfica de CV, CF, CT Y PE Volumen de Unidades 2500000 Niveles de venta 2000000 Costos totales 1500000 1000000 Costos variables totales 500000 Costos fijos totales 0 -500000 1 2 Utilidades 3 Volumen de venta 4 5 6 7 8 9 Importes C$ Para ilustrar el cálculo de punto de equilibrio sobre la base del volumen de ventas: Ingresos por ventas (100,000 x C$ 20.0) C$ 2,000,000.00 100.00 % 12 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II Total de costos variables UTILIDAD MARGINAL 23.84 % Costos fijos totales 11.80 % UTILIDAD NETA 12.04 % 1,523,200.00 76.16 % C$ 476,800.00 236,000.00 C$ 240,800.00 Interpretación: a. Son necesarios C$ 76.16 de cada C$ 100.0 de ventas para cubrir costos y gastos variables. No se incurrirá en estos costos si no hay producción. b. Quedan C$ 23.84 de cada C$ 100.0 de ventas para hacer frente a los costos y gastos fijos. Se incurrirá en estos costos y gastos, haya o no producción. De esta interpretación podemos derivar, que para calcular el punto de equilibrio en unidades monetarias también procederemos de la siguiente manera: Punto de equilibrio = costo fijo total Utilidad marginal seguridad = costo fijo total 1 – coeficiente Variable proporción del margen de Indica qué proporción de las ventas está disponible para crear utilidades, es decir, el exceso de las ventas reales o presupuestadas sobre el volumen de ventas en el punto de equilibrio. Se calcula dividiendo la diferencia entre los ingresos totales y las ventas en el punto crítico, dividido entre el total de los ingresos. Esta medida proporciona una especie de colchón de seguridad, indicativo de cuánto pueden decrecer las ventas antes de que pueda ocurrir una pérdida. El concepto de margen de seguridad es una forma relativamente mecánica de decir si la empresa está, o no está, cerca de su punto de equilibrio. Siguiendo con el ejemplo, con ventas de equilibrio de C$ 480,000 y ventas reales de C$ 576,000, el margen de seguridad es: Margen de seguridad = C$ 576,000(ventas reales) - C$ 480,000 (ventas de equilibrio) Razón de margen de seguridad = C$ 96,000 / C$ 576,000 Margen de seguridad / ventas reales es aproximadamente de: 16.67% 13 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II Actividad de Auto aprendizaje No. 1 Resuelvo los siguientes ejercicios y luego me remito al final de este material, en donde encontrare las respuestas a esta actividad de auto aprendizaje. Ejercicio No. 1: Cálculo de las relaciones de utilidad-volumen si cambiaran todos los precios, volumen de ventas, costos fijos y variables, cálculo de punto de equilibrio de las ventas. La compañía industrial Puro Pan está operando al 80% de su capacidad; en ese nivel está produciendo y vendiendo 160,000 unidades a C$ 10 cada una. Quiere realizar un estudio del efecto sobre las utilidades de un cambio en precios. El estado de resultados, al 80% de capacidad es el siguiente: Compañía industrial Puro Pan Estado de resultados Para el año terminado el 31 de diciembre 2013 Ventas Totales (160,000 U a C$10 c/u) C$ 1,600,000 (-) Costo de Ventas: Fijos Variables Materiales directos C$ 240,000 Mano de obra directa C$ 320,000 CIF variables C$ 160,000 CIF fijos C$ 400,000 TOTALES C$ 400,000 C$ 720,000 (=) Utilidad Bruta sobre las ventas C$ 1,120,000 C$ 480,000 (-) Costos de ventas y administración: Fijos C$ 130,000 Variables TOTAL C$ (=) Utilidad neta 130,000 C$ 80,000 C$ 80,000 C$ 210,000 C$ 270,000 Suponga: 1) Si se produce una reducción del 20% en el precio por unidad, el volumen de ventas aumentará a 175,000 unidades, todos los componentes variables se elevarán en total tan sólo un 5%. Los componentes fijos de producción y ventas / administración aumentarán en un 2%. 2) Si hay un aumento del 15% en el precio, los volúmenes de ventas descenderán a 145,000 unidades, los componentes variables aumentarán en un 2% por unidad, pero los gastos fijos de producción permanecerán iguales. Los gastos de ventas y administración fijos serán 15% del total de las ventas. Se requiere: 14 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II 1) Calcular el precio de venta por unidad para cada alternativa. 2) Proyectar un estado de resultados del año, para cada alternativa. 3) Calcular un punto de equilibrio, expresado en dinero (importes) y unidades, suponiendo que los gastos indirectos de producción y los de ventas / administrativos son fijos, pero que todos los demás gastos son variables por completo para cada alternativa. 4) Calcule el punto de equilibrio para cada alternativa si se desea obtener un utilidad objetivo de C$ 1.02 por unidad. Ejercicio 2: Torti Chip le solicitó a usted que determine el nivel de ventas que debe alcanzar para cubrir sus costos fijos y variables. El precio de venta es de C$ 5, los costos fijos totales son C$ 160,000 y el coeficiente del margen de contribución es del 40 %. Determine el punto de equilibrio en unidades y en córdobas, usando los métodos algebraico y gráfico. Ejercicio 3: “Industrias Diana”, S.A., vende sólo galletas con hojuelas de chocolate. Cada galleta se vende a C$ 0.20. Los costos variables son: Harina y azúcar Mantequilla y huevos C$ 0.02 Hojuelas de chocolateC$ 0.04 C$ 0.02 Los costos fijos totales semanales son: Sueldos (2 vendedores x C$ 25) Arriendo de bodega C$ 50 C$ 100 Calculo el nivel de ventas semanal en unidades necesario para: 1) Lograr el punto de equilibrio 2) Obtener una utilidad de C$ 250 bajo los siguientes supuestos independientes. (Ignore los impuestos sobre la renta). Suponga: 1) 2) 3) 4) 5) 6) A partir de la información anterior. Si se incrementa a C$ 0.25 el precio de venta. Si se duplica el costo de la harina y del azúcar. Si se incrementa a C$ 150 el arriendo. Si cae a C$ 0.15 el precio de venta. Si se duplica el costo de las hojuelas de chocolate. 15 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II Ejercicio 4: Selección Múltiple 1. Industrias Café Toro, S.A. planea vender 200,000 unidades del producto B. Los costos fijos son de U$400,000 y los costos variables son el 60% del precio de venta. Con el fin de obtener una utilidad de U$100,000, el precio de venta por unidad tendría que ser: a) U$3.75 b) U$4.17 c) U$5.00 d) U$6.25 2. En un punto de equilibrio de 400 unidades vendidas, los costos variables fueron U$400 Y los costos fijos U$200. ¿Cual será la contribución a la utilidad antes de impuestos con la venta de la unidad número 401? a) U$0.00 b) U$0.50 c) U$1.00 d) U$1.50 3. Industrias DELMOR, S.A. planea vender 100,000 unidades del producto T a U$12.00 la unidad. Los costos fijos son de U$280,000.00. Para obtener una utilidad de U$200,000.00 ¿Cuáles serían los costos variables? a) U$480,000.00 b) U$720,000.00 c) U$900,000.00 d) U$920,000.00 Resumen de la Unidad II El análisis del punto de equilibrio y el análisis de costo-volumen-utilidad son herramientas que pueden proporcionar a la gerencia pautas para la toma de decisiones operacionales relacionadas con el lanzamiento de nuevos productos, el volumen de producción, la fijación de precios de los productos y la selección del mejor proceso de producción. Ambas herramientas tienen en cuenta la relación entre costos, ingresos y utilidades. El análisis del punto de equilibrio indica el nivel mínimo de ventas requerido para cubrir todos los costos. El análisis de costo-volumen-utilidad puede usarse para indicar el nivel de ventas necesario para lograr un nivel de utilidad objetivo. La utilización de la técnica del cálculo del punto de equilibrio, representa una herramienta muy importante para la toma de decisiones gerenciales. La mezcla de ventas (punto de equilibrio en varias líneas) se define como la proporción o combinación relativa de cantidades de productos que comprenden las ventas totales. Si las proporciones de la mezcla cambian, también varían las relaciones de costovolumen-utilidad. Las mezclas de ventas también se pueden ver afectadas por diferentes estrategias publicitarias. Es claro considerar que si un presupuesto de ventas 16 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria. UNIVERSIDAD DEL VALLE FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA CONTABILIDAD DE COSTOS II no se logra, la utilidad neta presupuestada se verá afectada por el volumen de ventas individual de cada producto. Entre menor sea el número de unidades vendidas menor será la utilidad, y viceversa. Bibliografía 1. Polimeni-Fabozzi-Adelberg. Contabilidad de costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. 3ª. Edic.1997. Editorial Mc Graw Hill. Santa Fé de Bogotá, Colombia. 17 Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo: jhudes9@gmail.com /8449-4108/8271-5258/Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria.