Subido por Camilo Atencio

ENSAYO IMPORTANCIA DE ARCHIVOS

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ENSAYO IMPORTANCIA DE ARCHIVOS
De entrada, en la vida cotidiana se mantiene un proceso de archivos, cada
día se trabaja en la recolección, analización, la lectura de datos, que
determinados se emplean en un entorno personal para beneficio propio o
bien sea en un puesto de trabajo laboralmente.
Por otra parte, si se basa en la gestión documental, es notorio como la
tecnología a avanzado em este aspecto y por consiguiente los documentos
archivados son vistos de una manera más fácil, teniendo en cuenta los
instrumentos que se utilicen para archivar. En parte, los archivos se
convierten en un sistema a beneficio de la historia, por tal motivo de que
existe algo llamado como: “conservación de documentos”, permitiendo así
de manera organizada para así dar lugar a los grandes archivos.
Además, las empresas encargadas de mantener archivadas la
documentación de un usuario, u opuestamente cualquier persona, como lo
hace la procuraduría en este caso manteniendo un dominio en la sociedad
del certificado de antecedentes, y en el caso de un usuario afiliado a una
empresa, podría ser la organización de Colpensiones en donde se
encuentra archivada toda la historia laboral de esa persona.
Ahora bien, el concepto de archivos, en su importancia internamente se
puede encontrar sus cualidades, que actualmente son necesarias, estas son:
económicos, simples, funcionales, exactos, técnicos, asimismo, según su uso:
existe el archivo activo, semiactivo, histórico o permanente, igualmente
según su organización: centralizada, descentralizada, descentralizado con
control central, de la misma forma, según su ciclo vital, archivo de gestión,
archivo central, archivo histórico.
En fin, los archivos siempre serán necesarios, para nuestra vida y para las
organizaciones, apuntando a lo trascendental que se menciono
anteriormente
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