ARCHIVO Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ACTAS 3400.02.15. Página:1/4 FORMATO ACTAS ACTA No. HORA COMITÉ FECHA CITACIÓN FECHA DE REALIZACIÓN PARTICIPANTES LUGAR 004 08 a 10 COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA INSTITUCIONAL ABRIL 01 DE 2014 ABRIL 10 DE 2014 Miembros del COVE institucional (adjunto lista de asistencia) AUDITORIO UIMIST REUNION ORDINARIA COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA INSTITUCIONAL ASUNTO DESARROLLO 1. ORDEN DEL DIA: 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Verificación del quórum Aprobación del orden del día Lectura y aprobación del acta anterior Seguimiento a compromisos COVE marzo de 2014. Seguimiento a planeación actividades COVE 2014. Informe coordinadores promoción y prevención EISP Informe coordinadores RUAF Proposiciones tareas y varios II. DESARROLLO DE LA REUNION. 1. Verificación del quórum: Se informa que el Dr. Cristian Cepeda no asistirá por programación de cita con especialista; la psicóloga Angy Cuadros manifiesta que está en inducción de violencia en la zona occidental; la jefe Francia informó que no asiste por cuanto esta en re inducción de enfermeras de dos centros de salud. (Colorados y Gaitán). No asistió la Dra. Vilma Raquel Sarmiento, se desconoce el motivo en este momento. Se motiva a la participación en el COVE teniendo en cuenta que está programado desde el mes de enero para el segundo jueves de cada mes. 2. Se aprobó el orden del día. 3. Se dio lectura y aprobación del acta anterior. 4. Seguimiento a compromisos COVE marzo de 2014: Se realizó re - inducción en vigilancia epidemiológica al 100% de las enfermeras de los centros de salud, HLN y UIMIST, a través de un taller, reforzando los protocolos de los eventos más reportados en la ESE ISABU. (adjunto asistencia y evidencias fotográficas). Se envió por correo electrónico la resolución de COVE, en cuanto a cambio de miembros del comité para la revisión y posterior envío a jurídica. Se presentó los conocimientos mínimos del personal asistencial en vigilancia epidemiológica, el cual se propone ser aplicado antes de iniciar labores y posterior al envío de los flujo - ARCHIVO Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ACTAS 3400.02.15. Página:2/4 gramas de los eventos de interés en salud pública más reportados en la ESE ISABU, El Dr. Héctor propone que la inducción se programe de manera virtual, para lo cual se va a diseñar presentaciones y se evalúa al respecto tomando el formato realizado por Adriana Arenas. 5. Seguimiento a planeación actividades COVE 2014: Se presentó el avance del cronograma de actividades del COVE para el año en curso, con cumplimiento de las actividades programadas, DENGUE, ITS, TB. Estas dos últimos temas fueron adelantadas de la fecha programada teniendo en cuenta la priorización en prevención de sífilis gestacional y congénita con el apoyo de la coordinación de maternidad segura, así mismo, el tema de tb por la celebración de la semana de tuberculosis. Se motiva la participación en estos eventos, y se propone que sea virtual. Se comenta que a cada uno de los jefes de zona y director UIMIST y HLN, JAHSALUD, se envió las memorias de DENGUE para ser divulgadas entre el personal asistencial. La coordinación de vigilancia epidemiologia enviara el LINK de evaluación en dengue, con el fin de que los jefes de zona lo divulguen entre enfermeras y médicos de los centros de salud y se garantice el conocimiento de esta patología teniendo en cuenta que es la primera causa de reporte de EVENTOS DE INTERES EN SALUD PUBLICA, aportando el 40% en el total del reporta. Análisis de eventos de interés en salud pública: La coordinadora de vigilancia epidemiológica: Adriana Arenas Sánchez presenta el comportamiento de los principales eventos de notificación obligatoria en la ESE ISABU. (anexo presentación- COVE MARZO DE 2014) 6. Informe de coordinadores de PYP – EISP. La coordinación de salud sexual presenta los centros de salud, los cuales no realizan seguimiento de los eventos de interés en salud pública (VIH – hepatitis B- sífilis) 7. Informe coordinador RUAF. La jefe Inés reyes HLN, presenta los indicadores de oportunidad, calidad y adherencia en el RUAF, los cuales superan el 95%. Así mismo el Dr. Yenson presenta la experiencia y el análisis que se hace en el comité de estadísticas vitales del RUAF, en el cual manifiesta la inconsistencia entre los controles recibidos en la ESE ISABU y lo registrado en el RUAF, para lo cual manifiestan que este dato depende de la información dada por la paciente la cual debe ser concordante con la historia clínica independiente del lugar en el cual se haya realzado los controles, pues este dato incluye el total de controles realizados intra y extra institucional. 8. PROPUESTAS Y VARIOS Se resalta el trabajo de mejoramiento continuo en vigilancia epidemiológica del HLN y la zona oriente relacionado con la calidad del dato, oportunidad, unidad de análisis y demás compromisos y solicitudes realizadas. COMPROMISOS PARA LA PROXIMA REUNION 1. Diseño de inducción para salud pública a cargo Adriana Arenas Sánchez 2. Asistencia de capacitación en ETV (chagas leishmaniasis) jueves 24 de abril de 2014 en el auditorio EFORSALUD. Se agradece la participación de los centros de salud en este tema por cuanto se han identificado casos nuevos en un estudio realizado por el Dr. Gerardo Muñoz y se hace necesario conocer el procedimiento a seguir en estos pacientes. 3. La Dra. Lina coordinadora de Lab Clínico y el Dr.Horbes se reunirán para revisar el código de CUPS de frotis de leishmaniasis con el fin de identificar bajo que código se realizara la facturación, teniendo en cuenta que código específico para leishmaniasis no existe. 4. SE debe realizar una circular para indicar a los médicos la solicitud de bk y cultivo según resultado de cultivo para garantizar la facturación de los mismos, así mismo, indicar los formatos que se deben implementar al realizar envío de muestras de laboratorio. 5. Revisar la resolución enviada por correo electrónico. ARCHIVO Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ACTAS 3400.02.15. Página:3/4 6. Envío de evaluación en dengue a través del link realizado por Adriana arenas e Inés Reyes, esto para los jefes de zona y directores de UIMIST y HLN. 7. Reenviar los flujo gramas realizados el año pasado por convenio SSAB – UIS. Siendo las 10 de la mañana se da por terminada la reunión. Los asistentes estuvieron de acuerdo con lo planteado. FIRMA DE PARTICIPANTES ADJUNTA. ARCHIVO Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ACTAS 3400.02.15. Página:4/4