PLAN DE GERENCIA DEL ALCANCE - COMERCIALIZADORA PITILLOS DE BAMBÚ

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO
Diseño de un plan de negocios para una comercializadora de pitillos de bambú
GERENTE:
Gilmar Alexander Rodríguez
ELABORADO POR:
Carlos Alberto Romero Torres
REVISADO POR:
Jaime Andrés Reyes Rugeles
APROBADO POR:
Gilmar Alexander Rodríguez
FECHA:
27/08/2021
Stakeholders Necesidades
Propietarios
Gerente
Proveedores
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Generación de utilidades.
Cumplir con los objetivos
estratégicos de la empresa.
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Cumplir con la promesa de valor
para los objetivos estratégicos de
la empresa.
Cumplir con la ejecución de los
proyectos de la compañía de
acuerdo con el tiempo, costo y
alcance definidos.
Continuidad de negocios.
Pronto pago.
Cumplir especificaciones del
requerimiento.
Recibir los bienes o servicios
estipulados en el contrato, de
acuerdo con los parámetros de
calidad estipulados entre las
partes.
Avance del seguimiento a la
ejecución de las actividades
pactadas.
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Clientes
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Gobierno
IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS
Expectativas
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Ejecución del plan nacional de
desarrollo.
Fomentar
el
crecimiento
económico y empresarial.
Reducción
del
índice
de
desempleo.
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Posicionar la imagen corporativa de la empresa.
Generar ganancias para la compañía.
Ampliar el portafolio de servicios ofertados por
la empresa.
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Conformar un grupo de trabajo proactivo que
cumpla con las tareas y objetivos designados.
Representar un liderazgo positivo y estratégico
al interior de la empresa.
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Lograr acuerdo de aliado estratégico.
Programa de desarrollo de proveedores.
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Recibir a satisfacción el resultado de los bienes
o servicios contratados.
Lograr acuerdo de cliente estratégico.
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Pago oportuno de impuestos.
Contribución al plan nacional de desarrollo.
Generación de nuevos puestos de trabajo
directos e indirectos.
Contribución al crecimiento del Producto
Interno Bruto (PIB).
DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Objetivo general
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Diseñar un plan de negocios para la creación de una comercializadora de pitillos de bambú.
Objetivos específicos
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Diseñar el estudio técnico para el plan de negocios sobre la comercialización de pitillos
biodegradables en el distrito especial de Barrancabermeja.
Estructurar el estudio organizacional.
Realizar el estudio de mercado.
Analizar el estudio financiero.
Determinar el impacto socioeconómico.
Determinar el impacto ambiental.
Descripción del alcance.
Este proyecto tendrá un enfoque previo por la iniciativa de impulsar productos biodegradables en pro del
medio ambiente , siendo contribuyentes en el cuidado y promotores de buenas prácticas en el distrito, acorde
a las necesidades ambientales para el bienestar y preservación de los recursos naturales que por medio de la
gestión optima de la comercialización de pitillos biodegradables se alcance la demanda oportuna para producir
rentabilidad y poder obtener beneficios tanto económicos como ambientales.
Supuestos.
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El mercado objetivo para la comercialización de pitillos biodegradables es limitado y reducido.
El costo final de venta del producto será mayor en comparación de los pitillos de un solo uso.
La adquisición del producto se realizará mediante importación.
El precio de venta final estará sujeto a la variación de la tasa representativa del mercado del dólar.
Restricciones.
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Tiempos de llegada del producto y tramites de importación.
Variación en términos de aranceles para la importación.
La operación para la comercialización del producto requiere como mínimo de 5 personas.
La amortización de la inversión inicial se prevé en los próximos 4 años.
Entregables.
• Acta de constitución.
• Cronograma.
• Estudio organizacional.
• Estudio de mercado.
• Estudio financiero.
• Impacto socioeconómico.
• Impacto ambiental.
• Acta de aprobación.
WBS
PROCESO DE EDT
La creación de este EDT dispondrá como fuente de información los siguientes documentos:
• Documentos técnicos del Proyecto.
• Acta de constitución del proyecto.
• Enunciado del proyecto.
El EDT deberá ser revisado frecuentemente por el equipo del proyecto para validar si es necsario ajustarlo en
una etapa del proyecto, describirlo con mayor detalle u otros aspectos que se consideren necesarios. Los
resultados del EDT tendrán como salida:
• Entregables del proyecto.
• El volumen de trabajo a realizar.
• Responsabilidades de cada paquete de trabajo.
En términos generales, el EDT:
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Deberá tener coherencia con el alcance del proyecto.
definirá los principales paquetes de trabajo.
incluirá si es necesario y posible las nuevas actividades o entregables que solicite el cliente previa
revisión, siempre y cuando sean aprobadas mediante un acuerdo por las partes.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DEL PROYECTO
Director de Proyecto.
o Planificación general.
o Ejecución.
o Seguimiento y control.
o Cierre del proyecto.
o Gestión de riesgos.
o Comunicación.
o Gestión de relaciones con las partes interesadas.
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Responsable de Compras
o Contacto con proveedores.
o Coordinar las actividades en la fase de petición de oferta.
o Negociar y ejecutar los pedidos.
o Verificación del material y/o servicios contratados.
o Coordinar y controlar el envío de materiales y servicios.
o Informar al director del Proyecto del estado de las compras.
o Supervisar el cumplimiento del contrato por parte de los proveedores.
Responsable de Logística.
o Definir y coordinar los requisitos de embalaje y transporte.
o Supervisión de las actividades de logística.
o Coordinación de las fechas y condiciones de entrega a los clientes.
CONTROL DE CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO
El Equipo del Proyecto será el encargado de identificar cualquier ajuste que no esté alineado al alcance
del proyecto.
La identificación será diligenciada en un formato de solicitud de control de cambios, el cual será emitido
al cliente para su validación.
El equipo del proyecto realizará el seguimiento de la documentación proporcionada al Cliente, y en caso
de haber alguna variación o consulta, se elaborará una solicitud de control de cambios actualizada, la
cual será nuevamente enviada para su revisión por el cliente.
Toda solicitud de cambio será registrada para su seguimiento, control y cierre a cargo del equipo de
proyecto, quien emitirá un informe quincenal en el cual detallará el estado de cada una de las
solicitudes recibidas.