NATURE BEAUTY S.A Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES FECHA DE ELABORACION: DD 01, MM 09, AA 2021 RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: 2 2.2 PELIGRO CONTROLES EXISTENTES 3 2.3 CLASIFICACIÓN FUENTE MEDIO INDIVIDUO NIVEL DE DEFICIENCIA NIVEL DE EXPOSICIÓN NIVEL DE PROBABILIDAD (NP= ND x NE) INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD NIVEL DE CONSECUENCIA NIVEL DE RIESGO (NR) e INTERVENCIÓN EVALUACIÓN DEL RIESGO DECRIPCIÓN RUTINARIA: SI o NO SI OFICINA TALENTO HUMANO TAREA DIGITAR, ARCHIVAR, ESTUDIO DE HOJAS DE VIDA ACTIVIDADES CONTRATACION ADMINISTRATIVO TALENTO HUMANO PROCESO LUGAR 1 INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO (NR) Movimientos repetitivos, miembros superiores Biomecánico Ninguno Ninguno Pausas activas Tendinitis, tunel carpiano 2 3 6 Medio 60 360 I SITUACION CRITICA, SUSPENDER ACTIVIDADES HASTA QUE EL RIESGO EST BAJO CONTROL, INTERVENCION URGENTE Locativo (almacenamiento de documentos, superficies irregulares) Condiciones de seguridad Ninguno Ninguno Ninguno Aplastamiento, machucones 2 4 8 Medio 25 200 II CORREGIR Y ADOPTAR MEDIDAS DE CONTROL DE INMEDIATO Posturas prolongadas Biomecánico Ninguno Ninguno Pausas activas Lesiones osteomusculares (Cervical, Dorsalgias y Lumbalgias) 2 2 4 Medio 60 240 II CORREGIR Y ADOPTAR MEDIDAS DE CONTROL DE INMEDIATO Falta de orden y aseo, caidas a diferente o mismo nivel Condiciones de seguridad Ninguno Señalización Ninguno Golpes, contusiones 2 3 6 Medio 25 150 II CORREGIR Y ADOPTAR MEDIDAS DE CONTROL DE INMEDIATO Radiaciones no ionizantes (uso computadores; uso diario de redes wifi, uso de bluetooth) Físico Ninguno Ninguno Ninguno Cefalea, cansancio, manchas en la piel, fatiga ocular, estrés, incomodidad 2 4 8 Bajo 10 80 III MEJORAR SI ES POSIBLE. SERIA CONVENIENTE JUSTIFICAR LA INTERVENCION Y SU RENTABILIDAD Tecnológico (incendio por papel acumulado) Condiciones de seguridad Ninguno Extintores Ninguno Quemaduras en la piel y asfixia 2 2 4 Medio 60 240 II CORREGIR Y ADOPTAR MEDIDAS DE CONTROL DE INMEDIATO Sobrecalentamiento del cableado y sobrecargas eléctricas, enchufes saturados (uso y abuso de extensiones) sistemas eléctricos en malas condiciones de seguridad (envejecimiento de circuitos y cortocircuitos en tomas de corriente) Eléctrico Revisión periodica de instalaciones y equipos Ninguno Ninguno Electrocución, conatos de incendio, quemaduras, (destrucción de tejidos, músculos y nervios). 2 3 6 Medio 25 150 II CORREGIR Y ADOPTAR MEDIDAS DE CONTROL DE INMEDIATO EFECTOS POSIBLES EN LA SALUD "evento / exposiciones y consecuencia" DIGITAR, ARCHIV ADMINISTR OFICI Radiación no ionizante (Iluminación con lámparas fluorescentes y halógenas) Físico Ninguno Ninguno Ninguno Generación de sombras, fatiga mental, cansancio visual, deslumbramientos, cefalea 2 4 8 Bajo 10 80 III MEJORAR SI ES POSIBLE. SERIA CONVENIENTE JUSTIFICAR LA INTERVENCION Y SU RENTABILIDAD Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, monotonía) Psicosocial Ninguno Ninguno Actividades deportivas y de integración Estrés, irritabilidad, cefalea, alteración en las relaciones sociales y familiares. 2 3 6 Bajo 10 60 III MEJORAR SI ES POSIBLE. SERIA CONVENIENTE JUSTIFICAR LA INTERVENCION Y SU RENTABILIDAD Contacto eléctrico directo con partes activas de las instalaciones eléctricas (cubierta aislante de los cables deteriorada), extensiones, cargadores etc. Eléctrico Ninguno Ninguno Ninguno Electrización, quemaduras leves, caídas o golpes como consecuencia de choque eléctrico, imposibilidad de soltarse. 2 3 6 Medio 25 150 II CORREGIR Y ADOPTAR MEDIDAS DE CONTROL DE INMEDIATO Iluminación deficiente Físico ninguno ninguno ninguno Cansancio visual, cefalalgias, dolores de cabeza, fatiga, falta de energía, agotamiento, falta de concentración y de productividad, baja atención y desánimo. 2 4 8 Bajo 10 80 III MEJORAR SI ES POSIBLE. SERIA CONVENIENTE JUSTIFICAR LA INTERVENCION Y SU RENTABILIDAD CODIGO: MAT- RL-SG-SST01 VERSIÓN 1 FECHA 01-sep-21 EAUTY S.A uridad y Salud en el Trabajo LEGALES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN control a proponer ACEPTABILIDAD DEL RIESGO No Aceptable 2 No Aceptable o Aceptable con control específico 2 No Aceptable o Aceptable con control específico No Aceptable o Aceptable con control específico Mejorable No Aceptable o Aceptable con control específico No Aceptable o Aceptable con control específico EXISTENCIA DE REQUISITO LEGAL ESPECIFICO 5 CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES PEOR CONSECUENCIA 4. VALORACIÓN DEL RIESGO NUMERO DE EXPUESTOS FECHA DE ACTUALIZACION: DD_27_, MM_08_,AA_2021_ ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN CONTROLES DE INGENIERIA CONTROLES ADMINISTRATIVOS, SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIA EQUIPOS / ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL invalidez, Intervención Quirurgica por Calificación enfermedad profesional. __ Ninguno Ninguno Analsis de puestos de trabajo, Ergonomia Programa de pausas activas, asegurar la realizacion de las pausas Capacitacion Ninguno Esguince RESOLUCION 2400 DE 1979 Ninguno Ninguno Ninguno Programa de orden y aseo, procedimiento para archivo, señalización y demarcación de áreas. Ninguno 2 Escoliosis Ley 9 /79 Art. 80, 84 y 85. Resolución 2400/79 Art. 4, 10 y 11 Ninguno Ninguno Realizar estudio de puesto de trabajo e implementar medidas según hallazgos. Implementar apoya pies y sillas ergonomicas Continuar realizando exámenes ocupacionales con énfasis musculo esquelético. Ninguno 2 Contusiones laceraciones, perdida de capacidad laboral __ Ninguno Ninguno Ninguno Señalizacion Programa 5s de orden y aseo Aplicación procedimientos seguros de trabajo Capacitacion Ninguno Manchas en la piel, quemaduras, cáncer de piel Ley 9 de 1979, Titulo III artículo 80 d) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los riesgos causados por las radiaciones) Ninguno Ley 9 de 1979 Ninguno 2 2 Quemaduras en cualquier parte del cuerpo 2 Tetanización muscular, fibrilación ventricular, quemaduras internas y externas, asfixia __ • Limitar el tiempo de exposición a las • Uso de equipos de elementos de protección radiaciones no ionizantes de los trabajadores personal como gafas de seguridad para calculando rotaciones. prevenir daños derivados. Monitores con filtro y pantalla plana Realizar mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos usados • Realizar pausas activas, incluyendo ejercicios para descanso ocular. • NTC 1825:1982 • ANSI Z87.1 (Protección de ojos y rostro) • Inspección a equipos electrónicos Ninguno Ninguno * Sustituir los cables dañados por el sobrecalentamiento y no sobrecargar las conexiones en los tomacorrientes: colocar un solo enchufe por cada toma. Esto impide que se recaliente la instalación y previene posibles incendios. * Sustitución de cableado o piezas que generan calor Ninguno Todos los artefactos deben contar con su correspondiente puesta a tierra. Conformar y capacitar brigadas de emergencias. Actualizar plan de emergencias. Capacitar en manejo de extintores. * Capacitar al personal sobre las consecuencias de dejar líquidos cerca de instalaciones eléctricas ya que un derrame puede provocar cortocircuitos. * Inspecciones periódicas de las instalaciones Ninguno Uso de extintores tipo A, B Y C adecuados para extinguir fuegos producidos por combustibles líquidos y en incendios eléctricos. • Norma ISO 8995 Pérdida progresiva de la vista, migrañas, problemas de sueño • Resolución 2400 de y gastrointestinales, cambios 1979, Capitulo III de humor y trastornos cardiovasculares. • Ley 9 de 1979, Artículo 105 Mejorable 2 Ninguno Ninguno Mejorable 2 Alteraciones digestivas e intestinales Resolución 2646 de 2008 Ninguno Ninguno No Aceptable o Aceptable con control específico 2 Tetanización muscular, fibrilación ventricular, trastornos auditivos, oculares y nerviosos __ Ninguno Usar extensiones, cables y demás nuevos, verificados y en óptimas condiciones 2 Dolor e inflamación en los párpados, pesadez, lagrimeo, • Decreto 1886 de 2015, enrojecimiento, irritación, Título X, Capítulo I, visión alterada, pérdida de la Artículo 209 a 214 capacidad visual. • Establecer un programa de mantenimiento preventivo de lámparas y luminarias • Realizar estudios y evaluación de iluminación • Mantenimiento periódico a luminarias • Programa de conservación visual y mantenimiento de luminarias • La iluminación en los puestos de trabajo, debe ser de tal forma que el flujo luminoso se • Realizar exámenes médicos ocupacionales proyecte sobre los planos de trabajo sin (optometrías, visiometrías) generar sombras y garantizando un nivel de 300 lux • Capacitación en conservación visual Ninguno Aplicar bateria de riesgo psicosocial y tomar medidas según hallazgos. Realizar taller de liderazgo y trabajo en equipo. Recubrimiento de las masas con aislamiento Capacitar al personal sobre la importancia de de protección complementario reportar las condiciones eléctricas inseguras Ninguno Ninguno Botiquin de primeros auxilios • Inspección periódica a lámparas Mejorable Ninguno Ninguno • Implementación e instalación de lámparas • Examenes medicos periódicos ocupacionales • Pausas Activas • Realizar mantenimiento preventivo Ninguno BIOLÓGICO 10 4 2 Bajo 100 FÍSICO BIOLÓGICO 6 3 4 Bajo 60 QUÍMICO Virus 2 2 6 Medio 25 PSICOSOCIAL Bacterias No se asigna valor 1 8 Medio 10 BIOMECÁNICOS Hongos 10 Alto CONDICIONES Ricketsias DE SEGURIDAD 12 Alto EMERGENCIAS FENÓMENOS Parásitos NATURALES 18 Alto Picaduras 20 Alto Mordeduras 24 Muy Alto Fluidos o excrementos 30 Muy Alto FÍSICO 40 Muy Alto Ruido (de impacto, intermitente y continuo) Iluminación (luz visible por exceso o deficiencia) Vibración (cuerpo entero, segmentaria) Temperaturas externas (calor y frío) Presión atmosférica (normal y ajustada) Radiaciones ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa) Radiaciones no ionizantes (láser, ultravioleta, infrarroja, radiofrecuencia, microondas) 20 40 50 60 80 100 120 150 200 240 250 360 400 480 500 600 800 1000 1200 1440 2000 2400 4000 IV Mantener las Aceptable medidas de control existentes, pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aún es tolerable. III Mejorar si es Aceptable posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad. III Mejorar si es Aceptable posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad. III Mejorar si es Aceptable posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad. III Mejorar si es Aceptable posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad. III Mejorar si es Aceptable posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad. III Mejorar si es Aceptable posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. II Corregir y adoptar No Aceptable medidas de control inmediato. Sin embargo, suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima de 60. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. I Situación crítica. No Aceptable Suspender actividades hasta que el riesgo esté bajo control. Intervención urgente. QUÍMICO Polvos orgánicos e inorgánicos Fibras Líquidos (nieblas y rocíos) Gases y vapores Humos metálicos y no metálicos Material particulado PSICOSOCIALES Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación, participación, inducción y capacitación, bienestar social, evaluación del desempeño, manejo de cambios) Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor) Características del grupo social del trabajo (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo) Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía, etc.) Interface persona - tarea (conocimientos, habilidades en relación a la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento, identificación de la persona con la tarea y la organización) Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas extras, descansos) BIOMECÁNICOS Postura (prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional) Esfuerzo Movimiento repetitivo Manipulación manual de cargas CONDICIONES DE SEGURIDAD Mecánico: (elementos o partes de máquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos) Eléctrico (alta y baja tensión, estática) Locativo (Sistemas y medios de almacenamiento, ), superficies de trabajo (irregularidades, deslizantes, con diferencia de nivel), condiciones de orden y aseo, caída de objetos Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio) Accidente de tránsito Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden publico, etc.) Trabajos en alturas Trabajos en espacios confinados Trabajos en caliente (Quemaduras) Energías peligrosas (Eléctrica, neumática, mecánica, hidráulica, térmica, gases) EMERGENCIAS NATURALES: Movimiento sísmico, tormentas eléctricas, inundaciones, vendavales, huracanes, granizada, TECNÓLOGICAS: Incendios, colapso estructuras, contaminación ambiental, explosión, escape de gases tóxicos, contaminación radioactiva, fallas de equipos y sistemas, intoxicación alimentaria, accidentes de tránsito interno y externo SOCIALES: Amenaza de bomba, asonada, desórdenes civiles, atentados, asaltos FENÓMENOS NATURALES Sismo Terremoto Vendaval Inundación Derrumbe Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)