ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Valeria Juárez Rubalcava 6D Las actividades de administración de proyectos son las que permiten asegurar que el proyecto lleve a cabo a tiempo y forma de acuerdo a la planificación, la eficiencia y eficacia. La administración de proyectos se basa en las principales funciones de la administración: Planeación, Organización, Dirección y control. En cuanto a la planeación, se decide de manera anticipada: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? Y ¿Por qué? Se hará el proyecto. Las tareas más importantes son: pronosticar situaciones futuras, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control, coordinar durante todo el proceso de planeación, todo esto aplicado a la planeación. Nos enfrentamos a la publicidad, a la producción, modos de empleo, materiales, etc. En la organización, se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asigna/delega el grado de autoridad y responsabilidad. Otro elemento es la dirección, la cual conduce el comportamiento de los entes involucrados hacia las metas establecidas. Se comunican y explican los objetivos de todos los participantes, se asignan estándares de motivación, liderazgo y comunicación. Es la puesta en práctica de la planeación y su ejecución de manera eficiente con personas que ejerzan e influyan en los demás como líder para cumplir los objetivos. El control consiste en medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario. A continuación, se mencionan los componentes de la administración e la administración de proyectos: 1. Habilidades clave: liderazgo, comunicación, negociación, solución de problemas, lograr objetivos 2. Conocimientos: Técnicos y administrativos 3. Herramientas 4. Técnicas Los elementos relacionados con el proyecto son los siguientes, siempre buscando la satisfacción e todos los interesados: • Tiempo: Alcanzar los objetivos en tiempo en forma • Calidad: Algunas veces se cree que, por el aspecto o semblante de las personas, el producto no será de calidad. • Alcance: Deben ser objetivos • Entorno: Tomar en cuenta lo que nos rodea, a la sociedad • Recursos: Contar con ciertos recursos • Costo: Se generan ciertos costos buscando completar los recursos El ciclo de vida del proyecto se inicia, es planeado, se da un tiempo y se ejecuta, para dar un cierre o término. Dentro de estas etapas de administración de proyectos, desde su inicio debemos tener conocimiento del como identificar necesidades, planear lo que deseamos que contenga la empresa o proyecto, fijándose un plan que será llevado a cabo a través del avance de la ejecución, el cual se irá comprobando que los resultados obtenidos sean acordes a lo planeado, para al final tener un cierre, donde se entrega el producto o el servicio. Las áreas de conocimiento que se deben tener son en cuanto a: • Integración: Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución y al cierre, siendo coordinado. • Alcance: Administración, definición de productos y actividades, así como su seguimiento (donde estoy y hasta donde quiero llegar). • Costos: Presupuesto y su control. • Recursos: Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto. • Tiempo: Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas de avance de cada uno de los pasos. • Calidad: Planeación, aseguramiento y control de la calidad. • Comunicaciones: Definición de la distribución de información del proyecto. • Riesgos: Planes y administración. • Suministros: Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores.
