Subido por Luz Gabriela Clemente Huerta

r125355

Anuncio
LA PARTIDA DOBLE Y REGLAS DEL CARGO Y ABONO
La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la
igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por la misma
cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable.
Pese a los cambios
producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los
casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en
la Ecuación Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ahora bien, la modificación en los elementos de Situación Financiera por la misma cantidad que
toda transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Económica o
Partida Doble, por virtud de la cual toda transacción efectuada tiene una causa, la que a su vez
produce un efecto, existiendo una compensación numérica entre la una y el otro.
Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y una
reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene
una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los
Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.
Vinculando
el
razonamiento
anterior
con
la
Ecuación
Contable
Activo = Pasivo + Capital, se concluye:
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
fundamental:
Reglas del Cargo y Abono
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una
entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben
registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las
reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una
disminución a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.
Para determinar dichas reglas que se llamarán: Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la
Ecuación Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.
Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de CARGO
por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable
aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber).
De esta manera, la colocación de los elementos de la Ecuación Contable (Situación Financiera)
sobre la cuenta, establece que:
1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:
1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores
De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo
siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:
1. Ingresos
2. Egresos
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de
Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se
abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor.
Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán
un saldo deudor.
Sintetizando, es posible afirmar que:
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas,
disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas, disminuyen
cargándolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un
abono, se incrementan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen
abonándolas y su saldo es deudor.
Recuperado: https://www.google.com.ni/webhp?source=search_app&gws_rd=cr&ei=1_OUszfF8arkAfQxIHABw#q=teor%C3%ADa+de+la+partida+doble+reglas+de+cargo+y+abono
Manual de Contabilidad Básica
4.3 Reglas de cargo y abono
Cuentas de Balance
Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en el DEBE, es decir con un
cargo, pero disminuyen si se registra en el HABER o se hace un abono.
Las cuentas de PASIVO Y CAPITAL aumentan con un registro en el HABER o
con un abono, disminuyen con un cargo
Debe CARGO
Aumenta Activo
Disminuye Pasivo
Disminuye Capital
Haber ABONO
Disminuye activo
Aumenta pasivo
Aumenta capital
Saldo deudor
Saldo acreedor
Cuentas de resultados
Debe CARGO
Costos
Gastos
Haber ABONO
Ventas o Ingresos
Otros productos
Productos financieros
Saldo deudor
ACTIVO
CARGO
ABONO
Saldo acreedor
PASIVO
CARGO
ABONO
CAPITAL
CARGO
ABONO
(Ebrary)
Lourdes Farías Toto20
Manual de Contabilidad Básica
4.4 Ejemplos
Considerando la partida doble y las reglas de cargo y abono
Análisis:
Operación
Cuentas que
intervienen
Reglas de la
Partida doble
Reglas de
cargo y abono
Los socios aportan a la empresa $ 6000 que se depositan
en el banco x
“capital social ”, “bancos” una es cuenta de capital y otra de
activo
Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe:
Bancos aumenta por el ingreso del dinero y capital social
por la aportación que hacen lo socios
Si “bancos ”aumenta se debe cargar pues es cuenta de
activo aumenta con un cargo
Si “capital social ” aumenta se debe abonar , las cuentas
de capital aumentan con un abono
Registro
Bancos
Cargo
6000
Abono
Análisis:
Operación
Cuentas que
intervienen
Reglas de la
Partida doble
Reglas de
cargo y abono
Capital social
Cargo
Abono
6000
Se pide un préstamo por el que se firma un pagaré por
$ 20 000 que se deposita en el banco
“documentos por pagar ”, “bancos” una cuenta de pasivo y
una de activo
Las dos aumentan o disminuyen por el mismo importe:
“bancos” aumenta, por el ingreso del dinero “documentos x
pagar ” aumenta pues hemos contraído una deuda
Si “bancos ”aumenta se debe cargar pues es cuenta de
activo aumenta con un cargo
Si “documentos x pagar” aumenta se debe abonar , las
cuentas de pasivo aumentan con un abono
Registro
Bancos
Cargo
20 000
Abono
Documentos x pagar
Cargo
Abono
20 000
¿Qué pasa si pagamos el préstamo anterior?
Registro
Documentos x pagar
Cargo
Abono
20 000
Bancos
Cargo
Abono
20 000
Lourdes Farías Toto21
Manual de Contabilidad Básica
Ahora bien estos registros pueden realizarse de dos formas:
1. Por medio de asientos o registros en “Diario” y
2. en esquemas de “mayor” o cuentas “T”
5.- ASIENTOS DE DIARIO
Consideraciones
1. Se utilizan cuatro columnas: fecha, concepto, cargo y abono
2. Deberá llevar el número de asiento o registro
3. La fecha de registro
4. Primero se anota la cuenta de Cargo y luego la de Abono dejando un
pequeña sangría con respecto a la cuenta de cargo
5. Una pequeña redacción de la operación que se está registrando
Fecha
1/01/13
2/01/13
31/01/13
Concepto
______________ 1 ______________
Bancos
Capital social
Aportación de los socios
_____________ 2 ______________
Bancos
Documentos por pagar
Pagaré por préstamo solicitado
_____________ 3 ______________
Documentos por pagar
Bancos
Pago del préstamo solicitado el 2/01/13
Cargo
Abono
6000
6000
20 000
20000
20000
20000
6.- ASIENTOS DE MAYOR
Consideraciones:
1. Una vez que se ha realizado el registro en Diario se abre una cuenta “T”
por cada una de las cuentas que intervienen en las operaciones
2. Cada registro que se realice deberá identificarse con el número de registro
del diario
3. La cuenta que se cargó en el diario deberá cargarse en el mayor y si tuvo
un abono deberá abonarse en la cuenta T, es decir hacer un registro en el
lado derecho de la cuenta
4. Al final deberán sumarse por cada cuenta el lado derecho y el lado
izquierdo y sacer el saldo de la cuenta, ya sea deudor o acreedor
Lourdes Farías Toto22
Descargar