GYP1 -TP 4 PROCESOS DE CONTRATACION Y PRODUCCION – C. LOHEZIC - W.RIOS COM 35014 TN

Procesos de
Contratación y
Producción
Producción y Gestión I – TP N° 4
Profesor: Arq. CASTELLANO
Alumnos: Celina Lohezic – Walter Rios
La problemática de la Gestión de Proyectos en la construcción
El proceso de construcción de una obra civil, ya sea viviendas, puentes, caminos o cualquier otra obra, se encara como un proyecto, en el
sentido de la definición de PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
De igual manera se trabaja en la mayor parte de las empresas relacionadas a la actividad, ya que la fabricación de aberturas, premoldeados,
o incluso servicios de pintura, impermeabilización, logística de materiales y escombros, etc., se trabajan como proyectos. La gestión de
proyectos en la construcción es de gran importancia en este tipo de obras por diversas razones, entre las que podemos destacar:
•Los montos de obra, que suelen ser muy elevados
•Los elevados tiempos de ejecución del proyecto, a menudo medidos en años
•La gran influencia de externalidades (Clima, proveedores, financiación, etc.)
•La complejidad del tejido normativo al que la obra se ve supeditada
En base a esto, sería de esperar que las empresas de la construcción tengan una fuerte orientación hacia la gestión de proyectos, en base a
los beneficios que se obtiene cuando la obra se termina en tiempo y forma.
El ciclo de vida de un proyecto de construcción, sus costos y los beneficios de la planificación inicial, hasta la disposición del resultado de la
obra son relevantes para la toma de decisiones. La fragmentación de la gestión del proyecto entre diferentes especialistas puede ser
necesaria por el conocimiento acumulado en estos participantes, pero se hace necesaria una buena coordinación para lograr los objetivos
generales del proyecto. Las nuevas tecnologías de información pueden ayudar en ese sentido. Las mejoras en la productividad de las
operaciones son siempre importantes y valiosas. La introducción de nuevos materiales y procesos de construcción automatizados o más
simples es un objetivo para disminuir costos e incrementar rendimientos.
Los proyectos tienen ciertas características críticas que determinan las acciones apropiadas para gestionarlos con éxito. Presenta la
complejidad del proyecto (organizacional, tecnológica, informativa, etc.) como una de las dimensiones más críticas del proyecto.
Las profundas transformaciones de índole tecnológica, centradas fundamentalmente en las tecnologías de la información empezaron a
reconfigurar el sector. Contribuyen a reducir los costos de coordinación, logística y monitoreo de operaciones realizadas en forma
geográficamente descentralizada, como también reducen los costos de transporte, permitiendo operar en tiempo real en distintas partes del
mundo, reconfigurando las formas de organización de la producción. En la construcción las TIC’S reducen los costos de transacción de los
trabajos de gestión y permiten una mayor descentralización.
PYGO 1 ALUMNOS : Celina Lohezic - Walter Ríos
PROFESOR: Arq. Carlos Castellano
CATEDRA : CASTELLANO
Control en la Etapa de Producción de Obra
Objetivo
Plazos
Ahorro de costes
Lograr la correcta
ejecución del proyecto
cumpliendo
Anticiparse a los posibles problemas
Mejorar la eficiencia
Rentabilizar todos los recursos
Herramientas de
Control
TIC´S
Tecnologías
de la
información
Sistemas de
Planificación de
Recursos Empresariales
Planificación
Control
Software Informático
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Gestión
PROFESOR: Arq. Carlos Castellano
CATEDRA : CASTELLANO
Proceso de
construcción
exitoso
Consultoría de gestión de proyectos
Existen algunos desafíos por los cuales los desarrolladores contratan consultores para proporcionar asistencia en gestión de proyectos.
Tales desafíos que las empresas enfrentan incluyen: rendimiento disparejo de proyectos, potencial de pérdida de credibilidad, falta de
experiencia en un tipo particular de proyecto y falta de profesionales internos dedicados a la gestión de proyectos. La consultoría en gestión
de proyectos puede proporcionar profesionales experimentados que ofrecen soluciones de alta calidad a los problemas complejos que
enfrentan los equipos.
Al proporcionar la combinación correcta de metodología, capacitación en gestión de proyectos, recursos y tecnología, la
consultoría en gestión de proyectos puede ayudar a los ejecutivos a determinar cómo enfocar de manera más efectiva los
recursos que tienen disponibles. Puede ayudar también a preservar la integridad de los entregables del proyecto al garantizar que
los problemas sean identificados de manera oportuna y las fechas claves sean alcanzadas de forma consistente. Estas
herramientas y soluciones de apoyo ayudan a mejorar las métricas de todo el proyecto, al mismo tiempo que permite a los
equipos trabajar con más eficiencia y efectividad en ambientes de alto estrés.
En muchos casos, la alta gerencia tiene dificultades para evaluar el desempeño del proyecto y tomar mejores decisiones porque
no accede a información clave del proyecto. Una consultoría especializada puede proporcionar los informes y análisis necesarios
para equipar a los gerentes con información clave sobre futuros obstáculos, posibles dificultades del proyecto, y potencial
restricción de recursos. Cuando este tipo de información se incorpora como parte de un enfoque de gestión de proyectos más
incluyente, el consultor puede convertir la información estándar del proyecto, un panorama reactivo de información histórica, en
una herramienta de análisis predictiva.
La consultoría en gestión de proyectos puede proporcionar una combinación de experiencia, conocimiento y herramientas
avanzadas que no están inmediatamente disponibles en la mayoría de empresas. Al combinar estas capacidades con una
comprensión de las prácticas óptimas en gestión de proyectos, es fácil ver cómo los beneficios de contratar la consultoría en
gestión de proyectos pueden superar por mucho los gastos extras.
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PROFESOR: Arq. Carlos Castellano
CATEDRA : CASTELLANO
Control en la Etapa de Producción de Obra
Centraliza, simplifica y optimiza la gestión
Aumenta la productividad con una aplicación que
permite gestionar toda la información mediante
software de gestión
CONSULTORIA
Y CONTROL DE
GESTIÓN
Soluciones para constructoras
• Presupuestos y partidas
• Imputación de costes
• Certificaciones y facturación
• Gestión de mano de obra, maquinaria y subcontratas
• Gestión de utillajes y epp
Planificar, gestionar y controlar la producción en obra
Optimizar todos los procedimientos y flujos de trabajo
para alcanzar con éxito los resultados necesarios
Lean Construction
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PROFESOR: Arq. Carlos Castellano
Gestionar el proceso constructivo que maximiza la
productividad de todos los recursos de forma eficaz
CATEDRA : CASTELLANO
Utilización de las TICS en las construcción
En el sector de la construcción, la utilización de las Tecnologías de la Información y Comunicación, facilita el uso de herramientas de gestión y de
evaluación de proyectos, aplicaciones para control de personal o trazabilidad de las obras y control de seguridad.
Analizadas las propuestas técnicas y legales de los diferentes concursantes, transcurrido el tiempo de consulta y determinado el ganador de la
compulsa, se llama a la apertura de las ofertas para informar al conjunto de los oferentes al adjudicado.
Tal como se viene desarrollando en este documento todos los procesos están acompañados de subprocesos de control y gestión que ayudan a la
determinación de las mejor oferta, tanto en términos legales, financieros y técnicos, sopesando estos entre si desarrollando una matriz de análisis
compuesta por diferente profesionales que asesoran al comitente para la toma de esta dedición.
El proceso de gestionar esta etapa determina el inicio de la construcción como tal. Para esto los ERP, y las TICs, son fundamentales ya que el
proceso de selección, analizando todos los datos requeridos por el comitente a los oferentes, y es fundamental que el aval financiero del aferente sea
solido al igual que su capacidad técnico operativa, avaluando sus antecedentes.
La introducción de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en este proceso constructivo permite:
_ Un mejor almacenamiento y análisis de los datos de cada proceso o trabajo.
_ El acceso a la información de forma fácil y rápida, por parte de todos los intervinientes en la obra.
_ Controlar las desviaciones del proyecto inicial mejorando la calidad y estética de los proyectos.
_ Una mayor sostenibilidad y rentabilidad de las obras de construcción.
_ Una mejor comunicación entre todos los implicados en el proceso productivo: empresas, clientes y proveedores.
_ Ahorro de tiempo en la realización de las distintas actividades.
En los próximos años, la metodología de trabajo BIM (Building Information Modeling) supondrá un gran impacto dentro del sector. Gracias a ella es
posible una gestión integral de un proyecto en todas sus fases. Mediante un modelo virtual (que constituye una base de datos) se gestionan tiempos,
costos, sostenibilidad y mantenimiento.
Esta forma de trabajar:
_ Facilita el estudio de viabilidad de los proyectos.
_ Facilita la comunicación y participación entre los agentes intervinientes.
_ Mejora la calidad del proyecto.
_ Aumenta la productividad.
_ Reduce los plazos de ejecución y costes.
_ Disminuye riesgos en materia de seguridad y salud.
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Proceso de Producción
Control de
Gestión
Gestión de Compras
• Acopio
• Control de Proveedores
• Materiales y recursos
Control de
Gestión
• Listado de precedencias
• Estandares de produccion
• Cronograma de tareas
• Análisis del camino crítico
• Plan de gestión de recursos
• Plan de gestión de riesgo
Planificación
Planificación y
Procedimiento
• Análisis de costos y gastos
• Control de presupuesto
• Curvas de inversiones
• Capacidad de financiación
• Registro de sobrecostos
• Cash flow de caja
Control de Gestión
Seguimiento de
Planificación
Planificación de
seguridad e higiene
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• Medidas de seguridad en obra
• Medidas de prevención
• Plan de prevención
• Conocimiento y capacitaciones
• Aplicación plan seguridad e higiene
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CATEDRA : CASTELLANO
Proceso de Producción
Seguimiento de
Planificación
Cronograma de tareas
Seguimiento diario, semanal y mensual
Elaborar informes y
control de la obra
Producción mensual
Control y seguimiento
de tareas
Control de estándares
Avances de certificación
Arquitectura de
infraestructura
de servicios y
aplicaciones
Análisis de costos y gastos
Control de presupuestos
Verificación del presupuesto de venta
Gestionar procesos de
prevención
Inversiones y acopios
Monitorear y defender
nuestros intereses
Curvas
Capacidad de financiación
Registro de sobrecostos
Medidas de seguridad en obra
Seguridad y producción
Cumplimiento de
tiempos y costos
Medidas de prevención
Conocimiento y capacitación
Capacitaciones por tarea
Aplicación plan seguridad e higiene
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CATEDRA : CASTELLANO
Gestionar y monitorear
los procesos
Proceso de Contratación
Contratación en
Obra
Contratista principal
Actúa como constructor, contrae la totalidad de las
responsabilidades técnicas, laborales, previsionales, civiles y
penales por la construcción de la obra
Contratos separados
El contratista principal actúa como constructor
Ningún contratista actúa como constructor
Coordinación de contratistas
Dirección ejecutiva
Subcontratistas
Provisión de materiales por el
comitente
Sistemas combinados
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CATEDRA : CASTELLANO
Proceso de contratación
Cuando comienza a gestarse un proyecto, el comitente le encomienda a un profesional la ejecución del proyecto. Una vez
elaborado, el comitente recibe toda la documentación necesaria para poder iniciar la contratación de la empresa constructora que
se encargará de la realización de la obra, según alguna de las distintas modalidades que puede tener este proceso. En líneas
generales, el propietario solicitará a una o varias empresas un presupuesto entregándoles toda la documentación de proyecto, las
que elaborarán y presentarán sus ofertas resultando seleccionada la que el propietario considere más conveniente en base a el
costo - calidad. La documentación de proyecto pasará a formar parte del contrato de locación de obra mediante el cual el
comitente encomienda al contratista su ejecución.
Participarán un gran número de individuos y organizaciones: no solamente el propietario y el inspector de obras, sino que también
el profesional, especialistas en diseño (en campos como las estructuras, fundaciones, calefacción, instalaciones, acústica), un
contratista principal, varios subcontratistas y proveedores de materiales, además de quienes financian las obras, aseguradoras y
abogados.
Con tantos individuos involucrados, tanto dinero que circula entre ellos, y los constantes riesgos de accidentes, vandalismo,
cuestiones climáticas, problemas laborales, inflación y faltantes de materiales, es necesario establecer acuerdos por escrito entre
varios de los individuos detallando quién es responsable de qué, sobre todo en el caso de que algo no funcione bien; como base
de estos acuerdos se debe definir, con precisión, qué se va a construir y cómo: estos son los objetivos de las especificaciones,
cómputos y pliegos de condiciones.
Estos documentos son el medio exclusivo para trasladar la idea de diseño del propietario y el profesional a un edificio real. En
base a éstos se concede el financiamiento de la obra, se tramitan los permisos legales, se contratan los seguros, se realizan las
estimaciones y ofertas de precio, así como los contratos y subcontratos y compras de materiales.
Para concretar dicha idea se precisa del concurso de materiales, herramientas y operarios hábiles que hagan realidad lo
establecido previamente. Las diferentes transformaciones de los materiales naturales que permiten el paso de lo imaginado a lo
real, se denominan proceso de producción.
El éxito de la construcción depende del correcto desarrollo de ambas fases, es decir:
• que lo establecido sea potencialmente útil en su uso del espacio y del ambiente previsible, que asegure la integridad del edificio y
de sus ocupantes, que sea estéticamente conveniente, además de ser susceptible de ser materializado económicamente con los
procesos de producción disponibles.
• que el proceso de producción consiga las propiedades especificadas para los materiales y configure las formas dibujadas para
los elementos y el conjunto del edificio, de manera que aquellas potencialidades se materialicen definitivamente.
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CATEDRA : CASTELLANO
Deberán entonces, como mínimo, contemplar:
• Estudio del lugar de emplazamiento.
• Estudio de los materiales a usar y tecnologías disponibles.
• Resolución integral del proyecto.
• Coordinación con los especialistas.
• Inclusión en los planos toda la información posible.
• Confección de planos manejables.
• Clasificación y ordenamiento correcto de la documentación.
• Uso de rótulo que permita controlar actualizaciones.
El contenido del Legajo de Obra estará relacionado con su tamaño y complejidad y con el tipo de relación contractual que se
establezca entre el comitente y el contratista. A continuación, se enumera la documentación que suele conformar un Legajo de
Obra completo, haciendo una distinción entre documentación de orden particular y documentación de orden general. La primera es
la que se refiere a la obra a ejecutar, mientras que la documentación general está conformada por especificaciones que algunos
comitentes establecen para ser aplicadas en todas las obras que contratan.
Documentación de orden particular:
• Contrato (memoria descriptiva).
• Memorias (estudio de suelos, memoria de cálculo, condiciones particulares).
• Pliegos (especificaciones técnicas particulares, emplazamiento, estructura, arquitectura, etc.)
• Planos (locales, instalaciones sanitarias, eléctricas, acondicionamiento, etc.).
• Planillas (carpinterías, armaduras, cómputo métrico, análisis de precios, etc.)
• Presupuesto (insumos, precios unitarios, etc.)
Documentación de orden general:
• Pliego de bases y condiciones generales
• Pliego de especificaciones técnicas generales
• Normativas especiales
El listado anterior no indica un orden de importancia sino una enumeración agrupada por tipo de documento, debiendo ir de lo
general a lo particular. La documentación —tanto en su contenido como en su manera y orden de presentación— debe guiar a
quien procede a su estudio a recorrer un proceso que, partiendo de una visión general del proyecto, le permita llegar a los detalles
más pequeños y particulares de manera progresiva. En función del tamaño de la obra, se comienza por graficar en escalas 1:200 o
1:100, luego 1:50 y 1:20, pudiendo requerir la utilización de planos en escala 1:10 o incluso 1:1 si fuera necesario para definir
claramente algún detalle constructivo.
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Proceso de Contratación
Modalidades de los
Contratos de Construcción
Un precio predeterminado y total por la ejecución completa de los trabajos que
se contratan.
Contratos por ajuste alzado
La adopción de esta modalidad requiere contar con una completa y precisa
documentación de proyecto
Se convienen precios unitarios para cada ítem a liquidar según la cantidad de
unidades realmente ejecutadas y medidas de acuerdo con normas estipuladas
Existen varias formas de
encarar la construcción de
una obra
Contratos por unidad de medida
Son recomendables para la contratación de trabajos que incluyan pocos ítems
y/o que impliquen ítems claramente definidos
Contratos por coste y costas
Se caracteriza por la indeterminación del monto del contrato, puesto que el
contratista se obliga a ejecutar los trabajos contra el reintegro de los costos o
"coste" más un plus o "costas" por concepto de gastos generales y beneficio,
generalmente constituido por un porcentaje a aplicar sobre los primeros
En la práctica es usual la coexistencia de distintas modalidades de contratación dentro de una misma obra
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PROFESOR: Arq. Carlos Castellano
CATEDRA : CASTELLANO
Proceso de Contratación
Instrumentos de los
Contratos de Construcción
Contrata Comitente/Contratista
Oferta y Plan de trabajo confeccionado por el contratista y aprobado por el comitente
Planos, planillas, pliego de especificaciones técnica, pliego de condiciones de contratación y restantes
componentes de la documentación de proyecto
Los elementos que pueden haber sido generados durante el proceso de una licitación y los que puedan
haber convenido las partes modificando la documentación de proyecto o acordando nuevas
disposiciones
Modelos de Contratos de
Construcción
Breves documentos cuyas cláusulas incluyen espacios libres para incorporar la
identificación de las partes y la información específica de cada contrato
Contrata
Cláusulas Optativas
Pliegos de condiciones
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• Subcontratistas
• Régimen de anticipo/s financieros
• Régimen de anticipo para la compra de materiales
• Régimen de reajuste de los precios contractuales
• Régimen de subcontratos designados
Documento con disposiciones económicas, legales y administrativas referidas a la
contratación y ejecución de la obra
PROFESOR: Arq. Carlos Castellano
CATEDRA : CASTELLANO