El coaching como aliado en la gestin de proyectos Julio 2022 Francisco Fernández https://www.linkedin.com//in/franciscoffernandezfm/aaftpm/tpfsm/ctp/ ¿Qué buscamos los gerentes de proyectos al ejecutar nuestra labor? Que nuestros proyectos se gestonen con éxito, dando grandes resultados en cada etapa del mismo ¿Qué ocurre en ese camino? Yo tengo 15 años de extperiencia en gestón de tproyectos y no entendo tporque tpasa esto… Que tpasa con m/i equitpo, que no logram/os term/inar a tem/tpo ¿Qué tpaso con Francisco? ¿Por qué se com/tporta así? Estam/os atrasados y ya no tenem/os tpresutpuesto Soy el gerente del proyecto y que puedo hacer…… ¿Qué es Coaching? Es tpoder destpertar tposiailidades en otros…. El coaching es tanto una form/a de relacionarse, com/o un conjunto de haailidades y técnicas que desarrollan de form/a im/tpactante el tpotencial hum/ano y ayudan a las tpersonas a alcanzar sus m/ás grandes sueños, dejando atrás las lim/itaciones que tpodem/os tener.…. ¿Qué es Coaching? La clave está en saaer el tproceso y dónde estás tú en el m/ism/o. • En la tprim/era etatpa som/os incom/tpetentes; tpero no lo saaem/os. En consecuencia, som/os felices y estam/os llenos de m/otvación. • Esta etatpa com/ienza cuando te ofrecen un ascenso, decides com/enzar un nuevo negocio, com/ienzas una nueva relación, un nuevo detporte, hoaaies o te acaaan de asignar una función en donde tendrás que ser Project Manager. • En este m/om/ento ya estam/os conscientes de que som/os incom/tpetentes. Toda la m/otvación y entusiasm/o son tan sólo un recuerdo. • Este es el m/om/ento en que renunciam/os. • Frases ttpicas en esta etatpa: • • • • Yo no nací tpara esto. Esto no sirve. No m/e cuadra esto de Agile. Se m/e hace que es una m/oda tpasajera o hitpster. • La catpacitación o form/ación soare las m/ejores tpráctcas de Gestón de tproyecto son claves en esta etatpa • En esta etatpa las cosas te salen aien cuando las tplaneas y ejecutas a la tperfección. • Necesitas enfoque constante tpara asegurar que haces todo de la m/anera que deaes hacerlo. • En la etatpa anterior, el háaito m/ás im/tportante era atprender de los errores. En esta etatpa el háaito m/ás im/tportante es la tpráctca. • Esta es la etatpa de m/ayor saaiduría, ya no tenes que tpensar tpara lograr los oajetvos y los tprincítpios de éxito están internalizados en t y se m/anifestan de form/a autom/átca. • Aquí es fundam/ental que no tpierdas de vista la introstpección y m/ejorar constantem/ente, así com/o auscar nuevos retos tpara t, tu equitpo u organización. Proceso de cambio • Motvaciin. • Potencial. • Desarrollo. • Habilidades. • Apoyo. • Escucha Actva. • Feedback. • Preguntas Poderosas. Compromiso del coach Me im/tpulsan tus oajetvos. Soy tu invitado. Com/tparto conocim/ientos. Restpeto los atprendizajes. No lo sé todo. Ofrezco com/tpasión. Busco un equiliario entre sostener la m/ano y soltarm/e. ADN del Agile Coach Agile Coaching es un enfoque tpara fom/entar el cam/aio de una organización tpara m/ejorar la tproductvidad, los com/tportam/ientos y los resultados en el contexto del desarrollo de soluciones o tproductos. Para tprotporcionar esta haailitación, Agile Coaches tpuede traaajar en cinco elem/entos. 1. Catalyse Improvement.(Catalizar la mejora) 2. Promote Awareness.(Promover la conciencia) 3. Boost Ownership.(Impulsar la propiedad) 4. Develop Competences.(Desarrollar competencias) 5. Facilitar la eliminación de barreras.(Eliminación de barreras) Esos elem/entos funcionan com/o grandes oajetvos tpara Agile Coaches. Proceso del coaching OSCAR Benefcios para la persona • • • • • Desarrollar nuestras catpacidades y fortalezas. Ganar en efciencia y disfrutar m/ás las cosas. Tom/ar decisiones con conciencia, conocim/iento, argum/entos y valores. Confanza en nosotros m/ism/os. Arriesgar tpor lo que querem/os. Benefcios para el equipo del proyecto y la organizoación • • • • • • Consolidar con ratpidez y efcacia nuevas tprom/ociones o cam/aios de asignación. Consolidar al equitpo y elevar su nivel de m/adurez. Potenciar la fdelización del talento interno. Integrar m/etodología que m/ulttplica las catpacidades de las tpersonas. Innovar en tprocesos o m/odelos de gestón. Potenciar resultados de negocio. Benefcios en nuestra gestón de proyectos • Asegurar una m/ejor asignación de roles y restponsaailidades en la gestón de recursos. • Mejorar en la gestón de confictos. • Mejorar la com/unicación del equitpo. • Mejorar la m/otvación del equitpo. • La PMO (Ofcina de Gestón de Proyectos) o una VDO (Ofcina de entrega de valor) en su rol de haailitadores se centran en el coaching tpara que los equitpos sean m/ás efectvos. • Al incortporar haailidades de coaching a nuestros tpatrocinadores o dueños de tproductos lograríam/os m/ejores resultados en facilitar recursos, guiar, alinear, adatptar, com/unicar, asociarse y desaloquear la gestón de nuestros tproyectos. • Fortalecer nuestro liderazgo de servicio com/o Project Manager. Conclusiones Conclusiones • Afina el filtro con el que ves a tu equipo • Un faaricante de zapatos envía a dos de sus representantes a una región africana para efectuar una prospección de mercado con miras a ampliar el negocio. Uno de ellos manda un telegrama con el mensaje: «Inútil. Aquí todo el mundo anda descalzo». El otro, triunfante, avisa de lo siguiente: «Oportunidad fantástica. Nadie tiene zapatos». • Se dice a menudo que Miguel Ángel aseguraba que dentro de cada bloque de mármol habita una bella escultura, y sólo se precisa eliminar el material sobrante para que se revele el arte en su interior. Si pudiéramos ver de esa manera a nuestro equipo. Conclusiones • Conviértete en un líder coach y gestiona eficientemente tus proyectos ¿De qué modo mis pensamientos y mis acciones, en este nuevo momento, reflejan el mundo de las medidas? ¿ Y cómo están haciéndolo ahora? Y porque no me atrevo a dar ese paso distinto, porque pongo limites. ¡Muchas gracias!
