INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 1 DE 86 ANEXOS ANEXO 1: RESUMEN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha, HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN “LUZ CASTRO DE GUTIÉRREZ” E.S.E. OBJETO: El Hospital General de Medellín “Luz Castro de Gutiérrez” Empresa Social del Estado, está interesado en recibir ofertas para definir catálogo de precios para entrega a título de consignación de insumos o productos para Angiografía y Cirugía Cardiovascular. NOMBRE DEL PROPONENTE: Esta propuesta está compuesta de: Folios. FIRMA DEL PROPONENTE: NIT. ó Nro. de cédula Página 1 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 2 DE 86 ANEXO 2: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha, Doctora JESUS EUGENIO BUSTAMANTE CANO Gerente Hospital General de Medellín “Luz Castro de Gutiérrez” E.S.E. Carrera 48 No. 32 - 102 Medellín Referencia: Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con los pliegos de condiciones, hacemos la siguiente propuesta para el _____________________________________ [Se debe colocar el objeto] y, en caso que nos sea aceptada por el HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN, nos comprometemos a firmar el contrato. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato o contratos que llegaren a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato o contratos probables que de ella se derive. 3. Que conocemos la información general y demás documentos de los pliegos de condiciones de la presente convocatoria y que aceptamos la información y los requisitos en ellos contenidos. 4. Que prima el contenido del pliego de condiciones sobre la propuesta presentada. 5. Que no estamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la normatividad vigente y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 6. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Convocatoria Privada ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre de cada entidad). 7. Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente CONVOCATORIA _______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. 8. Que si se nos adjudica la convocatoria, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. 9. Que se estudió, conoce y acoge completamente el Estatuto General de Contratación de El Hospital Acuerdo 110 del 13 de marzo de 2014, todos los documentos de la Convocatoria y las normas exigidas en los pliegos de condiciones. 10. Que aceptamos que las actuaciones o actos administrativos expedidos por el Hospital dentro de la presente convocatoria y que deban ser comunicados, citados, notificados o publicados a los interesados o proponentes, se realicen mediante comunicación, citación, publicación o notificación en la página Web del Hospital www.hgm.gov.co y/o mediante medio electrónico y al correo electrónico que señale el oferente para tal fin en la carta de presentación Página 2 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 3 DE 86 de la propuesta. La aceptación de este medio de notificación la realizamos con fundamento en las estipulaciones del Código Contencioso Administrativo. 11. Que aceptamos que es de nuestra exclusiva responsabilidad la consulta de las comunicaciones, adendas, citaciones, notificaciones, publicaciones y demás actuaciones que el Hospital cite, comunique, notifique o publique en la página Web del Hospital www.hgm.gov.co y en la plataforma de Gestión Electrónica de Compras implementada en el Hospital General de Medellín (OKA) y que generen dentro de la presente convocatoria . 12. Que en caso que se nos adjudique la convocatoria , nos comprometemos cumplir con la propuesta presentada, conforme a las condiciones establecidas en pliegos de condiciones de esta convocatoria y fijarnos como dirección a la cual nos pueden enviar todas las comunicaciones que sean del caso y datos comerciales, los establecidos a continuación. 13. Para efectos legales, hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta y puede ser verificada. 14. Que me obligo para con el Hospital a informar todo cambio de dirección o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta convocatoria y hasta su liquidación final. 15. Que cuento con la capacidad financiera para soportar la ejecución del contrato objeto de la presente convocatoria. 16. Que cuento con la capacidad de carácter administrativo o financiero, para el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de sus dependientes o trabajadores. 17. Que me obligo a tener la autonomía en la ejecución de los procesos o subprocesos objeto de la convocatoria. 18. Que me obligo a ejercer las instrucciones de tiempo, modo y lugar para la ejecución de la labor de mis trabajadores o dependientes, y ejerceré frente a ellos la potestad reglamentaria y disciplinaria, para el adecuado desarrollo del objeto del contrato. 19. Que me obligo a realizar el pago de los salarios y prestaciones legales y extralegales oportunamente y cumplir con las obligaciones en materia de seguridad social para con mis trabajadores o dependientes. 20. Que me obligo a no incurrir en conductas violatorias o que afecten los derechos constitucionales, legales y prestacionales consagrados en las normas laborales vigentes. Autorizamos al Hospital a que nos comunique, cite, notifique o publique las actuaciones o actos administrativos expedidos por el Hospital dentro de la presente convocatoria , mediante comunicación, citación, publicación o notificación realizada en la página Web del Hospital www.hgm.gov.co y en la plataforma de Gestión Electrónica de Compras implementada en el Hospital General de Medellín (OKA). Atentamente, Nombre y Firma del proponente o de su Representante Legal _______________________________________ C. C. No._____________________ de _______________ No. del NIT_______________________________________ [anexar copia (s)] Dirección _______________________________________ Telefax_______________________________________ Celular_______________________________________ E mail_______________________________________ Ciudad ______________________________________ Página 3 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 4 DE 86 ANEXO 3: MULTAS, APREMIOS, SANCIONES E INCUMPLIMIENTOS CERTIFICACIÓN DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL En el marco del proceso de contratación de convocatoria No. ___________ del año ___, cuyo objeto es: _____________________________________ [Se debe colocar el objeto]. Declaramos bajo gravedad de juramento que: NO (marque con X) / SI (marque con X) hemos sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual, sancionado o multado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial, con ocasión de celebración y ejecución de contratos dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Adjunto relacionamos las sanciones: (En caso de haber marcado SI, llene la siguiente tabla) Tipo de sanción Fecha de la sanción Entidad que sanciona Sancionado Página 4 de 23 Especificar sanción, tipo, monto y tiempo en caso de aplicar INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 5 DE 86 ANEXO 4: CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía), identificada con Nit.______________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de _____________me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Dada en _____________ a los ( ) ________________ del mes de ______________de __________. FIRMA ____________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal) ______________________________ EL REVISOR FISCAL QUE LO SUSCRIBE ALLEGARÁ LA FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL Y EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS CON VIGENCIA NO MAYOR A TRES (3) MESES. NOTA: Los proponentes que se encuentren exonerado cumplimiento o no de la obligación del pago de los aportes parafiscales al SENA, ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por encontrarse del acuerdo a la ley 1607 de 2012 ó porque se acoge a los beneficios del artículo 5o de la ley 1429 de 2010 con respecto al aporte para las cajas de compensación familiar, deberán manifestar mediante certificación debidamente firmada por el Representante Legal, Revisor Fiscal o contador de la respectiva empresa. En la certificación se deberá indicar la condición y norma que le aplica al proponente para considerarse beneficiarios de las exoneraciones establecidas, soportándola con el acto administrativo que le otorga tal beneficio. Página 5 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 6 DE 86 ANEXO 13: FORMULARIO DE VINCULACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE CONTRAPARTES PERSONA JURÍDICA Y/O PERSONA NATURAL Página 6 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 7 de 23 CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 7 DE 86 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 8 de 23 CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 8 DE 86 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Página 9 de 23 CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 9 DE 86 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 10 DE 86 ANEXO 7: CARTA DE COMPROMISO FECHAS DE VENCIMIENTO CARTA DE COMPROMISO FECHAS DE VENCIMIENTO El PROVEEDOR se compromete a que los productos farmacéuticos y dispositivos médicos suministrados tengan un vencimiento no inferior a 1 (uno) año. En caso de no cumplirse la condición establecida, deberá informar por escrito al comprador respectivo, y en caso de que se autorice el despacho, se obliga a: 1. Marcar los insumos para su control de vencimiento de acuerdo a los lineamientos establecidos, por la Institución (sistema de colores semáforo). 2. Recibir en devolución el producto que no haya sido consumido a la fecha de vencimiento y reconocer el valor total de la devolución a través de documento contable nota crédito a favor de la institución. Para constancia firma: Nombre del PROVEEDOR: _____________________________ Firma del representante legal: _______________________ Fecha: __________________________________________ Página 10 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 11 DE 86 ANEXO No. 8: CARTA DE COMPROMISO MEDICAMENTOS Y/O DISPOSITIVOS MÉDICOS CARTA DE COMPROMISO MEDICAMENTOS Y/O DISPOSITIVOS MEDICOS El PROVEEDOR se compromete a asumir el costo de los análisis de laboratorio para evaluar la calidad del producto suministrado a la institución, cuando a juicio de esta se considere necesario por razón de los efectos de los medicamentos o dispositivos médicos en los pacientes o cuando exista duda razonable sobre los compuestos adquiridos. En tal evento, la institución elegirá el Laboratorio y suministrará los elementos a analizar, los cuales se repondrán por el PROVEEDOR contra entrega de la notificación respectiva. Para constancia firma: Nombre del PROVEEDOR: _____________________________ Firma del representante legal: _______________________ Fecha: __________________________________________ Página 11 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 12 DE 86 ANEXO No. 9: CARTA DE COMPROMISO REGISTROS SANITARIOS. CARTA DE COMPROMISO REGISTROS SANITARIOS. El PROVEEDOR certifica que todos los productos farmacéuticos y dispositivos médicos cotizados, que se encuentren sujetos a registro sanitario emitido por el INVIMA, para su comercialización, cuentan con esté; y en caso de no requerir dicho registro, se compromete a presentar resolución emitida por el INVIMA donde certifica esta condición. Así mismo, el PROVEEDOR se obliga a informar a la institución cualquier novedad presentada respecto al registro sanitario de los productos farmacéuticos y dispositivos médicos tales como condición de cancelado, medida cautelar, pérdida de fuerza ejecutoria, vencido, entre otros, y a suministrar la documentación emitida por el ente regulatorio correspondiente, que subsane esta novedad. Si durante la ejecución del contrato estas condiciones del registro no se subsanan, los productos farmacéuticos y dispositivos médicos no podrán recibirse, con las implicaciones contractuales de incumplimiento que se generen. También se compromete a digitar en la plataforma de cotización el número de registro sanitario con los caracteres idénticos a los reportados por el Invima en la resolución que concedió el registro Para constancia firma: Nombre del PROVEEDOR: _____________________________ Firma del representante legal: _______________________ Fecha: __________________________________________ Página 12 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 13 DE 86 ANEXO No. 10: CARTA DE COMPROMISO TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS Y/O DISPOSITIVOS MEDICOS. CARTA DE COMPROMISO TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS Y/O DISPOSITIVOS MEDICOS. El PROVEEDOR certifica que dispone de un procedimiento de transporte de medicamentos y dispositivos médicos, mediante el cual garantiza la conservación de la calidad de los productos a entregar en la institución. Para constancia firma: Nombre del PROVEEDOR: _____________________________ Firma del representante legal: _______________________ Fecha: __________________________________________ Página 13 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 14 DE 86 ANEXO No. 12. CARTA CERTIFICACIÓN DE USO DISPOSITIVOS MEDICOS EN OTRAS INSTITUCIONES El PROVEEDOR certifica que los reactivos médicos ofertados, son utilizados en diferentes instituciones de igual nivel de atención (III y IV nivel) de la ciudad de Medellín y/o del resto del país. Se anexan a la presente carta los certificados emitidos por las diferentes instituciones, donde se evidencia el dispositivo médico, la marca utilizada y como ha sido evaluado en cada institución. Para constancia firma: Nombre del PROVEEDOR: _____________________________ Firma del representante legal: _______________________ Fecha: __________________________________________ Página 14 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 15 DE 86 ANEXO 23. MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO No. XXXX DE 2019 CONSIGNATARIO: HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN LUZ CASTRO DE GUTIÉRREZ, E.S.E. CONSIGNANTE: XXXXXXXXXX OBJETO: CONSIGNACIÓN Entre los suscritos a saber, JESUS EUGENIO BUSTAMANTE CANO, identificado con cédula de ciudadanía número 70.323.458, nombrado como Gerente mediante el Decreto Municipal Nº 1144 del 29 de Julio de 2016 y quien actúa en su calidad de Gerente y Representante Legal del HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN LUZ CASTRO DE GUTIÉRREZ, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO con Nit. 890.904.646-7, establecimiento público creado por acuerdo Nro. 18 del 1o. de agosto de 1949, emanado del Concejo Municipal de Medellín, al cual se le reconoció personería jurídica por medio de la Resolución Nro. 264 del 20 octubre de 1949, quien para los efectos de este contrato se denominará EL CONSIGNATARIO de una parte y de la otra, XXXXXXXXXXXXXXXX , mayor de edad, identificado con la cédula XXXXXXXXXXX , quien actúa en nombre y representación de la sociedad XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con Nit. 860.020.309-6, quien para el presente documento se denominará EL CONSIGNANTE, realizamos las siguientes consideraciones previas, a fin que sirvan de base al contrato que más adelante celebramos: El Hospital al momento de elaborar el contrato incluirá en los considerando del acto jurídico los antecedentes del proceso desde el inicio hasta su adjudicación y los fundamentos de hecho y de derecho objeto de la contratación, debidamente numerados). Hechas las consideraciones anteriores hemos decidido suscribir el presente contrato de consignación, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA - Objeto: En virtud de este contrato, EL CONSIGNANTE se obliga para con EL CONSIGNATARIO a entregar a título de consignación los insumos o productos para Angiografía en adelante los “PRODUCTOS”, los cuales se encuentra relacionados en el anexo No. 1 del presente contrato. Parágrafo Único. La suscripción del presente contrato no obliga a EL CONSIGNATARIO a utilizar o consumir un máximo o mínimo de productos o insumos. SEGUNDA.- Procedimiento: La entrega y utilización de los PRODUCTOS objeto del presente contrato se realizará de la siguiente manera: 1. Los PRODUCTOS serán entregados previamente por EL CONSIGNANTE mediante orden de remisión, que deberá ser firmada por EL CONSIGNATARIO, dicha orden contendrá la descripción del producto precisando código, nombre y cantidad de los PRODUCTOS. 2. EL CONSIGNATARIO mantendrá los PRODUCTOS almacenados dentro de sus instalaciones y los venderá utilizará o consumirá en la prestación de sus servicios. 3. En un término no superior a los cinco (5) días hábiles siguientes al consumo o a la utilización de los PRODUCTOS, EL CONSIGNATARIO deberá reportar por cualquier vía a EL CONSIGNANTE el consumo o a la utilización de los PRODUCTOS en documento en el cual se incorpore la descripción y cantidad de los PRODUCTOS consumidos o utilizados. Igualmente, EL CONSIGNANTE entregará a EL CONSIGNATARIO nuevos PRODUCTOS que reemplacen los consumidos o utilizados por EL CONSIGNATARIO, pudiendo en todo caso, previo análisis razonado de los consumos histórico y de las necesidades del CONSIGNATARIO, despachar menos productos de los Página 15 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 16 DE 86 solicitados, de lo cual deberá informar al CONSIGNATARIO antes de hacer la remisión correspondiente. Si el CONSIGNATARIO no estuviere de acuerdo con la reducción de las cantidades a remitir, así se lo expresará al CONSIGNANTE, expresando su conformidad con la decisión (en cuyo caso el asunto quedará finiquitado y no tendrá ninguna incidencia contractual) o manifestando no estar de acuerdo con la decisión que, en todo caso, cumplirá. No obstante, si durante la vigencia del presente contrato se presentaren al menos dos eventos en los que EL CONSIGNANTE manifestare cumplir en desacuerdo la indicación del CONSIGNATARIO, el CONSIGNANTE podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral y sin responsabilidad alguna de su parte, dando un preaviso de al menos 10 días hábiles al CONSIGNATARIO. El documento de reposición de PRODUCTOS expedido por EL CONSIGNANTE y firmado por funcionario debidamente autorizado por EL CONSIGNATARIO será la constancia de entrega de nuevos PRODUCTOS para mantener el inventario inicial o el inventario que se vaya acordando en aplicación de lo indicado en esta cláusula, cuyas condiciones de tenencia, consumo, utilización y venta serán las contenidas en este contrato. 4. EL CONSIGNATARIO sólo destinará los Productos a la atención de sus pacientes y/o a la realización de procedimientos clínicos en sus instalaciones. EL CONSIGNATARIO no venderá a terceras personas los Productos, aunque podrá cobrar a sus pacientes, y/o a sus herederos, y/o a las EPS, según corresponda y en un todo de acuerdo con la Ley, los Productos que haya utilizado en la atención de sus pacientes, a la tarifa o precio que el CONSIGNATARIO defina. TERCERA - Valor del Contrato: Para todos los efectos, las partes consideran que por tratarse de un contrato de consignación, el presente contrato no tiene cuantía. El monto máximo de los productos que BD entregará en consignación al CONSIGNATARIO XXXXXXXXXXXXXXX incluido IVA. En caso que sea necesario ampliar este monto se deberá tener la aprobación de ambas partes. La indicación del valor máximo de los Productos en consignación implica que EL CONSIGNANATE podrá, previa notificación al CONSIGNATARIO y según los análisis de sus necesidades y consumos, ir reduciendo la cantidad de mercancía en depósito, de conformidad con lo indicado en la Cláusula Segunda anterior. Con cargo al contrato de consignación no se realizará ningún tipo de pago a EL CONSIGNANTE, en atención a que el mismo se realiza para efecto de regular la entrega y custodia de los productos o insumos; para el pago de éstos la entidad cuenta con un certificado de disponibilidad presupuestal global para gastos de funcionamiento del cual se emitirán las órdenes de compra respectivas una vez se hayan utilizado o consumido por la entidad. Disponibilidad Presupuestal No. XXXXXXXXXXX de 2019. CUARTA - Precio y Forma de Pago: Los precios de los PRODUCTOS se encuentran definidos en el anexo No. 1 del presente contrato(Se incluirá el valor de las tarifas ofertadas) , Cuando se presente morosidad en la cartera a cargo del CONSIGNATARIO, EL CONSIGNANTE podrá suspender la consignación hasta tanto se cancelen la totalidad de las facturas vencidas por parte de EL CONSIGNATARIO. EL CONSIGNANTE, a su sola discreción, podrá retirar en ese caso todos los productos que estén en depósito, o podrá simplemente abstenerse de reponer las existencias de los que se vayan consumiendo, según el análisis del riesgo crediticio que realice de manera independiente. QUINTA - Duración: La duración del presente contrato se extenderá desde la fecha definida en el acta de inicio del contrato hasta el 31 de diciembre del año 2019, Parágrafo Primero: El presente contrato no se renovará ni prorrogará automáticamente; en caso de alguna adición, prorroga o modificación al contrato, las partes deberán elevarla por escrito con una antelación no inferior a treinta (30) días calendario a la fecha de vencimiento del mismo; determinando de manera clara el objeto de la misma. Cualquiera de las partes. Parágrafo Segundo: El acta de inicio será suscrita por el supervisor del contrato y EL CONSIGNANTE. Página 16 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 17 DE 86 SEXTA.- Obligaciones de EL CONSIGNATARIO: EL CONSIGNATARIO adquiere para con EL CONSIGNANTE las siguientes obligaciones: 1. EL CONSIGNATARIO se obliga a la custodia y conservación de los PRODUCTOS entregados a título de consignación por EL CONSIGNANTE y responderá frente EL CONSIGNATARIO hasta por la culpa leve en la custodia de los productos y en el cumplimiento del contrato, pero no responde por el deterioro o pérdida de los PRODUCTOS proveniente de su naturaleza, de vicio propio, de caso fortuito o fuerza mayor. 2. EL CONSIGNATARIO podrá usar o consumir los PRODUCTOS entregados a título de consignación o los que solicite, con los criterios de los protocolos mundialmente aceptados y únicamente en los pacientes que sean atendidos en sus instalaciones. 3. EL CONSIGNATARIO se obliga a permitir las inspecciones del inventario de PRODUCTOS entregados en consignación por parte de funcionarios debidamente acreditados por escrito, por EL CONSIGNANTE cada vez que así se lo solicite EL CONSIGNANTE. Así mismo, y sin perjuicio de lo previamente mencionado, y con periodicidad mensual se dejará constancia en documento de conciliación de inventarios de la cantidad y el estado de PRODUCTOS que mantiene en su almacén EL CONSIGNATARIO a la fecha de dicha conciliación. 4. EL CONSIGNATARIO se obliga a oponerse al embargo y/o secuestro de los PRODUCTOS entregados por EL CONSIGNANTE en calidad de consignación, por no ser de su propiedad y notificar a EL CONSIGNANTE de cualquier acción en ese sentido. 5. El CONSIGNATARIO se obliga a pagar al CONSIGNANTE aquellos productos y sus cantidades que sean reportados como robados o perdidos en la institución, durante el mes de corte de la consignación. SÉPTIMA - Derechos de EL CONSIGNATARIO: EL CONSIGNATARIO tendrá los siguientes derechos: 1. EL CONSIGNATARIO podrá cobrar únicamente a sus pacientes, a sus herederos o a las EPS por servicios prestados en sus instalaciones y a sus pacientes, según lo indicado en el numeral 4 de la Cláusula Segunda los PRODUCTOS entregados por EL CONSIGNANTE, incluso a un precio mayor que el definido en el anexo Nº 1 del presente contrato de consignación. 2. EL CONSIGNATARIO tendrá derecho a hacer suyo el mayor valor cobrado a los pacientes, a sus herederos y/o a las EPS por el uso de los PRODUCTOS, de acuerdo con lo previsto en este contrato. 3. Solicitar la reposición a EL CONSIGNANTE de los PRODUCTOS utilizados o consumidos. 4. Devolver a EL CONSIGNANTE, los PRODUCTOS recibidos a título de consignación, en el mismo buen estado en que los recibió, es decir EL CONSIGNANTE aceptará en cualquier caso que EL CONSIGNATARIO restituya aquellos PRODUCTOS que ésta haya recibido en consignación, siempre y cuando dichos PRODUCTOS no presenten adulteración o modificación en sus empaques, etiquetas, envases y cumplan con todos los requerimientos para su utilización por terceros. 5. La suscripción del presente contrato no obliga a EL CONSIGNATARIO utilizar o consumir un mínimo de PRODUCTOS. OCTAVA - Obligaciones de EL CONSIGNANTE: EL CONSIGNANTE adquiere para con EL CONSIGNATARIO las siguientes obligaciones: 1. Entregar al CONSIGNATARIO a título de consignación los PRODUCTOS, conforme a las necesidades de EL CONSIGNATARIO, sin perjuicio de lo indicado en la Cláusula Segunda de este Contrato. 2. Realizar las inspecciones del inventario de PRODUCTOS entregados en consignación a EL CONSIGNATARIO, dicha inspección se realizará por parte de funcionarios debidamente acreditados por escrito. Así mismo, y sin perjuicio de lo previamente mencionado, y con periodicidad establecida previamente por las partes, se dejará constancia en documento de conciliación de inventarios de la cantidad y el estado de PRODUCTOS que mantiene en su almacén EL CONSIGNATARIO a la fecha de dicha conciliación. 3. Atender los despachos con diligencia y a la mayor brevedad posible. 4. La reposición de los PRODUCTOS utilizados o consumidos se realizará de manera inmediata previa solicitud por parte de EL CONSIGNATARIO. Para realizar la reposición, el CONSIGNANTE tendrá un plazo de cinco días hábiles contado desde Página 17 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 18 DE 86 la orden de reposición del CONSIGNANTE. 5. Entregar la descripción y cantidad de insumos o productos solicitados en las instalaciones del Hospital, ubicadas en la Cra. 48. Nro. 32-102 de la ciudad de Medellín (Ant). 6. Entregar la descripción y cantidad de insumos o productos solicitados en las instalaciones del Hospital, en los siguientes horarios: De lunes a viernes de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. salvo que se determine por parte del Hospital, que la entrega de los insumos o productos deba ser realizada en un horario diferente por motivos de urgencia y oportunidad en el servicio que presta el Hospital. 7. EL CONSIGNANTE garantiza que las presentaciones y unidades de empaque o de manejo de los insumos o productos entregados deberán corresponder a las requeridas por EL CONSIGNATARIO y que fueron presentadas dentro de la oferta. 8. EL CONSIGNANTE se obliga a que los insumos o productos solicitados se entregarán en correcto estado y a entera y completa satisfacción del Hospital. 9. Garantizar la calidad de los insumos o productos entregados. 10. EL CONSIGNANTE garantiza que la calidad de los insumos o productos deberá corresponder a referencias, marcas y/o muestras que se presentaron en la oferta. En caso de variación de la calidad y/o demás condiciones de los insumos o productos, sin previa autorización de EL CONSIGNATARIO, se entenderá que existe un incumplimiento contractual. 11. EL CONSIGNANTE se obliga a tener actualizado y cumplir con las certificaciones de registros: INVIMA, Sanitario, Certificado de Buenas prácticas de manufactura. 12. EL CONSIGNANTE se obliga a entregar a EL CONSIGNATARIO las fichas técnicas de los insumos o productos, registro INVIMA y las aprobaciones respectivas para su comercialización. 13. EL CONSIGNANTE se obliga a garantizar a EL CONSIGNATARIO su disponibilidad y compromiso de realizar la entrega inicial de insumos o productos y reposición de los mismos en caso de su utilización, consumo o venta por parte de EL CONSIGNATARIO, de una manera cumplida y oportuna, garantizando que en el Hospital se mantenga un stock mínimo y suficiente que permita satisfacer las necesidades del mismo. 14. EL CONSIGNANTE se obliga a garantizar la entrega inicial de los insumos o productos de acuerdo a promedios de consumo o conforme a las necesidades de EL CONSIGNATARIO. 15. EL CONSIGNANTE se obliga a realizar la reposición de los insumos o productos utilizados o consumidos, la cual se realizará de manera inmediata por el soporte técnico en días hábiles. 16. EL CONSIGNANTE se obliga a aceptar que en cualquier caso, EL CONSIGNATARIO pueda restituir aquellos productos o insumos que éste haya recibido en desarrollo de lo previsto en el contrato, siempre y cuando dichos productos o insumos no presenten adulteración o modificación en sus empaques, etiquetas, envases y cumplan con todos los requerimientos para su utilización por terceros. 17. EL CONSIGNANTE se obliga a realizar las inspecciones del inventario de productos o insumos entregados en consignación a EL CONSIGNATARIO, dicha inspección se realizará por parte de funcionarios debidamente acreditados por escrito, la inspección se realizará con una periodicidad semanal, de lo cual debe quedar una acta de hallazgos de cada una de estas y los compromisos de reposición acorde con los hallazgos, debido al alto costo de estos insumos o productos. 18. EL CONSIGNANTE se obliga a realizar un arqueo mensual del consumo de los productos o insumos, que permita una adecuada reposición de los mismos según las órdenes de reposición que EL CONSIGNATARIO expedida, así mismo deberá suministrar los sets completos de los productos o insumos entregados en consignación, para lo cual EL CONSIGNANTE podrá realizar el retiro de la mercancía dada en consignación cuando medie autorización expresa del supervisor del contrato. 19. EL CONSIGNANTE se obliga a mantener en consignación, todos los productos o insumos, además EL CONSIGNANTE se compromete a brindar asesoría, capacitación y actualización específica en manejo adecuado de los productos o insumos entregados en consignación. 20. EL CONSIGNANTE se obliga a responder por escrito con la mayor brevedad posible, en un término no mayor a setenta y dos (72) horas, las No conformidades relacionadas con la utilización de los insumos o productos entregados en consignación, objetadas por el grupo quirúrgico y el supervisor del contrato. 21. EL CONSIGNANTE se obliga a realizar la entrega de los insumos o productos, de acuerdo a las Página 18 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 19 DE 86 solicitudes de EL CONSIGNATARIO; solicitudes que pueden ser realizadas de manera semanal, quincenal y/o mensual, según cantidades requeridas por EL CONSIGNATARIO de acuerdo a volúmenes, costos y promedios de consumo, y previa orden escrita, conforme al cronograma establecido con el supervisor del contrato. 22. EL CONSIGNANTE se obliga a entregar los insumos o productos solicitados por EL CONSIGNATARIO, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, término que se contará a partir de la solicitud por parte de EL CONSIGNATARIO y que se podrá realizar por cualquier medio escrito dirigido a las personas de contacto indicadas por el CONSIGNANTE. 23. EL CONSIGNANTE se obliga a que los empaques de los insumos o productos ofrecidos deben ser originales de fábrica, con las etiquetas o rótulos íntegros, perfectamente legibles y con instrucciones de uso y manejo. Lo anterior es requisito para la entrega del insumo o producto y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los insumos o productos. 24. EL CONSIGNANTE para la venta o la entrega de insumos o productos debe estar autorizado como comercializador, distribuidor, depósito de drogas ó Laboratorio farmacéutico ó establecimiento farmacéutico, por la autoridad competente del sector salud. 25. EL CONSIGNANTE se obliga a que el tipo y la calidad del material del empaque deben ser adecuados para proteger el insumo o producto en las condiciones extremas de temperatura y humedad de las distintas regiones del país, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del insumo o producto. Lo anterior es requisito para la entrega del insumo o producto y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los insumos o productos. 26. EL CONSIGNANTE se obliga a no entregar insumos o productos en envases deteriorados, con defectos de fábrica y/o vencidos. Lo anterior es requisito para la entrega del insumo o producto y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los insumos o productos. 27. EL CONSIGNANTE se obliga a presentar reportes o informes al supervisor del contrato relacionados con la ejecución del contrato y/o con las especificaciones de los Productos 28. EL CONSIGNANTE se obliga a responder prontamente los requerimientos razonables de EL CONSIGNATARIO, que estén en consonancia con el objeto del contrato y con las facultades que le corresponden al CONSIGNATARIO como entidad contratante. 29. EL CONSIGNANTE se obliga a cumplir el contrato suscrito con oportunidad, calidad y eficiencia. 30. EL CONSIGNANTE se obliga a elaborar y presentar informes al supervisor del contrato relacionado con la ejecución del mismo, informes que deberán ser presentados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud del mismo. 31. EL CONSIGNANTE se obliga a conocer y cumplir con el Anexo Técnico de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, el cual deberá ser solicitado al supervisor del contrato. 32. EL CONSIGNANTE se obliga a enviar copia de Rut al Departamento Financiero del Hospital cada vez que realice actualizaciones ante la DIAN. 33. EL CONSIGNANTE se obliga a asumir todas las obligaciones derivadas de los contratos que él suscriba para la ejecución del presente contrato, cualquiera que sea la modalidad que adopten, así como su cumplimiento y demás responsabilidades económicas por la ejecución del contrato, incluyendo toda clase de daños contra EL CONSIGNATARIO, a terceros en sus bienes o en su persona. 34. EL CONSIGNANTE se obliga a asumir en forma total y exclusiva la responsabilidad que pueda derivarse de la ejecución del presente contrato, incluyendo cualquier responsabilidad por cualquier daño o perjuicio que se cause a bienes o personas, como consecuencia de lo anterior, EL CONSIGNANTE mantendrá a EL CONSIGNATARIO, indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de EL CONSIGNANTE que puedan derivarse de la ejecución del presente contrato. 35. Cumplir sus obligaciones con relación al sistema de seguridad social integral. 36. EL CONSIGNANTE se obliga a cumplir a cabalidad con la normativa vigente emitida por el órgano competente, en materia de regulación de precios insumos o productos. 37. EL CONSIGNANTE se obliga a que en caso que un PRODUCTO sea regulado su precio dentro de la vigencia del contrato, EL CONSIGNANTE acepta desde ya que ajustará sus precios y de manera automática, a los definidos por el órgano competente. 38. Será obligación especial de EL CONSIGNANTE, Página 19 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 20 DE 86 conocer y cumplir con la política de información y el manual de seguridad de la información del Hospital General de Medellín, documentos que EL CONSIGNANTE declara conocer. Los documentos antes señalados deberán ser consultado en la página web del Hospital General de Medellín: hgm.gov.co. 39. EL CONSIGNANTE no recibirá en devolución productos abiertos no consumidos, averías, empaques perforados, con sticker anexos, ni cintas, ni rayados. Estos productos serán facturados por EL CONSIGNANTE al CONSIGNATARIO durante el mes de corte de la consignación. 40. El CONSIGNANTE notificará al CONSIGNATARIO el retiro de los productos en calidad de consignación en los siguientes casos: a) EL CONSIGNANTE será responsable por reemplazar los productos con fecha de vencimiento inferior a 90 días calendario. El CONSIGNATARIO se obliga a dar aviso a EL CONSIGNANTE con periodicidad mensual del inventario que esté próximo a vencer con un horizonte inferior o igual a 90 días. EL CONSIGNANTE y el CONSIGNATARIO llegarán a un acuerdo en cada caso de la pertinencia de retirar el producto inmediatamente o posteriormente. De no haber acuerdo por cualquier razón, EL CONSIGNANTE podrá en todo caso tomar unilateralmente la decisión de qué inventario debe retirarse, con fundamento en criterios razonables; b) EL CONSIGNANTE podrá solicitar al CONSIGNATARIO la devolución de los productos que no hayan tenido consumo en un período de 3 meses anterior a la fecha del corte de consignación; y c) EL CONSIGNANTE notificará al CONSIGNATARIO la solicitud de inventario que requiera sea regresado a EL CONSIGNANTE motivada por una optimización de inventarios a discreción de EL CONSIGNANTE. 41. EL CONSIGNANTE se compromete para con EL CONSIGNATARIO a cumplir las demás obligaciones que se deriven de la suscripción del presente contrato. NOVENA - Inventario: Un funcionario de EL CONSIGNANTE y un funcionario designado por EL CONSIGNATARIO revisarán mensualmente el inventario físico de PRODUCTOS que EL CONSIGNATARIO tiene bajo su tenencia, con el fin de precisar las ventas, necesidades de EL CONSIGNATARIO y el estado de los productos, de lo cual se dejará constancia escrita. Los resultados de esta revisión se confrontarán con las cantidades de PRODUCTOS entregadas y consumidas. DÉCIMA - Almacenamiento: EL CONSIGNATARIO deberá designar el lugar del almacén donde mantendrá almacenados los PRODUCTOS, los cuales deberán ser almacenados siguiendo las especificaciones dadas por escrito por EL CONSIGNANTE a EL CONSIGNATARIO. DÉCIMA PRIMERA- Garantía de los Productos: EL CONSIGNANTE garantiza que los PRODUCTOS cumplen con las especificaciones de calidad y se encuentran libres de todo gravamen. EL CONSIGNATARIO restituirá a EL CONSIGNANTE los PRODUCTOS que le solicite previa notificación realizada por escrito al CONSIGNANTE y al supervisor del contrato. DÉCIMA SEGUNDA - Indemnidad: EL CONSIGNANTE debe mantener a EL CONSIGNATARIO indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de EL CONSIGNANTE. DÉCIMA TERCERA - Restitución: EL CONSIGNANTE acepta mediante la suscripción del presente contrato, que EL CONSIGNATARIO restituya aquellos PRODUCTOS que ésta haya recibido en desarrollo del contrato, siempre y cuando dichos PRODUCTOS no presenten adulteración o modificación en sus empaques, etiquetas, envases y cumplan con todos los requerimientos para su utilización por terceros. DÉCIMA CUARTA - Prohibición: EL CONSIGNATARIO no podrá trasladar los PRODUCTOS fuera de sus instalaciones sin que medie autorización previa y escrita de EL CONSIGNANTE. DÉCIMA QUINTA - Sustitución de Contratos: El presente contrato sustituye cualquier contrato que estuviere vigente entre las mismas partes y que tuviere el mismo objeto. Página 20 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 21 DE 86 DECIMA SEXTAGARANTIAS: EL CONSIGNANTE otorgará a favor de EL CONSIGNATARIO, las siguientes pólizas o garantías bancarias expedidas por una entidad bancaria o compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y de amplio reconocimiento en el medio, las cuales tendrán que ser aprobadas por EL HOSPITAL: XXXXXXXXXXXX (Se incluirán las garantías definidas en el numeral 47 (Garantías) del presente pliego de condiciones). DÉCIMA SEPTIMA - Supervisor del Contrato: El Gerente de EL CONSIGNATARIO con base en la Ley 489 de 1998 en sus artículos 9° y siguientes, el artículo 55° del Acuerdo 110 de 2014 de Junta Directiva, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normativa vigente aplicable al caso, designa como supervisor del presente contrato al XXXXXXXXXXXXX Parágrafo Primero. Las actividades a desarrollar por el supervisor serán las contempladas en el Manual de Supervisión e Interventoría del Hospital General de Medellín, denominado y codificado como “Manual de Supervisión e Interventoría: AP-GRFBI006M01” en el Sistema de Gestión Integral de Calidad, y el procedimiento denominado y codificado como “Procedimiento de Interventoría AP-GRF-BI006” en el Sistema de Gestión Integral de Calidad, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normativa vigente aplicable al caso. Parágrafo Segundo. El supervisor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. Parágrafo Tercero. El supervisor designado puede ser sustituido en cualquier momento por EL HOSPITAL, en este evento el supervisor sustituido deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución el informe de su gestión. Parágrafo Cuarto. Informes. El supervisor, presentará informes sobre la ejecución del objeto contractual, con copia al expediente contractual existente en la Entidad, además elaborará el acta de liquidación del contrato, anexando para efecto el informe final y el informe financiero de justificación de gastos. De todas sus actuaciones el supervisor dejará constancia escrita. Parágrafo Quinto. El supervisor se hará responsable de la revisión de las condiciones y vigencia de las pólizas establecidas en este contrato. DÉCIMA OCTAVA - Exclusión de Relación Laboral: El personal que ocupe EL CONSIGNANTE para cumplir con el contrato, no adquiere vinculación laboral, administrativa ni de ninguna otra índole con EL CONSIGNATARIO y por tanto el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y la afiliación a la seguridad social de dicho personal, corresponderán exclusivamente a EL CONSIGNANTE. DECIMA NOVENA Cesión, Traspaso o Sustitución: EL CONSIGNANTE no podrá ceder, traspasar o hacerse sustituir, total o parcialmente, en las relaciones que del presente documento se derivan a su favor, sin que medie autorización previa y escrita de EL CONSIGNATARIO. VIGESIMA Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONSIGNANTE declara, bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma del contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y en la Ley para celebrarlo. Parágrafo Único: Si durante la ejecución del contrato llegare a sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad en EL CONSIGNANTE, este renunciará a su ejecución, sin que por ello haya lugar a indemnización alguna. VIGÉSIMA PRIMERA - Sistema para la administración del riesgo del lavado de activos y financiación del terrorismo - SARLAFT. Las partes declaran que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades de lavado de dineros provenientes de éstas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo. Las partes se obligan a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos o financiación del terrorismo. Página 21 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 22 DE 86 VIGÉSIMA SEGUNDA - Autorización de verificación de listas y de bases de datos. Cada una de las partes autoriza a la otra para que verifique en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (lista de las Naciones Unidas), la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América y aquellas otras listas o bases de datos públicas o privadas donde se relacionen personas presuntamente vinculadas a cualquier actividad ilícita. Cada parte autoriza a la otra el tratamiento de sus datos personales en todo lo necesario para la ejecución de este contrato, y para el cumplimiento de las obligaciones legales exigibles en Colombia en materia de conservación de soportes y documentos. VIGÉSIMA TERCERA - Causales de Terminación: Son causales de terminación del presente contrato las siguientes: 1. Por extinción del objeto del contrato. 2. El incumplimiento por cualquiera de las partes de una o de alguna de las estipulaciones pactadas en el presente contrato. 3. De mutuo acuerdo entre las partes contratantes. 4. Terminación anticipada causales SARLAFT. Cada una de las partes se reserva la facultad de dar por terminado el contrato antes de la fecha pactada, previa notificación escrita a la otra parte, con diez (10) días corridos de anticipación a la fecha en que desea terminarlo; sin pago de indemnización alguna, por las siguientes causales: A) Cuando alguna de las partes no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables. B) Cuando alguna de las partes o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC y/o en las listas nacionales. C) Cuando exista en contra de alguna de las partes o de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de los delitos de lavado de activos o financiación del terrorismo o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por dichos delitos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a la otra parte , frente a un riesgo legal o reputacional. D) Cuando se presenten elementos que puedan representar para las partes, riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos y/o la financiación del terrorismo. E) Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de las operaciones de alguna de las partes, la licitud de sus recursos, o que alguna de las partes ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. F) Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la documentación e información aportada por alguna de las partes para la ejecución de la relación contractual. Parágrafo Único. En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contrato, EL CONSIGNATARIO podrá exigir su cumplimiento inmediato, judicial o extrajudicialmente sin necesidad de requerimiento alguno, pues a ellos renuncia expresamente EL CONSIGNANTE. G) Cuando así lo decida cualquiera de las partes, sin necesidad de que la otra esté en situación de incumplimiento, para lo cual dará preaviso escrito con treinta días comunes de antelación. El ejercicio de esta facultad no generará responsabilidad alguna para la parte que se sirva de ella. VIGÉSIMA CUARTA - Cumplimiento de los Artículos 50 de la ley 789 De 2002 y 3 y Siguientes de la Ley 797 De 2003: EL CONSIGNANTE se obliga a certificar por intermedio de su Revisor Fiscal que se encuentra a paz y salvo por concepto de los aportes al sistema de Página 22 de 23 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLIEGOS O TÉRMINOS DE CONDICIONES GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CÓDIGO: AP-GRF-BI001I01 VERSIÓN: 00 FECHA: 01/06/2014 PÁGINA: 23 DE 86 seguridad social integral y en el pago de los aportes parafiscales al SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar de sus empleados. VIGÉSIMA QUINTA - Ordenamiento Jurídico: Este contrato se rige por el derecho privado conforme a lo establecido en la Ley 100 de 1993, el Decreto 1876 de 1994, el Decreto Municipal 1364 de 2012 y el Estatuto Contractual Acuerdo 110 del 13 de Marzo de 2014 que rige el proceso de contratación de EL CONSIGNATARIO. VIGÉSIMA SEXTA - Solución de Controversias Contractuales: En el momento de surgir diferencias en el desarrollo y ejecución de este contrato o referente a actos de la administración que afecten la relación contractual, las partes podrán acudir a los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en las normas de derecho privado. VIGESIMA SEPTIMA - Perfeccionamiento: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. VIGÉSIMA OCTAVA - Documentos: Quedan incorporados y son parte integrante de este contrato, los siguientes documentos: La propuesta presentada por EL CONSIGNANTE hace parte integral del presente contrato con todas aquellas condiciones aceptadas por EL CONSIGNATARIO y que están incluidas expresamente en el presente contrato, las modificaciones bilaterales que se suscriban entre las partes, y los demás documentos que se suscriban durante el desarrollo de este contrato. VIGÉSIMA NOVENA - Domicilio: Para todos los efectos pertinentes en el desarrollo del presente contrato, se fija como domicilio la ciudad de Medellín (Antioquia). Para constancia, se suscribe por las partes, en dos ejemplares del mismo tenor, el día XXXXX del mes de XXXXXXX de 2019. EL CONSIGNANTE, EL CONSIGNATARIO, XXXXXXXXXXXXXX Representante Legal JESUS EUGENIO BUSTAMANTE CANO Representante Legal Elaboró: XXXXXXXXX Revisó y Aprobó: XXXXXXXXXX Nota: La minuta podrá tener cambios, siempre ajustados a las condiciones del pliego de condiciones y a la oferta presentada) Página 23 de 23