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ADMINISTRACIÓN DE CONTROLES DE CAMBIO 1

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Administración de controles de cambio
MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE CONTROLES DE CAMBIO
SEMANA 1
TEMA SEMANA 1:
a) Resultados de aprendizaje

Describir el concepto de control de cambios y su finalidad en un
proyecto.

Reconocer las ventajas del control de cambios en un proyecto.

Valorar la necesidad de los cambios en un proyecto como parte del
proceso de su desarrollo.

¿De qué forma el control de cambios garantiza el cumplimiento de
los objetivos planteados con el proyecto?
El control es la etapa en la que se verifica que el desarrollo del proyecto está en
línea con el Plan de Proyecto generado en la etapa de Planificación. Si existen
diferencias se gestionan mediante:
Acciones correctivas
Cambios
Ejemplos de los cambios se pueden dar en los rubros del proyecto:
Alcance del proyecto
Tiempos y calendarios del proyecto
Costos del proyecto
Calidad en el desempeño del proyecto
Comunicaciones del proyecto
Administración de riesgos
Gestión de procedimientos
Administración de controles de cambio

¿A través de qué mecanismos dado el Plan de proyecto y los
informes de rendimiento, se evalúa las variaciones de la ejecución
respecto a la línea base, generando peticiones de cambio?
Acciones correctivas:
Tareas para eliminar las
desviaciones.
Se emplean a través de
los siguientes
mecanismos:
Actualizaciones:
Cambios a documentos
formalmente
aprobados.
Acciones preventivas:
Tareas que se realizan a
fin de eliminar o mitigar
un riesgo identificado.
Reparación de
defectos: Identificación
de defectos en un
componente.
Administración de controles de cambio

¿En qué consiste el proceso de para realizar el Control Integrado de
Cambios?
Es la gestión de todo cambio relacionado con el proyecto:
o Proceder a la acción identificando los documentos que se deben
de modificar como los planes, políticas y procesos, comunicando
a los responsables de llevar a cabo el cambio solicitado.
Estudio de las peticiones de cambio
•Estas deben de estar documentadas y explicar la justificación de cambio para
que se puedan evaluar.
Decisión acerca de los cambios aceptados
•Una vez evaluada la petición de cambio se procede a autorizar, rechazar o
solicitar su modificación.
Gestión del proceso de cambio y de los participantes
relacionados
•Proceder a la acción identificando los documentos que se deben de modificar
como los planes, políticas y procesos, comunicando a los responsables de llevar
a cabo el cambio solicitado.
Por ejemplo, supongamos que se solicita la realización de la modificación
del proyecto debido a la petición del cliente que por problemas económicos
decide reducir el alcance del proyecto, por lo que se debe de realizar dicha
petición del cliente por escrito o poder ser un anexo al contrato de
prestación de servicios en donde se especifique las modificaciones
deseadas por el cliente y el comité de control de cambios procederá en su
caso a autorizar los cambios solicitados una vez que analice los
requerimientos del cliente para indicar que la modificación del enunciado
del alcance del proyecto, así como la debida comunicación con los
interesados del proyecto.
Administración de controles de cambio
Gerentes del
área en
donde se
aplicará
proyecto
Interesado
Directores y
gerentes del
proyecto
Representante
¿Quiénes son los integrantes del Consejo del Control de Cambios?
Integrante

Cliente o su
representado
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