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S03.s03- PLAN ESTRATEGICO IE BACILIO PEÑA, ejemplo

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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD
ALIMENTARIA”
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
TEMA:
Fase I, II, III y IV de PETI
CURSO:
Administración de Sistemas de Información
CICLO:
VIII
ALUMNOS:
Mejía Medina Víctor Cesar Augusto
Figueroa Jiménez Mario
Arraiza Nicola Erick
Pingo Cerda Javier
Calle Okamura Hernán Luis
DOCENTE:
Ing. Daniel Maza Medina
Piura – Perú
2013
INDICE
I.
II.
INTRODUCCION......................................................................................................................... 3
CAPITULO I: Fase I de Planificación Estratégica de TI ......................................................... 5
2.1.
Situación Actual de la I.E Basilio Ramírez Peña ................................................................... 5
2.2.
Objetivos: ............................................................................................................................. 6
1.2.1
Objetivo General ....................................................................................................... 6
1.2.2.
Objetivos Específicos................................................................................................. 6
1.3.
Misión .................................................................................................................................. 7
1.4.
Visión ................................................................................................................................... 7
III.
CAPITULO II: Fase II de Planificación Estratégica de TI ................................................... 9
2.1.
Análisis FODA.................................................................................................................... 9
IV.
CAPITULO III: Fase III de Planificación Estratégica de TI ............................................... 17
4.1.
Objetivos de TI:................................................................................................................ 17
V. CAPITULO IV: Fase IV de Modelo de Planeación ................................................................. 19
5.1.
Prioridades para la implantación de la TI ............................................................... 19
5.2.
Plan de implantación: Orden de las Actividades a Realizarse ................................. 19
PROCESO
PROCEDIMIENTO
I.E Basilio Ramírez Peña
I.
APROPIACIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
FORMULACION DE PLAN
ESTRATEGICO DE
SISTEMAS DE
INFORMACION
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CODIGO
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INTRODUCCION
Identificación del alcance competitivo de la organización
El Plan Estratégico 2014 – 2016 del Colegio Basilio Ramírez Peña constituye una
herramienta indispensable para orientar los esfuerzos en forma concertada y producir así
mejores resultados educativos. Hoy estamos en la época de la colaboración: necesitamos
unir esfuerzos en torno a metas colectivas, superar el individualismo y alinearnos en
función de una visión y una misión compartida.
En una sociedad compleja, necesitamos saber quiénes somos y cuál es nuestro aporte, a
quién servimos y con qué estilo. Tenemos mucho camino avanzado y grandes cosas a
nuestro favor, pues aparte de una rica historia local, participamos de una red mundial y de
una tradición educativa y espiritual de más de cuatro siglos.
Esta riqueza ha sido recientemente recogida y expresada a nivel nacional en el “Proyecto
Educativo de la Red Educacional Policial” (2009), nuestro esfuerzo ha sido ir afinando la
mirada, enfocándola mejor sobre nuestra realidad, para hacer propuestas de futuro y
permitir que el Colegio Basilio Ramírez Peña siga siendo una institución educativa de
excelencia.
Este Plan Estratégico está fuertemente vinculado con el Proyecto Educativo. A partir de él
define una misión propia del Colegio y una mirada hacia el futuro que soñamos (visión).
Formula después un conjunto de retos que surgen del análisis del entorno, del análisis de
nuestro funcionamiento interno, de nuestras fuentes inspiradoras y de las notas
distintivas de nuestra misión.
Estos retos terminan por configurar una imagen objetivo, es decir, una declaración
sintética de los que nos gustaría que fuera nuestro colegio en 5 años más. Viene
enseguida el objetivo general, del que se despliegan después objetivos específicos.
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PROCEDIMIENTO
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APROPIACIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
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Capítulo
I:
Fase
I
de
Planificación Estratégica de TI
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II.
CAPITULO I: Fase I de Planificación Estratégica de TI
2.1.
Situación Actual de la I.E Basilio Ramírez Peña
En la actualidad la Institución Educativa Basilio Ramírez Peña, tiene como principal
inconveniente el inadecuado manejo de información, que origina una deficiente
administración en el manejo de notas de los alumnos, esto se debe a los siguientes
factores:
La información es manejada actualmente de forma manual (Archivos físicos, Folios y hojas
electrónicas) causando demanda de tiempo cuando se requiere realizar un informe
general o específico.
La información necesaria para la elaboración de reportes e informes no puede ser
brindada a tiempo, debido a que se encuentra dispersa. Existe duplicidad en el manejo de
la información la cual es reflejada en pérdida de tiempo.
Hoy en día el Centro Educativo de la ciudad de Piura se encuentran en la gran necesidad
de que cada bimestre o trimestre los docente registran notas para la entrega de libretas,
esto ocasiona que cada vez los profesores reduzcan los temas de la curricula generando
gran atraso en el aprendizaje del alumno, debido al tiempo que ocupan llenando diversos
formatos para la inserción de las mismas, además cada vez ocasiona muchos gastos,
debido a la impresión de gran cantidad de las libretas ya que el número de alumnado del
centro educativo contando el nivel primario y secundario frecuentemente llega a un
aproximado de 800 alumnos.
En la actualidad siempre la entrega de libretas tiene una fecha establecida la cual
muchas veces genera malestar en los alumnos con el simple motivo que no pueden
observar sus notas obtenidas mediante el ciclo regular de estudio impidiendo ver su
avance progresivo y de esta manera poder realizar los cálculos necesarios para de una
forma u otra saber cuál es el promedio necesario que necesitarían para poder aprobar
cualquier asignatura .
Cada vez que se entregan libretas los padres de familia se ven en la incómoda necesidad
de dejar sus labores para acudir a este evento, generando gastos de pasaje y muchas
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veces ocasionan molestias en sus trabajos o en diversas actividades que realizan, ya que
pueden acumular gran cantidad de inasistencias provocando un descuento en sus salarios.
2.2. Objetivos
2.2.1 Objetivo General
Impulsar una educación integral de calidad, que equilibre los requerimientos académicos
con la formación personal, que respete y oriente las diferencias interindividuales, que
incorpore medios actualizados y que sea conducida por profesionales de la educación en
permanente formación y renovación.
2.2.2. Objetivos Específicos
Se proponen objetivos específicos que contribuyen al logro del objetivo general:
1. Fomentar el desarrollo profesional y el crecimiento personal y espiritual de los
educadores y otros trabajadores.
2. Fomentar y facilitar el uso de las tecnologías de información y comunicación al servicio
de la formación de ciudadanía, del proceso educativo, del trabajo en red, de la gestión
institucional y de la comunicación e intercambio al interior de la comunidad.
3. Asegurar un ambiente escolar propicio para la formación de personas, en el que los
detalles den cuenta de los grandes valores que nos inspiran y en el que se aprenda la
convivencia entre personas de diversas edades y características, el respeto a las normas y
la responsabilidad por el bien común.
4. Mejorar el Registro y Visualización de notas de los alumnos de la Institución Educativa
Basilio Ramírez Peña.
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El Plan Estratégico del Colegio Basilio Ramírez Peña se enmarca en la misión y visión de la
Red Educacional Policial, y en su Proyecto Educativo. Hemos tenido esto muy presente al
formular más específicamente nuestra propia misión y visión, llegando a las siguientes
formulaciones.
1.2.
Misión
Formar integralmente a niños, niñas y jóvenes, trabajando en alianza con sus familias, en
el marco de una comunidad educativa en la que se aprendan y se vivan los valores, para
aportar a la sociedad personas competentes en distintos ámbitos y comprometidas con la
construcción de una sociedad justa y fraterna.
1.3.
Visión
Una sociedad que equilibre el desarrollo material con la justicia social y el crecimiento en
el espíritu, que respete la diversidad y aproveche lo mejor de cada persona y de cada
grupo, que fomente el desarrollo de las familias como unidad básica fundada en el amor.
Jóvenes que salgan del colegio a servir, entusiastas, amantes del conocimiento, de la
belleza y del bien, con experiencia de Dios y del prójimo.
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Capítulo
II:
Fase
II
de
Planificación Estratégica de TI
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3.
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CAPITULO II: Fase II de Planificación Estratégica de TI
2.1. Análisis FODA
 Análisis Interno
Área
Fortalezas
Debilidades
PEDAGÓGICA
 Responsabilidad docente en la
 Indiferencia
de
elaboración, presentación y
docentes (42%) en
ejecución
de
la
carpeta
la participación de
pedagógica.
encuestas
referidas
al
 La Programación Curricular
mejoramiento
corta (Programación Curricular
pedagógico
e
Anual,
Programación
de
institucional.
Unidades
de
Aprendizaje,
Módulos de Aprendizaje y
 No hay Proyectos
Sesiones de Aprendizaje) se
de Innovación de
trabaja en equipo en el área e
Gestión
inter áreas.
Institucional.
 Los estudiantes desarrollan su
creatividad en la producción de
textos literarios.
 La capacitación en las TIC
(Ofimática, aula virtual, trabajo
con imágenes y video) favoreció
al desempeño docente, pues el
96% “aprendieron”, el 56% “lo
aplica” y el 39% “lo aplica poco”;
no, siendo significativo el 3% que
“no aprendió”, ni el 6% que “no
lo aplica”.
 El clima institucional es
saludable para el desarrollo de
los aprendizajes, por cuanto el
73% expresa que sí lo permite y
es agradable.
9
 El
Proyecto
Educativo
Institucional no es
del conocimiento
pleno de todos los
miembros
del
Centro Educativo
 Deficiente
coordinación con
Recursos Humanos
para
las
capacitaciones a
nivel de Clima
Institucional
 Las
relaciones
entre el personal
docente, directivo
y jerárquico no es
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la más adecuada.
Fortalezas
Debilidades
ADMINISTRATIVO
 El control de personal es
óptimo porque se realiza a
través de un sistema dactilar,
jefes de oficina y portería
 La salida de los estudiantes en
hora de clase es a solicitud de
los
padres
de
familia
registrados o apoderados y con
papeleta de salida.
 Todos los docentes cuentan con
una laptop para el trabajo
pedagógico.
 El nivel Inicial cuenta con una sala
de Cómputo moderna de acuerdo
a la edad e intereses de los
infantes.
 Reporte oportuno de bienes y
muebles;
evaluación
y
mantenimiento 95% a 97%:
Laboratorios de Física y Química,
Biblioteca, Salas de Informática,
Canchas de Fulbito y Vóley, etc.,
 Contratación
de
Personal
Docente por evaluación de:
Dirección, Recursos Humanos,
Departamento Psicopedagógico,
Sub Dirección Académica de
Nivel, Jefes de Área (95 a 97%).
10
 El
soporte
tecnológico no es
eficaz por cuanto
no
facilita
el
ingreso de notas
en
forma
oportuna.
 Sala de Profesores
inadecuada para el
trabajo en equipo
e individualizado.
 La
oficina
de
Recursos Humanos
no notifica a los
trabajadores
la
fecha de cierre de
control
de
personal a efectos
de
justificar
inasistencias,
tardanzas
y
marcado dactilar.
 Los
equipos
(televisión, DVD,
etc.) del aula no
están actualizados
de acuerdo al
avance
de
la
tecnología.
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Análisis Externo
Área
Económico
Tecnológico
Socio-Cultural
Oportunidades
Amenazas
 Actividad
económica
terciaria:
Servicios
que
permiten preparar a los
estudiantes
en
áreas
comerciales:
a. Administración
b. Informática
c. Educación Bilingüe
 La población escolar
prefiere
servicios
educativos de corte
preuniversitario
 Avance de la Informática y
Tecnología
de
la
Comunicación
permite
capacitar y mejorar el
trabajo pedagógico.
 Convenio con la Universidad
del Pacífico para capacitar y
monitorear el Área de Inglés.
 Parques Zonales para la
recreación.
 Presencia de Instituciones
de Educación Superior:
 Universidad César Vallejo,
SENATI.
11
 Inseguridad
ciudadana.
 Pandillaje
drogadicción.
y
 Alienación social y
cultural
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Modelo operativo:
Objetivo General:
Impulsar una educación integral de calidad, que equilibre los requerimientos académicos con
la formación personal, que respete y oriente las diferencias interindividuales, que incorpore
medios actualizados y que sea conducida por profesionales de la educación en permanente
formación y renovación.
Objetivos Estratégicos
Estrategias
Actividades
1. Fomentar el desarrollo 1.1. Implementar
Promover diversos cursos de
profesional
y
el
mecanismos
de capacitación sobre temas
crecimiento personal y
evaluación,
específicos.
espiritual
de
los
acompañamiento,
Evaluación, supervisión y
educadores
y
otros
capacitación,
fiscalización del avance de
trabajadores.
perfeccionamiento
y capacitaciones realizadas.
otros
modos
de Evaluaciones anuales sobre
formación continua.
conocimientos del curso a
dictar, obteniendo resultados
acerca del nivel en que se
encuentran los educadores.
2. Fomentar y facilitar el 2.1. Implementación
de Implementar
equipos
uso de las tecnologías de
equipos computarizados actualizados de computación
información
y
para el buen desempeño para realizar un mejor
comunicación al servicio
del docente como del trabajo tanto
el alumno
de la formación de
alumno.
como docente.
ciudadanía, del proceso
Mejorar
la
sala
de
educativo, del trabajo en
computación para tener los
red, de la gestión
equipos en un estado
institucional y de la
óptimo.
comunicación
e
intercambio al interior de
la comunidad.
2.2. uso de la información Realizar clases utilizando
presentada
en proyectores o el computador
diapositivas, videos o para incentivar al lector
mediante lectura por (alumno).
medio del computador.
Capacitación de los docentes
para el uso adecuado de la
tecnología con la finalidad de
promover el estudio de
manera adecuada.
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PROCEDIMIENTO
I.E Basilio Ramírez Peña
3. Asegurar un ambiente
escolar propicio para la
formación de personas, en el
que los detalles den cuenta
de los grandes valores que
nos inspiran y en el que se
aprenda la convivencia entre
personas de diversas edades
y características, el respeto a
las
normas
y
la
responsabilidad por el bien
común
4. Mejorar el Registro y
Visualización de notas de los
alumnos de la Institución
Educativa Basilio Ramírez
Peña.
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3.1 Fomentar clase de
desarrollo personal para la
buena
comunicación
y
convivencia de personas
(alumnos,
docentes,
colaboradores).
4.1. Implementar
Plataforma Virtual
Estructura de la Organización:
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Desarrollar un plan de
actividades sobre charlas de
convivencia
laboral
y
relaciones
inter
e
intrapersonales.
Desarrollar un plan de
actividades recreativas que
involucren al personal de
forma
general
(juegos,
deportes).
una Facilitar la inversión y el
acceso a los servicios de la
web.
Desarrollar software de
control y registro de notas.
Juntar a un grupo de
desarrollo
para
la
implementación
de
la
plataforma virtual.
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Director: El director de escuela, está a cargo de la institución, por lo tanto tiene la responsabilidad
de planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar todas las actividades que se llevan a
cabo. El dominio de estas competencias permite realizar con eficacia las prácticas
correspondientes hacia el logro de las metas y los objetivos institucionales.
Secretaria: Debe llevar listas de personal titular reemplazante de la planta para informar si
ha faltado. Buscar reemplazantes (en el caso de que alguna profesora falta) Efectuar
escalafones para reemplazos dentro del establecimiento. Confeccionar actas de reuniones
de personal docentes, directores y vicedirectores o con padres. Elaborar un libro de
firmas del personas para indicar hora de entrada y hora de salida. Llevar las estadísticas
correspondientes alumnos escritos, alumnos que egresan, alumnos que ingresan. Conocer
los distintos reglamentos y decretos
Jefatura
de
estudios:
Estructurar y coordinar, agrupamientos y programaciones en las actividades vinculadas a
los grupos flexibles y grupos de apoyo e integración así como la organización de los
horarios.
Claustro de profesores:
El Claustro de profesores es el órgano propio de participación de éstos en el gobierno del
centro y tiene la responsabilidad de planificar, coordinar, decidir y, en su caso, informar
sobre todos los aspectos docentes del mismo.
El Claustro será presidido por el Director y estará integrado por la totalidad de los
profesores que presten servicio en el centro.
Departamento de actividades extraescolares:
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1. Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios de educación
extraescolares en la región.
2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento, que den respuesta a las
necesidades detectadas.
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales, y servicios requeridos para el
logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
DEPARTAMENTO DE ORIENTACION:
Ofrece un servicio de apoyo y asesoramiento técnico al centro, desplegando su actividad
en el conjunto de personas que configuran el ambiente educativo: el alumnado, el
profesorado, los padres y la dirección.
ARE DE TIC:
Liderar, coordinar y dinamizar la integración curricular de las tecnologías para el
aprendizaje asesorar al profesorado sobre los materiales para el aprendizaje explicando la
utilización y la estrategia para llevarlo a la implantación del modelo educativo recomendar
programas específicos de aprendizaje analizar el estado del arte del mercado y recoger las
propuestas más modernas divulgar las mejores prácticas de la tecnología aplicada al
aprendizaje.
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Capítulo
III:
Fase
III
de
Planificación Estratégica de TI
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CAPITULO III: Fase III de Planificación Estratégica de TI
4.2. Objetivos de TI:

Automatización de Procesos.( Mejoramiento de la Capacidad Operativa)

Compra de Implementación de Hardware.( Mejoramiento de la Capacidad Operativa)

Generación de Software.( Mejoramiento de la Capacidad Operativa)

Diseño, implementación y actualización de página web. (Facilitar la inversión y el acceso a
los servicios).

Implementar un Sistema de Información de registro y visualización de notas.

Adquisición de Hardware para comunicación en Red.
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Capítulo IV: Fase IV de Modelo
de Planeación
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CAPITULO IV: Fase IV de Modelo de Planeación
5.2.
Prioridades para la implantación de la TI
 Falta un equipo de trabajo permanente para las actividades del Centro de Extensión
Cultural.
 Los docentes no cuentan con los espacios necesarios para el ingreso de las evaluaciones al
finalizar el bimestre. (el registro de notas)
 Pizarras inapropiadas al quehacer pedagógico tizas y plumones insuficientes e ineficaces
(mejorar el estado de las áreas de estudio).
 El soporte tecnológico no es eficaz por cuanto no facilita el ingreso de notas en forma
oportuna.
 Sala de profesores inadecuada para el trabajo en equipo e individualizado.
 La oficina de Recursos Humanos no notifica a los trabajadores la fecha de cierre de control
de personal a efectos de justificar inasistencias, tardanzas y marcado dactilar.
 La coordinación entre la Subdirectora de Secundaria y los Jefes de Área es insuficiente.
 Los niveles de comunicación entre el personal directivo y jerárquico no es fluida.
5.3.
Plan de implantación: Orden de las Actividades a Realizarse
1. Promover diversos cursos de capacitación sobre temas específicos.
2. Evaluación, supervisión y fiscalización del avance de capacitaciones realizadas.
3. Evaluaciones anuales sobre conocimientos del curso a dictar, obteniendo resultados
acerca del nivel en que se encuentran los educadores.
4. Implementar equipos actualizados de computación para realizar un mejor trabajo tanto el
alumno como docente.
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5. Mejorar la sala de computación para tener los equipos en un estado óptimo.
6. Realizar clases utilizando proyectores o el computador para incentivar al lector (alumno).
7. Capacitación de los docentes para el uso adecuado de la tecnología con la finalidad de
promover el estudio de manera adecuada.
8. Desarrollar un plan de actividades sobre charlas de convivencia laboral y relaciones inter e
intrapersonales.
9.
Desarrollar un plan de actividades recreativas que involucren al personal de forma
general (juegos, deportes).
10. Facilitar la inversión y el acceso a los servicios de la web.
11. Desarrollar software de control y registro de notas.
12. Juntar a un grupo de desarrollo para la implementación de la plataforma virtual.
Estudio de costo beneficio (la recuperación de la inversión)
Posibles beneficios
Al crear una parte de informática se automatiza los cálculos y la impresión, con la
creación de una base de datos para la atención de los estudiantes y comunidad de la
institución con lo cual se tendrán los siguientes beneficios:






Rapidez para la elaboración de informes y papeleo.
Mayor facilidad para evaluar los beneficios, al docente y al alumno.
Menor costo en llevar un inventario y pagos.
El Centro Educativo pensando en el nuevo hombre que transforme la realidad en
la que se circunscribe; visualiza un hombre que contribuya a una sociedad más
justa con la vivencia de valores y virtudes cristianas que lo sensibilice a las
demandas de un mundo individualista y consumista; asume un enfoque
pedagógico humanista-cristiano-cognitivo por competencias.
La escuela pretende que todos los actores de la educación coadyuven en mejorar
las exigencias educativas, tomando como referencia las necesidades e interés de
los estudiantes y las demandas de la sociedad actual.
El desarrollo de una sociedad se sustenta en los ámbitos social, económico,
político y cultural, en desmedro del desarrollo del ser humano como persona, es
decir, el desarrollo de capacidades y habilidades, cultivo del arte, conocimiento de
su patrimonio cultural material e inmaterial y formación ciudadana orientadas a
mejorar su calidad de vida.
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Integrar deliberadamente un mayor uso de las TIC en la sala de clases y otras
actividades formativas.
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