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Proyecto Coordinación Estudiantes

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Proyecto: Reestructuración de UDIES
La experiencia de los estudiantes de la Santo Tomás se ha comprendido desde el momento
en que son aspirantes a los diferentes programas académicos, siendo este el punto de
partida para el inicio de sus procesos formativos en Educación Superior. A partir de allí inicia
su tránsito a lo largo de la vida universitaria, donde en clave de formación integral
consolidan sus saberes disciplinares, potencian sus habilidades y avanzan hasta su
promoción oportuna como profesionales de acuerdo con lo propuesto en la misión
institucional.
Las estrategias y actividades orientadas a la población estudiantil, deben ser planteadas
como respuestas efectivas ante las demandas y retos que encontrarán durante su
trayectoria de vida universitaria. Requieren ser oportunas para prevenir situaciones que
generen afectación negativa en la experiencia estudiantil, intencionadas en cuanto sean
herramientas para anticipar fenómenos y orientadas a mitigar el impacto de nuevas
variables que aparezcan como elementos a considerar. Es una necesidad institucional
ampliar el conocimiento sobre su población y público objetivo, así como la comprensión de
las dinámicas actuales y contexto en el que se desenvuelven los jóvenes universitarios.
Reconocer sus intereses, metas y expectativas permite construir un escenario de diálogo
que favorezca la implementación y evaluación de estrategias que sean pertinentes para su
adaptación y permanencia tanto en los programas como en la institución.
De acuerdo con la Guía Para la Implementación del Modelo de Gestión de Permanencia y
Graduación Estudiantil en Instituciones de Educación Superior, la clasificación propuesta
sobre los factores determinantes en la deserción es la siguiente:
Individuales
Edad, sexo, estado
civil.
Posición dentro de
los hermanos.
Entorno familiar.
Académicos
Orientación
socioocupacional.
Tipo de colegio.
Rendimiento
académico.
Calamidad,
problemas de salud.
Integración social.
Calidad
del
programa.
Métodos de estudio
y de aprendizaje.
Incompatibilidad
Pruebas Saber horaria
con Resultados examen
actividades
de ingreso.
extraacadémicas.
Expectativas
Cualificación
satisfechas.
docente.
Embarazo.
Institucionales
Normalidad
académica.
Servicios
de
financiamiento.
Recursos
universitarios.
Orden público.
Entorno político.
Situación laboral.
Situación laboral e
ingreso
de
los
padres.
Dependencia
económica.
Personas a cargo.
Nivel de interacción Nivel educativo de
entre docentes y los padres.
estudiantes.
Apoyo académico.
Grado
de Apoyo psicológico.
satisfacción con el
programa.
Tabla 1. Factores determinantes en la deserción universitaria.
Socioeconómicos
Estrato.
Entorno
macroeconómico
del país.
El proceso de desarrollo integral estudiantil, tiene la oportunidad de delimitar su área de
actuación (desde la instancia que se considere) siendo su foco los factores determinantes
académicos, donde las variables allí involucradas pueden ser abordadas a través de
estrategias focalizadas para impactar de forma positiva tanto los resultados académicos de
los estudiantes como su permanencia en los programas académicos, teniendo como
objetivo la culminación oportuna de los mismos. El alcance sobre las demás categorías
planteadas, puede revisarse en función de clarificar y divulgar rutas académico –
administrativas eficientes que dan cuenta de las acciones o propuestas establecidas para
abarcarlas, que permitan a los estudiantes acceder a ellas y utilizarlas en favor de resolver
situaciones y alcanzar objetivos propuestos en el proceso formativo.
Los análisis producto del reconocimiento del estudiante hacen posible tener un mapa
actualizado que defina y acote campos de acción, donde a través de las sinergias
institucionales los actores inmersos direccionen sus propuestas a consolidar una
experiencia de vida universitaria favorable para los estudiantes que se traduzca en su
permanencia y graduación oportuna. En simultáneo, el resultado esperado también está
direccionado a lograr procesos autónomos en los jóvenes donde cuenten con las
competencias y habilidades para tomar decisiones coherentes con sus metas y sean
capaces de asumir los retos que los diferentes momentos vitales van presentando. Su
capacidad de responder por sí mismos es un factor clave y transversal, del cual deben dar
cuenta desde los diferentes roles que asuman y elijan representar. En el cierre del ciclo
formativo, los estudiantes podrán reconocer cómo los programas, estrategias y actividades
que diseña e implementa la Universidad generan aprendizajes que son pertinentes para la
vida y de utilidad para las múltiples transiciones formativas y laborales que son parte de las
trayectorias que se recorren.
Definiciones
Momentos de transición: son el paso entre diferentes niveles educativos, el paso entre el
sistema educativo y el mundo del trabajo, y el cambio entre diferentes opciones de
ocupación y trabajo (Rutas de Vida. Manual de Acompañamiento en Orientación Socio
Ocupacional, 2013).
Retención estudiantil: habilidad de una institución para que el estudiante permanezca en
ella desde la admisión hasta la graduación (Guía Para La Implementación De Educación
Superior, 2015).
Transiciones ocupacionales: Según Rutas de Vida. Manual de Acompañamiento en
Orientación Socio Ocupacional (2013). hace referencia a los períodos de cambio en los
ámbitos educativos y laborales. Se caracterizan por:


Son momentos con una duración variable en función de las limitaciones y las
oportunidades sociales, pero también de las elecciones individuales.
Las elecciones y decisiones tomadas durante el momento de transición tienen
un alto grado de reversibilidad. Hay sucesos que suponen cristalización (poca
reversibilidad), por ejemplo, el abandono del sistema educativo sin titulación, el
embarazo adolescente y la delincuencia. Por el contrario, hay sucesos
susceptibles de cambio o mejora (alta reversibilidad), por ejemplo, el desarrollo
de un programa de formación, la selección de un trabajo o las relaciones de
pareja.


Las decisiones que se toman durante el momento de transición buscan (i)
alcanzar un nivel de satisfacción individual (autorrealización) y (ii) adaptarse a
escenarios de incertidumbre sobre el futuro, entendiendo los roles que deben
asumirse.
El momento de transición es único para cada sujeto pues considera diferentes
situaciones de salida (condiciones socioeconómicas, educativas y culturales),
distintos tránsitos (decisiones y acciones) y distintas situaciones de llegada
(trayectorias).
Trayectoria de vida: Según el Ministerio de Salud Colombiano (2015) se refiere al recorrido
que realiza un ser humano por los diferentes roles o dominios (trabajo, escolaridad, vida
conyugal, migración, etc.) en que se desenvuelve sin que esto implique una velocidad o
secuencia particular o predeterminada de eventos. El análisis de todas las trayectorias
vitales de un individuo y su interrelación con otros individuos, su familia y la sociedad es lo
que conforma el curso de vida en particular.
Trayectoria de vida universitaria: es el recorrido que realizan los estudiantes en el contexto
universitario, desde el ingreso al programa académico de formación elegido hasta la
culminación o desistimiento del mismo. Aquí se contemplan los diferentes roles que asume
en el proceso y las diferentes alternativas de continuidad que puede elegir sobre la misma
(Rutas de Vida. Manual de Acompañamiento en Orientación Socio Ocupacional, 2013).
Referentes Consejo Nacional de Acreditación
Según la última actualización referente a los lineamientos para los procesos de
autoevaluación de los programas académicos con fines de acreditación de alta calidad, se
elabora una tabla – Anexo 1 donde se describen los factores, características y aspectos por
evaluar. A continuación, se presenta la síntesis de estos y cuántos aspectos a evaluar desde
este referente quedarían situados en la coordinación:
Factor 2 - Estudiantes
Característica 3.
Participación en
actividades de
formación
integral.
4 aspectos a
evaluar.
Característica 4.
Orientación y
seguimiento a
estudiantes.
Característica 5.
Capacidad de
trabajo
autónomo.
1 aspecto a
evaluar.
1 aspecto a
evaluar.
1 en la
coordinación de
estudiantes.
1 en la
coordinación de
estudiantes.
Tabla 2. Descripción características y aspectos a evaluar según factor.
Característica 6.
Reglamento
estudiantil y
política
académica.
2 aspectos a
evaluar.
Característica 7.
Estímulos y
apoyos para
estudiantes.
2 aspectos a
evaluar.
2 en la
coordinación de
estudiantes.
Factor 6 – Permanencia y graduación
Característica 27.
Políticas, estrategias
y estructura para la
permanencia y la
graduación.
1 aspecto a evaluar.
Característica 28.
Caracterización de
estudiantes y
sistemas de alertas
tempranas.
3 aspectos a evaluar.
1 en la coordinación
de estudiantes.
3 en la coordinación
de estudiantes.
Característica 29.
Ajustes a los
aspectos
curriculares.
Característica 30.
Mecanismos de
selección.
1 aspecto a
evaluar.
2 aspectos a evaluar.
1 en la coordinación
de estudiantes.
Tabla 3. Descripción características y aspectos a evaluar según factor.
Los anteriores elementos descritos, aplicados a la actualización de los Aspectos por evaluar
para la autoevaluación con fines de acreditación en alta calidad de las instituciones de
educación superior, se encuentran descritos en el Anexo 2. La síntesis de ellos y cuántos
aspectos a evaluar desde este referente quedarían situados en la coordinación, se muestra
resume así:
Factor 11 – Comunidad de estudiantes
Característica 33.
Derechos y deberes de
los estudiantes.
4 aspectos a evaluar.
Característica 34. Admisión y
permanencia de estudiantes
5 aspectos a evaluar.
Característica 35.
Estímulos y apoyos para
estudiantes.
2 aspectos a evaluar.
2 en la coordinación de
estudiantes.
4 en la coordinación de
estudiantes.
1 en la coordinación de
estudiantes.
Tabla 4. Descripción características y aspectos a evaluar según factor.
Las características y aspectos a evaluar descritos, hacen referencia a los indicadores
relacionados con las condiciones de ingreso de los estudiantes, los mecanismos
institucionales para su impacto en la permanencia estudiantil y la graduación oportuna.
Evalúan la capacidad institucional y la articulación sistemática de la misma para dar
respuesta al cumplimiento de su misión, y para el caso de la Santo Tomás, del proceso de
desarrollo estudiantil y del egresado.
Referentes Instituciones de Educación Superior
Existen diferentes áreas y programas diseñados para sostener y aumentar la permanencia
estudiantil, favorecer el ingreso de los estudiantes y su adaptación, así como brindar una
experiencia estudiantil satisfactoria. Para ello se encuentran instancias como las
Decanaturas de Estudiantes, Vicerrectorías de Medio Universitario, Departamentos de
Promoción y Bienestar Institucional, entre otras, encargadas de liderar estos escenarios.
Para la revisión se eligieron diferentes Instituciones de Educación Superior (IES), se realizó
la consulta en el Sistema para la Prevención de la Deserción de la Educación Superior
(SPADIES) y se comparan aquellas que tienen como eje el apoyo al proceso de enseñanza
y aprendizaje, destacando los siguientes elementos:
Institución de
Educación
Superior
Instancia
Encargada
# de
Estrategias
Asociadas
Sistema SPADIES
IES SPADIES
USTA (1704)
Konrad
Lorenz
Fundación
Universitaria.
Universidad
Católica
de
Colombia.
Universidad El
Bosque.
Universidad
del Rosario.
Universidad
Externado.
Pontificia
Universidad
Javeriana
Tasa de
Deserción
Promedio
Cohorte
Acumulada
Tasa de
Deserción
Anual
Tasa de
Graduación
Acumulada
(Semestre
14)
29,85%
42,33%
44,66%
2021 – 2
12,34%
2021 – 2
11,03%
2021 – 2
8,9%
2021 – 2
6,8%
2021 – 2
9,35%
31,14%
45,99%
46,63%
48,5%
Centro
Consejería
Académica.
de
Coordinación de
Permanencia
Estudiantil.
Éxito Estudiantil.
9
7
38,56%
35,83%
46,61%
17
39,15%
2021 – 2
5,38%
49,29%
Programa de
Acompañamiento
para Todos
(PACTO) Dirección de
Evaluación,
Permanencia y
Éxito Estudiantil
(DEPE).
9
30,5%
2021 – 2
4,56%
52,41%
Tu Bienestar
5
45,89%
39,42%
Medio
Universitario
17
27,73%
2021 – 2
7,4%
2021 – 2
4,14%
57,86%
Tabla 5. Síntesis estrategias de permanencia estudiantil orientadas a factores académicos. Datos consultados en páginas
web de referencia y SPADIES.
El Anexo 3 comprende el listado de Línea de Acción/Programa/Estrategia asociadas a
servicios estudiantiles, enunciando las áreas a las que están dirigidos y las actividades que
las componen. Resaltan los programas de Éxito Estudiantil (Universidad el Bosque) y
programa PACTO (Universidad el Rosario) teniendo en cuenta las cifras de deserción
asociadas a cada institución, así como actividades diseñadas para abordar a los
estudiantes de manera integral. El número de estrategias asociadas que se encuentra en
la tabla, hacen referencia a programas de tutorías disciplinares, aprendizaje entre pares,
competencias socioemocionales en contextos académicos y elementos pedagógicos del
proceso de aprendizaje.
Es importante resaltar que los factores personales y socioeconómicos, son abordados
a través de diferentes estrategias que se encuentran lideradas por instancias dentro de las
Instituciones, de manera transversal a toda la trayectoria de vida universitaria de los
estudiantes. La comprensión integral de los estudiantes y la efectiva articulación a través
de estrategias claras, hace posible que se reconozcan cuáles son las rutas y
procedimientos a seguir en las situaciones que afectan el curso esperado de las dinámicas
universitarias.
Contexto Institucional
Desde la autonomía de la Universitaria, que caracteriza a la Santo Tomás como una
Institución de Educación Superior, que centra su propia identidad (EO. 2, 7 y 8), y que en
sus documentos institucionales se declara como una Universidad de estudios generales,
cuya filosofía educativa y modelo pedagógico, que se inspiran en el humanismo cristiano
tomista, define la educación como “traductîo et promotîo usque ad statum perfectum
hominis, in quantum homo est, id eststatum virtutis” (In IV Sent. dist. 26, 1), lo que traduce:
“acompañamiento y promoción hasta el estado perfecto del hombre, en cuanto hombre, es
decir, hasta el estado de virtud. En esta definición, se enmarcan dos conceptos
fundamentales que justifican el acompañamiento al estudiante como persona: promotîo y
traductîo. Promotîo (promoción) corresponde a un desarrollo gradual, a una evolución de la
persona a partir de la construcción del conocimiento. Por su parte traductîo (convertir o
pasar de un lugar a otro) hace referencia al papel transformador que sucede en la persona
a partir de su proceso formativo; estos dos conceptos, en el modelo educativo tomista, son
componentes esenciales en el proceso de formación y desarrollo integral de nuestros
estudiantes.
El sello tomasino de la USTA y su modelo educativo propende por la formación integral que
enmarca y permea la formación profesional de los estudiantes, a la vez que potencia el
poder unificador de la inteligencia, la razón y la voluntad. Todo ello, en el marco del “estado
perfecto de hombre en cuanto hombre”. Para el logro de estos planteamientos, la
Universidad ha venido fortaleciendo sinergias entre las diferentes instancias para visibilizar
al estudiante como en centro de todos los procesos académicos y administrativos, a fin de:
1. Fomentar estrategias articuladas entre facultades, departamentos académicos y
administrativos que permitan la integración y adaptación de los estudiantes a la vida
universitaria, logrando así el “acierto al empezar” de cada uno de los estudiantes
que dan comienzo a su proceso formativo a nivel de pregrado o posgrado.
2. Promover, acompañar y desarrollar estrategias institucionales encaminadas a
ofrecer al estudiante diferentes alternativas que favorezcan su permanencia y
cualificación académica durante su trayectoria académica: “Dirección al progresar”.
3. Articular, gestionar y promover estrategias que permitan al estudiante el logro en su
desempeño académico y graduación en el tiempo estipulado por el programa de
formación y lograr su transferencia disciplinar a la sociedad de manera coherente
con su ejercicio laboral y profesional, aportando soluciones a las problemáticas y
necesidades de la sociedad. (EO.7). “Perfección al acabar”.
La Universidad Santo Tomás, ha sido educadora de muchas generaciones de líderes y
profesionales en los distintos campos del saber para atender las múltiples y complejas
tareas y servicios requeridos por la sociedad en cada tiempo y circunstancia. Por ello, las
continuas trasformaciones planteadas a lo largo de su historia, siempre se han orientado a
promover resultados de aprendizaje desde lo académico, lo personal y lo institucional que
favorecen una formación humana integral.
El propósito de la formación integral que declara de manera insistente los documentos
institucionales de la Universidad, invita al estudiante a responder a las exigencias de la vida
humana, tanto personal como colectivamente, para lo cual se ofrece al educando una
diversidad de escenarios en los que él debe proyectarse y presentarse como agente activo
del proceso formativo, permitiendo desarrollar habilidades, actitudes y aptitudes que reflejen
su identidad tomasina, logrando así responder a las necesidades de la sociedad en el marco
de los valores institucionales y de los principios disciplinares.
Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil – UDIES
Con el equipo de trabajo de la Unidad de la Sede Principal, se realiza un ejercicio donde se
analizan las funciones que actualmente se están liderando desde la Unidad, encontrando
un total de 52 transversales al proceso de Desarrollo Integral Estudiantil, encontrando
distintas actividades. Se evaluó su pertinencia dentro de la Unidad en cuanto al identificar
si cuentan o no con componentes académicos en el proceso de enseñanza y aprendizaje,
y si deben mantenerse desde la coordinación de estudiantes teniendo como categoría de
referencia los procesos y factores académicos. Resultado de este ejercicio, se identifican
20 funciones transversales que se proponen continuar desarrollando en la coordinación de
estudiantes, con observaciones y ajustes para su mejor ejecución en perspectiva de su
pertinencia y eficiencia para la permanencia de los estudiantes; para estas es necesario
contar con el soporte administrativo correspondiente, que permita su correcta ejecución,
seguimiento y evaluación.
Aquellas que no corresponden al eje académico, es decir los factores enmarcados en las
categorías institucionales y socioeconómicas, se sugiere trasladarlas a otras instancias que
puedan centrar y direccionar sus esfuerzos en estrategias que permitan intervenirlas en
niveles alcanzables y reales dentro de las dinámicas universitarias. El componente de
prevención como protagonista en el diseño y planeación, es pieza fundamental para
transformar acciones (reducir efectos sobre hechos) en propuestas de mayor alcance que
sirvan para brindar herramientas que favorezcan anticipar la aparición de eventos que
impacten la permanencia y graduación oportuna.
Líneas de acción propuestas
1. Gestión de datos e información: desde el proceso de inscripción, se obtienen una
serie de datos a nivel sociodemográficos y académicos, que son el punto de
referencia sobre las características de los estudiantes. Posteriormente, durante toda
la vida universitaria se generan datos que se encuentran dispersos en diferentes
instancias (resultados académicos, asistencias, apoyos económicos, medios de
financiación, reconocimientos, sanciones, actividades complementarias, entre otros)
donde su uso está concentrado en ser insumos para dar respuesta a los
requerimientos y reportes solicitados en diferentes niveles (institucionales, locales,
nacionales). Es necesario orientar el procedimiento y ruta que deben seguirse para
la captura, registro, análisis y uso de los datos, de manera que puedan ser
transformados a información, como herramienta para tomar decisiones oportunas y
pertinentes ante las realidades de los estudiantes en perspectiva de los propósitos
institucionales.
Consolidar una cultura sobre el gobierno de datos, facilitará tener una trazabilidad
real sobre el curso de la trayectoria que tome el estudiante y permite clarificar el
alcance real que se puede tener. Establecer variables, tipificarlas y usar categorías
analíticas sobre las mismas, permite que la información sea dinámica y oportuna.
Elemento clave: Gobierno de datos.
2. Perfiles de estudiantes: la gestión de los datos permite la construcción de
información para identificar y predecir posibles situaciones que van a impactar
negativamente en la permanencia de los estudiantes. Anticiparlas da lugar a la
construcción de estrategias de orden preventivo cuyo impacto esperado sea mitigar
los efectos de variables según el nivel de intervención que pueda implementarse
sobre las mismas.
Así mismo, los datos hacen posible la creación de alertas tempranas a través del
uso de modelos estadísticos que permitan identificar correlaciones o causas –
efectos entre variables propuestas; actualmente, dichos ejercicios son desarrollados
por Inteligencia Artificial, cuyos algoritmos logran establecer patrones de
comportamiento estudiantil, que se van ajustando en función de los datos que
alimentan la información. Los resultados obtenidos posibilitan generar el número de
modelos que sean necesarios, orientados a disminuir la deserción, aumentar la
efectividad en la graduación, potenciar talentos en los estudiantes e intervenir ante
las situaciones que aparezcan en el curso de los semestres, cuya probabilidad de
aparición esperada debe tender a ser baja.
Elementos claves: Modelos predictivos e inteligencia artificial.
3. Programas transversales en la trayectoria de vida universitaria: resultado de la
gestión y análisis de la información, las investigaciones relacionadas con deserción
estudiantil en educación superior y tanto los aprendizajes como oportunidades de
mejora derivados de los 10 años de UDIES, se propone que desde la coordinación
se rediseñen y ajusten las actividades, transformándolas en programas y estrategias
transversales que estén disponibles y sean trazables en la trayectoria de vida
universitaria que recorren los estudiantes.
Establecer el proceso de enseñanza y aprendizaje como eje para la comprensión
del estudiante, permite focalizar el área académica dentro de la formación integral
en perspectiva de fortalecer habilidades de manera simultánea a la formación
disciplinar, para lograr su permanencia y alcanzar la graduación oportuna en el
tiempo estimado de cada programa.
Para ello, se proponen las siguientes áreas como categorías de análisis en función
de elementos identificados que son parte del proceso de enseñanza y aprendizaje:
a. Metacognición y estrategias para el aprendizaje: hace referencia a identificar
qué se quiere conseguir (establecer objetivos) y cómo alcanzarlo (estrategia),
b.
c.
d.
e.
en clave de los recursos que la persona posee promoviendo su autorregulación
en el proceso. Dichas estrategias propenden por brindar herramientas para los
estudiantes.
Competencias transversales para la formación académica: espacios para
fortalecer lectura, escritura y razonamiento cuantitativo, transversales a
cualquier proceso formativo.
Competencias de desarrollo socio emocional: son aquellas que hacen referencia
a las áreas afectivas, de relacionamiento con los otros y de interacción con la
sociedad. Son transversales e inherentes a los diferentes niveles de formación,
potenciando el autoconocimiento como herramienta para generar bienestar en
su vida.
Transiciones ocupacionales en trayectorias de vida: orientado hacia afianzar la
elección del programa de formación profesional, articulación con habilidades y
preferencias, en función de identificar la transición hacia el mundo del trabajo,
en sus diversos escenarios.
Educación inclusiva: centrada en proponer, describir e implementar las acciones
orientadas a favorecer el proceso formativo de los estudiantes pertenecientes a
grupos priorizados, particularmente de estudiantes en situación de discapacidad
para que, desde su aspiración a los programas académicos, siguiendo con el
inicio de los mismos, la identificación de barreras en el proceso de enseñanza y
aprendizaje para plantear ajustes razonables, sea un proceso trazable en el
tiempo, con resultados esperados y que permita involucrar a docentes y
estudiantes en su ejecución.
Las estrategias que se planteen en cada una de las líneas, dan cuenta de comprender qué
sucede durante la trayectoria de vida universitaria donde los tercios de formación enmarcan
los resultados de aprendizaje esperados en el marco de la formación integral:
Elementos claves: Estrategias de prevención y mitigación.
Primer tercio de
formación - Acierto al
Empezar
• Ciclo de
fundamentación.
• Adaptación e
integración a la vida
universitaria.
• Identidad y
compromiso con el
programa y la
institución.
Segundo tercio de
formación - Dirección
al progresar
• Ciclo de
profesionalización.
• Persistencia en el
proceso formativo.
• Actividades que
complementan la
formación integral.
Tercer tercio de
formación - Perfección
al acabar
• Ciclo de
profundización.
• Culminación del
proceso formativo.
• Transición al mundo
del trabajo.
Figura 1. Tercios de formación de la trayectoria de vida universitaria y logros esperados en cada uno de ellos.
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