CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE F-ED-32 VERSIÓN: 01 PÁGINA: 1 DE 11 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Decreto 1290 de 2009- Directiva Ministerio de Educación 09 de 2010- Decreto 1075 de 2015 Sector Educación ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO DIRECCIÓN TELÉFONO N° DE SEDES DANE CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL RECTOR(A) / DIRECTOR(A) RURAL TEL MUNICIPIO NIVELES EDUCATIVOS QUE OFRECE CARÁCTER DEL EST. EDUCATIVO PREESCOL AR OFICIAL PRIVADO BÁSICA. PRIMARIA MIXTA BÁSICA SECUNDARIA URBANA MEDIA ACADÉMICA RURAL MODELO EDUCATIVO JORNADA TIPO DE EVALUACIÓN FECHA No. 1 2 EXISTE SI NO CRITERIO El SIEE fue adoptado y/o modificado mediante Acuerdo concejo Directivo ACUERDO DE ADOPCIÓN DEL SIEE (Decreto 1075 de 2015. Art. 2.3.3.3.3.11)Definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de estudiantes, después de su aprobación por el consejo académico. Divulgar elsistema institucionalde evaluaci ón de los estudiantes a la comunidad educativa. Informar y/o socializar, sobre el sistema de evaluación a los nuevos estudiantes, padres de familia y docentes Página 1 de 11 OBSERVACIONES MEDIA TÉCNICA REGIMEN EXPECIAL SIN DEFINIR CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 3 4 5 que ingresen durante cadaperíodoescolar. (evidencias ) Decreto 1075 Art. 2.3.3.3.3.8. 1. Los criterios de evaluación y promoción El establecimiento educativo tiene definido claramente los criterios para la promoción escolar. (Decreto 1075 de 2015. Art. 2.3.3.3.3.6.) Determina los criterios de evaluación los cuáles especifican como se aprueban las áreas o las asignaturas en cada uno de los grados, y considera los criterios para la promoción de los estudiantes al siguiente grado, teniendo presente que estos pueden ser diferenciados para cada nivel educativo o grupo de grados. Enuncia los aspectos y consideraciones institucionales, los criterios de la evaluación del establecimiento educativo que permitan identificar y valorar el aprendizaje en relación con lo que debe mostrar, exhibir, evidenciar o demostrar un estudiante en un momento determinado de su proceso educativo acorde con la propuesta formativa definida en el PEI. Describe y determina los momentos y mecanismos en que los criterios de evaluación y promoción son socializados con los estudiantes y padres de familia. 1. Los criterios de evaluación y promoción El EE garantiza el cupo y se establecen y adoptan criterios y procedimientos para facilitar la promoción al grado siguiente de estudiantes que reprobaron el año lectivo anterior. Decreto 1075 Art. 2.3.3.3.3. 6. 1. Los criterios de evaluación y promoción El EE, establece criterios claros para proponer la promoción anticipada, de estudiantes que demuestren un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias del grado que cursa. Página 2 de 11 F-ED-32 2 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 6 7 8 (Decreto 1075 Art. 2.3.3.3.3. 7. Promoción anticipada) Así como el proceso para el estudio de cada situación, considerando laparticipación del Consejo Académico y el Consejo Directivo. 1. Los criterios de evaluación y promoción El EE, establece claramente en que situaciones el estudiante es reprobado y el porcentaje de asistencia para la no promoción de los estudiantes. Decreto 1290. Art. 6. Decreto 1075 Art. 2.3.3.3.3.6 1. Los criterios de evaluación y promoción El documento SIEE, enuncia de manera clara los criterios de evaluación de los estudiantes que requieren educación inclusiva. Decreto 1075 Art. 2.3.3.3.3.6 Se deben presentar los criterios diferenciado que se hayan determinado para la población en inclusión (discapacidad, grupos étnicos, migrantes, extra edad). Decreto 1421 PIAR (Planes individuales de ajustes razonables, talentos excepcionales, educación inclusiva) 2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional El EE. establece la equivalencia de la escala de valoración del establecimiento educativo, con la escala de valoración nacional. Desempeño Superior Desempeño Alto Desempeño Básico Desempeño Bajo Contiene estrategias de valoración integral de estudiantes en lo académico, personal y social. Decreto 1075 de 2015. Art. 2.3.3.3.3.5. Decreto 1075 de 2015. Art. 2.3.3.3.3.5. Define la escala de valoración institucional con la cual se califica y se sistematiza las valoraciones realizadas sobre los Página 3 de 11 F-ED-32 3 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 9 seguimientos y evaluaciones a los desempeños delos estudiantes. La escala puede ser de naturaleza cualitativa, cuantitativa o de las dos. La escala puede estar expresada en términos numéricos, nominales, ordinales o icónicos para dar cuenta del desarrollo de las competencias de los estudiantes. La escala debe indicar y describir cada uno de los niveles de valoración, especificando que el nivel Bajo es la no superación de los desempeños o la reprobación del área o asignatura. Indica la equivalencia entre la escala institucional y la escala de valoración nacional, la cual debe considerarse o usarse en el momento de emitir informes, boletines o constancias de desempeño. 3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. El EEestablece en el SIEE como identificalas características personales, intereses y ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. Decreto 1075 de 2015, Art. 2.3.3.3.3.3(evidencias) Incluye en el SIEE el modelo (s) educativo (s). Establece los aspectos, protocolos y herramientas a utilizar para realizar el seguimiento al desarrollo integral de los estudiantes, teniendo en cuenta las dimensiones cognitivas o académicas, sociales, emocionales y fisiológicas, en el contexto de la comunidad educativa. Presenta las estrategias para realizar la valoración de los desempeños de los estudiantes en las diferentes dimensiones. Este elemento va más allá de determinar con qué y cómo se califican los desempeños, implica que se señalen los procesos y herramientas con las cuales se realiza el seguimiento al desarrollo del estudiante como ser humano Página 4 de 11 F-ED-32 4 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 10 11 4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar y disminuir la repitencia Describe los mecanismos e instrumentos para hacer el seguimiento a los desempeños de los estudiantes y enuncia los elementos que deben considerarse. Propone las consideraciones y estrategias para el acompañamiento constante durante todo el año escolar, ante las situaciones de promoción anticipada, bajos niveles de desempeño o el ingreso de un estudiante nuevo al Establecimiento Educativo. Asimismo, especifica estrategias especiales de apoyo que motiven a los estudiantes que obtienen desempeños superiores o altos. Determina las acciones y estrategias que deben adoptarse a partir del nivel de desempeño de cada estudiante para implementar estrategias de mejoramiento para garantizar se alcancen los objetivos de aprendizajes definidos en el grado en que se encuentra es estudiante. Asimismo, plantea evaluaciones de diagnóstico como punto de partida, define momentos de monitoreo y seguimiento a los avances de los estudiantes para cada uno de los criterios de evaluación. 5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes. El EE establece los procesos de autoevaluación de estudiantes Establece las orientaciones e instrumentos para que los estudiantes realicen los procesos de autoevaluación y coevaluación. Describe los momentos en que los criterios de evaluación deben ser socializados con los estudiantes. Orienta los espacios de autoevaluación para que el estudiante se responsabilice de su propio proceso de aprendizaje. Determina como se emplean los hallazgos de la autoevaluación para establecerestrategias de mejoramiento o seguimiento a los Página 5 de 11 F-ED-32 5 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 12 13 aprendizajes de los estudiantes. Orienta la participación de los estudiantes en el diseño de herramientas y actividades para verificar si se alcanzaron los objetivos 6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes Describe las estrategias, responsables, momentos y consideraciones para implementar, durante todo el año escolar, actividades de apoyo que permitan la nivelación de los estudiantes y el fortalecimiento de las competencias, aprendizajes, objetivos, metas y estándares fijados para el grado que se encuentra cursando. Orienta como a partir de los resultados de aprendizaje se establecen evaluaciones diagnósticas para establecer estrategias de nivelación personalizadas o grupales de acuerdo con los aprendizajes esperados que desarrollen los estudiantes. 7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación La IE realiza reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e implementar estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes. Decreto 1075 de 2015. Art.2.3.3.3.3.11 Acciones para garantizar que los docentes y directivos – docentes cumplan con los procesos del SIE Los estudiantes reciben asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el aprendizaje Está contemplado que se analizaran periódicamente los informes de evaluación para identificar practicas escolares que puedan estar afectando el desempeño de Página 6 de 11 F-ED-32 6 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: los estudiantes eintroducir modificaciones necesarias para mejorar 14 15 8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia El EE tiene definido claramente un boletín escolar que brinda una descripción cualitativa, clara y compresible del desempeño de los estudiantes y la periodicidad de entrega (Decreto 1075 Art. 2.3.3.3.3.16.). Breve descripción Señala los tiempos y momentos en los que se brindan informes de los procesos educativos de los estudiantes. Tiene en cuenta que el número de periodos no puede ser inferior a dos. Presenta el cronograma de fechas o momentos en los cuales se socializan a los padres de familia los informes de los estudiantes. RECOMENDACIONES PARA LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES: Identificación clara del estudiantes y de las áreas o asignaturas, las valoraciones o valores de la escala acompañados de una descripción cualitativa del desempeño de los estudiantes, precisiones del periodo académico al que se refiere y el número de periodos académicos evaluados durante el grado escolar, un sección con los criterios de promoción del grado, se debe señalar en caso de reprobación o que desempeños no se evidencias y en el caso de aprobación describir el desarrollo alcanzado, precisión en torno a las calificaciones si se generan por áreas asignaturas o grupos de áreas y si hay ponderaciones entre ella. 9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación Decreto 1075 de 2015. Art. 2.3.3.3.3.16. El EE tiene Definido un registro escolar que contenga los datos de identificación personal, el informe de valoración por Página 7 de 11 F-ED-32 7 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 16 17 grado y las novedades académicas de los estudiantes. Describe la estructura del informe considerando los aspectos que el Establecimiento Educativo ha definido para que este brinde información completa del proceso de avance del estudiante en sus desempeños y su desarrollo integral. La estructura se describe, como también los elementos que la constituyen, teniendo en cuenta que la escala de valoración debe presentar la equivalencia con la escala nacional. 10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familiay estudiantes sobre la evaluación y promoción El SIEE tiene definido las instancias y el procedimiento para las reclamaciones o quedas en relación a la evaluación de los estudiantes. Decreto 1075 de 2015, Art. 2.3.3.3.3.11. Establece los mecanismos de solución a las reclamaciones o inquietudes que tienen su origen durante el proceso y los resultados de la evaluación y la promoción escolar. Determina las instancias o responsables y los protocolos que se deben seguir para intervenir en la solución de las reclamaciones. Determina los deberes, derechos y responsabilidades de los actores que hacen parte en la atención y resolución de reclamaciones de los procesos de evaluación y promoción escolar. 11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Son claros los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del SIEE(evidencias)Decreto 1075 de 2015. Art. 2.3.3.3.3.4 Página 8 de 11 F-ED-32 8 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 18 19 20 Orienta y establece los protocolos para la participación de los diferentes integrantes de la comunidad educativa para que esta pueda exponer sus puntos de vista y las garantías sobre el proceso de la evaluación. Determina los canales de comunicación, los responsables, cronogramas para la revisión, actualización, modificación de criterios o elementos del SIEE. Considera lo establecido en el artículo 2.3.3.3.3.8 del Decreto 1075 de 2015 en cuanto al procedimiento para la creación, o modificación del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes - SIEE. Decreto 1075 de 2015. Art. 2.3.3.3.3.11. 5. Tiene conformado el comité de evaluación y promoción y establecidas sus funciones que permitan entre otras garantizar que los docentes y directivos – docentes cumplan con los procesos del SIEE. El consejo directivo definió estrategias de apoyo de los docentes para la superación de debilidades y promoción de estudiantes Existen comisiones o instancias para hacer seguimiento de los procesos de evaluación y promoción de estudiantes. El consejo directivo es la instancia para resolver o decidir reclamación de padres de familia y estudiantes sobre evaluación y promoción El EE Establece de manera clara los requisitos para graduación del estudiante de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias. Decreto 1075 de 2015 Art. 2.3.3.3.3.18. El SIEE, contempla la presentación de pruebas internacionales en caso que sea requerido (SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS EVALUACIONES EXTERNAS (Decreto 1075 de 2015. ARTÍCULO 2.3.3.3.3.11. Responsabilidades del establecimiento educativo.) Página 9 de 11 F-ED-32 9 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: 21 22 Presentar las pruebas censales del ICFES la totalidad de los estudiantes que se encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con este en los procesos de inscripción y aplicación de las pruebas, según se le requiera.Decreto 1075 de 2015. ARTÍCULO 2.3.3.3.3.11. 9. El establecimiento educativo, realiza análisis de los resultados anualmente de las pruebas externas -Saber 11°, Evaluar para avanzar grados 3° a 11° y demás indicadas por el Ministerio de Educación Nacional(SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS EVALUACIONES EXTERNAS (Decreto 1075 de 2015. ARTÍCULO 2.3.3.3.3.11. Responsabilidades del establecimiento educativo.) RECOMENDACIONES: COMPROMISOS: Página 10 de 11 F-ED-32 10 DE 11 CÓDIGO: FICHA SEGUIMIENTO SIEE VERSIÓN: 01 PÁGINA: NOMBRE PROFESIONAL EVALUACION ETC META Página 11 de 11 F-ED-32 11 DE 11 NOMBRE RECTOR/DIRECTOR RURAL
