jLZ65mzM2RRvcCGY Gcu1NHHHUvgLzH5G-Sistema de gestión de información-1

Módulo Teórico-Práctico
Entrega
Módulo
Gestión de la Información
Nombre de la entrega
Sistema de gestión de información
Nivel académico
Profesional
Tipo de entrega
Proyecto aplicado en el desarrollo de un sistema de gestión
INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA
Nota
Tenga en cuenta que el tutor le indicará qué herramienta requiere y qué
estrategia deberá desarrollar para evidenciar su participación individual
en un trabajo colaborativo.
El proyecto grupal consiste en construir una herramienta que resuelva las necesidades
de información de una problemática empresarial o de negocio. La solución se deberá
implementar en una herramienta informática sencilla y de fácil manejo. No se debe desarrollar
aplicaciones de informática. La solución debe construirse en una herramienta de ofimática y
escritorio.
Considerando que el objetivo general del proyecto es aplicar los conceptos desarrollados
durante el avance del módulo, se espera que los estudiantes puedan desarrollar, en un caso
real, una propuesta de Sistema de Información Organizacional. Para el desarrollo se deberá
seleccionar una compañía (puede ser de manufactura o servicios) y se deben conformar los
equipos de acuerdo con las indicaciones del docente.
En este caso, dicha herramienta debe ser alimentada de datos en la medida de lo posible
reales y el resultado esperado es que la herramienta sirva para analizar esta información y
obtener medidas de desempeño de la organización (o un área particular de la misma) por
medio de un portal gráfico y usa serie de reportes clave.
El proyecto tiene 2 fases, las cuales son:
1. Diseño del sistema de información -entrega I y II.
2. Puesta en marcha del sistema - entrega final.
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Como es un proyecto netamente práctico, para la fase 1 se usará el formato de Excel
denominado “Plantilla Diseño Sistema de Información”. Para la fase 2 o entrega final se debe
crear un nuevo archivo de Excel en el que se ponga en marcha el sistema de información.
Su tutor le dará las indicaciones necesarias con respecto a la conformación de grupos. Tenga
presente que un trabajo colaborativo fomenta el aprendizaje conjunto de los integrantes del
grupo. Lo ideal es que todos desarrollen la entrega y generen estrategias para compartir sus
resultados con los compañeros de su equipo, de manera tal que encuentren aprendizajes
conjuntos y realicen los ajustes que les permitan generar una entrega en condiciones
adecuadas.
ENTREGA PREVIA 1
SEMANA 3
Utilizando el formato de Excel denominado “Plantilla Diseño Sistema de Información”, se
debe realizar:
1. Información de la empresa: haga una breve presentación de la empresa con la cual va a
desarrollar el proyecto, incluya su historia y su contexto actual. Adicional si la empresa
tiene actualizada su planeación estratégica (Misión, Visión, etc.) incluirla también.
Agregue la información que considere necesaria para contextualizar la actualidad de la
empresa, por ejemplo: fotos, organigrama, etc.
2. Descripción del problema y planteamiento de la oportunidad:
• Describa detalladamente el problema que se quiere atacar destacando los procesos
que se están viendo impactados al interior de la empresa.
• Explique como un sistema de información ayudara a solucionar la problemática
planteada.
• Liste los beneficios que tendrá la empresa al implementar el sistema de información
que se desarrollará.
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3. Establezca Bases de Datos - Tablas del problema (mínimo 3 entidades):
• Determine cuáles serán las entidades participantes en el sistema de información.
• Realice el diagrama de entidades (Use un color diferente para cada entidad).
4. Cree el diccionario de datos del sistema:
• Definir el nombre de los campos a usar en cada una de las tablas (entidades) del
sistema.
• Establecer tipos de datos que contendrán los campos, su longitud y descripción
detallada.
• Describir la importancia de cada una de las tablas que usará el sistema de información
propuesto y sus principales características.
5. Establezca el mapa de relaciones y documéntelo:
• Determine las claves (llaves) que van a relacionar las distintas tablas, especificando
campos, tablas de origen y tablas de destino.
• A través de un diagrama plasme las relaciones que tendrán las entidades (tablas) del
sistema de información y en el mismo diagrama con flechas muestre como es el flujo
de información del proceso.
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ENTREGA PREVIA 2
SEMANA 5
Para la segunda entrega, Se debe continuar Utilizando el formato de Excel denominado
“Plantilla Diseño Sistema de Información” y una vez realizadas las correcciones solicitadas
para continuar avanzando con el proyecto, se debe realizar:
6. Reportes del Sistema de Información: -hoja reportes –
• Establezca como mínimo 3 reportes a generar con el sistema de información que
permitan analizar y atacar la problemática planteada al iniciar el proyecto.
• Haga una descripción detallada del contenido de cada reporte (No se requiere
un análisis del reporte, lo que se busca es describir cuál será su contenido una vez
se implemente). Explique para que sirve ese reporte y que le aporta al sistema de
información.
• Pegue una imagen ejemplo del reporte diseñado con solo algunos registros (no se
requiere el reporte real aún, solo un ejemplo del diseño de este).
7. Diseño del Portal Gráfico del sistema de información: -hoja gráficos –
• Establezca como mínimo 3 gráficos a generar con el sistema de información que
permitan analizar y atacar la problemática planteada al iniciar el proyecto.
• Haga una descripción detallada del contenido de cada gráfico (No es un análisis del
gráfico es describir cuál será su contenido). Explique para que sirve ese gráfico y que
le aporta al sistema de información.
• Pegue una imagen ejemplo del gráfico diseñado con algunos datos (no se requiere el
gráfico real aún, solo un ejemplo del diseño de este).
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8. Esquema de tablas del sistema de información: En esta sección se debe incluir una
muestra de cada una de las tablas definidas para el sistema de información, considerando
los siguientes elementos:
• La muestra debe ser de máximo 10 registros/filas por tabla (no pegar las tablas
completas).
• El número de columnas o campos serán los que se definieron en el diccionario de
datos desarrollado en la hoja DATOS, dependiendo de cada tabla pueden variar.
• Resaltar con un color llamativo las claves/llaves que relacionan cada una de las tablas,
en caso de tener claves secundarias también resaltarlas.
9. Menú del sistema de información - interfaz con el usuario: diseñar el menú de
selección para los usuarios finales, este menú será la interfaz gráfica del sistema de
información. Este menú debe ser muy gráfico, usando colores llamativos y distintas
formas para que la experiencia del usuario final sea agradable y logre tener una
navegabilidad sencilla en el sistema de información. Sean creativos. Tengan en cuenta
que en la entrega 3 el menú será la portada de nuestro sistema de información.
Las opciones del menú deben iconos que lleven a los reportes y gráficos que puedan
llegar a consultar los usuarios del sistema de información. No agregar otro tipo de
información. En esta entrega dado que aún estamos en etapa de diseño el menú NO
debe contener ningún hipervínculo hacia otras hojas del formato.
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Resumen General
Tendencia Mensual
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Gráficos
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ENTREGA FINAL
SEMANA 7
Para la entrega final, inicialmente realice las correcciones solicitadas en la retroalimentación
de la entrega 2. Así mismo, en la entrega final se deben cargar 2 archivos a la plataforma, los
cuales son:
A. La plantilla diseño sistema de información con el diseño del sistema y las correcciones
solicitadas en la retroalimentación de las 2 entregas.
B. Adicional, se debe cargar el nuevo archivo con el sistema de información implementado
con los siguientes ítems:
10. Menú del sistema de información - interfaz con el usuario: la primera hoja de este
nuevo archivo debe ser la interfaz/menú que se diseñó en la entrega No. 2 incluyendo
hipervínculos hacia los posibles reportes y gráficos que se puedan consultar en el sistema
de información.
11. Montaje del sistema de información:
• Asigne 1 hoja diferente para cada reporte del sistema de información.
• Asigne 1 hoja diferente para cada grafico del sistema de información.
• Asigne 1 hoja para cada tabla/ente del sistema de información y deje estas hojas
ocultas. (Clic derecho sobre la hoja y clic en la opción ocultar).
12. Análisis e interpretación de gráficos y reportes: En la parte inferior de cada uno de los
reportes y gráficos planteados realizar un breve análisis (3 renglones) del estatus de la
problemática de la compañía y las oportunidades para mejorar el desempeño de esta.
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Como Recomendaciones, se mencionan las siguientes:
A. Cree hipervínculos para regresar al menú principal permitiendo al usuario del sistema de
información navegar a través de este.
B. En la medida de lo posible evitar que este archivo tenga un peso muy alto, esto pensando
en el momento de la carga y descarga por medio de la plataforma.
C. Use la siguiente nomenclatura para nombrar este nuevo archivo GRUPO XXX –
SISTEMA DE INFORMACIÓN NOMBRE DE EMPRESA. Ejemplo: GRUPO 02
–SISTEMA DE INFORMACIÓN DAVIVIENDA S.A.
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