Archivo y Documentación Periodística

Archivo y Documentación Periodística
A.1 La evolución histórica de la documentación periodística.
Se pueden destacar tres hechos fundamentales que hacen al inicio de la Documentación Periodística: La
utilización de otros periódicos para elaborar nuevas informaciones, la recopilación y archivo de ejemplares del
propio medio y el interés por las informaciones necrológicas. Es esta ultima una de las fundamentales, en
espacial cuando comenzó a ser acompañada de material grafico y una breve biografía, el elevado costo de
estos recursos obligo a los periódicos a conservarlas para reutilizaras en caso de necesitarlas.
En la actualidad, todas las editoriales conservan un ejemplar de cada edición como patrimonio personal
(históricamente la conservación de ejemplares también constituye otro antecedente)
La documentación se comenzó a relacionar al periodismo en 1850. El interés por ella surgió para darle
prestigio y credibilidad al medio, para conseguirlo era necesario seleccionar las fuentes informativas. Los
pioneros de la Documentación fueron Nathan Hale en el Daily Advertiser de Boston y Thomas Barnes en The
Times
La necesidad de crear Índices de autores y luego más especializadamente temáticos para facilitar el
acceso a la información fue esencial. La mejora en las técnicas de análisis del contenido de los diarios
transformó los índices en obras de referencia independientes de la consulta del diario, ya que en muchos
casos permitía obtener información sin necesidad de recurrir a la fuente original.
Gracias a la existencia de archivos de recortes (servicio iniciado en Estados Unidos) que seleccionaban y
recopilaban información de todo tipo de temas, se contaba con documentación fiable. Que luego de utilizada
se archivaba ordenadamente para ponerlos a disposición de la editorial. Durante los primeros años de siglo XX
se logró el perfeccionamiento metodológico y organizativo de este servicio, cuyo objetivo era profundizar el
análisis de lo acontecido y enriquecer la noticia.
Hacia los años 30 se inició en Estados Unidos un proceso de centralización de los servicios de
documentación, esto genero un gran ahorro y proporciono rapidez y flexibilidad a la estructura del diario. La
finalidad del servicio de documentación era ``servir a los redactores como una memoria infalible y una fuente
de información´´ de esta manera la información ayudaría a la producción de un diario más completo y
fidedigno.
La depresión Económica de 1929 en Estados Unidos llevo a desarrollar un periodismo mas comprometido
con el análisis de los hechos, era necesario buscar un nuevo modo de informar, aportando mas información
para comprender el significado de lo sucedido. Fue así como surgieron nuevas formulas periodísticas como
newsmagazine y el dominical.
En los grandes servicios documentales, el número de recortes llegó a crecer diariamente entre 1500 y
2000 esto ocasiono grandes problemas de organización y espacio. Durante los años 20 en Estados Unidos, el
desarrollo de la tecnología micrográfica palió estos problemas, es así que en 1970 el 90% de la prensa
norteamericana había aplicado esta tecnología a sus ejemplares.
Pero esta nueva tecnología no presento mejoras desde el punto de vista de búsqueda y acceso a la
información, desde este problema es que surgió la idea de combinar los índices de las publicaciones con la
microfilmación. A inicios de los 70 tanto en Alemania como en Estados Unidos, se utilizo sistemas
semiautomatizados de acceso a los documentos primarios microfilmados.
Las primeras bases de datos utilizadas se limitaban a contener solo la información de los índices, pero con
el avance tecnológico, el aumento de la capacidad de memoria permitió crear las bases de datos de texto
completo. Este desarrollo tecnológico junto a la fragmentación del mercado de la prensa norteamericana ha
influido en la necesidad de una mutua colaboración entre las empresas periodísticas y en el desarrollo de
otras que distribuyen las bases de datos de los diarios en todo el país. La empresa NEXIS es la más importante
en ese sector, ya que reúne alrededor de un centenar de diarios y revistas. La presencia de estos
distribuidores evita a las empresas periodísticas cargar con los costes que implica el hecho de disponer de una
enorme cantidad de información centralizada.
Otro avance tecnológico que permitió agilizar la localización de los documentos, evitar su dispersión y
garantizar su conservación, son las memorias ópticas, las cuales permiten la copia de todo tipo de material,
esto hace que se facilite la incorporación de fotografías, artículos o gráficos en cualquier base de datos,
solucionando una vez mas el problema del espacio.
En 1933 R. W. Desmond publicó Newspaper Reference Methods, la primera síntesis de la historia en los
servicios de documentación periodística, paralelamente la actividad documental se había afianzado como área
de estudio e investigación en las escuelas de biblioteconomía y periodismo, y fue en 1954 cuando se llevaron a
cabo las primeras investigaciones universitarias sobre esta materia. Finalmente en 1970 la documentación ya
ocupaba un lugar en las facultades de Ciencias de la Información de las Universidades Europeas.
En el inicio de las primeras producciones cinematográficas, las filmotecas de las empresas productoras
fueron los primeros archivos audiovisuales. La autentica toma de conciencia sobre el valor histórico y artístico
de estos documentos se produjo en el período de entreguerra, con la creación en 1938 de la Federación
Internacional de Archivos de Film. Mientras que en el ámbito radiofónico cabe destacar la creación de la
Internacional Association of Sound Archives en 1969.
En Estados Unidos se registra un número escaso de archivos de televisión por la complejidad de su
industria televisiva, mientras que con respecto a las estaciones de radio son los museos, universidades o
bibliotecas las que han tomado la iniciativa de la reconstrucción del patrimonio radiofónico.
En Gran Bretaña la responsabilidad de televisión está compartida por BBC (cuyo archivo cuenta con más
de 250.000 grabaciones) y la National Film Archive.
En Francia el interés por la preservación de documentación Audiovisual se inició con la creación en 1938
de la Fonoteca Nacional.
En España la conservación del patrimonio Audiovisual está encomendada tanto a la Filmoteca Nacional
como a las productoras de programas de radio y televisión. En 1981 fue creado el Centro de Documentación y
en 1983 se establecieron las competencias relativas a la ordenación conservación y custodia de los fondos
documentales. Mientras que en el ámbito radial, Radio Barcelona Cuenta con el archivo mas amplio y
completo de ese país