DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS COORDINACIÓN DE ARCHIVOS INFORME DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ARCHIVOS I.- OBJETIVO GENERAL Cumplir con la obligación que marca el numeral séptimo transitorio de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Publicados en el Diario Oficial de la Federación, el 20 de febrero de 2004, de informar sobre la situación que guarda el cumplimiento de dichos lineamientos y publicarlos en el sitio de Internet de la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero. Agrarismo 227 Col. Escandón. C.P. 11800 Del. Miguel Hidalgo México, D.F. Página 1 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS COORDINACIÓN DE ARCHIVOS INFORME DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ARCHIVOS AVANCE EN % 2014 POR TRIMESTRE PROCESOS 2014 ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL 2do. TRIMESTRE 2014. Ratificación y/o designación de los Responsables de los Archivo de Trámite. A través de oficio núm. DGAA/DERMS/106/2014, único y de forma genérica se emite a los titulares de las Unidades Administrativas a efectos de que informen, designen o ratifique el Responsable del Archivo de Trámite. Así mismos se presentó al Comité de Información, en su primera Sesión Extraordinaria celebrada el pasado 28 de febrero del presente. Identificación y revisión de formatos de control y operación para los archivos en trámite y de transferencia primaria para su actualización. TERCERO CUARTO % TOTAL DE AVANCE PRIMERO SEGUNDO 100 0 100 10 80 90 Se actualizaron formatos conforme a las prácticas y criterios archivísticos, a decir: Carátula del Expediente. Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística 2014. Mismo que se presentó al Comité de Información, en su primera Sesión Extraordinaria celebrada el pasado 28 de febrero del presente, y publicado en la Intranet Institucional. 100 0 100 Actualización y registro en el 2014 ante el AGN del nuevo CADIDO. Actualización del Catálogo de Disposición Documental 2014. Mediante oficio GGAA/DERMS/218/2014, con fecha 28 de febrero del presente se envió para su registro al Archivo General de la Nación, el Catálogo de Disposición Documental 2014. Así mismos se presentó al Comité de Información, en su primera Sesión Extraordinaria celebrada el pasado 28 de febrero del presente. 95 0 95 Elaboración del Calendario Anual de Transferencias Documentales Primarias para el 2014. Se generó calendario de transferencias primarias a nivel nacional para su uso, aplicación y difusión en la página de intranet institucional. 100 0 100 Agrarismo 227 Col. Escandón. C.P. 11800 Del. Miguel Hidalgo México, D.F. Página 2 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS COORDINACIÓN DE ARCHIVOS INFORME DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ARCHIVOS Actualización Integral de Sitios de Intranet Institucional Capacitación en Organización de Archivos Gubernamentales a los RATs, en las Unidades Administrativas del Corporativo de la Financiera Rural y Agencias Regionales. Inicio de trabajos de valoración de transferencias que han cumplido con los términos de vigencia documental, para la gestión de la primer baja documental a realizar en el 2014. Actualización a los Contenidos de la "Intranet Institucional" a decir: Directorio, Instrumentos de Control y Consulta Archivística, Normatividad en Materia de Archivo, Bajas Documentales y Formatos. Actualización a los Contenidos de la página de SharePoint, "Control de Bienes, Aseguramiento y Archivos" a decir: Directorio, Instrumentos de Control y Consulta Archivística, Normatividad en Materia de Archivo, Bajas Documentales y Formatos. 10 70 80 Se propone plan de trabajo, la integración del curso para el año 2014, a fin de que sea autorizado y desarrollado para las unidades administrativas del corporativo y en las Coordinaciones Regionales 10 40 50 30 20 50 Se identificó y se genera inventario de baja para su referencia y autorización de la unidad administrativa generadora de la información para su aprobación y posterior envió al AGN para su aprobación del destino final de la documentación. Fecha de actualización 10 de julio de 2014. Agrarismo 227 Col. Escandón. C.P. 11800 Del. Miguel Hidalgo México, D.F. Página 3