January 2013 23 de abril de 2013 www.smartcampaign.org www.smartcampaign.org “La Certificación es acerca de las instituciones financieras que demuestran activamente su compromiso con los clientes y con los grupos de interés de las microfinanzas que trabajan para lograr una industria más estable.” Isabelle Barrès, Directora Smart Campaign 2 Esquema de la Presentación 1. Introducción al Programa de Certificación en Protección al Cliente 2. Certifíquese! 3 Información acerca de la Certificación La Certificación en Protección al Cliente es una evaluación independiente, hecha por terceros para reconocer públicamente a las instituciones que cumplen con estándares adecuados de cuidado en la protección del cliente. El programa de certificación se inició en 2013 para establecer normas globales sobre protección de los clientes en la industria de las microfinanzas. El programa está diseñado para instituciones de microfinanzas que presten servicios a la población económicamente excluida o marginadas. 4 Línea de tiempo del Programa de Certificación Junio 2010Septiembre 2011 Octubre 2011 – Febrero 2012 Febrero-Diciembre 2012 Enero 2013 – Junio 2014 Junio 2014 – adelante Comité Directivo de the Smart Campaign comienza a tener discusiones alrededor de la Certificación y se empieza a desarrollar la propuesta de Certificación Periodo de comentario público y seminarios en línea con preguntas y respuestas: Español– Octubre 25 Inglés – Octubre 26 Francés – Noviembre 7 Periodo de proyectos pilotos de los estándares y la metodología Primer año de lanzamiento del Programa de Certificación en Protección al Cliente con agencias de rating especializadas. Revisión de la metodología basandose en el primer año de aprendizaje. Expansión de la cobertura hacia una gama de productos financieros completo.5 Licencias adicionales a organizaciones que certifiquen. ¿Por qué es necesaria la Certificación? • Para que el compromiso de la industria de las microfinanzas acerca de mantener a los clientes en el centro de su trabajo avance. • Para que la industria sea responsable y estable. • En el futuro, puede ser usado por los clientes como una herramienta para escoger a sus proveedores. 6 ¿Qué significa ‘Certificado en Protección al Cliente’? • Para ser certificado, una institución financiera debe cumplir todos los estándares de cuidado adecuado para implementar todos los Principios de Protección al Cliente en sus operaciones, al ofrecer los productos y en el trato de los clientes. • La Certificación verifica los sistemas y las prácticas institucionales, no cada uno de los comportamientos individuales. • La Certificación significa que la institución está tomando pasos adecuados para asegurar que las violaciones a los principios no sean comunes. 7 ¿Quién es elegible para la Certificación? Instituciones financieras que le sirven a la población en situación de pobreza: •ONGs •Bancos •Compañías de finanzas de consumidores •Cooperativas de Crédito •Sociedades financieras no bancarias 8 ¿Contra qué estoy siendo certificado? Para ser certificado, una institución financiera debe cumplir con todos los 30 estándares basandose en los 7 Principios de Protección al Cliente - Estándares (Inglés) - Estándares (Español) - Estándares (Francés) 9 Estándares de Certificación 7 Principios 30 Estándares 95 Indicadores 10 ¿Cómo funciona la Certificación? La evaluación será hecha a través de revisiones de documentos y visitas con un proceso de debida diligencia. Los elementos claves que se examinan durante la visita de campo incluyen: •El mercado y contexto regulatorio •Las políticas de las IMF, procedimientos y sistemas •La cultura organizacional y cómo las políticas se reflajan en el comportamiento del personal. • Entrevistas con el personal y con los clientes. 11 ¿Qué ocurre si Pasa o No Pasa? Si pasa: • Los resultados serán públicos para las instituciones financieras que pasen la certificación • Un reporte corto con los resultados claves se le dará a la institución financiera certificada Si no pasa: • Se les dará un reporte del estado de la certificación a la institución financiera y tendrán 4 meses para mejorar sus prácticas para ser certificadas • El reporte será confidencial y la institución financiera podrá compartir los resultados como considere prudente. 12 ¿Quién puede Certificar y cuánto costará? • Agencias de calificación especializadas en microfinanzas han obtenido licencia por parte de the Smart Campaign para llevar a cabo las certificaciones. • El costo de la certificación va a variar dependiendo de la ubicación y de la negociación que se lleve a cabo entre el certificador licenciado y la organización que lo solicita. • La Certificación también puede ser agregada como un módulo de un producto de calificación que existe previamente, por ejemplo una calificación financiera o una calificación social, lo cual reduciría 13 el costo de obtener la certificación. ¿Qué tan seguido debo llevar a cabo una certificación? La Certificación es válida por dos años, y solo durante ese periodo de tiempo la organización puede mostrarse públicamente como “Certificada en Protección al Cliente,” posteriormente debe obtener una nueva certificación. 14 Esquema de la Presentación 1. Introducción al Programa de Certificación en Protección al Cliente 2. ¡Certifíquese! 15 Las primeras organizaciones certificadas 16 Importante para proveedores 17 18 19 20 “Este certificado envía un fuerte mensaje a nuestros clientes y al mercado en cuanto a que Partner es un prestamista confiable y socialmente responsable. Internamente, este reconocimiento representa una obligación y la responsabilidad de Partner para justificar ser Certificado a través del mantenimiento y la mejora diaria en nuestras prácticas de protección al cliente." Senad Sinanovic, Directora 21 Partner Micro-credit Foundation Importante para Inversores • Contribuye a una industria de microfinanzas más fuerte y estable al promover prácticas que buscan reducir el sobreendeudamiento en los clientes y la inestabilidad financiera. • Al valorar la protección al cliente, los inversores dan incentivos a sus compañías de portafolio a mejorar su 22 prácticas. Importante para el Sector 23 ¿Cómo empiezo el proceso de Certificación? Contácte un certificador licenciado 24 Preparandose para la Certificación Paso 1: Oriéntese con los Estándares de Certificación. Paso 2: Descargue el Cuestionario de Auto-Evaluación para realizar un auto-diagnóstico. Paso 3: Si se siente preparado, realice una misión de certificación .De lo contrario tome los pasos necesarios para diagnosticar las áreas que necesiten mayor atención. Preparado para certificación Adherir a los principios de protección al cliente Cuestionario de auto-evaluación Certificada Evaluación y uso de herramientas No preparado para certificación 25 Esfuerzos sistemáticos para mejorar las prácticas Preparado para certificación Analice: Auto-Diagnóstico Institucional Cuestionario de Auto-Evaluación: Una herramienta de auto-evaluación para IMFs Principio Estándar Indicador Explicación de los indicadores Su calificación 26 Analice: Auto-Diagnóstico Institucional Ejempo de Resultados Auto-Diagnóstico: 27 Evaluación Smart 28 Evaluación Smart • Identifica las fortalezas y las areas de mejora. • Examina el nivel de esfuerzo requerido para implementar mejoras. • ¿Puede ser realizado internamente? • ¿Requiere asistencia tecnica externa? • ¿Cuanto tiempo tardará aproximadamente una mejora en ser implementada? 29 ¿Estoy listo? La certificación se puede lograr con el tiempo y el esfuerzo y cada institución tendrá su propio camino. The Smart Campaign insta encarecidamente a las instituciones a orientarse con las normas de certificación y a informarse acerca de su propio estado de prácticas. 30 Preguntas o Comentarios Por favor contacte comments@smartcampaign.org 31