CÓDIGO DE CONDUCTA

CÓDIGO DE CONDUCTA
OBJETIVO
El objetivo de este documento es precisar los principios y valores que identifican a Affinity y al grupo al que
pertenece, Agrolimen, y facilitar una guía a sus Colaboradores para observarlos.
MISIÓN DE AFFINITY.
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Ofrecer a los consumidores los mejores productos en términos de calidad/precio en todas las categorías.
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Ser un vehículo atractivo de crecimiento patrimonial para sus Accionistas.
Ofrecer a sus Empleados oportunidades de desarrollo profesional atractivas.
CULTURA EMPRESARIAL
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La Ética, la integridad y la transparencia deben presidir nuestra actuación en todo momento.
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El crecimiento y la creación de valor sostenida tienen una prioridad más alta que la maximización de beneficios
a corto plazo.
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El crecimiento y la creación de valor sostenida deben realizarse intentando siempre minimizar el riesgo conjunto.
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En nuestra esencia está el espíritu emprendedor que mantenemos vivo construyendo marcas y abordando
nuevas actividades y nuevos productos con vocación internacional.
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Queremos contribuir a preservar el medio ambiente de los países en que operamos. En especial, en aquellos
donde tenemos instalaciones productivas.
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Nos comprometemos a ofrecer entornos de trabajos éticos, seguros y saludables, en concordancia con las leyes
específicas vigentes en cada momento.
LOS EMPLEADOS
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El colectivo de personas que trabajan en Affinity es la clave del desarrollo del Grupo.
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Promovemos un trato personal y profesional basado en el respeto, la transparencia y la confianza.
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Realizamos periódicamente la evaluación profesional de los Empleados, basándonos en sus méritos, su
integridad y en la calidad de su desempeño que constituyen la base de su evolución profesional.
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La evolución profesional se concretará en formación y oportunidades de carrera para los empleados de alto
desempeño que sustanciarán la prioridad que concedemos a la promoción interna.
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Estamos comprometidos a no poner en riesgo los bienes materiales y los valores inmateriales de Affinity y sus
empresas.
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Estamos comprometidos en ofrecer igualdad de oportunidades a todos los Empleados y evitar activamente
cualquier forma de discriminación.
RELACIONES CON CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETENCIA
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Basamos las relaciones con nuestros Clientes y Proveedores en la transparencia, la honestidad y la búsqueda
del beneficio mutuo.
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Tomamos nuestras decisiones de negocio considerando exclusivamente los méritos basados en hechos
objetivos. Por lo tanto, no aceptaremos ni ofreceremos nada de valor en cualquier forma para influir en una
decisión.
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Cada compañía deberá disponer de normas específicas para regular el comportamiento de los Empleados ante
los regalos, contribuciones e invitaciones.
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No emitiremos opiniones negativas sobre la competencia.
CONFLICTO DE INTERESES
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Todas las decisiones tomadas por los Consejeros y Empleados han de estar guiadas por la obtención del mejor
interés para la Empresa. No han de estar influidas en ningún caso de forma directa ni indirecta por intereses
personales, de amistad o de parentesco. Affinity y sus participadas deberán contar con normas específicas para
regular esta materia, que exijan declarar de inmediato por escrito y obtener, en su caso, autorización previa en
situaciones tales como:
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Tener participaciones en Empresas que sean o estén en curso de ser proveedores, competidores o clientes.
Tener interés en transacciones con Affinity o sus Empresas participadas.
Tener interés en proyectos, marcas o patentes en los que Affinity y/o sus Empresas tengan interés.
Recibir regalos (con exclusión de los objetos publicitarios o atenciones de escaso importe), préstamos,
favores, pagos o cualquier forma de trato especial de cualquier tipo de profesionales y Empresas que
tengan o puedan tener negocios con Affinity y/o sus participadas.
Contratar parientes de Empleados en la misma empresa o en otras del Grupo.
DEDICACIÓN
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Los Empleados deben dedicar a su empresa todo el esfuerzo y la capacidad necesarias para el óptimo
desarrollo de sus funciones, así como de las responsabilidades adicionales que se les asignen. Para ello, su
dedicación será exclusiva, salvo autorización expresa por escrito.
CONFIDENCIALIDAD
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Los Consejeros y Empleados no deben comunicar información interna de la compañía ni facilitar ninguna
documentación bajo ningún concepto, excepto cuando sea preciso para ayudar a la compañía a realizar su
actividad y no haya posibilidad de que la información sea mal utilizada por el que la recibe.
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Debe regularse la participación en seminarios y conferencias como ponentes, para evitar la posible difusión
involuntaria de datos con valor estratégico. El control será responsabilidad del Director de División
correspondiente.
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La obligación de no desvelar información interna, subsistirá incluso después de que el Consejero o el Empleado
hayan dejado de prestar sus servicios en el Grupo.
CUENTAS DE LA COMPAÑÍA
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Observaremos los criterios más rigurosos en nuestras cuentas financieras, reflejando todos los componentes de
las transacciones y presentando siempre los datos de un modo honesto y franco.
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Los Empleados deberán cooperar plenamente con nuestros auditores internos y externos.
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Las actividades que causen un reflejo inexacto de la realidad de la Compañía darán lugar a las medidas
disciplinarias y legales correspondientes.
RELACIONES CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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Mantendremos un perfil de comunicación bajo, accediendo solamente a contactos previstos y controlados.
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Todas las relaciones con los Medios de Comunicación deberán realizarse a través de la persona responsable en
cada empresa y sólo a través de ella.
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Los Consejeros y Empleados deberán abstenerse de realizar declaraciones públicas salvo que sean autorizados
en situaciones justificadas.
CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
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El Consejero/Empleado de Affinity (o de sus empresas) declara que ha leído este Código de Conducta y asume
el compromiso de cumplirlo, así como de declarar de inmediato cualquier hecho que pudiera requerir
autorización previa.
Firmado: ____________________________
24/12/04