ITEM 1 - Ancap

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LICITACION ABREVIADA Nº 0/4173
CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DE UNA EMPRESA PARA REALIZAR
TAREAS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO INTERIOR DE LOS EDIFICIOS DE
OFICINAS EN PLANTA TERMINAL DEL ESTE (JOSE IGNACIO, DPTO.
MALDONADO) Y EN OFICINA DEL PUERTO DE PUNTA DEL ESTE (DPTO.
MALDONADO)
1°) OBJETO
La División Administración General -Planta La Teja de Ancap llama a interesados para
contratar una empresa que preste los servicios de limpieza, aseo y mantenimiento general de
las oficinas, baños, comedor y vestuario en Planta Terminal Del Este (José Ignacio, Dpto.
Maldonado) y en oficina del puerto de Punta Del Este (Dpto. Maldonado) .
La contratación será por seis meses con opción a un seis meses en iguales condiciones de
común acuerdo de las partes.
2°)TRABAJOS A REALIZAR
ITEM 1
Terminal del Este
a. Limpieza diaria, barrido y lavado de pisos de gres de pasillos, enfermería, comedor y
oficinas con una superficie aproximada de 350m2. Se incluye la limpieza de escritorios,
estanterías y muebles de oficina.
b. Limpieza diaria, desinfección de pisos y azulejos en 6 baños diversos, y en vestuario y
baños de personal (aprox. 65m2 de piso y 80m2 de paredes). Se incluye limpieza de
espejos.
c. Limpieza diaria del Comedor, utensilios y elementos de cocina.
d. Recolección diaria de desperdicios transfiriéndolos a tachos predispuestos.
e. Limpieza mensual de piso de Sala de Motores (400m2) y semestral de paredes azulejadas
(210 m2). Lavado y cepillado semestral de dicho piso.
f.
Desinfección y limpieza mensual de artefactos sanitarios de loza con ácido clorhídrico.
g. Limpieza mensual por ambos lados de vidrios de oficinas, Sala de Control, Bomberos,
Entrada, Enfermería, Oficina Depósito, etc.
h. Limpieza semestral de vidrios de Sala de Motores, teniendo en cuenta los riesgos de
altura.
i.
Limpieza semestral de paredes y puertas en pasillos y oficinas (60m2 y
puertas).
más de 24
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j.
Limpieza semestral de artefactos de luminarias interiores.
k. Fumigación periódica y combate permanente contra insectos en vestuarios de personal,
bomberos, cocina, oficina, enfermería, Sala de Control y Comedor (aprox. 250m2) y
fumigación de zócalos de paredes exteriores contra garrapatas (120m2).
ITEM 2
Oficina en Puerto de Punta del Este
a. Limpieza semanal, barrido y lavado de pisos de baldosa monolítica en la oficina, con una
superficie aproximada de 30m2. Se incluye la limpieza de escritorios, estanterías y
mobiliario. Desinfección de piso y paredes del baño.
b. Desinfección mensual de artefactos de loza de baño con ácido clorhídrico.
c. Limpieza mensual de vidrios exteriores, cuidando la limpieza interior por tener lámina
reflectiva plástica que no debe ser rayada.
d. Limpieza semestral de paredes y puertas.
e. Limpieza semestral de artefactos de luminarias interiores.
f.
Fumigación contra insectos (aprox. 30m2) como mínimo cada 6 meses.
Para la disposición de los residuos se deben seguir los lineamientos del Procedimiento
correspondiente del Sistema de Gestión Ambiental de Terminal del Este. Se debe proveer la
información de seguridad correspondiente a los productos que se empleen.
3º) CANTIDAD DE PERSONAL
Los oferentes deberán establecer en su propuesta la cantidad de personal que dispondrán
para cumplir con las obligaciones de los diferentes ITEMS.
Se deberá tener personal suplente para los casos de inasistencia del personal titular de modo
de no afectar el servicio, en caso de incumplimiento se aplicarán multas.-
4º)HORARIO DE TRABAJO
El horario de trabajo será entre las 08:00 y las 16:00 horas de lunes a viernes y sábados de 8
a 12:00 horas como mínimo.
Para concurrir a la Oficina del Puerto en Punta del Este, se deberá coordinar los días al tel.
440233.
5º) HERRAMIENTAS, SUMINISTROS Y UTILES
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La empresa deberá brindar a su personal túnica o casaca y pantalón, en los que deberá estar
impreso el nombre de la firma adjudicataria, así como calzado adecuado, guantes de goma y
equipos respiratorios adecuados en caso del uso de productos nocivos.
Estos equipos deberán mantenerse en perfectas condiciones.
Se deberá emplear un carrito con ruedas de goma para acarreo de materiales de limpieza
(baldes, escobas, etc.).
La totalidad de la herramientas y útiles necesarios para el cumplimiento de estos trabajos
(aspiradora, fumigadora, etc.) deberán ser suministrados por la empresa adjudicataria, los que
deberán ser detallados en la oferta.
Los equipos mecánicos y herramientas tendrán que estar en buenas condiciones de uso y sus
reparaciones serán a cuenta de la empresa y en el menor lapso posible, a efectos de no
retrasar las tareas.
6º) COTIZACION, COMPARACION Y ADJUDICACION
Las cotizaciones deberán hacerse en moneda uruguaya.
ITEM 1 - Precio mensual
ITEM 2 - Precio mensual
Cuando correspondan cargos adicionales sobre los precios, caso del Impuesto al Valor
Agregado, o descuentos sobre los mismos, se dejará expresa constancia en la propuesta,
cotizándose por separado.
Para la comparación se tomará el costo mensual total de los dos items y se multiplicará por
seis.
Para la adjudicación se tendrá en cuenta el menor precio y los antecedentes, lo cuales
deberán ser similares al licitado.
Cuando correspondan cargos adicionales sobre los precios, caso del impuesto al Valor
Agregado, o descuentos sobre los mismos, se dejará expresa constancia en la propuesta,
cotizándose por separado.
En caso de no haberse desglosado el valor del I.V.A. se entenderá que el mismo está incluido
en el precio cotizado.
Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la
comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a
favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda.
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No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará
toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulte sujeto
pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP.
A todos los efectos los meses se tomarán de 30 días calendario.
ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A. en virtud de lo previsto en los decretos Nros
528/2003 y 34/2004 así como las disposiciones que pudieren dictarse al respecto.
7º)APORTES POR LEYES SOCIALES
Los aportes que correspondan por la mano de obra serán a cargo de la empresa contratista y
deberán estar incluidos en los precios cotizados.
La empresa adjudicataria está obligada a presentar la documentación probatoria de que está
haciendo los aportes individuales correspondientes por leyes sociales y seguros cubriendo a
todo el personal.
8º) CARNE DE SALUD
Se destaca que se exigirá que el personal que emplee el contratista en este servicio deberá
estar munido del Carné de Salud vigente, expedido o avalado por el Ministerio de Salud
Pública, el que será obligatorio para ingresar a la Planta.
9º) MULTAS
En caso de incumplimiento en la realización de los trabajos se multará al contratista y se le
descontará de la facturación mensual el importe equivalente al triple de las jornadas
necesarias para el correcto cumplimiento de las tareas no ejecutadas.
10º) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Y DEL PERSONAL
Deberá designar una persona que asuma la responsabilidad del servicio, la que no podrá ser
sustituida sin previa aceptación de ANCAP.
Diariamente el personal se deberá reportar a la Guardia indicando la zona de trabajo.
El personal que se desempeñe en estas tareas deberá cumplir la normativa general para los
funcionarios de ANCAP en lo referente a la disciplina y prohibiciones de fumar. ANCAP se
reserva el derecho de solicitar la exclusión y cambio del personal de la empresa por motivos
de bajo rendimiento, actos reñidos con la moral, incumplimientos, etc. Debiendo la empresa
sustituirlo inmediatamente.-
11º) NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y CONTROL
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El personal de la empresa reportará diariamente a Sala de Control al comienzo de la jornada.
El personal del contratista deberá cumplir estrictamente las disposiciones internas en lo
referente a la disciplina exigida a su personal, cobertura de Seguro contra accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales
Si por falta de cumplimiento de estas obligaciones se ocasionare algún perjuicio a la ANCAP,
se hará responsable del mismo al contratista.
Se debe cumplir con las:
NORMA GENERAL SOBRE MEDIDAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EMPRESAS
CONTRATADAS
NORMA PARA EL USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL
Previo a la iniciación de los trabajos la empresa contratista deberá presentar ante el Jefe de
Planta Terminal del Este, la nómina del personal interviniente en los trabajos y de los
vehículos a emplear, adjuntando los Certificados de Salud vigentes, expedidos por el MSP o
autoridad competente.
12º) SUMINISTROS
ANCAP no suministrará materiales ni equipos para los trabajos indicados
ANCAP no proveerá ni transporte ni comida.
El contratista deberá suministrar todo lo necesario para cumplir con el buen desarrollo de los
trabajos, de acuerdo con el presente Pliego,
El contratista deberá disponer en el lugar de los equipos, materiales, suministros
y
herramientas necesarias para el normal cumplimiento de los trabajos. Se dispondrá de un
espacio de 2 m2 para depósito, ubicado debajo de las escaleras.
13º) AJUSTE DE PRECIOS
Serán de cargo de ANCAP los aumentos de jornales que le sean impuestos al contratista en
virtud de disposiciones legales dictadas con posterioridad a la presentación de la propuesta.
Dichos aumentos sólo se liquidarán respecto de la obra no ejecutada al momento de entrar en
vigencia las nuevas escalas de jornales.
No se abonarán al contratista las diferencias de precio que se produzcan por atraso en las
obras, cuando el atraso sea imputable al mismo, abonándose en este caso, sólo las
diferencias que se hubiesen producido de ejecutar la obra en el plazo convenido.
Las Facturas de los Proveedores deben venir básico y ajuste separadas.
Cada factura de ajuste debe referirse a una sola factura básica .
Toda factura de ajuste debe tener como dato:
A) La factura básica que ajusta
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B) El N° de Pedido
C) El mes en que se realizó el servicio
El plazo máximo de presentación de ajustes es de 90 días a partir de la fecha de presentación
de la factura básica. Si supera dicho plazo, no se aceptarán los ajustes.
En la paramétrica sólo se aceptarán índices dados por organismos oficiales o instituciones
reconocidas (Ej: Junagra, Cámara de la Construcción, etc.).
Para evaluar las variaciones del costo de las obras en función de las diferencias de jornales y
los materiales se aplicará la siguiente formula de ajuste de precios:
P= Po (0,70 J/Jo+ 0,30 Cv/Cvo)
Donde:
P= Valor actualizado del trabajo realizado.
Po= Valor a precios de Licitación del trabajo realizado
J= Nivel de la Mano de Obra, determinada por el Indice Medio de Salarios correspondiente al
penúltimo mes de realización de los trabajos.
Jo = Idem al penúltimo mes anterior a la fecha de la apertura.
Cv= Indice del costo de vida según el Instituto de Estadísticas de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, correspondiente al último día del mes anterior al de realización de los trabajos.
Cvo= Idem anterior, al último mes anterior a la fecha de oferta.
No se aceptará otra fórmula de ajuste de precios.
Las Facturas de los Proveedores deben venir básico y ajuste separadas.
Cada factura de ajuste debe referirse a una sola factura básica .
Toda factura de ajuste debe tener como dato:
D) La factura básica que ajusta
E) El N° de Pedido
F) El mes en que se realizó la entrega de mercadería o el servicio
El plazo máximo de presentación de ajustes es de 90 días a partir de la fecha de presentación
de la factura básica. Si supera dicho plazo, no se aceptarán los ajustes.
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14º) FORMA DE PAGO
El pago se hará contra factura que se presentará mensualmente donde se indicará
claramente: período en que se cumplió el servicio, mes, horas trabajadas en el mismo,
cantidad de personal que interviniere y días efectivo de trabajo, abonándose a los 30 días las
facturas básicas y a 45 las de ajuste.-
CONSTANCIA DE VOTO
Se deberá obligatoriamente exhibir la credencial cívica o las constancias sustitutivas del o de
los firmantes de la oferta, en la que conste el cumplimiento de la obligación del voto, el no
voto justificado o el pago de la multa correspondiente al último acto eleccionario.-