ERIKA LARA

Los factores que influyen en
la organización de la
planeación varían en
forma significativa entre
las diferentes empresas.
Los Factores Principales
que Influyen en el Diseño
de los Sistemas de
Planeación:
El tamaño de una empresa es una
dimensión importante para determinar el
tipo de sistema de planeación que ésta
puede adoptar.
Entre estos dos tipos de compañías existen
diferencias considerables en cuanto al papel que
desempeña el ejecutivo en jefe en la planeación y la
manera en que se establecen y se comunican las
metas, se evalúa y emplea el medio ambiente en la
planeación y en la toma de decisiones, la relación
entre los directores subordinados/personal y los
altos ejecutivos, y la forma en que se relacionan los
planes operativos con los estratégicos.
La complejidad del medio ambiente influye
también en forma importante en los
diseños de los sistemas.
Las empresas que se enfrentan a un medio ambiente
relativamente estable, en el cual existe poca
competencia, tienden a no utilizar la planeación y en
caso de que la utilizan ésta será formal y ritualista.
La organización que tiene que tratar con un medio
ambiente turbulento en el cual existe una fuerte
competencia, tiende a aplicar una planeación
estratégica con un diseño flexible y más informal.
Las empresas que cuentan con procesos de
producción más complejos y con tiempos de
reposición largos, capital y trabajo
intensivos, y productos muy técnicos,
utilizarán sistemas de planeación completos y
formales que abarcan un largo periodo de
tiempo por ejemplo, de siete a diez años.
Las compañías con las características
opuestas tendrán sistemas de planeación
mucho más sencillos y más flexibles.
El estilo de la alta dirección se
refiere a la manera en que
piensan los ejecutivos, sus
filosofías, la forma en que
resuelvan los problemas, toman
las decisiones y dirigen su
relación con la gente.
Una organización que se enfrenta a
problemas nuevos, complejos y difíciles
se preocupará más por una planeación
estratégica y organizará este proceso
para que ayude a tomar las decisiones
difíciles.
En cambio una empresa pequeña
tratando de sobrevivir, se interesará
mucho menos en la planeación
estratégica formal.
1. Cambio de dirección de
la empresa.
2. Acelerar el crecimiento y
mejorar la rentabilidad.
3. Eliminar personas
ineficientes entre las
divisiones.
4. Señalar asuntos estratégicos
para consideración de la alta
dirección.
5. Concentrar los recursos
en asuntos importantes.
6. Desarrollar una mejor
información para que los
directivos tomen mejores
decisiones.
7. Desarrollar un sistema
de referencia para
presupuesto y planes
operativos a corto plazo.
8. Desarrollar análisis
situacionales de las
oportunidades y peligros
9. Desarrollar una mejor
coordinación interna de
actividades.
10. Desarrollar una mejor
comunicación.
11. Obtener el control de las
operaciones.
17. Revisar y examinar
actividades actuales
12. Desarrollar un sentido de
seguridad
13. Evitar el desempeño
forzado.
14. Capacitar ejecutivos.
15. Proporcionar la ubicación
de la compañia
16. Establecer objetivos más
reales y exigentes
18. Proporcionar conciencia
del medio ambiente
cambiante par adaptarse
mejor.
19. adoptar el paso de una
empresa “exhausta”
20. desarrollar lo que sus
empresas hacen.
Una vez que los directivos hayan
decidido sobre lo que quieren
obtener de su sistema de
planeación, es muy importante
que los detalles se analicen con
mucho cuidado.
En una pequeña empresa el plan para planear
puede ser transmitido verbalmente a los
ejecutivos, pero en compañías grandes se
recomienda hacerlo por escrito.
Se pueden diseñar sistemas preliminares, los
cuales se examinarán entre los ejecutivos y el
personal. Una vez que estén aceptados y
comprendidos por estos últimos, puede
escribirse el manual.
Un manual de planeación
bien trazado puede
estimular el pensamiento
creativo.