CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA PR-AD-EP-02 VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 1/8 1. OBJETIVO: Reunir la información necesaria para identificar, medir y analizar los problemas y condicionantes de la salud que afectan a los usuarios de la institución, conocer la conducta e historia natural de la enfermedad y sobre esa base, tomar decisiones orientadas a promocionar la salud, prevenir la enfermedad o, en su defecto, controlar los problemas que ya se hayan presentado 2. ALCANCE: Desde la recolección de datos hasta la divulgación de los resultados. 3. GLOSARIO: Vigilancia en Salud Pública: proceso sistemático y constante de recolección, análisis, interpretación y divulgación de datos específicos relacionados con la salud, para la utilización en la planificación, ejecución y evaluación de la práctica en salud pública Evento en salud: conjunto de sucesos o circunstancias que pueden modificar o incidir en la situación de salud de una comunidad (enfermedad, factores protectores, discapacidad, muerte, factores de riesgo, otros determinantes) Vigilancia Pasiva: procedimiento por el cual el Sistema de Vigilancia recibe información epidemiológica en forma permanente, para su consolidación e interpretación. Vigilancia Activa: es aquella en la cual, los encargados del sistema de vigilancia contactan a quienes reportan la información y la solicitan directamente a ellos o acuden a la fuente primaria de los datos, en primera instancia o para comprobar datos dudosos o incompletos. Vigilancia Centinela: corresponde a la vigilancia de un evento de salud determinado en una muestra de la población en riesgo, utilizando centros informantes. Vigilancia Intensificada: es aquella en la que los organismos y trabajadores de salud tienen necesidad de reforzar los mecanismos de captura de casos, utilizando para ello definiciones de caso muy amplias que permitan detectar eventos precozmente o descartar los que no son. Vigilancia por laboratorio: se usa para confirmar diagnósticos, evidenciar factores de riesgo adicionales, vigilar agentes etiológicos en término de tipificación, observar la resistencia o susceptibilidad a diferentes agentes antimicrobianos, para el comportamiento de vectores, etc. CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA PR-AD-EP-02 VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 2/8 Observatorios epidemiológicos: es la organización de una red intersectorial de vigilancia, con el fin de conocer la profundidad de un evento, sus factores determinantes y eficacia de las medidas de intervención. Vigilancia por encuestas: son estudios de prevalencia programados, dirigidos a población general o a grupos específicos con el fin de establecer la variabilidad de un evento en el tiempo y sus factores determinantes. Se obtiene a través de cuestionarios enfocados hacia una temática específica, en un período de tiempo y a intervalos predefinidos. Erradicación: Ausencia de casos y agente causal. (PFA) Eliminación: Ausencia de casos, a pesar de que persiste el agente causal (tétanos neonatal, sarampión, lepra, sífilis congénita, rabia en humanos, rubéola, síndrome de rubéola congénita) Control Internacional: Disminución de la incidencia de la enfermedad, CON SEGUIMIENTO A NIVEL INTERNACIONAL (Fiebre amarilla, peste y cólera) Control: Disminución de la incidencia de la enfermedad. 4. RESPONSABLES: Médicos Generales Médicos Especialistas Enfermería Comité de Vigilancia Epidemiológica Epidemiología 5. POLITICAS DE OPERACIÓN: Todo paciente que ingresa a la institución con un evento de interés en salud pública debe ser notificado inmediatamente o semanal de acuerdo con este. Se debe tomar muestra epidemiológica y enviar al laboratorio de salud publica Cumplimiento 100% de la notificación semanal Realizar planes de contingencia cuando se incrementen los casos. Realizar vigilancia centinela a casos nuevos o en vía de erradicación o eliminación. CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA PR-AD-EP-02 VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 3/8 6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR: PASO RESPONSABLE 1 2 3 4 Médicos Generales, especialistas, enfermeras y epidemióloga Médicos Generales, especialistas, enfermeras y epidemióloga Auxiliares de enfermería Laboratorio clínico ACTIVIDAD Reconocimiento del evento Registro del caso DESCRIPCION REGISTROS Al ingreso del paciente a la Listado y institución identificar código de los la patología como un eventos a evento de notificación notificar obligatoria Se diligencia la ficha epidemiológica de acuerdo al evento a vigilar con la información general, la identificación del paciente, la notificación, los antecedentes epidemiológicos, y la información clínica Ficha epidemiológica Toma de muestras Tomar las muestras de los eventos Ficha de sujetos a vigilancia recolección de que se confirman con muestras muestras de laboratorio Envío de muestras epidemiológicas al laboratorio de Salud Publica Las muestras deben ser enviadas al laboratorio de salud Cuaderno de pública para su envío de procesamiento o muestras envío al laboratorio del Instituto Nacional de Salud CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA 5 6 7 8 Oficina de Epidemiologia Oficina de epidemiologia Oficina de epidemiológica Oficina de Vigilancia epidemiológica Notificación inmediata o semanal de los eventos presentados Revisión, control de calidad y análisis de datos PR-AD-EP-02 VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 4/8 Notificar a la Secretaria de Salud Municipal Ficha epidemiológica SIVIGILA Análisis de la información, confirmar y descartar casos, controlar la calidad de la información Resultados de laboratorio Historia Clínica Los eventos que son notificados al SIVIGILA como probables o sospechosos, deben ser Investigación de los investigados para casos para reajustar definir su SIVIGILA clasificación clasificación y ser ajustados al sistema dentro de las 4 semanas siguientes a su notificación Análisis e interpretación de los datos Introducción de datos Epi info al programa epi info y SIVIGILA al software SIVIGILA CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA 9 10 11 12 Oficina de Vigilancia epidemiológica Comité de vigilancia epidemiológico Oficina de Vigilancia epidemiológica Comité de Vigilancia Epidemiológico Comité de Vigilancia epidemiológica Divulgación de resultados Realizar, actualizar y divulgar anualmente el análisis de la situación de salud de la institución Medidas de prevención y control infecciones Evaluación 7. DOCUMENTACION INTERNA: Fichas epidemiológicas Historias Clínicas Reportes de laboratorio institucional Reporte laboratorio Salud Publica 8. RIESGOS: PR-AD-EP-02 VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 5/8 Informes Diseminación de la mensuales información sobre las enfermedades y Formato de eventos y notificación sobre los resultados Boletín de las medidas epidemiológico aplicadas Organizar y analizar el comportamiento de los eventos Perfil epidemiológicos epidemiológico durante el año en la institución Hacer recomendaciones sobre las medidas de prevención y control Actas de estos eventos Evaluar las actividades de la vigilancia Actas CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 6/8 Sanción por parte de la oficina de vigilancia y control de la Secretaria de Salud departamental. Brotes epidémicos. 9. PUNTOS DE CONTROL: notificación oportuna de los eventos de interés en salud pública. 10. MARCO LEGAL: PR-AD-EP-02 Decreto 3518 de 2006 CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA 11. ANEXOS: Flujograma. ANEXO. 1 INICIO RECONOCIMIENTO DEL EVENTO REGISTRO DEL CASO TOMA DE MUESTRAS ENVÍO DE MUESTRAS EPIDEMIOLÓGICAS AL LABORATORIO DE SALUD PUBLICA NOTIFICACIÓN INMEDIATA O SEMANAL DE LOS EVENTOS PRESENTADOS REVISIÓN, CONTROL DE CALIDAD Y ANÁLISIS DE DATOS INVESTIGACIÓN DE LOS CASOS PARA REAJUSTAR CLASIFICACIÓN ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS DIVULGACIÓN DE RESULTADOS 1 PR-AD-EP-02 VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 7/8 CÓDIGO PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE EVENTOS EN SALUD PUBLICA 1 REALIZAR, ACTUALIZAR Y DIVULGAR ANUALMENTE EL ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE SALUD DE LA INSTITUCIÓN MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL INFECCIONES EVALUACIÓN FIN PR-AD-EP-02 VERSIÓN 02 FECHA 12 /10 HOJA 8/8