Obligaciones mensuales Entre estas tareas se encuentran: 1. Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, por amortizaciones, por ajustes por inflación, por prestaciones sociales, por notas bancarias, por costo de la mercancía vendida, etc.) 2. Codificar y capturar la información con el mayor grado de detalle posible (nits, nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas y hasta sub-sub cuentas) pues de tal información será como se podrá luego elaborar, en cualquier momento, los distintos informes que el DANE, la Supersociedades, la DIAN o el municipio le pueden llegar a exigir. 3. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente, para la DIAN y para el municipio 4. Liquidar las nóminas y las planillas de aportes a la seguridad social, aunque este trabajo de hacer múltiples planillas según la cantidad de EPS o fondos de pensiones a las que estén afiliados los trabajadores de la empresa se reducirá cuando entre a regir próximamente la planilla única de liquidación y pago de aportes. 5. Imprimir los Libros Auxiliares y Oficiales de la contabilidad, incluido el Libro de Registro de Socios o el de Accionistas (según se trate) si se llegan a dar cambios de titularidad de los aportes entre socios o accionistas (Ver art.195 y 361 del Código de Comercio). 6. Elaborar Conciliaciones Bancarias. 7. Verificar que se hayan hecho las Retenciones en la Fuente respectivas en los pagos a proveedores, empleados y terceros y que adicionalmente, si se debía exigir el RUT al proveedor tal como lo indica el art.177-2 del ET por cuanto la compra era por bienes o servicios gravados con el IVA, pues que tal RUT sí exista (si quieres aumentar tu entendimiento sobre este tema, consulta nuestra conferencia: El control tributario a las personas naturales y su responsabilidad frente al IVA) Obligaciones bimestrales 1. Elaborar declaraciones bimestrales del IVA 2. Elaborar declaraciones bimestrales de Impuesto de Industria y Comercio Obligaciones trimestrales 1. Elaborar estados financieros trimestrales a la Supersociedades (consulta nuestro editorial al respecto haciendo clic aquí). Obligaciones Anuales 1. Elaborar los 5 Estados Financieros Básicos con sus notas aclaratorias. 2. Elaborar los anexos a la Declaración del Impuesto de Renta (tanto si es una Persona Natural como si es una Persona Jurídica) 3. Renovar el Registro Mercantil 4. Hacer reportes de Medios Magnéticos a la DIAN.