REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SUCRE GOBERNACIÓN SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL 2.013 MUNICIPIO: COVEÑAS ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: CENTRO EDUCATIVO PÍO XII OFICIAL: (X) NO OFICIAL: ( ) DIRECCION: CORREGIMIENTO DE GUAYABAL Nº REG. PEI: Nº REG. PMI: RECTOR(A) O DIRECTOR(A): PAOLA OVIEDO ALVAREZ ____________________________ Firma ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO COMPONENTE 1 Misión, visión y principio en el Direccionamiento marco de una institución integrada Estratégico y Horizonte Metas institucionales Institucional VALORACIÓN 2 3 4 4 4 3 Conocimiento y apropiación del direccionamiento. Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural. TOTAL 2 0 1 1 3 Articulación de planes, proyectos y adiciones. 3 Estrategia pedagógica 3 Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones. El centro educativo tiene claro cuál es su misión y hacia dónde va con proyección a futuro Las metas son claras y alcanzables a largo y mediano plazo El director y docentes conocen el Direccionamiento de su labor en la escuela No existe una política clara sobre integración de personas con capacidades disimiles, discapacidad o educación especial. Liderazgo Gestión Estratégica JUSTIFICACIÓN 2 Seguimiento y autoevaluación 3 2 Los criterios básicos sobre el manejo del establecimiento educativo y la atención a la diversidad fueron definidos de manera participativa y permiten el trabajo en equipo, pero no han sido evaluados para establecer su eficacia. Los planes, proyectos y acciones que se desarrollan en el centro educativo se enmarcan en principio de equidad e igualdad y según las necesidades del centro, sin embargo estos deben ser más participativos y con conocimiento de la comunidad educativa. La estrategia pedagógica es coherente con la misión, visión y los principios institucionales y es aplicable en algunos grados del centro educativo. El centro educativo utiliza el resultado de la autoevaluación institucional para realizar los planes de mejoramiento, pero no se realizan planes de mejoramiento académico con base a los resultados de las pruebas “SABER”. El proceso de auto evaluación utilizado por el centro es integral puesto que tiene en cuenta las necesidades y la participación del consejo académico en su realización. TOTAL 0 1 4 0 Consejo directivo Gobierno Escolar 2 Consejo académico 2 Comisión promoción de evaluación y 3 Comité de convivencia Consejo estudiantil 2 1 Personero estudiantil 3 Asamblea de padres de familia PROCESO 2 Consejo de padres de familia 1 TOTAL 2 COMPONENTE 4 2 VALORACIÓN 1 2 3 4 Mecanismo de comunicación Cultura Institucional El consejo Directivo está debidamente constituido, pero este no tiene una agenda y un cronograma de trabajo consolidado y son pocas las reuniones que este realiza. El consejo académico está debidamente constituido pero este no tiene una agenda y un cronograma de trabajo consolidado y son pocas las reuniones que este realiza con ausencia de algunos de sus miembros durante las reuniones. La comisión de evaluación está debidamente conformada y emplea los recursos necesarios para el seguimiento de los estudiantes con problemas educativos. El comité de convivencia se conformó en el Centro Educativo, pero este no tuvo el debido seguimiento de los casos disciplinarios de los estudiantes llamados por el comité El consejo estudiantil no está debidamente conformado y sus integrantes no se reúnen ni se toman las decisiones que son de su competencia. El personero estudiantil fue elegido democráticamente y participa en los diferentes estamentos que conforma la institución. Está conformada, pero esta no se reúne periódicamente para deliberar y tomar decisiones sobre temas de su competencia. Este estamento no está debidamente conformado en el centro educativo. 2 Trabajo en equipo 3 JUSTIFICACIÓN El centro educativo no cuenta con unos canales comunicativos claros, con la debida divulgación y conocimiento por parte de los entes que conforman el centro. Los diferentes proyectos, planes y acciones que se desarrollan en el centro son fruto del trabajo en equipo. Reconocimiento de logros El centro educativo no cuenta debidamente con algunas formas de reconocimiento de logros de docentes y estudiantes, no se aplican de forma sistemática y organizada. Aunque se realizan algunas prácticas de experiencias educativas por parte de algunos docentes estas no son divulgadas. 2 Identificación y divulgación buenas prácticas. de TOTAL Pertenencia y participación 2 0 Clima Escolar 3 1 2 Ambiente físico 3 Inducción a los nuevos estudiantes 1 Motivación hacia el aprendizaje 2 Manual de convivencia 3 Actividades extracurriculares 3 Bienestar del alumnado 3 Manejo de conflictos 3 Manejo de casos difíciles 3 0 No hay sentido de pertenecía de los estudiantes por el centro educativo y esto se ve reflejado en los daños que le ocasionan a los materiales de la institución. El centro educativo cuenta con el espacio amplio y suficiente para desarrollar las actividades académicas, sin embargo se requiere adecuar el espacio recreativo de los estudiantes y un aula múltiple como espacio de eventos académicos y culturales. Las actividades de inducción para estudiantes nuevos no se realizan adecuadamente. Un alto porcentaje de estudiantes manifiestan poca motivación por el aprendizaje y esto se ve reflejado en el rendimiento académico de los mismos y la ausencia escolar tanto de estudiantes como padres de familias en las actividades escolares. Existe un manual de convivencia en el centro educativo conocido ya probado por el consejo académico y directivo, pero requiere de una mayor publicación hacia la comunidad educativa. El centro educativo cuenta con una política y programas extracurriculares que propicia la participación de todos en los diferentes eventos Se cuenta con servicios complementarios de transporte, alimentación, primeros auxilios, entre otros prestados con eficiencia. El centro cuenta con el comité de convivencia y se reúne periódicamente para la resolución de conflictos.. Se cuenta con una política de orientación y acompañamiento por parte de la comisaria de familia municipal y el ICBF, Regional Sucre. TOTAL Padres de familia 1 2 6 3 0 Existe una comunicación y se mantiene una interacción con los padres de familias o acudientes. Relaciones con el Entorno Autoridades educativas 3 Otras instituciones 3 Sector productivo TOTAL El centro cuenta con una comunicación permanente con las autoridades educativas estableciendo los canales de difusión. El centro establece acuerdos con otras instituciones en la realización de actividades y proyectos. El sector productivo existe, pero no hay una alianza con ellos. 2 0 1 3 0 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PROCESO COMPONENTE 1 VALORACIÓN 2 3 4 Plan de estudios Diseño Pedagógico (curricular) 3 Enfoque metodológico 3 JUSTIFICACIÓN El plan de estudio concebido para cada área, y el nivel de transición se estructura, en el Centro Educativo, sobre la base de los siguientes componentes: • Objetivo o propósito general del área en términos de competencias. • Referentes teóricos: objetos de conocimiento, enseñanza, aprendizaje, enfoque teórico, implicaciones pedagógicas. • Contenidos: ejes curriculares, núcleos temáticos, conocimientos declarativo, procedimental y actitudinal • Objetivos específicos, metas de desempeño, logros e indicadores de desempeño . • Metodología. • Criterios de evaluación. • Planeación de actividades pedagógicas. • Bibliografía. Pero se requiere mayor integración y pertinencia del mismo por parte de los profesores. Se trabaja con un enfoque metodológico constructivista y holístico, el cual busca que el alumno ya no es un receptor pasivo de información, sino un protagonista activo de su propio proceso de Recursos para el aprendizaje 3 Jornada escolar 4 Evaluación 3 TOTAL Prácticas Pedagógicas 0 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales. Estrategias escolares. para las 0 4 2 tareas 3 Uso articulado de los recursos para el aprendizaje. 2 Uso de los aprendizaje. tiempos para el 3 aprendizaje, participando en todo momento al plantearse preguntas dudas e inquietudes. Existen recursos educativos de aprendizaje y de enseñanza actualizada y entregada por la alcaldía municipal, y el gobierno con su programa "Transformemos" Esta se reglamenta según el Decreto 1850 de 2002 por el cual se reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada laboral de directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos estatales de educación formal, administrados por los departamentos, distritos y municipios certificados, y se dictan otras disposiciones. El sistema de evaluación y promoción está regido según las normas del decreto 1290 del 2009 y aprobado por el consejo directivo. 1 Actualmente se vienen ejecutando de forma parcial algunos proyectos transversales sobre convivencia escolar, otros como Educación Sexual, Educación ambiental, competencias ciudadanas y Democracia. No se vienen desarrollando de una forma planeada. Estas se realizan en clase y a distancia mediante consultas e investigaciones por parte de los estudiantes. El centro educativo no cuenta con una política Sobre el uso de los recursos para el aprendizaje que esté articulada a su propuesta pedagógica, algunos docentes articulan los recursos de aprendizaje a la propuesta y modelo pedagógico institucional pero no sus suficientes y no aplica a la cobertura en un 100% de los docentes. Estos se ejecutan según lo dispuesto en el Decreto 1850 de 2002 por el cual se reglamenta la organización de la jornada escolar y la jornada laboral de directivos docentes y docentes de los establecimientos educativos estatales de educación formal, administrados por los departamentos, distritos y municipios certificados, y se dictan otras disposiciones. TOTAL 0 2 Relación pedagógica 2 0 3 La relación pedagógica se da entre estudiante, profesor y contenidos de acuerdo al plan de estudio y proyectos transversales Se realiza de acuerdo a los estándares y contenidos temáticos del plan de estudio y según diseño dado por el MEN bajo la tutoría del programa "Todos a aprender" Contextualizando los programas, definiendo los enfoques, formulando los objetivos formativos y académicos, caracterizando los perfiles, estructurando el plan de estudios a la luz de los estándares de competencias, organizando las áreas y las asignaturas con eficiencia, eficacia, efectividad y pertinencia, flexibilizando el currículo, diseñando metodologías, planeando y ejecutando actividades de aula y extra aula, estableciendo los criterios e instrumentos de seguimiento, evaluación y control a toda la gestión curricular, estructurando los ejes transversales del currículo que atienden a la formación más allá que a la información, proponiendo las líneas de investigación y organizando los programas de extensión. Definiendo los criterios, procesos, formas, instrumentos y formatos para recoger información, procesarla, analizarla y divulgarla, a través de la cual se pueda diagnosticar. El sistema de evaluación y promoción está regido según las normas del decreto 1290 del 2009 y aprobado por el consejo directivo. Gestión de Aula Planeación de clases 3 Estilo pedagógico 3 Evaluación en el aula 3 TOTAL Seguimiento Académico Seguimiento académicos. 0 a los 0 4 resultados 3 Uso pedagógico de evaluaciones externas. las 3 0 Se realiza seguimiento académico según historial de notas y desempeños de los estudiantes en los 4 periodos académicos e informe del comité de evaluación y promoción. Las evaluaciones externas como las pruebas diagnósticas SABER y las pruebas nacionales ICFES – SABER son utilizadas como material para saber el estado académico de los estudiantes, sus Seguimiento a la asistencia. 4 Actividades de recuperación 3 Apoyo pedagógico para estudiante con dificultades de aprendizaje. 2 Seguimiento a los egresados. 1 TOTAL 1 1 3 debilidades y fortalezas en el campo educativo Cada docente le realiza un seguimiento de asistencia diario a sus estudiantes. Estas se realizan al finalizar cada periodo académico y según lo dispuesto por el comité de evaluación y promoción institucional Se brinda poco apoyo pedagógico, teniendo en cuenta que el centro educativo no cuenta con el talento humano cualificable y nombrado por el gobierno para tratar este tipo de dificultades de aprendizaje. Es nulo, no se cuenta con un registro de seguimiento a los egresados del centro educativo. 1 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE 1 Proceso de matricula Apoyo a académica. la VALORACIÓN 2 3 4 4 gestión Archivo académico 3 Boletines de calificaciones TOTAL 4 0 0 1 Mantenimiento de la planta física Administración de la Programas para la adecuación y planta física y de los embellecimiento de la planta física. recursos. Seguimiento al uso de los espacios. 3 3 2 Adquisición de los recursos para el aprendizaje. 3 JUSTIFICACIÓN El proceso de matrícula se realiza debidamente como lo establece el cronograma de actividades y el proceso de matrícula SIMAT. El centro cuenta con un archivo académico de acuerdo a los lineamientos del centro. El centro cuenta con un sistema digital que permite la eficiencia en la entrega de boletines. 2 Existe un mantenimiento oportuno sobre la infraestructura física. Se realiza el embellecimiento de las instalaciones de la planta física de manera periódicamente. No se cuenta con algunos registros que reflejen el estado de los espacios físicos. El centro educativo tiene un plan para la adquisición de los recursos del aprendizaje, sin embargo se requiere mayor participación de la comunidad educativa en estos planes. Suministros y dotación. Los suministros y dotaciones necesarios para el centro educativo se dan de a acuerdo a las necesidades que se presenten y según lo dispuesto por el Consejo Directivo Se realiza mantenimientos preventivos y correctivos a los materiales y recursos educativos como los computadores, sistema eléctrico entre otros según las necesidades que se presenten. El centro educativo cuenta con un servicio parcial de atención de accidentes o riesgos, pero es insuficiente. 3 Mantenimiento de equipos recursos para el aprendizaje. y 3 Seguridad y protección 2 TOTAL Administración de servicios complementarios. 0 2 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología). 5 0 El centro educativo cuenta con servicios de transporte (por la administración municipal) y alimentación escolar (ICBF – administración municipal), pero carece de servicios de enfermería, psicología entre otros. El centro educativo no cuenta con el talento humano cualificable para apoyar a los estudiantes con NEE y los recursos para educar a los mismos no existen. 3 Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales 1 TOTAL Perfiles 1 0 Talento Humano 1 0 3 Inducción 2 Formación y capacitación 2 Asignación académica 4 Pertenecía del personal vinculado 3 Evaluación del desempeño 3 El perfil de los docentes y personal que trabaja en el centro se ajustan a las necesidades propuestas en el PEI, estos se tienen en cuenta para la toma de decisiones y son coherentes con la estructura organizativa. No se cuenta con una estrategia organizada de inducción para docentes nuevos La formación y la capacitación son asumidos como un asunto de interés particular de cada docente, sin evaluar su pertinencia con respecto al PEI. El centro educativo cumple con los procesos explícitos en la Ley y el PEI en la asignación de horarios y la asignación académica de los docentes El personal docente vinculado al centro educativo está identificado con la institución en todos sus aspectos y están dispuestos a cualificarse y superarse académicamente. El proceso de evaluación de docentes permite la implementación de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional Estímulos Apoyo a la investigación 2 Existen políticas de reconocimiento al personal vinculado al centro educativo, pero esta no siempre se lleva a la práctica. Se encuentra en estado incipiente, carece de apoyo y seguimiento por parte del centro educativo y demás organismos territoriales. Se han definido estrategias para la mediación de conflictos y estos se resuelven a través del dialogo para un buen clima laboral. Se cuenta con un programa de bienestar del talento humano el cual es conocido y aceptado por todos de forma equitativa. 1 Convivencia y manejo de conflictos 3 Bienestar del talento humano 3 TOTAL Apoyo Financiero y Contable 1 3 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) 5 1 3 El consejo Directivo en cabeza del Director elaborar el presupuesto del centro de acuerdo a sus necesidades y metas establecidos en el POA La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos El proceso de recaudo, ingreso y egreso son conocidos por la comunidad y se ajusta a la planeación financiera de la institución. El Centro educativo presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna los cuales sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de recursos. Contabilidad 3 Ingresos y gastos 3 Control fiscal 3 TOTAL 0 0 4 0 ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD PROCESO COMPONENTE Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad. Accesibilidad VALORACIÓN 1 2 3 4 3 Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos. 3 Necesidades y expectativas de los estudiantes. 2 Proyecto de vida. TOTAL 3 0 1 Escuela familiar Proyección a comunidad 3 La escuela de padres es coherente con las necesidades y metas propuestas en el PEI y cuenta con el respaldo de la comunidad educativa. No se cuenta con una política clara sobre el desarrollo de actividades para la comunidad que permitan mejorar sus condiciones de vida. La comunidad conoce los servicios que se pueden prestar desde la institución como las aulas escolares y la sala de informática. El servicio social obligatorio de los estudiantes no se da de forma eficiente. 2 Uso de la planta física y de los medios. 3 Servicio social estudiantil TOTAL 2 0 2 Participación de los estudiantes 3 y Asamblea y consejo de padres de familia 1 2 El centro educativo conoce las políticas de atención a las poblaciones en situación de vulnerabilidad como desplazados por la violencia, niños en situación de riesgo por abuso y VIF con modelos pedagógicos de inclusión para estas personas Existen docentes profesionales en etno-educación para la atención de estudiantes de grupos afro e indígenas. El centro educativo conoce las características de su entorno, pero no cuenta con información adecuada sobre las necesidades de los estudiantes. La institución se preocupa de forma en la proyección personal y futuro de sus estudiantes, este proyecto es conocido y aceptado por la comunidad educativa. 0 la Oferta de servicios a la comunidad Participación Convivencia 3 JUSTIFICACIÓN 0 Los mecanismos y escenarios de participación del centro educativo son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. El consejo de padres no funciona adecuadamente para la toma de decisiones relativas al mejoramiento del centro educativo. Participación de las familias 3 TOTAL 0 Prevención de riesgos físicos 1 2 Las familias participan en actividades programadas por el centro educativo en concordancia con el PEI y las necesidades de la comunidad. 0 2 El centro educativo no cuenta con programas para la prevención de riesgos físicos, los cuales hacen parte de los proyectos transversales. Se aplican algunos programas sobre prevención de riesgos psicosociales con el apoyo de entidades como la comisaría de familia municipal y el ICBF regional Sucre. El Centro Educativo no cuenta con programas de evacuación frente a desastres naturales o similares Prevención de Riesgos Prevención psicosociales de riesgos 3 Programas de seguridad 1 TOTAL 1 1 1 0