Nueva ventana:Pliego de Prescripciones Técnicas - Creatividad (pdf, 58 Kbytes)

SECRETARÍA GENERAL DE EMPLEO
MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DE UNA CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN DE
ÁMBITO ESTATAL SOBRE RIESGOS LABORALES QUE EL INSTITUTO NACIONAL DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO LLEVARÁ A CABO DURANTE EL AÑO 2008
POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO.
LOTE Nº 1 (CREATIVIDAD)
1. OBJETO DEL CONTRATO
El contrato que se realice sobre la base del presente pliego tendrá por objeto el diseño,
realización y producción de las diferentes piezas y elementos creativos que se utilizarán en
la campaña de sensibilización de ámbito estatal sobre riesgos laborales que el Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo llevará a cabo durante el año 2008 y que se
ejecutará en diferentes medios de comunicación contratados al efecto.
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA CAMPAÑA
•
Objetivos de la campaña:
o Fomentar la cultura preventiva, actuando tanto a nivel volitivo como
conductual.
o Concienciar e implicar a la sociedad sobre la necesidad de prevenir los
riesgos laborales.
o Promover la prevención de riesgos laborales en dos colectivos específicos:
trabajadores autónomos e inmigrantes.
o Promover un mejor cumplimiento de la normativa en prevención de riesgos
laborales en el ámbito de la empresa.
o Resaltar la importancia de la coordinación de actividades empresariales.
•
Destinatarios de la campaña:
Hay que distinguir dos categorías de público objetivo:
1. Público objetivo primario: Autónomos y emigrantes.
2. Público objetivo secundario: Toda la sociedad.
•
Mensajes y contenidos de la campaña.
La campaña objeto del presente contrato debe ser una campaña positiva con un alto
impacto social y emocional que ponga de relieve la importancia de la prevención
de riesgos laborales así como la coordinación de actividades empresariales en
los centros de trabajo (evitando centrarse exclusivamente en el sector de la
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construcción), como mecanismos para evitar los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales y las consecuencias derivadas de los mismos y,
promueva el desarrollo de una cultura preventiva.
El mensaje deberá estar especialmente dirigido al trabajador autónomo.
Debe ser una campaña homogénea, es decir, que pueda ser reconocida con
independencia del medio que se utilice para su difusión y el colectivo al que se dirija.
•
Estrategia de medios.
La campaña se ejecutará en diversos medios y soportes de comunicación teniendo en
cuenta las siguientes especificaciones:
Al menos deben contemplar los siguientes:
•
•
•
•
•
•
Televisión
Radio
Prensa
Revistas
Exterior
Sitios web: periódicos, directorio telefónico on line del
servicio público universal…
3. TRABAJOS A REALIZAR
La empresa adjudicataria realizará un spot publicitario en formato audiovisual a dos
versiones de 10 y 20 segundos máximo para TV que tendrá como destinatario exclusivo el
colectivo de trabajadores autónomos, la grabación y locución de cuñas de radio para su
correcta emisión, la realización de artes finales de folletos, cartelería, prensa impresa, y
desarrollo de formatos publicitarios para páginas web, así como las copias que resulten
necesarias, y las adaptaciones que sean requeridas, de acuerdo con el plan de medios que
se determine, para la correcta realización de la campaña.
El detalle de estos trabajos es el siguiente:
– Creatividad
y producción de al menos una propuesta de creatividad para un spot
publicitario a dos versiones de 10 y 20 segundos cada una para televisión, en castellano
y en las diferentes lenguas cooficiales del Estado, realizado de conformidad con los
criterios técnicos que se determinen.
– Un máximo de cuatro cuñas de radio de 15 segundos, en castellano y en las diferentes
lenguas cooficiales del Estado, para su emisión, grabadas de conformidad con los
criterios técnicos que se determinen.
– Originales gráficos para prensa y revistas en diversos formatos, y en las lenguas antes
citadas.
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– Diseño
de carteles en color en diferentes formatos (50x70 cm.; exterior: “oppis”;
“muppis”, vallas publicitarias, cabinas telefónicas, monopostes, autobuses(trasera y
lateral…), etc.), y en las lenguas antes citadas.
– Diseño de folletos impresos a cuatro colores, desplegables en cinco cuerpos; cerrados a
16*21 cm., en las lenguas antes citadas.
– Diseño
y realización de diferentes formatos publicitarios para su inserción en páginas
web, en las lenguas antes citadas.
Para el acto de presentación de la campaña la empresa adjudicataria deberá presentar los
bocetos seleccionados en el formato que se le indique (trasera y ornamentación), los
elementos más significativos de la campaña con el soporte de pie correspondiente, así
como los ejemplares de 125 carpetas de presentación de la campaña que contengan
material informativo suficiente de los distintos originales aprobados, los textos y cuñas
publicitarias y otros elementos que se consideren oportunos incluir en la misma.
4. DURACIÓN DE LA CAMPAÑA
La campaña se desarrollará entre noviembre y diciembre de 2008.
5. PROPUESTAS A PRESENTAR
Las empresas concurrentes presentarán propuestas de diseño para los elementos básicos
integrantes de la campaña de publicidad, que estará basada en televisión, prensa impresa,
radio, publicidad exterior, páginas web, folletos, y carteles, como medios mínimos de
comunicación.
― Al menos, una propuesta de creatividad del spot publicitario para TV de
segundos cada una presentada en soporte audiovisual.
10 y 20
― Al menos cuatro propuestas para las cuñas publicitarias en radio, con una duración
máxima de 15 segundos.
― Dos bocetos, al menos, de la propuesta gráfica para la realización de carteles y sus
correspondientes adaptaciones para prensa y revistas en diferentes formatos, y para
soportes de publicidad exterior.
― Como mínimo dos propuestas de diseño de un folleto divulgativo en color.
― Al menos dos propuestas de desarrollo de un ‘banner’ publicitario para páginas web y
Ritch media para insertar en el directorio telefónico on line del servicio público
universal…
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― Propuesta de un boceto para la realización de un folleto que sirva para la difusión de
una forma sencilla del contenido de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales cuya
distribución se hará en el marco de la campaña.
Las empresas emplearán en las propuestas el castellano sin perjuicio de que, por razón del
ámbito territorial de difusión, la campaña se realice en todas las lenguas cooficiales de las
comunidades autónomas conforme al artículo 9 de la Ley 29/2005 de 29 de diciembre.
Las empresas oferentes podrán incluir en sus proposiciones las acciones y medios
complementarios que consideren oportuno desarrollar y que contribuyan a la difusión y
eficacia de los mensajes de campaña.
La campaña publicitaria deberá procurar que las personas con discapacidad tengan el más
completo acceso posible a la información y a los mensajes que se transmiten.
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo se reserva el derecho de realizar
modificaciones a la propuesta de creatividad que pueda ser inicialmente aprobada cuando
entienda que se hacen necesarias, siempre y cuando no suponga incremento del precio de
adjudicación.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
La empresa adjudicataria, una vez notificada la adjudicación definitiva del contrato y
constituida la garantía definitiva, dispondrá de un máximo de 10 días naturales para la
presentación de los master de vídeo y radio, artes finales, adaptaciones y demás
elementos de la creatividad aprobados.
7. DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN, Y DIFUSIÓN
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo será propietario de la creatividad
desarrollada en esta campaña, así como de todos los conceptos e ideas que integran la
misma, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo
cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión, exhibición o cualquier
otra forma de divulgación, incluso con medios telemáticos e informáticos, cediendo la
empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la campaña de referencia.
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo podrá autorizar la utilización de
la imagen, locución, música y demás elementos de la campaña a través de terceras
personas, físicas o jurídicas, tanto nacional como internacional, que deberán hacer
referencia expresa de esta cesión de derechos, por un período de cinco años.
La empresa adjudicataria, a instancia del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el
Trabajo, facilitará a Organismos, Comunidades Autónomas, administraciones extranjeras,
etc. todo el material de la campaña en el soporte adecuado y en condiciones de emisión o
reproducción.
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El adjudicatario no podrá utilizar ni para sí ni para terceros datos alguno sobre el trabajo
contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin autorización expresa por
escrito del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
La empresa adjudicataria asumirá todas las responsabilidades que pudieran resultar de la
utilización de las imágenes y otros elementos creativos por ella aportados en la realización
de la campaña y que pudieran derivarse de eventuales derechos de propiedad intelectual,
industrial o de marcas, cuya titularidad correspondiera a terceras personas o entidades
ajenas al presente contrato.
El adjudicatario de la campaña cederá, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o
espacial alguna al El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo todos los
derechos de explotación derivados de la creación de la campaña, que podrá utilizar por si
mismo o a través de terceras personas físicas o jurídicas, cualesquiera de las imagen o
elementos que la conforman.
8. IMPORTE DE LA CONTRATACIÓN
425.000€ (IVA incluido)
9. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo coordinará la realización de los
trabajos, y comprobará el correcto cumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de
todas las obligaciones que asume a través de esta contratación.
Madrid, 4 de julio de 2008
EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
DE PUBLICACIONES Y PROMOCIÓN
Fdo: Federico
Castellanos Mantecón
LA DIRECTORA
Fdo: Concepción Pascual Lizana
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