1 PLAN INTEGRAL DEL CURSO GESTION DEL RIESGO. UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS IBAGUE. 2 1. ASPECTOS FORMALES UNIDAD ACADÉMICA: Instituto de Educación a Distancia PROGRAMA ACADÉMICO Especialización en Gerencia de Proyectos AREA DE FORMACIÓN: Gerencia de Proyectos NÚCLEO DE FORMACIÓN: CURSO: NÚMERO DE CRÉDITOS: Administración Gestión del Riesgo 2 TIEMPO ASISTIDO: 16 h TIEMPO INDEPENDIENTE: 80 h PROYECTO DE INVESTIGACION Modelos Gerenciales aplicados a la Gerencia de Proyectos Regionales En el marco del proyecto de investigación, el curso Gestión de Riesgos aporta elementos fundamentales en la construcción de modelos gerenciales en la dirección exitosa de proyectos. Para este propósito, se toman teorías, métodos y herramientas propias de la gerencia de proyectos y se aplican directamente en la formulación de un plan de contingencia como respuesta a los riesgos identificados en cada uno de los proyectos elegidos, de tal forma que el nivel de certeza en la ejecución del proyecto sea alto y producto de una investigación razonable y generadora de confianza. 3 2. OBJETO DE TRABAJO El curso Gestión de Riesgos del IV trimestre de la especialización en Gerencia de Proyectos, tiene como fin suministrar al futuro especialista instrumentos necesarios para una óptima administración del riesgo, de tal manera que con su aplicación le permita salvar con mayor seguridad las diferentes etapas contempladas en la ejecución del proyecto y así poder alcanzar los objetivos en términos de alcance, tiempo, costo y calidad. La Gestión de Riesgos maneja la incertidumbre de una manera metódica y permite identificar, dimensionar y jerarquizar los eventos que pueden impactar positiva o negativamente los objetivos del proyecto. De no administrarse de manera efectiva los eventos, pueden llegar a comprometer en alguna medida los diferentes entregables y por lo tanto atentar contra la creación de valor, función principal de un gerente de proyectos exitoso. En consecuencia, es importante examinar que oportunidades pueden ocurrir y que eventos riesgosos se pueden detectar, todo con un único propósito: contribuir con el éxito en la ejecución del proyecto. La importancia del curso radica en que a través del pleno conocimiento de cada una de las actividades de la ejecución del proyecto seleccionado, el futuro especialista logra: Hacer una efectiva planificación de riesgos. Identificar oportunamente los tipos de riesgos. Analizar proactivamente los riesgos. Formular estrategias que permitan reducir la incertidumbre. Hacer un monitoreo y control entre el plan de ejecución y las estrategias. 4 3. PROPOSITOS DE LA FORMACIÓN. 3.1 GENERAL Describir el proceso que tiene que ver con la planificación, identificación, análisis, respuesta y monitoreo de los riesgos del proyecto. 3.1 ESPECÍFICOS Formular un plan con miras a administrar proactivamente los riesgos del proyecto. Identificar los tipos de riesgos inherentes a cada proyecto. Analizar cualitativa y cuantitativamente los riesgos del proyecto. Formular acciones para una efectiva administración del riesgo. Hacer un seguimiento y control al plan y a las estrategias. 5 4. ARTICULACION DEL CURSO TALLER CON EL ÁREA Y EL NUCLEO DE FORMACIÓN, Y CON LA INVESTIGACIÓN 5 El curso Gestión de Riesgos esta directamente relacionado con el curso Gerencia de Proyectos y se evidencia en la aplicación de las herramientas de planeación, dirección, programación y control. Así mismo, se relaciona con la Gerencia Financiera para proyectos pues la administración del riesgo tiene una relación directa entre las actividades propias de de la ejecución y lo que tiene que ver con la operación del proyecto, específicamente en lo relacionado con la cuantificación de las demoras, los sobrecostos y los resultados de calidad durante la ejecución. Una mala administración del riesgo, atenta contra los beneficios financieros que generará el proyecto. Por otra parte, el curso también está ligado con Fundamentos Económicos para proyectos: los riesgos implícitos en el traslado de equipos, insumos y materias primas, sobrecostos por alzas inesperadas en las tasas de interés, deterioro o maximización de la tasa de cambio, cambios bruscos en la tasa de inflación y otras variables no controladas por el Gerente de proyectos, ponen de manifiesto el conocimiento pleno de aquellos fenómenos económicos y políticos que pueden traer consigo eventos negativos en la ejecución del proyecto. La Gestión de riesgos también se relaciona directamente con el curso Gestión Humana. Una equivocada selección del equipo de gerencia del proyecto conlleva, por ejemplo, objetivos mal definidos, inadecuada integración del equipo, incremento del tiempo en la fase de tormentas y por consiguiente demoras en la ejecución y mayores sobrecostos. Una Gestión Humana enfocada hacia una óptima selección y contratación de equipos de alto desempeño, reduce los niveles de incertidumbre y, en consecuencia, los niveles de riesgos propios del proyecto. El curso Legislación se articula con la Gestión de Riesgos en la medida que los aspectos legales (específicamente aquellos relacionados con la contratación y negociación) permitan reducir los niveles de incertidumbre ante eventos que exijan enfrentamientos judiciales. En cuanto a la articulación con la investigación, el curso se orientará al estudio y diseño de instrumentos gerenciales que permitan reducir los niveles de incertidumbre en la fase de ejecución de proyectos y, en consecuencia, hacia la formulación de modelos gerenciales efectivos en la dirección de proyectos productivos de la región. 6 5. PRODUCTOS FINALES DEL CURSO Durante el desarrollo del curso cada estudiante elaborará un portafolio de aprendizaje, el cual debe contener: El registro de todos los trabajos individuales y por CIPAS realizados en los encuentros presénciales y en el trabajo independiente que sean significativos para el estudiante. Reflexiones de cada uno de los encuentros presenciales y/o asesorías, indicando fortalezas y debilidades. Los textos escritos y reescritos de los tipos expositivo y argumentativo elaborados en el proceso del curso. El registro de las asesorías junto con los documentos elaborados en las mismas Presentaciones en programas de Word, Excel, PowerPoint 7 6. METODOLOGIA El desarrollo del curso Gestión de Proyectos en la metodología de Educación a Distancia, requiere el precisar unas estrategias específicas que fomenten la construcción del conocimiento y la formación de los estudiantes, basadas en el sistema tutorial, conformadas por actividades presénciales y no presénciales, teniendo en cuenta que estas últimas son de suma relevancia pues fundamentan el proceso de autoformación que realizará cada estudiante desde su trabajo individual y desde el que desarrolle en su Circulo de Integración y Participación Académica y Social - CIPAS. Lo anterior entendiendo que los encuentros presénciales se constituyen en espacios de orientación de dicho proceso de autoformación, y de socialización y evaluación de los logros y productos construidos en el trabajo independiente. El curso se aborda entonces desde la reflexión argumentada sobre los problemas y conocimientos planteados en cada uno de los núcleos problémicos teniendo como base las lecturas presentadas y su aplicación en el proyecto seleccionado. Para el trabajo que realiza el estudiante en forma independiente se desarrollarán talleres y guías que posibiliten la reflexión y la formulación de hipótesis, de tal forma que lo lleven a una toma de decisiones más efectiva. En consecuencia, el desarrollo de las competencias genéricas en sus diferentes niveles, lo mismo que el aprendizaje cooperativo y la formación investigativa, son factores de alta trascendencia y que se evidenciarán con el uso del portafolio de aprendizaje. Así mismo, a partir de los núcleos trabajados se aportará desde el curso a la investigación al dar teorías, métodos y herramientas necesarios para hacer planes efectivos para la gestión de riesgos del proyecto. El curso se abordará, en consecuencia, desde la lectura, la reflexión, la apropiación y la puesta en práctica de los conocimientos en cada uno de los productos que se generarán en el desarrollo del mismo. 8 7. JUSTIFICACION DEL CURSO Para el desarrollo de este curso se tomará como guía la propuesta metodológica contenida en el texto, “Libro Administración Profesional de Proyectos – La Guía de Chamoun Yamal. McGraw – Hill/Interamericana de Editores S.A. de C.V. México”, el cual permite desarrollar desde lo teórico y lo práctico, la relación problema conocimiento en el ámbito de la gestión de riesgos, todo lo cual es complementado con talleres pertinentes a cada tema y aplicados a cada proyecto elegido. Además del material antes señalado, se tomará material de Internet, principalmente de sitios reconocido por su calidad en los contenidos. 9 8. PRESENTACION Y SUSTENTACION DE LOS NUCLEOS PROBLÉMICOS DEL CURSO 8.1. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 1: PLAN PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS 8.1.1. NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Qué metodología se aplicará con el fin de administrar los riesgos del proyecto de manera proactiva así como asignar los recursos necesarios para dicho grupo de actividades? TIEMPO TOTAL: TIEMPO PRESENCIAL: TIEMPO INDEPENDIENTE: PROBLEMAS 15 6 9 CONOCIMIENTOS ¿Cómo diseñar un plan que Plan, programa y control garantice una óptima gestión para la ejecución de de riesgo y, en consecuencia, proyectos. una menor incertidumbre en la ejecución del proyecto? PREGUNTA GENERADORA ¿Qué acciones se deben seguir para disminuir los niveles de incertidumbre en la etapa de ejecución del proyecto? ¿Cómo diseñar un programa que garantice la disminución de eventos negativos en la etapa de ejecución del proyecto? 10 8.1.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Gestión de riesgos en proyectos productivos. Identificar, plantear y aplicar una metodología para una efectiva Gestión de riesgos. 8.1.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN CIPAS) (TRABAJO INDIVIDUAL Y DEL Diseñar el plan que minimice los niveles de incertidumbre en la etapa de ejecución del proyecto. Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas. Socialización y sustentación del plan para la gestión del riesgo del proyecto. 8.1.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Apropiación de las lecturas recomendadas y aplicación del plan al proyecto seleccionado. 8.1.5. LECTURAS BÁSICAS ARBOLEDA Velez, Germán. Proyectos, formulación, evaluación y control. Programación para la ejecución del proyecto. GIDO, Jack. CLEMENTES James. “Administración exitosa de proyectos” Internacional Thomson Editores 1999. Capítulos nueve y diez. 8.2. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 2: TIPOS DE RIESGOS EN LA EJECUCIÓN DE PROYETOS 8.2.1. NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Los tipos de riesgos se pueden asociar con los objetivos y metas del proyecto? ¿De qué forma la planeación prospectiva contribuye en la identificación de los riesgos del proyecto en su fase de ejecución? TIEMPO TOTAL: TIEMPO PRESENCIAL: TIEMPO INDEPENDIENTE: 15 6 9 11 PROBLEMAS ¿Qué se entiende por riesgo financiero y como disminuir su impacto en el flujo de caja de la etapa de ejecución del proyecto? ¿En qué consiste el riesgo comercial o de negocio? ¿El riesgo de mercado se identifica fácilmente en las actividades propias de la ejecución del proyecto? CONOCIMIENTOS PREGUNTA GENERADORA Costo de capital – Wacc ¿La financiación del proyecto producto de la Fundamentos económicos inyección de capital por para proyectos parte de los inversionistas relacionados con tasas de del proyecto, disminuyen interés, inflación, el riesgo financiero del devaluación, contratos proyecto? forward y futuros, libre a bordo ¿Cómo incide el riesgo país en la ejecución del proyecto seleccionado como estudio de caso? ¿Existe la certeza que en la ejecución del proyecto el riesgo sistémico no se presente? ¿Cómo afecta la tasa de cambio al riesgo de mercado en la ejecución del proyecto elegido? 8.2.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Gestión de riesgo en proyectos productivos Identificar los riesgos inherentes a cada proyecto seleccionado. 8.2.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN Identificar el riesgo financiero, el riesgo comercial, de mercado, operativo y sistémico del proyecto. Socialización de inquietudes y conclusiones sobre los tipos de riesgos que pueden afectar la ejecución del proyecto. Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas. 8.2.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Identificación y sustentación de los tipos de riesgos de la ejecución de proyectos. 12 8.2.5. LECTURAS BASICAS WESTON y BRIGHAM. Fundamentos de Administración Financiera. Editorial McGraw Hill. GALLAGHER y ANDREW. Administración Financiera. Editorial Prentice Hall. MIRANDA MIRANDA, Juan José. Segunda edición. MM Editores. “El desafío de la gerencia de proyectos” 8.3. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 3: ANALISIS DE RIESGOS DEL PROYECTO 8.3.1. NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Cómo se determina la importancia de un riesgo? ¿Por qué es importante el análisis cuantitativo de los riesgos y cómo se determina su cálculo? ¿Por qué es importante sensibilizar el proyecto en la identificación de la prima de riesgo? TIEMPO TOTAL: TIEMPO PRESENCIAL: TIEMPO INDEPENDIENTE: PROBLEMAS ¿Qué es una matriz de probabilidad – impacto y cuál es su aplicación en la gestión de proyectos? ¿Qué se entiende por análisis de riesgo? ¿Cuáles son los factores más importantes a la hora de analizar los riesgos del proyecto? ¿Cuáles son los ámbitos que comprometen la ejecución del proyecto? 18 6 12 CONOCIMIENTOS Nociones de probabilidades, desviación típica. Planeación y programación para la ejecución de proyectos. PREGUNTA GENERADORA ¿El programa para la ejecución de proyectos, como contribuye a un análisis óptimo de los riesgos del proyecto? ¿Por qué es importante tener en cuenta los riesgos poco probables pero de alto impacto en la gestión de riesgos? ¿El método por escenarios contribuye a una óptima sensibilización del proyecto? 13 8.3.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Gestión de riesgos en proyectos productivos Identificar la importancia de los riesgos. Conocer el impacto de cada riesgo en los objetivos del proyecto. Evaluar la probabilidad de ocurrencia de un evento negativo. Estimar las posibles variaciones al cronograma y al costo Realizar un análisis de sensibilidad al proyecto. 8.3.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN Diseñar e implementar el proceso para el análisis de riesgos del proyecto seleccionado como estudio de caso. Socialización de inquietudes y conclusiones sobre el proceso de análisis de riesgos del proyecto. Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas. 8.3.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Producción y sustentación del proceso de análisis de riesgos del proyecto. 8.3.5. LECTURAS BASICAS MIRANDA MIRANDA, Juan José. Segunda edición. MM Editores. “El desafío de la gerencia de proyectos” 8.4. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 4: ESTRATEGIA VS. RIESGO 8.4.1. NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Cómo formular estrategias que permitan reducir los niveles de incertidumbre en la ejecución del proyecto? ¿Cómo diseñar un plan de contingencias efectivo en la ejecución del proyecto? TIEMPO TOTAL: TIEMPO PRESENCIAL: TIEMPO INDEPENDIENTE: 30 6 24 14 PROBLEMAS ¿Qué acciones inmediatas se deben definir y contemplar en un plan de respuestas a los riesgos del proyecto? ¿Cómo ejecutar de manera efectiva el plan de respuestas a los riesgos del proyecto? CONOCIMIENTOS PREGUNTA GENERADORA Estrategia y Planeación ¿Qué estrategias se deben Prospectiva. implementar para evitar, transferir, mitigar y aceptar Planeación, programación un riesgo en la ejecución del y control para la ejecución proyecto? de proyectos. ¿Qué herramienta de planeación y programación de proyectos deben aplicarse en el plan de respuestas a los riesgos del proyecto? 8.4.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Gestión de riesgos en proyectos productivos Formular un plan como respuestas a los riesgos del proyecto. Formular estrategias o acciones inmediatas que permitan evitar, transferí, mitigar o aceptar los riesgos del proyecto. 8.4.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN Diseño del plan de respuestas a los riesgos del proyecto. Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la viabilidad del plan de respuestas a los riesgos del proyecto. Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas. 8.4.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Producción y sustentación del plan de respuestas a los riesgos del proyecto. 8.4.5. LECTURAS COMPLEMENTARIAS MIRANDA MIRANDA, Juan José. Segunda edición. MM Editores. “El desafío de la gerencia de proyectos” 15 8.5. NÚCLEO TEMATICO NÚMERO 5: SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS DEL PROYECTO. 8.5.1. NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Cómo formular un sistema de información y comunicación que garantice un óptimo monitoreo y control de las acciones planteadas en el plan de respuestas a los riesgos del proyecto? ¿Cómo documentar las diferencias existentes entre el plan de ejecución y la ejecución real del proyecto? TIEMPO TOTAL: TIEMPO PRESENCIAL: TIEMPO INDEPENDIENTE: 18 6 12 PROBLEMAS CONOCIMIENTOS ¿Los costos que origina el plan de respuestas a los riesgos son siempre tenidos en cuenta en el plan del proyecto? Planeación para la ejecución de proyectos Estructura de división del trabajo en la ejecución de proyectos Matriz de responsabilidades Técnicas de programación para la ejecución de proyectos ¿Es conveniente incluir el plan de respuestas a los riesgos en el plan del proyecto? ¿Por qué? ¿Por qué es conveniente que el proceso de ejecución del plan de respuestas a los riesgos, desde un principio, debe estar acompañado de un seguimiento minucioso y metódico? PREGUNTA GENERADORA ¿Qué diferencias existen entre la estructura organizacional para la ejecución y la estructura organizacional para la gestión de riesgos? ¿Cómo se define el objetivo del plan de respuesta a los riesgos del proyecto? ¿Qué estrategias se deben formular a la hora de diseñar un monitoreo de los riesgos del proyecto efectivo? 16 8.5.2. COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Gestión de riesgos en proyectos productivos Diseñar un plan que garantice un monitorio efectivo de los riesgos del proyecto. Formular un sistema de información y comunicación para la documentación las diferencias entre las actividades previstas y las actividades reales. Administrar proactivamente el control al plan de respuestas a los riesgos del proyecto en su etapa de ejecución. 8.5.3. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN Formular indicadores de gestión que permitan hacer un seguimiento al plan de respuestas a los riesgos del proyecto. Diseñar el sistema de información y comunicación para el plan de respuesta a los riesgos del proyecto. Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la viabilidad del plan, el programa y el control para la ejecución del proyecto. Análisis individual y por CIPAS de las lecturas seleccionadas. 8.5.4. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO Producción y sustentación del plan, el programa y el control para la ejecución del plan de respuesta a los riesgos del proyecto. 8.5.5. LECTURAS COMPLEMENTARIAS MIRANDA MIRANDA, Juan José. Segunda edición. MM Editores. “El desafío de la gerencia de proyectos” 17 9. ACREDITACION GENERAL DEL CURSO a. Durante el desarrollo del curso cada estudiante elaborará su Portafolio de aprendizaje, que contiene: Trabajos individuales presénciales y no presénciales, que han sido significativos en la construcción de competencias genéricas, indicando la razón de su selección. Trabajos por CIPAS presénciales y no presénciales, que han sido significativos en la construcción de competencias genéricas, indicando la razón de su selección. Reflexiones de cada uno de los encuentros presenciales y/o asesorías, indicando debilidades y fortalezas. Conclusiones de las actividades de socialización. b. Cada CIPAS deberá elaborar y sustentar un documento final que integre todos y cada uno de los productos presentados en cada una de las tutorías, aplicando las normas establecidas para la presentación de trabajos escritos. Las actividades de seguimiento estarán constituidas por los diversos talleres, asignaciones individuales y grupales y socializaciones en las que deben participar los estudiantes tanto en las tutorías como para el trabajo independiente. Todos estos trabajos tendrán notas iguales y su promedio constituirá el 60% del valor del curso. c. Al finalizar el semestre cada estudiante presentará la convocatoria escrita del curso en la que se evaluarán los todos contenidos estudiados durante el mismo relacionados con la gestión de riesgos del proyecto seleccionado. (Valor: 40%).