UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PLAN INTEGRAL DEL CURSO TEORÍA ORGANIZACIONAL 1. LINEAMIENTOS GENERALES Unidad Académica: Instituto de Educación a Distancia Programa: Administración Financiera por Ciclos Competitivos Campo de Formación: Creación y Administración de Empresas competitivas para la generación de empleo. Núcleo de Formación: Desarrollo Administrativo Nombre de curso: Teoría Organizacional Número de Créditos: 4 cuatro Ciclo Tecnológico Semestre II Trabajo presencial: 48 Horas Trabajo Independiente: 144 horas Total de Horas: 232 Asesorías 8 horas PROYECTO DE INVESTIGACIÓN AL CUAL ESTÁ INSCRITO EL CURSO: “Estado del arte de los sectores productivos con presencia regional”. 2. PROPÓSITOS DE FORMACIÓN General Comprender, analizar y aplicar el proceso administrativo y sus diferentes pasos: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar, buscando formar al estudiante con una mente proactiva, abierta a contemplar posibilidades, cambios y su aplicación en el ambiente empresarial. Específicos 1. Conocer y analizar los conceptos de Planear, organizar, dirigir y controlar, sus principios, pasos y la aplicación. 2. Comprender y explicar la diferencia entre poder, autoridad, descentralización y staff, desde la perspectiva de la teoría de la organización. 3. Analizar los contenidos de planeación mediante la identificación de varios tipos de planes y de los pasos que se siguen al planear y las partes del plan. 4. Proporcionar al estudiante los medios que le permitan conceptuar el proceso y la importancia de la toma de decisiones en una organización. 3. PRINCIPIOS DE FORMACIÓN 1) La educación participativa y permanente. La participación “consiste en tomar parte activa, en moverse por sí solo, sin que nadie se lo imponga, la condición participante requiere que las personas sean dinámicas, sujetos actuantes y aportantes en los procesos de construcción social.” En las instituciones educativas esta construcción no puede limitarse, únicamente, a lo social, sino también a lo intelectual, emocional y espiritual, puesto que el hombre es un ser integral y en su formación deben tenerse en cuenta todos estos aspectos. 2) El desarrollo integral de la persona: de sus capacidades comunicativas, cognitivas y afectivas. 3) El aprender a aprender: Para interpretar y analizar el contexto del Administrador Financiero, para asumir el cambio y ser flexible, para crear conocimiento e innovar, para razonar con claridad y para desarrollar y utilizar la intuición con acierto. 4) La autonomía y el desarrollo intelectual. La autonomía entendida como la posibilidad con que cuenta el hombre para gobernarse a sí mismo; en el ámbito intelectual, una persona es autónoma cuando es un pensador crítico, que tiene una opinión propia sobre determinado hecho, pero bien fundamentada y que está en capacidad de decidir el mejor curso de acción sobre un hecho. 4. ARTICULACIÓN DEL CURSO CON LOS PROPÓSITOS, PRINCIPIOS, CAMPOS, NÚCLEO DE FORMACIÓN EN EL MARCO DEL DISEÑO CURRICULAR. El estudiante del curso Teoría Organizacional adquirirá y fortalecerá a través de la autoformación y el desarrollo de la problemática establecida, las competencias cognitivas, socio afectivas y comunicativas necesarias para solucionar problemas inherentes a la Administración, de acuerdo al proceso administrativo, planear, organizar, dirigir y controlar, trabajar en equipo, tomar decisiones fundamentales en la realidad, diseñar estrategias comerciales y financieras, delegar funciones, proponer modelos administrativos que redunden en el mejoramiento de la productividad y estructura de las instituciones. Asumiendo con ética, tolerancia y respeto los roles sociales y organizacionales, en cumplimiento con los principios establecidos por el IDEAD para su formación. 5. PRESENTACIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL CURSO EN EL MARCO DEL DISEÑO CURRICULAR, ESPECÍFICAMENTE A PERFILES DE FORMACIÓN Y DESEMPEÑO. En el proceso de enseñanza aprendizaje, el estudiante interiorizará, comprenderá y analizará los conceptos e importancia de las organizaciones, su cultura, responsabilidad social y ética, las relaciones de poder y autoridad, el proceso de planeación, organización y toma de decisiones, que contribuirán a reforzar y asimilar mejor los conceptos que contienen los cursos de Espíritu Empresarial, Gestión de Proyectos, para culminar su ciclo tecnológico y posteriormente para su ciclo profesional en cursos como: Gestión del Talento Humano, Gerencia Estratégica y Creatividad Empresarial; de igual forma, la apropiación de los conocimientos y el desarrollo de destrezas y habilidades que se adquieran en este curso le brinda al educando las bases de apoyo para los cursos de Gestión Pública, Juego Gerencial y Sistemas para la gerencia eficiente. 5.1. Importancia del Curso Teoría organizacional es un curso de gran importancia para el profesional de Administración Financiera ya que le proporciona conocimientos que le serán útiles en el momento de la aplicación del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades a desempeñar en la empresa. El estudiante a través de estudios de caso y procesos de observación podrá construir e imaginar escenarios que le permitirán acercarse más a la realidad empresarial y descubrir sus potencialidades. 5.2. El Proyecto de Investigación Continuando con el proceso iniciado en primer semestre a través del curso Introducción a la Administración donde el propósito fundamental es conocer el estado del arte de los sectores productivos con presencia regional, con el fin de que el estudiante comprenda la interacción de la teoría y la practica con relación al ambiente en donde se desempeñan las organizaciones y así generar desarrollo social, financiero y económico, en este curso de Teoría Organizacional busca establecer la forma de implementación del proceso administrativo, que refleja el contexto del empresariado en la región para facilitar la creación y permanencia de empresas que generen desarrollo. Para lo cual se debe indagar a cerca de: los cuatro pasos del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir y controlar, identificar las variables económicas en la gestión administrativa y diagnosticar la utilización de herramientas informáticas en las empresas, en su gestión administrativa, financiera, contable y de comunicación. El curso de Teoría Organizacional contribuye a que el estudiante al consultar y examinar el contexto empresarial pueda diferenciar tipos de organizaciones, su estructura, estilos de liderazgo, la importancia de cumplir con la responsabilidad social y la generación de empleo. 5.2.1. Espacios y acciones para las asesorías de investigaciones ASESORÍA ACTIVIDAD TIEMPO Presentación del curso, contextualización desde la discusión del Proyecto de investigación. Definición de las preguntas orientadoras. Orientación sobre la recolección de información en 1 Diario de Campo. Discución de conceptos básicos 2 horas Revisión y asesoría de los registros en diarios de campo por CIPAS. Socialización de los proceoss adelantados en las empresas, retroalimentación y direccionamiento desde la 2 construcción teórico-práctica. 3 horas Revisión y orientaciones sobre avances en la elaboración del Informe final del semestre. Evaluación del proceso de registro en 3 el Diario de Campo. 3 horas 6. PRESENTACIÓN DEL CURSO EN TÉRMINOS DE LA CATEGORÍA PROBLEMAS/ CONOCIMIENTOS, ARTICULADO AL CONTEXTO EN EL QUE SE DESARROLLA EL PROGRAMA. 6.1. Justificación del curso En este curso se pretende generar competencias en el estudiante a partir de la reflexión sobre la aplicación del proceso administrativo, con el fin de mantener a las empresas a la vanguardia en una época de cambios, incertidumbres, transformaciones, desafíos, globalización de negocios y gran desarrollo tecnológico. El estudiante recibirá acompañamiento del tutor con el fin de adquirir competencias cognitivas y contextualizarlas en el desarrollo del trabajo de investigación formativa, a través de los encuentros presénciales y las asesorías programadas, desarrollando además las competencias socio afectivas y comunicativas. 6.2 NÚCLEO PROBLÉMICO UNO: PLANEACIÓN. ¿Es organizaciones para poner en práctica los planes detallados? PROBLEMA CONOCIMIENTOS ¿Las organizaciones Introducción al proceso de planeación. que existen en la Concepto de planeación. región se basan en un Principios. proceso de planeación? Tipos de planes, en el tiempo Largo, mediano y corto plazo. Y planes organizacionales, funcionales y operativos. Pasos de la planeación. Idea de negocio. Planeación estratégica. Conclusiones de planeación. la planeación, un proceso que establecen las PREGUNTAS GENERADORAS ¿Contribuye la planeación al éxito de las organizaciones? ¿Qué tipos de planes debe utilizar el A.F. para desempeñarse profesionalmente? ¿Qué tipos de escenarios y pronósticos permiten a las organizaciones mejorar su productividad? ¿Qué herramientas de planeación son más usadas por los empresarios de la región? ¿Cómo se debe aplicar la planeación en las empresas grandes, medianas, pequeñas, micro y fami, empresas? Dentro del propósito y naturaleza de la planeación que principios deben aplicarse? COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO COGNITIVAS Comprender y analizar la importancia del proceso de planeación en las organizaciones, diferenciar cada una de las herramientas de la planeación, conocer y aplicar los tipos de planes. COMUNICATIVAS Capacidad para construir escenarios acudiendo a la imaginación basados en la teoría y conocimientos previos y socializar las diferentes formas y maneras de planear. VALORATIVAS Generar bases sólidas en el desarrollo administrativo asimilando la planeación como fundamento de la administración. Motivar al Administrador Financiero en su formación integral para ser competitivo en el ámbito empresarial. ACREDITACION DEL NUCLEO PROBLEMICO Participación activa en la socialización de las temáticas Entrega del Acta de CIPAS desarrollada en las actividades independientes Evaluación Revisión Portafolio de aprendizaje Procesos de evaluación en dos dimensiones (autoevaluación – heteroevaluación) LECTURAS BÁSICAS NUCLEO PROBLEMICO UNO ADMINISTRACIÓN Una perspectiva global”. Harold Koontz Heinz Weihrich. McGrawHill. Edición 11. Parte 2. LECTURAS RECOMENDADAS NUCLEO PROBLEMICO UNO ADMINISTRACIÓN Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia”. Sergio Hernández y Rodríguez. 1ª.Edición. McGraw-Hill. Pág.190 a 253. Unidades 12, 13,14 6.3 NÚCLEO PROBLÉMICO DOS: ORGANIZACIÓN ¿Qué papel juega la configuración interna de las organizaciones en el desarrollo económico y social de la región? PROBLEMA CONOCIMIENTOS PREGUNTAS GENERADORAS ¿La estructura los Concepto de organización. ¿Cómo puede utilizar las herramientas de apoyo manuales y la Principios. a la toma de decisiones el administrador distribución de cargos Tipos de organización, tipos de financiero? de la organización departamentalización. ¿Qué destrezas comunicativas debe desarrollar cumplen con la Organización formal, e informal el A.F. para contribuir al éxito de las responsabilidad social organigrama, manuales, distribución de organizaciones donde labora? y contribuyen a cargos y desempeños. Cuáles son los principios que ayudan a lograr generar riqueza en una los propósitos y las metas para contribuir a la región? efectividad organizacional? COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO COGNITIVAS Comprender y analizar los conceptos de organización, pasos de estructurar y documentos necesarios en el desempeño de la administración. COMUNICATIVAS Capacidad para evaluar cuadros comparativos, resúmenes analíticos de estudio y escritos argumentativos con el lenguaje técnico administrativo. VALORATIVAS Implementar formas de división del trabajo, jerarquía, autoridad y departamentos. Motivar al Administrador Financiero en su formación integral para ser competitivo en el ámbito empresarial. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO DOS Participación activa en la socialización de las temáticas Entrega del Acta de CIPAS desarrollada en las actividades independientes Evaluación Revisión Portafolio de aprendizaje Procesos de evaluación en dos dimensiones (autoevaluación – heteroevaluación) LECTURAS BÁSICAS NUCLEO PROBLEMICO DOS ADMINISTRACIÓN Una perspectiva global”. Harold Koontz Heinz Weihrich. McGrawHill. Edición 11. Parte 3. LECTURAS RECOMENDADAS NUCLEO PROBLEMICO DOS ADMINISTRACIÓN Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia”. Sergio Hernández y Rodríguez. 1ª.Edición. McGraw-Hill. Unidades 15 y 16. 6.4 NÚCLEO PROBLÉMICO TRES: DIRECCION ¿La forma como se dirige una empresa, conlleva al liderazgo, buena comunicación y excelente motivación, para el logro de los objetivos empresariales? PROBLEMA CONOCIMIENTOS PREGUNTAS GENERADORAS ¿Las relaciones que se Definición de dirección. ¿Cómo afectan las relaciones a las dan dentro y fuera de Principios organizaciones? ¿Por qué son importantes las las organizaciones Liderazgo relaciones tanto internas como externas?, permiten una mayor Motivación ¿Cómo debe el A. F. Ejercer la autoridad? productividad y Comunicación La autoridad es la base que da cohesión a la rentabilidad a éstas? Trabajo en equipo, resolución y manejo estructura de una organización, cuáles son los de conflicto. principios que las relacionan? Integración y toma de decisiones. ¿Qué y quien motiva a las personas en la administración? ¿Cómo se implementa la comunicación interna y externa en las organizaciones? ¿Se delega autoridad y responsabilidad? Cuáles son los principios del paso administrativo de dirección? COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO COGNITIVAS Comprender y analizar los conceptos de liderazgo y tipos de líderes. Jerarquía, responsabilidad, poder y autoridad. COMUNICATIVAS Capacidad para evaluar habilidades de expresión y comunicación que lleven al administrador financiero a cumplir eficaz y eficientemente con su labor de asesoría, ser examinador de oportunidades, realizar cuadros comparativos, resúmenes analíticos de estudio y escritos argumentativos con el lenguaje técnico administrativo. VALORATIVAS Despertar en el Administrador Financiero el valor de la responsabilidad, la equidad y tolerancia con el propósito de aplicar eficazmente el principio de la autoridad, mando. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO TRES Participación activa en la socialización de las temáticas Entrega del informe escrito desarrolladas de forma individual y por grupos, presencial e independientes Evaluación (Autoevaluación y heteroevaluación) Revisión Portafolio de Aprendizaje LECTURAS BÁSICAS NUCLEO PROBLEMICO TRES ADMINISTRACIÓN Una perspectiva global”. Harold Koontz Heinz Weihrich. McGraw-Hill. Edición 11. Parte 5. LECTURAS RECOMENDADAS NUCLEO PROBLEMICO TRES ADMINISTRACIÓN Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia”. Sergio Hernández y Rodríguez. 1ª.Edición. McGraw-Hill. Unidades 17. 6.5 NÚCLEO PROBLÉMICO CUATRO: CONTROL ¿Es el control la contraparte de la planeación, sin planes se puede controlar y poner en práctica la toma de decisiones en una empresa? PROBLEMA CONOCIMIENTOS PREGUNTAS GENERADORAS ¿Las empresas de la Definición, Pasos del control, principios, ¿Cómo afectan los controles? ¿Qué se controla?, región controlan y lo forma de aplicación. Tipos de controles. Tienen claro las organizaciones el control y el logran los resultados Los controles y el tiempo. futuro de la empresa? esperados? ¿Cómo Que es el MECI, como se trabaja con el MECI? afecta esto a la región? El propósito y la naturaleza del control resumen unos principios, cuáles son éstos? COMPETENCIAS DEL NÚCLEO PROBLÉMICO COGNITIVAS Comprender y analizar los conceptos control COMUNICATIVAS Capacidad para expresar y mostrar capacidades de ejercer el control y la forma de aplicar la planeación. VALORATIVAS Despertar en el Administrador Financiero el valor del compromiso, respeto y sinceridad que le permitan mejorar su trabajo en equipo. ACREDITACIÓN DEL NÚCLEO PROBLÉMICO CUATRO Participación activa en la socialización de las temáticas Entrega del informe escrito desarrolladas de forma individual y por grupos, presencial e independientes Evaluación (Autoevaluación y heteroevaluación) Revisión Portafolio de Aprendizaje LECTURAS BÁSICAS NUCLEO PROBLEMICO CUATRO ADMINISTRACIÓN Una perspectiva global”. Harold Koontz Heinz Weihrich. McGrawHill. Edición 11. Parte 6. LECTURAS RECOMENDADAS NUCLEO PROBLEMICO CUATRO ADMINISTRACIÓN Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia”. Sergio Hernández y Rodríguez. 1ª.Edición. McGraw-Hill. Unidades 18. 6.6. NUCLEO PROBLEMICO CINCO: ¿Por qué se aplica la planeación estratégica y como se debe aplicar? PROBLEMA CONOCIMIENTOS PREGUNTAS GENERADORAS ¿Por qué no todas las Proceso, pasos, análisis, ¿Cuáles son los pasos lógicos del empresas aplican el proceso aplicación del proceso proceso? de planeación estratégica y administrativo. ¿Es viable en cualquier empresa? cuál es la ventaja Conversatorio de expertos en la ¿Se aplica de la misma manera en competitiva? ¿Hay una sola administración. cualquier empresa? manera de aplicar el proceso Cuales son las deficiencias de la administrativo? planeación estratégica y que recomendaciones adicionales haría para corregirlas y complementar su efectividad. COMPETENCIAS DEL NUCLEO PROBLEMICO COGNITIVAS: Conocer las herramientas del proceso de planeación estratégica. COMUNICATIVAS: Capacidad para elaborar cuadros comparativos y resúmenes analíticos de estudio y escritos argumentativos con la terminología técnica del administrador Financiero. VALORATIVAS: Motivar la capacidad de análisis y la toma de decisiones en los factores críticos de éxito en las empresas. ACREDITACION DEL NUCLEO PROBLEMICO CINCO Participación activa en la socialización de las temáticas Entrega del informe escrito desarrolladas de forma individual y por grupos, presencial e independientes Evaluación Revisión Portafolio de aprendizaje Procesos de evaluación en dos dimensiones (autoevaluación-heteroevaluación). LECTURAS BASICAS NUCLEO PROBLEMICO CINCO Gerencia estratégica. Planeación y gestión – Teoría y metodología, Humberto Serna Gómez, 3R editores, Temas gerenciales. La gerencia estratégica, Fred David., Legis. LECTURAS RECOMENDADAS NUCLEO PROBLEMICO CINCO “ADMINISTRACIÓN Una perspectiva global”. Harold Koontz Heinz Weihrich. McGrawHill. Edición 11. Pág.:632 a 722 Capítulos 18 – 19 - 20 6.7. Caja de herramientas y diseños de ambientes de aprendizaje para cada sesión tutorial. Encuentro presencial No. 1, 2, 3, 4 y 5. Nota: La construcción de ésta herramienta, se basa en las lecturas básicas y recomendadas de cada núcleo problémico. ACTIVIDADES NO ACTIVIDADES NO ACTIVIDADES ACTIVIDADES PRESENCIALES PRESENCIALES POR PRESENCIALES PRESENCIALES POR INDIVIDUALES CIPAS INDIVIDUALES CIPAS Comprensión de lecturas recomendadas y básicas de conocimiento de los núcleos Problémicos. Desarrollo de cuestionarios auto – evaluados y preguntas generadoras. Elaborar portafolio de aprendizaje Desarrollo por escrito de Participación preguntas generadoras. individual Visitar La (s) empresa(s) opiniones. selecionada(s). Elaborar el portafolio de aprendizaje preguntas generadoras, diario de campo. Construcción y explicación de de mapas conceptuales de los temas seleccionados por el tutor. Actividades de socialización y discusión de problemas. 7. ACREDITACIÓN GENERAL DEL CURSO, ESTRUCTURA Y COMPOSICIÓN DE LA CONVOCATORIA. En concordancia con el Acuerdo 024 de 1995, se realiza el proceso de acreditación del curso el cual está relacionado con los procesos de auto evaluación, coevaluación, y heteroevaluación relacionados estos con el dominio que se tiene de las temáticas abordadas. Es fundamental precisar que la evaluación es de carácter formativo, es decir, se evalúan tanto los procesos individuales como colectivos con miras al fortalecimiento de la propuesta pedagógica del Instituto de Educación a Distancia. Para la nota tutorial, serán tenidos en cuenta los informes del portafolio de aprendizaje, el cual debe incluir el diario de campo y preguntas generadoras; la participación individual y actividades presénciales; las evaluaciones, la socialización y sustentación de las observaciones realizadas en cumplimiento de la investigación formativa. En el momento del acuerdo pedagógico, el tutor presentará los porcentajes de la nota tutorial que tendrán cada una de las actividades. La nota tutorial definitiva obtendrá el 60% y la nota de la convocatoria será el 40% para obtener la nota total. 8. BIBLIOGRAFÍA. 1 BERNAL Torres, Cesar A. Introducción a la administración de las organizaciones. Enfoque Global e integral, Pearson Prentice Hall, 2007. CHIAVENATO Idalberto. Administración. Proceso Administrativo. 2000. Mc Graw Hill. DOUGLAS Mc GREGOR. El Aspecto Humano en las Empresas. FRED R David. Conceptos de Administración Estratégica. Quinta edición. 1997. PRENTICE HALL. FRED DAVID, La gerencia estratégica, Legis. GOMEZ Mejía. Administración. Mc Graw Hill Edición 1. Marzo 2003. HAROLD KOONTZ Y HEINZ WEIHRICH, Administración una perspectiva global” Editorial Mc Graw Hill, 11ª. Edición. 2004. HELLRIEGEL Don y SLOCUM John W. Administración. Sétima Edición. THOMSON Editores. 1998. HERNANDEZ Sergio y RODRIGUEZ “ADMINISTRACIÓN Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia” 1ª.Edición. Mc Graw Hill. MINZTBERG, Henry. Safari a la Estratégica. Editorial Granica, Buenos Aires, 1999. MUNCH- GALINDO, Lourdes. Fundamentos de Administración, México. Decima quinta Reimpresión, Agosto 2004.Trillas. RAMIREZ Cardona, Carlos. Fundamentos de administración, Colombia febrero 2008, ECOE ediciones. ROBBINS Stephen y DECENZO David A. Fundamentos de administración. Tercera Edición. México 2002. RUE Leslie y BYARS, Lloyd. Administración. Teoría y Aplicaciones. Alfa omega. 2003 SERNA Gómez, Humberto, Gerencia estratégica. Planeación y Gestión – Teoría y Metodología, 3R editores. Revistas, periódicos que sirvan de apoyo y consulta respecto a la bibliografía general. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Hipertextos www.gestiopolis.com www.google.com www.colombia.com http://www.wpt.org/indexsp.htm www.geocities.com www.altavista.com www.camaracomercio.com.co www.monografías.com www.yahoo.com www.sic.gov.co Colectivo: Everto Mendoza Devia, Amparo Mendoza, Teresa Hernández. Actualizado el 16 de julio 2010