GD-F-03 MEMORANDO DE ADVERTENCIA

MEMORANDO DE ADVERTENCIA
M.A. ____ - 200__
PARA
:
Nombre del Representante Legal y/o servidor público
a quien se le dirija
DE
:
Contralor Municipal
ASUNTO
:
Describa el asunto a tratar
FECHA
La Contraloría Municipal de Neiva, con fundamento en el artículo 267 en concordancia
con el inciso sexto del artículo 272 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 42
de 1993, El Acuerdo 012 de 2012, en lo establecido en el literal e) del artículo 129 de la
Ley 1474 de 2011, este ente de control fiscal estableció como objetivo del Plan
Estratégico “Promover los principios del buen gobierno para alcanzar la excelencia en la
gerencia pública de la administración municipal como mecanismo de prevención y lucha
contra la corrupción”, el cual se desarrolla entre otras acciones con la proyección de
controles de advertencia como producto de las auditorías realizadas a cada sujeto de
control y en aras de velar por el patrimonio público; me permito mediante la aplicación
de la función de advertencia, prevenirle sobre el deber legal que le asiste en su calidad
de Representante Legal de la Entidad, para gestionar a través de decisiones acertadas,
a fin de evitar riesgos que comprometan o amenacen en forma perentoria el patrimonio
del Municipio de Neiva, tomando los correctivos necesarios para manifestarle que esta
Territorial en el ejercicio del control fiscal practicado a _________ ha determinado que
______________________en la prestación de los servicios públicos a la sociedad del
Municipio de Neiva, contrariando los postulados constitucionales y legales.
Redactar de acuerdo al tema objeto de elaborar el Memorando de Advertencia con
fundamento en el resultado de lo evaluado previamente
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“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
Carrera 5 No. 9-74 Piso 4 PBX: 8717753- 8711170 Participación Ciudadana 8711256
www.contralorianeiva.gov.co
GD-F-03/V5/13-02-2014
MEMORANDO DE ADVERTENCIA
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Bajo las anteriores consideraciones y con fundamento en las pruebas de auditoría y
demás técnicas utilizadas, se determina que con el fin de garantizar el cumplimiento del
desarrollo del proceso administrativo y de prevenir posible detrimento patrimonial en la
administración de las Finanzas del Ente Territorial, es substancial que el ejecutivo
municipal adopte mecanismos y acciones inmediatas que garanticen el fortalecimiento
del sistema de control interno al interior de la organización, de tal manera que se
ejecute la adecuada administración de__________ , fundamental para la toma de
decisiones y planeación del manejo de las finanzas municipales en el desarrollo del
proceso de_________________, esenciales para el desempeño en _____________del
Municipio de Neiva. ( adecuarlo al tema que se trate) .
En consecuencia y en espera de una decidida gestión para la defensa de los intereses
de los neivanos, le formulo el presente Control de Advertencia, solicitándole que en el
término de ____ (__) días hábiles, remita a este despacho un informe con las acciones
correctivas que implementará la administración Municipal de Neiva sobre los asuntos
anteriormente expuestos.
Atentamente,
Contralor Municipal.
Copia:
Proyectó:
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
Carrera 5 No. 9-74 Piso 4 PBX: 8717753- 8711170 Participación Ciudadana 8711256
www.contralorianeiva.gov.co
GD-F-03/V4/30-05-2013