capi tulo 5 estados financieros ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 Dictamen de los auditores independientes Estados Financieros Balance General Estado de Ingresos y gastos Estado de flujos de efectivo Notas a los Estados Financieros US$ dólares americanos cincuenta y ocho BALANCE GENERAL (en dólares americanos) - (Notas 1 y 2) ACTIVO 2005 2004 US$ US$ Caja y bancos (Nota 3) 253,349 53,767 - Fondos ALIDE - Fondos de terceros - Convenios 49,537 203,812 35,239 18,528 Cuotas por cobrar de asociados 22,250 45,025 Cuentas por cobrar diversas 19,796 6,471 4,304 2,415 299,699 107,678 Activo fijo, neto (Nota 4) 2,155,848 2,179,298 TOTAL ACTIVO 2,455,547 2,286,976 AL 31 DE DICIEMBRE DE ACTIVO CORRIENTE Gastos pagados por anticipado Total Activo Corriente Las notas que se acompañan forman parte de los estados financieros. sesenta BALANCE GENERAL (en dólares americanos) - (Notas 1 y 2) PASIVO Y PATRIMONIO 2005 2004 US$ US$ 26,879 27,731 203,826 18,528 6,262 35,965 236,967 82,224 Ganancias diferidas 6,025 8,600 Total Pasivo No Corriente 6,025 8,600 2,196,152 2,173,194 16,403 22,958 Total Patrimonio 2,212,555 2,196,152 TOTAL PASIVO GANANCIAS DIFERIDAS 2,455,547 2,286,976 AL 31 DE DICIEMBRE DE PASIVO CORRIENTE Otras cuentas por pagar Fondos de terceros - Convenios (Nota 5) Provisión compensación por tiempo de servicios (Nota 6) Total Pasivo Corriente PATRIMONIO (Nota 8) Patrimonio acumulado Superávit del ejercicio Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL Las notas que se acompañan forman parte de los estados financieros. sesenta y uno ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS (en dólares americanos) (Notas 1 y 2) POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 2004 INGRESOS OPERACIONALES US$ US$ Cuotas ordinarias de asociados 418,450 404,750 Ingresos por financiamiento de programas 339,316 254,644 35,662 31,651 793,428 691,045 Personal (339,416) (293,662) Administrativos (201,856) (202,242) Gastos por desarrollo de programas (208,551) (159,878) Total gastos operacionales (749,823) (655,782) 43,605 35,263 (20,800) (8,525) (6,402) (5,780) (27,202) (12,305) 16,403 22,958 Varios Total ingresos operacionales GASTOS OPERACIONALES RESULTADO OPERACIONAL Otros ingresos (gastos) Castigo de cuentas de cobranza dudosa Gastos financieros SUPERAVIT DEL EJERCICIO Las notas que se acompañan forman parte de los estados financieros. sesenta y dos ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (en dólares americanos) (Notas 1 y 2) POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE ACTIVIDADES DE OPERACION 2004 2003 US$ US$ 16,403 22,958 Depreciación de activo fijo 31,208 31,838 Provisión para compensacion por tiempo servicios 38,170 33,436 (67,873) (109,842) 22,775 (19,725) Cuentas por cobrar diversas (13,325) 4,469 Fondos sujetos a restricción - 60,000 (1,889) 1,746 (852) 971 (5,481) (1,063) 5,169 (9,565) 185,610 3,901 (2,575) (158) 207,340 18,966 Adquisición de activo fijo (7,758) (6,972) Disminución del efectivo provenientes de actividades de inversión (7,758) (6,972) 199,582 11,994 53,767 41,773 253,349 53,767 Superávit Ajuste para reconciliar el superávit con flujo de efectivo o de las actividades operacionales: Pagos de compensación por tiempo servicios Cambios netos en activos y pasivos: Cuentas por cobrar a asociados Gastos pagados por anticipado Otras cuentas por pagar Fondos FEMIDE Fondos Convenio ALIDE BID/FOMIN Fondos de terceros para el desarrollo de programas Ganancias diferidas Aumento del efectivo provenientes de actividades de operación ACTIVIDADES DE INVERSION Aumento neto de efectivo y equivalentes de efectivo Saldo del efectivo y equivalente de efectivo, al inicio del ejercicio Saldo de efectivo y equivalente de efectivo, al final del ejercicio Las notas que se acompañan forman parte de los estados financieros. sesenta y trés NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 1 - ACTIVIDAD INSTITUCIONAL La Asociación Latinoamericana de Instituciones Financieras para el Desarrollo ALIDE (en adelante la Asociación), es el organismo internacional representativo de la banca de desarrollo de América Latina y el Caribe. Está constituida con personalidad jurídica propia y sin fines de lucro y se rige por sus estatutos y por las normas que establezcan sus órganos directivos. La Asociación es una institución sin fines de lucro, con sede permanente en la ciudad de Lima, Perú. Fue constituida el 24 de enero de 1968 con el objeto de estimular la cooperación entre sus miembros, estableciendo un flujo recíproco de información y propiciando la realización de estudios sobre problemas de interés común a fin de contribuir con el proceso de integración latinoamericana. La Asociación, para el cumplimiento de sus fines, goza de reconocimiento y privilegio e inmunidad de los organismos internacionales. Las actividades, bienes, fondos y operaciones de la Asociación, están exonerados de todo tipo de tributos, así como toda obligación relacionada con la situación o recaudación de cualquier impuesto, contribución o gravamen. 2 - PRINCIPIOS Y/O PRÁCTICAS DE CONTABILIDAD La preparación de los estados financieros requiere que el Programa de Administración y Control Financiero realice las estimaciones que afectan las cifras reportadas de activos y pasivos, la revelación de contingencias activas y pasivas a la fecha de los estados financieros, así como las cifras reportadas de ingresos y gastos durante el ejercicio. Los criterios utilizados para realizar estas estimaciones y los principios y prácticas contables más importantes aplicados para el registro de las operaciones y la preparación de los estados financieros son los siguientes: 2.1 - Base de preparación de los estados financieros Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, los cuales comprenden a las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) y sus interpretaciones por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) por sus siglas en inglés y oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad para su aplicación. Las Normas Internacionales de Contabilidad oficializadas han sido aplicadas por la Asociación en todos aquellos aspectos significativos. Los estados financieros son presentados en moneda americana (Dólares Americanos). sesenta y cuatro 2.2 - Uso de estimaciones La presentación de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados requiere que la Secretaría General realice estimaciones que afectan los montos reportados de activos y pasivos a la fecha de los Estados Financieros, así como los montos reportados de ingresos y gastos durante el periodo corriente. Las estimaciones significativas incluyen provisión para depreciación de inmueble, maquinaria y equipo. Aún cuando la administración evalúa regularmente las estimaciones, los resultados reales podrían ser diferentes de tales estimaciones. 2.3 - Inmueble, maquinaria y equipo (Nota 4) El terreno y edificio se presentan al costo mas revaluaciones establecidas con base a tasaciones de especialistas independientes, registrados al 30 de diciembre de 1980, 1995 y 2001. Los otros bienes del activo fijo se representan al costo de adquisición. La depreciación de los activos fijos se calcula con base al método de línea recta, en función a la vida estimada de los respectivos activos. Las tasas de depreciación son 1%; 20% y 25% aplicadas al edificio, instalaciones, muebles y enseres y equipo de cómputo respectivamente. Los gastos de mantenimiento y reparaciones se cargan a los resultados del ejercicio; los costos de renovaciones y mejoras se consideran como adiciones de dichos activos. 2.4 - Compensación por tiempo de servicios (Nota 5) La provisión para beneficios sociales del personal se presenta por el total de la obligación calculada de acuerdo con las leyes y demás disposiciones que se consideran aplicables, asumiendo que todo el personal se retire voluntariamente en la fecha del balance general. 2.5 - Fondos de terceros para desarrollo de programas Los fondos recibidos y otorgados a terceros se abonan y se debitan respectivamente y se liquidan en forma progresiva a medida que se ejecutan los programas correspondientes. 2.6 - Ingresos por cuotas de asociados Los ingresos por cuotas de asociados activos, adherentes y colaboradores se reconocen en el periodo al que corresponden las mismas, según los presupuestos aprobados. 2.7 - Ingresos y gastos Los ingresos y gastos se reconocen y se registran en el periodo que ocurren. sesenta y cinco 3 - CAJAS Y BANCOS Al 31 de diciembre comprende lo siguiente: DENOMINACION DE CUENTA Fondos ALIDE Fondos FEMIDE Fondos Convenio ATN/MT/7872-RG BID-Fomin Fondos Convenio ALIDE/LATU Fondos Proy. ATN/SF-9180-RG-BID Fondos Convenio ALIDE/COFIDE 2005 US$ 2004 US$ 49,537 5,112 10,266 1,795 23,877 162,762 35,239 10,593 5,097 2,838 - 253,349 53,767 4499 4 - INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO Al 31 de diciembre comprende lo siguiente: DENOMINACION DE CUENTA COSTO: Terrenos Edificios Instalaciones Muebles y enseres Equipo de computo DEPRECIACION: Terrenos Edificios Instalaciones Muebles y enseres Equipo de computo VALOR NETO Saldos al 01.01.2005 US$ Adiciones US$ Saldos al 31.12.2005 US$ 246,884 2,693,867 814,971 226,162 89,162 8,028 246,884 2,693,867 814,971 226,162 97,190 4,071,046 8,028 4,079,074 795,125 806,373 223,817 66,433 19,987 5,416 628 5,447 815,112 811,789 224,445 71,880 1,891,748 31,478 1,923,226 2,179,298 sesenta y seis 2,155,848 4499 5 - FONDOS DE TERCEROS - CONVENIOS Al 31 de diciembre comprende lo siguiente: DENOMINACION DE CUENTA Fondos FEMIDE Fondos Convenio ATN/MT/7872-RG BID-Fomin Fondos Convenio ALIDE/LATU Fondos Proy. ATN/SF-9180-RG-BID Fondos Convenio ALIDE/COFIDE 2005 US$ 2004 US$ 5,112 10,266 1,795 23,891 162,762 10,593 5,097 2,838 - 203,826 18,528 4499 6 - COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS De conformidad con la legislación vigente, los empleadores deben depositar los beneficios sociales en cuentas bancarias designadas por cada trabajador o en la Asociación. Los beneficios sociales de noviembre y diciembre 2005 serán depositados en cuentas bancarias designadas por cada trabajador en mayo de 2006, de acuerdo con la legislación vigente. 7 - FINANCIAMIENTO Y DESARROLLO DE PROGRAMAS La Asociación promueve la realización de estudios y seminarios sobre problemas de interés común de sus asociados, así como actividades de capacitación y asistencia técnica, a través de programas específicos por materias y sectores. Registra los ingresos y gastos de la participación de sus asociados y de las contribuciones de los organismos patrocinadores, así como los costos aplicables. sesenta y siete 8 - PATRIMONIO INSTITUCIONAL El patrimonio de la Asociación se forma por los recursos indicados en los estatutos y los bienes que adquiera por cualquier título. Constituyen recursos de la Asociación los siguientes: · · · · · Una cuota de incorporación que deberá pagar cada uno de los miembros activos. Las cuotas anuales y las extraordinarias que fije la Asamblea General a los miembros activos. Las contribuciones de incorporaciones anuales y extraordinarias de los miembros adherentes y de los miembros colaboradores. Las contribuciones, asignaciones, aportaciones, donaciones y pagos que reciba la Asociación y, La retribución por servicios directos o específicos, que la Asociación preste individualmente a sus miembros, así como a otras entidades o personas. Al 31 de diciembre el patrimonio institucional está compuesto de la siguiente manera: 2005 US$ 2004 US$ Patrimonio institucional al inicio Superávit del ejercicio 2,196,152 16,403 2,173,194 22,958 Patrimonio institucional al final 2,212,555 2,196,152 9 - SITUACIÓN TRIBUTARIA Las actividades, bienes, fondos y operaciones de la Asociación están exonerados de todo tipo de tributo, así como de todo obligación relacionada con la retención o recaudación de cualquier impuesto, contribución o gravamen, según lo establece el Convenio de Inmunidades y Privilegios suscrito por el Gobierno Peruano y ALIDE. sesenta y ocho