Ficha 4 La sistematización de los procesos de gestión del

FASE 1: PREPARACIÓN
Temas clave en relación con la sistematización de los procesos:
FICHA 4
La sistematización de los
procesos de gestión del
voluntariado


Ventajas e inconvenientes de la sistematización
Procesos que hay que sistematizar
Datos sobre la redacción de la ficha
Fecha:
Persona/s:
1. ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de la sistematización de los procesos de gestión del voluntariado?
Ventajas de la sistematización
1. Trasladar experiencias del plano personal al organizativo
2. Tener criterios definidos
3. Eliminar la necesidad de aprendizaje continuo
4. Garantizar el conocimiento aunque las personas varíen
5.
6.
7.
Inconvenientes de la sistematización
1. Al principio se necesita invertir tiempo
2. Se necesita constancia para recoger por escrito los procesos repetidos más de una vez
3. Resulta difícil que todo el equipo se responsabilice
4.
5.
6.
2. ¿Cuáles son los procesos que se repiten en la gestión del voluntariado y que se puede sistematizar?
Procesos y documentos que se pueden
sistematizar
1.
Información sobre la entidad
2.
El plan de voluntariado
3.
Política de captación
4.
Entrevista de selección
5.
Definición de perfiles de voluntariado
6.
Carta de compromiso voluntario
7.
Manual de acogida
8.
Entrevista de seguimiento y evaluación
9.
Entrevista de salida
10.
11.
12.
Comentarios
Responsable de la
sistematización
Evaluación (si se hace, si
requiere modificación, etc.)