FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL A. DATOS GENERALES CÓDIGO DEL PUESTO DENOMINACIÓN DEL PUESTO GERENCIA DE PRODUCTIVIDAD Y TRANSPARENCIA CARACTERISTICA OCUPACIONAL NO LE APLICA B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Apoyo técnico RAMA DE CARGO CONFIANZA NOMBRAMIENTO PUESTO DEL SUPERIOR JERÁRQUICO UNIDAD ADMINISTRATIVA TIPO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN, PRODUCTIVIDAD Y TRANSPARENCIA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Puestos que reportan II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las funciones y el perfil del puesto. VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN Coordinar las actividades en materia de transparencia y acceso a la información pública gubernamental que lleve a cabo la entidad, mediante el sistema INFOMEX establecido por el IFAI, a fin de garantizar el acceso a la información a la ciudadanía. DESCRIPCION DE LA FUNCION ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace? Cada función integra un conjunto de actividades. VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO III. FUNCIONES 1 Asesorar en la actualización y rediseño de los procesos administrativos de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas, mediante acciones conjuntas con las Direcciones de Recursos Humanos, Financieros y Materiales, que permita contar con el marco normativo interno indispensable, para el buen desempeño de sus funciones. 2 Asesorar a las Direcciones de Recursos Humanos, Financieros, Materiales de Innovación y Productividad, en la actualización y rediseño de los procesos administrativos, mediante la revisión de los procedimientos correspondientes, para su eficiente operación 3 Actualizar y presentar ante el grupo de Trabajo de Mejora Regulatoria Interna, los documentos normativos internos de la Dirección de Innovación, Productividad y Transparencia con la justificación correspondiente, para la autorización correspondiente. 4 Integrar los informes institucionales, con la información proporcionada por las diferentes Unidades Administrativas del Consejo, que garantice la entrega oportuna y de calidad de la gestión del CPTM. 5 Compilar la información institucional, mediante la revisión de la información proporcionada por las diferentes áreas, con la finalidad de integrar los informes institucionales correspondientes; Opinar sobre la información proporcionada por las diferentes Unidades Administrativas, y plantear las dudas o modificaciones que se consideren necesarias, mediante correo electrónico y consultas personalizadas, con el propósito de contar con información de calidad. Generar los informes institucionales, para su entrega a la Junta de Gobierno. 6 Implementar las acciones a realizar, de los programas institucionales que emitan o coordinen las dependencias globalizadoras, mediante la aplicación de la normatividad o lineamientos que dicten los mismos, y que permitan dar cumplimiento a los objetivos de dichos programas. 7 8 9 10 Verificar las acciones establecidas por los programas que emiten las globalizadoras y notificar a las diferentes áreas del CPTM, involucradas, para garantizar su cumplimiento. Organizar las acciones a desarrollar por las diferentes áreas del CPTM, mediante reuniones o visitas personalizadas con el propósito de garantizar su cumplimiento eficiente.Generar el calendario de acciones de conformidad con las fechas establecidas por los programas, que de certeza del seguimiento y avances respectivos, para elaborar los reportes correspondientes en tiempo y fColaborar en las acciones que se realizan para dar cumplimiento con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, mediante la revisión del sistema implementado por el IFAI, el Portal de Transparencia del CPTM y la participación en el Comité de Información, con el propósito de coadyuvar con la Transparencia y Rendición de Cuentas del CPTM Supervisar que los archivos correspondientes a la operación en materia de transparencia de la Dirección de Innovación, Productividad y Transparencia, cumplan con el Cuadro General de Clasificación Archivística del CPTM, mediante la revisión de la clasificación de los expedientes de la Unidad, las transferencias realizadas al archivo de concentración, para su ordenada y t l enli el módulo ió Asesorar de la Unidad de Enlace, mediante la atención personalizada al ciudadano, para que realice sus consultas mediante el sistema en forma sencilla; Colaborar en el seguimiento de atención a las solicitudes de información, mediante las respuestas que emiten las diferentes áreas del CPTM, para garantizar se proporcione la información a la ciudadanía. IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS. TIPO DE RELACIÓN: AMBAS Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?. Relaciones Internas: con personal de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas, así como de las diversas Unidades Administrativas del CPTM, que requieran apoyo respecto a la instrumentación de las directrices y mecanismos de control y evaluación, para determinar los indicadores de eficiencia, productividad, transparencia y eficacia que debe alcanzar el Consejo y demás normatividad de las diferentes áreas que integran lo integran y de Planeación de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas. Relaciones externas: con la SHCP, SFP, IFAI y SECTUR por ser área normativa y globalizadora; a fin de cumplir con los objetivos y programas propios del puesto. FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto Característica de la LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y SU DIFUSIÓN PUEDE TENER EFECTO EN LA OPINIÓN PÚBLICA información: V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO Trabajo de alta especialización. Actos de autoridad específicos del puesto. Retos y complejidad en el desempeño del puesto. Explicar brevemente la elección de los aspectos. Los aspectos obedecen a la problematica y riesgos que se enfrenta por el manejo de la información, en el desempeño de sus funciones; Requiere de preparación y formación para realizar las actividades. Asi como el conocimiento de ordenamientos jurídicos que se exigen para su desempeño. Debe declarar situación patrimonial. Si C. PERFIL DEL PUESTO I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO NIVEL ACADÉMICO GRADO DE AVANCE: LICENCIATURA O PROFESIONAL TITULADO Seleccionar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto. ÁREA GENERAL CARRERA GENÉRICA CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS DERECHO CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS COMUNICACIÓN II. EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: Seleccionar la o las áreas de experiencia y áreas generales requeridas para la ocupación del puesto. ÁREA DE EXPERIENCIA ÁREA GENERAL CIENCIA POLÍTICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRACIÓN CIENCIAS ECONÓMICAS POLÍTICA FISCAL Y HACIENDA PÚBLICA NACIONALES. CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS DERECHO 4 FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado. DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: No HORARIO DE TRABAJO : CONDICIONES ESPECÍFICAS DE TRABAJO: AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, ESPACIO CAMBIO DE RESIDENCIA: FRECUENCIA: PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: HORARIO MIXTO No No NO SE REQUIERE ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN. NO SE REQUIERE. IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES COMPETENCIAS 1 2 3 4 5 CAPACIDADES PROFESIONALES (Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes) Selecciona las capacidades que corresponderán a: DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y CALIDAD ORIENACIÓN A RESULADOS TRABAJO EN EQUIPO NEGOCIACIÓN OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO. NOMBRE Y FIRMA GERENCIA DE PRODUCTIVIDAD Y TRANSPARENCIA OCUPANTE DEL PUESTO (TOMA DE CONOCIMIENTO) GERENCIA DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN, PRODUCTIVIDAD Y TRANSPARENCIA JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL ESPECIALISTA DGRH o EQUIVALENTE FECHA DE APROBACIÓN día/mes/año.