224 CONCLUSIONES Haciendo referencia a lo expuesto en

224
CONCLUSIONES
Haciendo referencia a lo expuesto en el análisis de los resultados se
hace necesario el desarrollo de un sistema que solvente los problemas
encontrados en la gestión de bienes de la administración pública, se llegan a
las siguientes conclusiones:
Luego del análisis de la situación actual en la gestiòn de los procesos
administrativos, se determinó que muchas de las instituciones públicas
siguen llevando a cabo sus procesos operativos de forma manual, generando
pérdida de tiempo, entre otras cosas; por esto, surgió la necesidad de llevar a
cabo dichos procesos, debido a que el método que estos utilizaban no era
capaz de satisfacer las necesidades que los entes públicos requería n.
Se puede comprobar la utilidad del sistema que cumple con todos los
requerimientos planteados (estos fueron establecidos y definidos en el
análisis de los resultados), ya que éste permite que la información se maneje
con rapidez, mejorando el flujo de ésta, además de reducir los costos de
operación y el tiempo de respuesta a través del proceso de consulta, al igual
que la generación de reportes claros y puntuales de la información solicitada.
En base a lo anteriormente expuesto, se procedió a realizar el diseño
lógico del sistema, a través de los diversos diagramas señalados por la
metodología utilizada, entre los cuales destacan los diagramas de caso de
usos, que permitieron plasmar una definición concreta de la estructura del
sistema.
225
Luego del cumplimiento de las fases de Planeación y Elaboración,
Análisis, Diseño, construcción y Pruebas del sistema, esta investigación se
considera exitosa ya que en ella se diseñan y construyen todos los
componentes que necesita el sistema para cumplir con los requerimientos
preestablecidos y los objetivos planteados, todo esto se comprobó mediante
la ejecución de las prueba al sistema.
226
RECOMENDACIONES
Al sistema de información propuesto se le realizaron una serie de
pruebas en las cuales que se demostró su funcionamiento y su capacidad de
solucionar los inconvenientes que se plantearon al inicio del análisis. Sin
embargo, se formularon una serie de recomendaciones para alcanzar un
desempeño óptimo del mismo, entre las cuales se tiene:
Recomendándose así la implantación y puesta en funcionamiento del
nuevo Sistema de Información.
Cumplir con las exigencias mínimas del hardware y software para el
buen desempeño del sistema.
Formar al Jefe de Bienes en el uso dedicado para la administración del
sistema para que se garantice la seguridad de los datos.
Organizar cursos de enseñanza para el uso de la aplicación de
procesos operativos por parte de la persona a cargo de cada ente público.
Diseñar un manual de usuario del sistema para los mismos.
Dar acceso de uso de la aplicación solo al personal autorizado.
Actualizar de manera continua la base de datos del sistema para evitar
almacenamientos redundantes o repetitivos de la información.
227
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230
ANEXOS
231
ANEXO A
CUADRO DE ANTECEDENTES
232
Titulo
Institución
Pertinencia
2011
Guerra Makaren, J.,
Mantilla Fuenmayor,
A. y Romero, A.
Sistema Automatizado para
la Gestión de Inventario de
la Plataforma Tecnológica
en la Empresa Carbones del
Guasare, S.A.
Universidad
Rafael
Belloso
Chacín
Metodología
XP
2011
Daza Bracho, F.,
Mendoza Arria, J. y
Soto López, D.
Sistema de Gestión Vía
Web para el proceso de
Inventario en Empresas
Comerciales
Universidad
Rafael
Belloso
Chacín
Bases
Teóricas
2009
Montilva, J. y Barrios
J.
Sistema de Registro y
Control de Bienes de la
Universidad de los Andes
Universidad
de los
Andes
Gestión de
Bienes
2009
Sistema de Control de
Universidad
Ramírez M. G. y Díaz
Bienes de la Universidad de de los
M.
los Andes
Andes
Gestión de
Bienes
Año
2006
2006
2005
2005
Autor
Universidad
Sistema de Automatización
Finol D., Gutierrez G.
Rafael
Web para Inventario Bajo la
y Ramos E.
Belloso
Modalidad de Software libre
Chacín
Sistema de Gestión Bajo
Universidad
Acosta A., Pulgar C. y Plataforma Web para el
Rafael
Romero F.
Control de Activos con Base Belloso
en Normas ISO 17799
Chacín
Software
Libre
Bases
Teóricas
Universidad de
Guanajuato
Sistema de Control de
Bienes Web
Universidad
de
Guanajuato
Gestión de
Bienes
Bracho M. y Vera R.
Sistema de Información
Automatizado para la
Administración de Activos
Fijos en Empresas de
Servicios
Universidad
Rafael
Belloso
Chacín
Bases
Teóricas
233
ANEXO B
ENTREVISTA
234
Nombres y Apellidos: ____________________________________
Cargo: ________________________________________________
Función que desempeña : _________________________________
_____________________________________________________
Entrevista
1.
¿Usted considera que el Control de Bienes actual es eficiente,
porque?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.
¿Cuáles son los procesos que se llevan acabo actualmente en
Bienes?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3.
¿Cuáles son las fallas que Usted encuentra en cada uno de los
procesos mencionados?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
235
4.
¿Cree usted que a través de un sistema de control de bienes se
permita automatizar dichos procesos permitiendo lograr mayor productividad
y
mejores
tiempo
de
respuesta
¿(explique
su
respuesta).
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5.
¿Cuál considera usted es punto crítico en sus procesos de control de
bienes actuales? (Explique su respuesta).
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6.
¿Cuentan las instituciones públicas con equipos e infraestructura para
implantación del nuevo sistema propuesto?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7.
¿Está dispuesto (a) a recibir entrenamiento para manejar un nuevo
sistema?
¿Cómo
desearía
que
fuese
dicho
entrenamiento?
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________________
236
8.
¿Desea hacer alguna observación adicional que no esta contemplada
en las preguntas realizadas en esta entrevista?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
237
ANEXO C
GUÍA DE OBSERVACIÓN
238
Lugar:
Fecha de Aplicación: _____/______/______
Persona entrevistada:
Cargo:
Desempeño a evaluar: Equipamiento e infraestructura del plantel
REGISTRO DE
Acciones a evaluar: Hardware
No
CUMPLIMIENTO
SI
1
CPU
2
Monitor
3
Impresora
4
Teclado
5
Mouse
6
Router
7
Switch
8
Servidor
9
Cableado de red
10
Puntos de red
NO
OBSERVACIONES
NA
REGISTRO DE
No
Acciones a evaluar: Software
CUMPLIMIENTO
SI
1
S.O. Windows
2
Servidor WEB Apache 2.2 o posterior
3
MySQL 5.3 o posterior
4
PHP 5.3 o posterior
5
Capacitación y adiestramiento
NO
NA
OBSERVACIONES