Online Meetings, una nueva forma para reunirse Para muchos, nuestro trabajo en el IESE conlleva invertir un tiempo importante en reuniones: coordinación departamental, proyectos, entrevistas, formación interna, etc. A menudo los participantes proceden de diversas ubicaciones, y se incluyen presentaciones de documentos e intercambio de anotaciones y conclusiones. Actualmente existen en el mercado diversas soluciones que permiten realizar estas reuniones online desde cualquier lugar mediante un ordenador, móvil o tableta conectado a Internet. WebEx Meeting Center en IESE La División de IT va a poner en marcha a partir de enero un nuevo servicio de reuniones online basado en Cisco WebEx Meeting Center. Mediante este servicio se podrán organizar reuniones online con personas internas o externas al IESE. Cada participante podrá atender la reunión desde su puesto de trabajo, o desde cualquier lugar del mundo con acceso a Internet y con el dispositivo adecuado. WebEx utiliza una red propia de comunicaciones que mejora la calidad respecto a otros sistemas. Además del acceso vía Internet, también es posible incorporarse a la reunión mediante una llamada telefónica, con el coste de una llamada local en la mayoría de países. ¿Qué puedo hacer en las reuniones online con WebEx? Obviamente, los asistentes pueden hablar, ver y oír al resto de invitados. También se pueden compartir presentaciones, archivos o aplicaciones, chatear con todos o con algunos de los participantes, permitir el control remoto de aplicaciones como por ejemplo Excel, tomar notas en la misma reunión y al final de la sesión distribuirlas a todo el grupo, y numerosas funcionalidades adicionales. Otros servicios WebEx Además de las reuniones online con WebEx Meeting Center, también se lanzará un servicio de difusión de eventos por Internet basado en WebEx Event Center. En próximos números de 7 días se informará de este nuevo servicio. Más información Los días 13 a 16 de Diciembre se realizarán diversas sesiones en Barcelona y Madrid para presentar más detalladamente estos servicios y los procedimientos de uso. El material presentado se mostrará también en la intranet del IESE.