Secretaría de Desarrollo Rural Dirección de Administración Clave:IT-06-03-01 Fecha de emisión: 01/10/2014 Versión N°. 2 Página: 1 de 3 Instructivo para selección, evaluación y reevaluación de proveedores Elaboró Revisó Lic. Sandra Leticia Ochoa Larios C.P. Adalberto Mendoza Anguiano Controladora de Documentos Aprobó Ing. Adalberto Zamarroni Cisneros Secretario de Desarrollo Rural Director de Administración Secretaría de Desarrollo Rural Clave: IT-06-03-01 Emisión: 01/10/2014 Versión: 2 Página 2 de 3 Dirección de Administración PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS MENORES A CIEN SALARIOS MÍNIMOS 1. OBJETIVO Establecer un mecanismo con criterios para seleccionar, evaluar y reevaluar a los proveedores que tienen relación con la Secretaría de Desarrollo Rural. 2. ALCANCE Aplica para todos los proveedores con los que se realicen compras menores a cien salarios mínimos que se lleven a cabo en la Secretaría de Desarrollo Rural a través de su dirección de administración. 3. CUERPO DEL DOCUMENTO 3.1 Diagrama 2 Seleccionar proveedor de acuerdo al instructivo FO-0602-09 y de acuerdo a catálogo de proveedores 3 1 Determinar insumo a comprar, a través de una requisición (Ver procedimiento de compras PR-06-03-01) Proceso de selección evaluación y reevaluación de proveedores Evaluar y reevaluar al proveedor (Formato FO-06-02-08) 4 Verificar producto comprado Secretaría de Desarrollo Rural Dirección de Administración PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS MENORES A CIEN SALARIOS MÍNIMOS Clave: IT-06-03-01 Emisión: 01/10/2014 Versión: 2 Página 3 de 3 3.2 Descripción del proceso 1. Determinar insumo a solicitar a través de una requisición previamente elaborada en el software “Sistema de requisiciones” 2. Seleccionar proveedor de acuerdo a los criterios establecidos en este instructivo. (ver apartado 3.3). 3. Una vez surtido el insumo, verificarlo de acuerdo a lo solicitado en la requisición. 4. Evaluar al proveedor y realizar la reevaluación respectiva. (utilizar formato FO-06-02-08). 3.3 Criterios para evaluar proveedores Criterio Tiempo de entrega Calidad del producto Servicio Cumple horarios y días acordados En caso de no entregar el producto en el tiempo estimado, el proveedor da aviso al menos con un día de anticipación Cumple con las especificaciones del producto Ofrece garantía El producto no tuvo devolución Proveedor fácilmente localizable Personal calificado Buena atención y asesoría Servicio post entrega Mantiene comunicación constante Acepta cambios y devoluciones 4. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 2 01/10/14 Cambia la clave del documento 1 17/02/14 Cambia la clave del documento 0 N/A Inicia su uso