MACROPROCESO: INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN Versión: 1.0 Página 1 de 2 PROCEDIMIENTO: AVAL INSTITUCIONAL PROCESO: PROMOCIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACION, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACION Código: B-PR-04.002.016 SUBPROCESO: ASESORÍA Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Otorgar el aval institucional a los proyectos de docentes de la Sede Bogotá que se presentaran a convocatorias externas ALCANCE: Este aplica para las convocatorias externas, que requieren aval institucional DEFINICIONES: 1. HERMES: Es el Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional de Colombia. 2. Convocatorias externas: Entidades de carácter oficial o privado que cuentan con recursos para financiar proyectos de investigación a través de convocatorias públicas. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Ley 594 de 2000 del Congreso de Colombia: Por medio de la cual se dicta la Ley general de archivos y se dictan otras disposiciones. 2. Acuerdo 039 de 2002 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación: Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000. 3. Acuerdo 032 de 2005 del CSU: Por el cual se estructura la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia y se establecen sus funciones. 4. Resolución 016 de 2007 de Vicerrectoría de Investigación: Por la cual se reglamenta el mecanismo de “Convocatoria” para la financiación de la Investigación en la Universidad Nacional de Colombia. CONDICIONES GENERALES: 1. Este procedimiento solo aplica para los proyectos que requieren aval institucional. ID. 1. 2. ACTIVIDAD Ingresar HERMES. al Diligenciar ficha. Sistema 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE CARGO Y/O DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA O UNIDAD DE PUESTOD E GESTIÓN TRABAJO El profesor ingresa al Sistema de investigación HERMES, al módulo avales Profesor Unidad Académica Básica institucionales. Investigador La ficha es diligenciada en el módulo avales institucionales. Se debe adjuntar copia del proyecto, carta de autorización de horas de dedicación del investigador principal y de los coinvestigadores al proyecto que se presentará. Unidad Académica Básica Profesor Investigador REGISTROS Registro en HERMES Registro en HERMES SISTEMAS DE INFORMACIÓN O APLICATIVOS HERMES HERMES MACROPROCESO: INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN ID. 3. ACTIVIDAD Emitir visto bueno. Versión: 1.0 Página 2 de 2 PROCEDIMIENTO: AVAL INSTITUCIONAL PROCESO: PROMOCIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACION, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACION Código: B-PR-04.002.016 SUBPROCESO: ASESORÍA Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE CARGO Y/O DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA O UNIDAD DE PUESTOD E GESTIÓN TRABAJO Descargar del sistema HERMES el presupuesto del proyecto aprobado para activación de ficha de proyecto en el Sistema Financiero QUIPU Vicedecanatura o Coordinación Profesor de Investigación de la Facultad Investigador Nota: Se deben revisar los documentos o Instituto adjuntos teniendo en cuenta los requisitos que solicita la entidad convocante REGISTROS Registro en HERMES SISTEMAS DE INFORMACIÓN O APLICATIVOS HERMES De acuerdo a la información suministrada y teniendo en cuenta el visto bueno otorgado por la Vicedecanatura o la Coordinación de Investigación de la Facultad o Instituto. 4. Emitir aval institucional. 5. Enviar correo electrónico. ¿La DIB emite el aval institucional? SI: Pasar a la actividad Nro. 5 NO: El profesor debe complementar los documentos necesarios que hacen parte de la propuesta de investigación. Elaborar comunicado adjuntando el aval institucional. Y los documentos necesarios para participar en la convocatoria. ELABORÓ Carolina Múnera Camacho CARGO Coordinadora SIMEGE Macroproceso de Investigación, Creación Artística e Innovación FECHA 17 de Octubre de 2012 REVISÓ Dirección de Investigación Sede Bogotá. Coordinador de la DIB N/A HERMES Dirección de Investigación Sede Bogotá. Coordinador de la DIB Correo electrónico N/A Bethsy Cárdenas Riaño APROBÓ Asesora DIB CARGO FECHA CARGO 18 de Octubre de 2012 FECHA Luis Fernando Niño Vásquez Director de Investigación Sede Bogotá 18 de Octubre de 2012