Rilsa-Martinez-ponencia_jornastec2016

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE LOS ALTOS MIRANDINOS
CECILIO ACOSTA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE
DECISIONES ESTRATÉGICAS EN LA GESTIÓN ACADÉMICA
DE UPTAMCA
Autor: Prof. Rilsa Martínez M.
Contextualización
TOMA DE
DECISIONES
OPORTUNAS
CONTROL DE LA
INFORMACIÓN
AVANCES
TECNOLÓGICOS
ORGANIZACIONES
EFICIENTES
DW + OLAP : SIE, DSS ( Obtienen y analizan
información)
INTELIGENCIA DE NEGOCIO
Contextualización
Situación Actual
1.- Sistema
de Control de estudios
no genera : informes ni
estadísticas para facilitar análisis de
información
requerido
para
la
planificación
Ni
Información
consolidada, integrada e histórica que
apoye la toma de decisiones
UPTAMCA
2.- La información se recoge, entrega y
procesa manualmente, entonces:
•Proceso de planificación académica
lento y propenso a errores
•Desgaste físico
en el personal
encargado
••
••
••
Nueva
Nueva Concepción
Concepción del
del
egresado
egresado
Dueños
Dueños de
de la
la
información
información
Aumento
Aumento de
de la
la
matrícula
estudiantil
matrícula estudiantil
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA
PROBLEMA
Por qué?
Deficiente respuesta al momento de tomar de decisiones
inherentes a la planificación académica en UPTAMCA, debido a la
carencia de informacion oportuna y precisa
Dueños de nuestra información
Enfoque vanguardista
“nueva gestión académica”
Sistema informático que brinde
soporte a la toma de decisiones,
construido a partir de una
arquitectura datawarehousing.
Referentes a considerar
•
•
Conjunto de actividades articuladas entre sí, que se
retroalimentan y transforman progresivamente
Prácticas pedagógicas en una organización
GESTIÓN
ACADÉMICA
•
•
•
Es una herramienta que orienta el proceso educativo
Prever lo que se realizará y
Proyectar objetivos según un tiempo definido y los
recursos disponibles
PLANIFICACIÓN
ACADÉMICA
TOMA DE
DECISIONES
•
•
•
•
•
•
Tecnología que procesa datos históricos,
Extrae, filtra, transforma e integra datos
proviene de BDD Heterogéneas
Almacén de datos
Ejecuta consultas complejas
Resultados gráficos
Permite Análisis para toma de decisiones
que
SISTEMAS
DATAWAREHOUSING
EIS: SI para la toma de decisiones del
máximo nivel de dirección
DSS:
SI interactivo
diseñado para
informaciones altamente analíticas y toma
de decisiones
DSS y EIS : herramientas que permiten obtener
de manera oportuna la información requerida por
los tomadores
de decisiones, analizan las
diferentes variables del negocio, para luego
definir cuáles son las acciones a seguir por la
organización.
ARQUITECTURA DATAWAREHOUSING
FUENTES DE
DATOS
(sist. operacionales )
ETL
DW
(extracción,
transformación y
carga)
(almacén )
•
Bodega
•
Multidimensional
(cubos,
dimensiones ,
hechos ,
esquemas )
Datos históricos
Desnormalizados
•
•
Herramientas de
acceso a los datos
(OLAP, MD,DSS,EIS)
EIS es un S.I
que
permite
a
los
decisores
acceso
rápido y efectivo a
información
compartida y crítica
para
UPTAMCA,
utilizando interfaces
gráficas.
Los SIE para la “nueva gestión académica” en UPTAMCA: una propuesta
tecnológica
Los SIE para la “nueva gestión académica” en UPTAMCA. Ejemplo
DIMENSIONES: PERIODO,
UNIDAD CURRICULAR E
INSTITUCION
Los SIE para la “nueva gestión académica” en UPTAMCA: propuesta
tecnológica
1. Modelamiento de procesos organizacionales
2. Determinación de las necesidades de información para los
tomadores de decisión
PASOS
PARA EL DISEÑO DE LA ARQUITECTURA DATAWAREHOUSING
3. Determinación de los indicadores de gestión
4. Identificación de información válida, novedosa y potencialmente
útil
5. Diseño e implementación de las fuentes de Información
6. Diseño del Datawarehouse
7. Diseño del EIS
Herramientas:
I.B: Pentaho, Eclipse BIRT Project, LogiReport:
ANALISIS DE DATOS: Weka
ETL: Kettle, Talend Open Studio
OLAP : OpenI
Pentaho BI Suite es un conjunto de programas libres
para generar B.I
Los SIE para la “nueva gestión académica” en UPTAMCA : visón macro
Logros, metas,
propósitos
TI, Avances
Tecnológicos
Profesores-alumnos: nuevos
escenarios
EIS
•
•
•
•
•
•
DSS y EIS Arquitectura
Datawarehousing
SI visión
multidimensional (DW)
Datos históricos
Técnicas (almacenar y
analizar los datos)
Soporte a la toma de
decisiones
Gestión efectiva
•
•
•
•
•
Sencillez
Interfaz gráfica y fácil
de usar
Semáforos y alarmas
Monitoreo
Sin OLAP / Niveles
Directivos
Indicadores de gestión o para la toma de decisiones
Expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso : Efectividad
en Matricula estudiantil, Efectividad en proyectos, Calidad Planta docente,
Efectividad académica , Efectividad Carga académica e Efectividad Asistencia
Docentes
2.- EFECTIVIDAD EN PROYECTOS:
Proyectos que desarrollan los estudiantes de las
diferentes carreras del CULTCA: Servicio Comunitario (carreras tradicionales) y los Proyectos
de los PNF.
el % de proyectos cuyo estatus sea el de culminado, siendo los valores a considerar para
este indicador:
% Efectividad de Proyecto= Entre un 60% y 90% culminados
Entre un 10% y 50% culminados
(SATISFACTORIO)
(INSATISFACTORIO)
BIEN: entre 60 y 90% proyectos ejecutados en un periodo académico
REGULAR: entre 51% y 59%
MAL: entre 10 y 50% (ALARMA)
APORTES
Económico : racionalización de los recursos de UPTAMCA
(económicos, humanos y tecnológicos), contribuirá a elevar el nivel de
eficiencia del proceso de planificación académica en base al análisis de
los datos recolectados y almacenados.
Social: mejor gestión de recursos en las Coordinaciones de
UPTAMCA al realizar la planificación académica de cada periodo,
redundando en una mejor atención a los estudiantes y docentes
adscritos a cada PNF
Tecnológico: se espera obtener mayor control sobre la información
propia de la gestión académica en UPTAMCA y el uso de tecnología de
avanzada en la adopción de soluciones
CONCLUSIONES
Importancia de la información y controlarla de forma eficiente : el proceso
de toma de decisiones se ejecute de forma oportuna, impactando en el
desempeño diario de los trabajadores, sin importar su nivel dentro de la
estructura organizativa y en la racionalización de los recursos de la organización.
Gestión académica tiene como propósito atender las necesidades de los alumnos,
docentes y comunidad, pilares de toda institución educativa (calidad o excelencia
académica).
SIE para :
En cada nivel, recolectar los datos necesarios y procesarlos según las necesidades y
así tomar decisiones más acertadas.
Obtener información precisa, oportuna y veraz para las labores de planificación en
cada Coordinación de carrera, y en consecuencia se contribuirá a que el
proceso de toma de decisiones sea eficiente en el contexto de la gestión
académica de UPTAMCA