Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y ATENCIÓN DE DELACIONES PRESENTADAS ANTE EL COMITÉ DE ÉTICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA. OBJETIVO: Establecer el procedimiento para presentar una delación ante el Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés del CONALEP (CEPCI), por presuntas faltas e incumplimientos a los Códigos de Ética y las Reglas de integridad y de Conducta Institucional. ALCANCE: Cualquier persona puede presentar ante el Comité a que refiere el párrafo anterior, una delación, por presunto incumplimiento a los Códigos y Reglas antes mencionados. PRESENTACIÓN DE LA DELACIÓN La delación se puede presentar en forma escrita o por correo electrónico: A la Secretaría Ejecutiva del Comité a cargo del (a) Titular de la Dirección de Administración Financiera ubicada en: Calle 16 de septiembre No. 147 Norte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, C.P. 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2421 Por correo electrónico: no_violencialaboral@conalep.edu.mx. (FORMATO) REQUISITOS PARA PRESENTAR UNA DELACIÓN: Toda delación deberá presentarse con los siguientes datos: a) b) c) d) e) f) Nombre, puede ser anónimo; Domicilio o dirección electrónica para recibir informes; Relato de los hechos; Datos de la persona servidora pública contra quien se presenta la delación; Medios probatorios de la conducta; Nombre y datos que permitan identificar y localizar a la persona quién fungirá como testigo, en su caso, de los hechos con medios probatorios. Se atenderán delaciones anónimas, siempre que en éstas se pueda identificar al menos a una persona a quien le consten los hechos. Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés GENERAR UN EXPEDIENTE: Como una garantía de atención y resolución a las delaciones, la Secretaría Ejecutiva del Comité, asignará un folio a cada expediente que abra sobre cada delación. Éste deberá ser único y consecutivo según el momento en que se reciba dicha delación y será responsabilidad de la misma Secretaría la correcta administración de dichos folios que se asignen a cada expediente; así como la adecuada salvaguarda de la información contenida en los mismos. SOLICITUD DE SUBSANACIÓN DE DEFICIENCIAS DE LA DELACIÓN: Por única vez, y en el supuesto de que la Secretaría Ejecutiva, requiera de más información relativa a modo, tiempo y lugar de los hechos contenidos en la delación, lo hará del conocimiento de quién la presento; debiendo atender dicha solicitud en el término que no exceda de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha en que se le requiera al interesado. De no contar con respuesta por parte del interesado, el expediente se archivará como concluido. ACUSE DE RECIBO: La Secretaría Ejecutiva, entregará a quien haya presentado la delación, un acuse de recibo impreso o electrónico, en el que conste el número de expediente que respaldada la delación, la fecha y hora de la recepción, así como la relación de los elementos aportados por la persona interesada. SOBRE LA ATENCIÓN A LA DELACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ DE ÉTICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL CONALEP. De considerar el Comité que existe presunto incumplimiento a los Códigos de Ética y las Reglas de Integridad y de Conducta de CONALEP, para allegarse de mayores elementos, entrevistará a los testigos y a la persona que presentó la delación. Toda la información que derive de las entrevistas deberá ser por escrito y sujeta a estricta confidencialidad. Cuando los hechos narrados en la delación afecten únicamente a la persona que la presentó, la comisión revisora de quejas, previa revisión y análisis del caso podrá exhortar a las partes involucradas a una conciliación, siempre con el interés de respetar los principios y valores contenidos en el Código de Ética, Código de Conducta y en las Reglas de Integridad. En el caso de que la conciliación no sea procedente, se seguirá el procedimiento establecido. Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés RESOLUCIÓN DE LA DELACIÓN: LA COMISIÓN La comisión revisora de quejas emitirá un proyecto de pronunciamiento relativo a la delación presentada ante el CEPCI para su autorización. El COMITÉ Formulará observaciones y recomendaciones en el caso de delaciones derivadas del incumplimiento al Código de Ética, Código de Conducta y en las Reglas de Integridad, mismas que consistirán en un pronunciamiento imparcial no vinculatorio y se harán del conocimiento de las personas servidoras públicas involucradas y su superior jerárquico, para efecto de que éste tome las medidas preventivas necesarias para evitar la prosecución de la conducta. Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx