Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés PROTOCOLO DE ATENCIÓN DE LA DELACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA No. 1 ACTIVIDAD El Promovente hace del conocimiento del Comité presuntos incumplimientos a los Códigos de Ética, Conducta y las Reglas de integridad. ATENCIÓN A LA DELACIÓN RESPONSABLE TIEMPO PRODUCTOS Promovente N/A Delación POLÍTICAS DE ACTUACIÓN Cualquier persona puede presentar una delación ante el Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés del CONALEP, por presuntas faltas e incumplimientos a los Códigos de Ética y de Conducta, así como a las Reglas de integridad. 2 Recepción de la Delación Secretario(a) Ejecutivo(a) N/A Delación La delación se puede presentar en forma escrita o por correo electrónico: A la Secretaría Ejecutiva del Comité a cargo de la Titular de la Dirección de Administración Financiera ubicada en: Calle 16 de septiembre No. 147 Norte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, C.P. 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2421 Por correo electrónico: no_violencialaboral@conalep.edu.mx. 3 Generación de un folio de expediente Secretario(a) Ejecutivo(a) Tres días hábiles Expediente Asignará un número de expediente a cada delación. Éste será único y consecutivo y salvaguarda de la información contenida en el mismo. 4 Revisión de requisitos mínimos de procedencia de la delación. Secretario(a) Ejecutivo(a) Tres días hábiles N/A Posterior a la asignación del expediente, se procederá a la verificación de los requisitos establecidos en el procedimiento. 5 Solicitud de información adicional, en su caso, de la delación. Secretario(a) Ejecutivo(a) Escrito o correo electrónico En el supuesto de que la delación no cumpla con los requisitos mínimos, se solicitará al promovente información adicional con el objeto de continuar con el procedimiento, ya que para el caso de no atender la solicitud en el término establecido, se tendrá por concluida y procederá su archivo. 6 Acuerdo de procedencia de la delación Cinco días hábiles a partir del día siguiente de recibir la solicitud N/A Acta En el supuesto de que el Comité acuerde que no es competente, se hará del conocimiento del promovente y se le orientará sobre las posibles instancias de atención. Comité Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés No. 7 ATENCIÓN A LA DELACIÓN RESPONSABLE TIEMPO PRODUCTOS Secretario(a) Tres días Oficio Ejecutivo(a) hábiles o posteriores a Correo Electrónico la sesión del Comité ACTIVIDAD Acuse de recibo POLÍTICAS DE ACTUACIÓN Entregará a quien haya presentado la delación, un acuse de recibo impreso o electrónico, en el que conste el número expediente bajo el cual estará respaldada la delación, la fecha y hora de la recepción, así como la relación de los elementos aportados. En el acuse de recibo que se genere se deberá incluir una leyenda que informe al promovente que la circunstancia de presentar una delación, no le otorga el derecho a exigir una determinada actuación por parte del Comité. 8 Conciliación Comisión Revisora de Quejas 25 días hábiles posteriores a la recepción por parte de la comisión revisora de quejas Acuerdo entre las partes. Cuando los hechos narrados en la delación afecten únicamente a la persona que la presentó, la comisión revisora de quejas, previa revisión y análisis del caso podrá exhortar a las partes involucradas a una conciliación, siempre con el interés de respetar los principios y valores contenidos en el Código de Ética, Código de Conducta y en las Reglas de Integridad. En el caso de que la conciliación no sea procedente, se seguirá el procedimiento establecido. 9 Informe al Comité sobre el resultado de la conciliación La Comisión Revisora de Quejas 10 Elabora informe y emite propuesta de pronunciamiento imparcial no vinculatorio La Comisión Revisora de Quejas Dos días hábiles después del acto conciliatorio Dos días hábiles siguientes a la conclusión del acto conciliatorio Informe Propuesta de pronunciamiento imparcial no vinculatorio Hará del conocimiento del Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés del CONALEP sobre el resultado de la conciliación, para que se incorpore en el orden del día de la siguiente sesión ordinaria o extraordinaria. Presentará un informe al Comité con la narración de los hechos estableciendo fechas, nombre de las y los testigos del caso, así como de las personas a las que se entrevistó. Declaración de la persona presuntamente responsable. Medidas cautelares informadas. Elementos constitutivos encontrados. Se hará del conocimiento del Comité la propuesta del pronunciamiento imparcial no vinculatorio Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés No. 11 12 ACTIVIDAD Se convoca al Pleno del Comité para la presentación y resultado del caso analizado Aprueba, modifica o revoca la propuesta de pronunciamiento imparcial no vinculatorio ATENCIÓN A LA DELACIÓN RESPONSABLE TIEMPO PRODUCTOS Secretario(a) Cinco días Convocatoria Ejecutivo(a) hábiles (Formato libre) posteriores al informe de la Comisión revisora de quejas Comité Sesión de Acta de la sesión, Comité pronunciamiento y oficio (en su caso). POLÍTICAS DE ACTUACIÓN Anexo a la convocatoria se deberán incluir los documentos correspondientes al caso o casos presentados. Orden del Día Presentación del informe de investigación. En el supuesto de que los miembros del Comité determinen: Aprobar: Se tendrá por aprobada la propuesta presentada por la Comisión revisora de quejas. Modificar: Adecuará las condiciones que generaron la delación al pronunciamiento imparcial no vinculatorio. Revocar: Podrá revocar la propuesta del pronunciamiento imparcial no vinculatorio, instruyendo a la Comisión revisora de quejas a que emita una nueva propuesta, conforme a las recomendaciones del Comité. 13 14 Seguimiento al nuevo pronunciamiento Aprueba la propuesta de pronunciamiento imparcial no vinculatorio Comisión revisora de quejas Cinco días hábiles posteriores a la sesión del Comité Nueva propuesta Comité Sesión de Comité Acta de la sesión, pronunciamiento Para el caso de incurrir en presuntas conductas que impliquen responsabilidades administrativas, se dará vista al Órgano Interno de Control mediante oficio, agregando copia del expediente, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la sesión del Comité. Presentará un informe al Comité con la narración de los hechos estableciendo fechas, nombre de las y los testigos del caso, así como de las personas a las que se entrevistó. Declaración de la persona presuntamente responsable. Medidas cautelares informadas. Elementos constitutivos identificados. En el supuesto de que los miembros del Comité determinen: Aprobar: Se tendrá por aprobada la propuesta presentada por la Comisión revisora de quejas. Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés No. 15 ACTIVIDAD Notificación al promovente, al servidor público involucrado y al superior jerárquico ATENCIÓN A LA DELACIÓN RESPONSABLE TIEMPO PRODUCTOS Secretario(a) Cinco días Oficio y Ejecutivo(a) hábiles pronunciamiento posteriores a la sesión del Comité POLÍTICAS DE ACTUACIÓN Se notificará personalmente a los involucrados el pronunciamiento imparcial no vinculatorio. Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148 Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx