Protocolo

Anuncio
Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés
PROTOCOLO DE ATENCIÓN DE LA DELACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL
COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA
No.
1
ACTIVIDAD
El Promovente hace del conocimiento del Comité
presuntos incumplimientos a los Códigos de Ética,
Conducta y las Reglas de integridad.
ATENCIÓN A LA DELACIÓN
RESPONSABLE
TIEMPO
PRODUCTOS
Promovente
N/A
Delación
POLÍTICAS DE ACTUACIÓN
Cualquier persona puede presentar una delación ante el
Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés del
CONALEP, por presuntas faltas e incumplimientos a los
Códigos de Ética y de Conducta, así como a las Reglas de
integridad.
2
Recepción de la Delación
Secretario(a)
Ejecutivo(a)
N/A
Delación
La delación se puede presentar en forma escrita o por correo
electrónico:
A la Secretaría Ejecutiva del Comité a cargo de la Titular de
la Dirección de Administración Financiera ubicada en:
Calle 16 de septiembre No. 147 Norte., Col. Lázaro
Cárdenas, Metepec, Estado de México, C.P. 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2421
Por correo electrónico:
no_violencialaboral@conalep.edu.mx.
3
Generación de un folio de expediente
Secretario(a)
Ejecutivo(a)
Tres días
hábiles
Expediente
Asignará un número de expediente a cada delación. Éste será
único y consecutivo y salvaguarda de la información
contenida en el mismo.
4
Revisión de requisitos mínimos de procedencia de la
delación.
Secretario(a)
Ejecutivo(a)
Tres días
hábiles
N/A
Posterior a la asignación del expediente, se procederá a la
verificación de los requisitos establecidos en el
procedimiento.
5
Solicitud de información adicional, en su caso, de la
delación.
Secretario(a)
Ejecutivo(a)
Escrito o correo
electrónico
En el supuesto de que la delación no cumpla con los
requisitos mínimos, se solicitará al promovente información
adicional con el objeto de continuar con el procedimiento,
ya que para el caso de no atender la solicitud en el término
establecido, se tendrá por concluida y procederá su archivo.
6
Acuerdo de procedencia de la delación
Cinco días
hábiles a
partir del día
siguiente de
recibir la
solicitud
N/A
Acta
En el supuesto de que el Comité acuerde que no es
competente, se hará del conocimiento del promovente y se
le orientará sobre las posibles instancias de atención.
Comité
Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx
Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés
No.
7
ATENCIÓN A LA DELACIÓN
RESPONSABLE
TIEMPO
PRODUCTOS
Secretario(a)
Tres días
Oficio
Ejecutivo(a)
hábiles
o
posteriores a Correo Electrónico
la sesión del
Comité
ACTIVIDAD
Acuse de recibo
POLÍTICAS DE ACTUACIÓN
Entregará a quien haya presentado la delación, un acuse de
recibo impreso o electrónico, en el que conste el número
expediente bajo el cual estará respaldada la delación, la fecha
y hora de la recepción, así como la relación de los elementos
aportados.
En el acuse de recibo que se genere se deberá incluir una
leyenda que informe al promovente que la circunstancia de
presentar una delación, no le otorga el derecho a exigir una
determinada actuación por parte del Comité.
8
Conciliación
Comisión Revisora de
Quejas
25 días
hábiles
posteriores a
la recepción
por parte de
la comisión
revisora de
quejas
Acuerdo entre las
partes.
Cuando los hechos narrados en la delación afecten
únicamente a la persona que la presentó, la comisión revisora
de quejas, previa revisión y análisis del caso podrá exhortar
a las partes involucradas a una conciliación, siempre con el
interés de respetar los principios y valores contenidos en el
Código de Ética, Código de Conducta y en las Reglas de
Integridad.
En el caso de que la conciliación no sea procedente, se
seguirá el procedimiento establecido.
9
Informe al Comité sobre el resultado de la
conciliación
La Comisión Revisora
de Quejas
10
Elabora informe y emite propuesta de
pronunciamiento imparcial no vinculatorio
La Comisión Revisora
de Quejas
Dos días
hábiles
después del
acto
conciliatorio
Dos días
hábiles
siguientes a
la conclusión
del acto
conciliatorio
Informe
Propuesta de
pronunciamiento
imparcial no
vinculatorio
Hará del conocimiento del Comité de Ética y Prevención de
Conflictos de Interés del CONALEP sobre el resultado de la
conciliación, para que se incorpore en el orden del día de la
siguiente sesión ordinaria o extraordinaria.
Presentará un informe al Comité con la narración de los
hechos estableciendo fechas, nombre de las y los testigos
del caso, así como de las personas a las que se entrevistó.
Declaración de la persona presuntamente responsable.
Medidas cautelares informadas.
Elementos constitutivos encontrados.
Se hará del conocimiento del Comité la propuesta del
pronunciamiento imparcial no vinculatorio
Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx
Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés
No.
11
12
ACTIVIDAD
Se convoca al Pleno del Comité para la presentación
y resultado del caso analizado
Aprueba, modifica o revoca la propuesta de
pronunciamiento imparcial no vinculatorio
ATENCIÓN A LA DELACIÓN
RESPONSABLE
TIEMPO
PRODUCTOS
Secretario(a)
Cinco días
Convocatoria
Ejecutivo(a)
hábiles
(Formato libre)
posteriores al
informe de la
Comisión
revisora de
quejas
Comité
Sesión de
Acta de la sesión,
Comité
pronunciamiento y
oficio (en su caso).
POLÍTICAS DE ACTUACIÓN
Anexo a la convocatoria se deberán incluir los documentos
correspondientes al caso o casos presentados.
Orden del Día
Presentación del informe de investigación.
En el supuesto de que los miembros del Comité determinen:
Aprobar:
Se tendrá por aprobada la propuesta presentada por la
Comisión revisora de quejas.
Modificar:
Adecuará las condiciones que generaron la delación al
pronunciamiento imparcial no vinculatorio.
Revocar:
Podrá revocar la propuesta del pronunciamiento imparcial
no vinculatorio, instruyendo a la Comisión revisora de
quejas a que emita una nueva propuesta, conforme a las
recomendaciones del Comité.
13
14
Seguimiento al nuevo pronunciamiento
Aprueba la propuesta de pronunciamiento imparcial
no vinculatorio
Comisión revisora de
quejas
Cinco días
hábiles
posteriores a
la sesión del
Comité
Nueva propuesta
Comité
Sesión de
Comité
Acta de la sesión,
pronunciamiento
Para el caso de incurrir en presuntas conductas que
impliquen responsabilidades administrativas, se dará vista al
Órgano Interno de Control mediante oficio, agregando copia
del expediente, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la
sesión del Comité.
Presentará un informe al Comité con la narración de los
hechos estableciendo fechas, nombre de las y los testigos
del caso, así como de las personas a las que se entrevistó.
Declaración de la persona presuntamente responsable.
Medidas cautelares informadas.
Elementos constitutivos identificados.
En el supuesto de que los miembros del Comité determinen:
Aprobar:
Se tendrá por aprobada la propuesta presentada por la
Comisión revisora de quejas.
Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx
Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés
No.
15
ACTIVIDAD
Notificación al promovente, al servidor público
involucrado y al superior jerárquico
ATENCIÓN A LA DELACIÓN
RESPONSABLE
TIEMPO
PRODUCTOS
Secretario(a)
Cinco días
Oficio y
Ejecutivo(a)
hábiles
pronunciamiento
posteriores a
la sesión del
Comité
POLÍTICAS DE ACTUACIÓN
Se notificará personalmente a los involucrados el
pronunciamiento imparcial no vinculatorio.
Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2419 www.conalep.edu.mx
Descargar