INSTRUCTIVO PARA USO DEL UNIFORME DEL PERSONAL 1

INSTRUCTIVO PARA USO DEL UNIFORME
DEL PERSONAL
FECHA: 09 de noviembre de 2012
VERSIÓN: 01
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IT-ADM-th-100
1. OBJETIVO
El presente Instructivo tiene por objeto establecer disposiciones de carácter general para el uso
del uniforme entregado por COCASINCLAIR EP.
2. ALCANCE
Este documento es de aplicación general y de cumplimiento obligatorio para todo el personal
Administrativo de COCASINCLAIR EP que trabaja en las oficinas de Quito, al que se le ha
proporcionado uniformes.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El uniforme entregado al personal administrativo de COCASINCLAIR EP tendrá que ser
respetado incluso fuera de las instalaciones, por lo que los funcionarios no podrán estar
involucrados en actos que vayan en contra de la Normativa Interna de la Empresa.
Adicionalmente, queda prohibido su uso en días de descanso, días libres, en lugares y actos
públicos que no tengan que ver con el giro de negocio de la Empresa.
4. NIVELES DE RESPONSABILIDAD
a) La Subgerencia Administrativa a través de la Jefatura de Talento Humano entregará una vez
al año una dotación de uniformes al personal administrativo sin costo alguno.
b) Los Subgerentes y Jefes tienen la obligación de verificar el cumplimiento de este Instructivo
por parte del personal que se encuentra a su cargo; así como reportar a la Jefatura de Talento
Humano sobre su mal uso.
c) La Jefatura de Talento Humano procederá a llamar la atención al personal que no cumpla
con el correcto uso del mismo e impondrá las sanciones respectivas de conformidad con la
Normativa Interna de la Empresa.
d) La Jefatura de Talento Humano enviará vía correo electrónico un cronograma que determine
los días en que se utilizarán los distintos uniformes.
e) La Jefatura de Talento Humano autorizará el NO uso del uniforme de forma excepcional,
previa a la presentación de la justificación correspondiente.
5. NORMAS Y DISPOSICIONES GENERALES PARA EL USO DE UNIFORME
a) Los uniformes deberán utilizarse de forma obligatoria de lunes a jueves.
b) Los funcionarios deberán llevar el uniforme completo sin cambiar o adicionar prendas que
lo alteren y cuidar de su buena presentación.
c) El personal masculino deberá utilizar el vestuario asignado respetando los horarios establecidos
por la Jefatura de Talento Humano.
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d) El personal deberá utilizar medias acordes con los uniformes entregados.
e) El personal femenino deberá utilizar medias llanas tipo nylon del color que establezca la
Jefatura de Talento Humano y deberán estar en buen estado.
f) El uniforme debe ser usado de forma adecuada lo que implica que la falda no debe tener un
alto mayor a cuatro (4) centímetros sobre la rodilla, en caso de que el uniforme se encuentre
conformado con chalecos está prohibido el uso de la blusa fuera del pantalón o de la falda,
así mismo si usa solo la chaqueta deberá utilizar la blusa dentro de la falda o pantalón según
sea el caso.
g) Si las funcionarias se encuentran embarazadas podrán utilizar una vestimenta tipo maternal
hasta que termine el período de gestación.
h) En el caso de que COCASINCLAIR EP entregue zapatos como parte del uniforme estos
serán de uso obligatorio para todo el personal.
i) El personal no podrá utilizar zapatos deportivos, zapatos abiertos, gorras, ropa deportiva,
jeans ni leggins.
j) El día viernes los funcionarios podrán utilizar una vestimenta formal o tipo casual de
negocios.
k) El personal que no cuente con uniforme deberá utilizar vestimenta formal o tipo casual de
negocios y considerar las disposiciones detalladas anteriormente.
6. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
FECHA
17/01/2013
ELABORADO POR:
Profesional de Normativa Interna
SECCIÓN QUE CAMBIA
CAMBIOS
Encabezado; Sección 6
Numeración e inclusión de revisado
por
REVISADO POR
APROBADO POR:
Coordinador de Talento Humano
Subgerente Administrativo
Gerente General
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