Sistema escáner para revisión y entrega de pruebas Catalina Montoya Serna Subdirectora de asuntos económicos y ges9ón Facultad de Química Antecedentes • Cursos de servicio a 26 unidades académicas. • Más de 9.000 alumno-­‐curso anuales con un promedio de 3 pruebas por curso. • Históricamente las pruebas son mostradas a los alumnos por parte de las secretarias. Proceso anterior Inicio Presentación de prueba Revisión de comentarios y nota final Archivo de prueba Corrección de prueba Entrega a 00 profesor Fin Calendarización Entrega a secretaria Muestra de prueba y pauta Comentarios sobre la prueba ¿Dudas? SI NO Implicancias • • • • • Alto tráfico de alumnos en las dependencias administra9vas. Posibilidad de alteraciones sobre las pruebas. Volumen de trabajo significa9vo para las secretarias. Limitaciones de horario de atención. Alto volumen de archivo Wsico de pruebas. La solución + Proceso actual Inicio Generación de código QR Presentación de prueba Corrección de prueba Escaneo de pruebas Publicación de pruebas y pauta Si Revisión de la prueba ¡Comentarios No Nota final Archivo digital Fin Inicio Proceso actual Generación de código QR Presentación de prueba Corrección de prueba Escaneo de pruebas Publicación de pruebas y pauta Si Revisión de la prueba ¡Comentarios No Nota final Archivo digital Fin Inicio Proceso actual Generación de código QR Presentación de prueba Corrección de prueba Escaneo de pruebas Publicación de pruebas y pauta Si Revisión de la prueba ¡Comentarios No Nota final Archivo digital Fin Proceso actual Inicio Generación de código QR Presentación de prueba Corrección de prueba Escaneo de pruebas Publicación de pruebas y pauta Si Revisión de la prueba ¡Comentarios No Nota final Archivo digital Fin Proceso actual Inicio Generación de código QR Presentación de prueba Corrección de prueba Escaneo de pruebas Publicación de pruebas y pauta Si Revisión de la prueba ¡Comentarios No Nota final Archivo digital Fin Resultados para la Universidad • Menor afluencia de alumnos, durante el segundo semestre 2014 ocuparon las instalaciones en promedio 56 días. • Reducción del 9empo de revisión de las pruebas de una semana a 3 días. • Liberación de 651 horas hombre por parte de secretarias. • Respaldo electrónico de las pruebas. • Aumento del uso de la plataforma WEB CURSOS UC. Resultados para el alumno • Revisión de pruebas sin limite de horario por atención de oficina. • Acceso inmediato a la prueba y a la pauta a través del sistema sakai. • Copia electrónica de su prueba para preparación de pruebas finales. • Posibilidad de enviar inmediatamente sus observaciones al profesor Resultados para el académico • Menor 9empo de entrega para el alumno. • Entrega simultánea para todos los alumnos del curso. • Copia digital de la prueba una vez es corregida. Equipo Richard Hernández Paula Ilabaca Janet Ar9gas Marcela Aravena Rosalba Meza Maria Elena Landero Carolina Lara