ESTUDIOS PREVIOS SUSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DE PUBLICACIONES JURÍDICAS PROCESO MINIMA CUANTIA No 017 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Los servidores públicos de este Organismo de Control requieren herramientas actualizadas y confiables que les permitan tener el suficiente soporte normativo para el cumplimiento de sus funciones, con el fin de brindar asesoría en las diferentes materias de su competencia, contribuyendo así al fortalecimiento de la seguridad jurídica de las actuaciones que nos compete desarrollar y, desde luego, mantener el posicionamiento de mejora continua en la entidad. Nuestra Entidad, cuenta con códigos y suplementos jurídicos que deben ser actualizados permanentemente mediante el suministro periódico de hojas sustituibles e información a través de medios electrónicos que permitan obtener la información en tiempo real. Adicionalmente, demanda el envío de boletines informativos jurídicos que contengan temas especializados y de interés general a nivel nacional. Las obras requeridas por la Contraloría General de Santiago de Cali, son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Constitución Política de Colombia (2 ejemplares) Código de Comercio (2 ejemplares) Código Civil (2 ejemplares) Código de Procedimiento Civil (2) Régimen Penal Colombiano Régimen Laboral Colombiano Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (2 ejemplares) 8. Régimen jurídico de la Administración Municipal 9. Régimen del Empleado Oficial 10. Régimen Impuesto a la Renta 11. Régimen Impuesto a las ventas 12. Régimen de Seguridad Social 13. Régimen Contable Colombiano 14. Régimen del Medio Ambiente 15. Estatuto de Contratación Estatal. 16. Conciliación Extrajudicial en Asuntos de lo Contencioso Administrativo. TOTAL 21 Por lo anterior, se hace necesario contratar el servicio de renovación o suscripción de los diferentes códigos y suplementos jurídicos especializados, que contengan disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias Centro Administrativo Municipal – CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contraloriacali.gov.co actualizadas, además de estar complementados con jurisprudencia, doctrina, comentarios y concordancias. Esta compra se encuentra incluida en el plan de compras 2012. Requerimientos técnicos mínimos: 1. Envíos periódicos de publicaciones en hojas sustituibles, con codificación interna, debidamente identificada, para facilitar la consulta y elaboración de los índices y concordancias. 2. Envíos diarios de actualización, vía de Internet. 3. Legis móvil, mínimo para tres usuarios simultáneos 4. Información confiable y oportuna, con coherencia y rigor conceptual del contenido. OBJETO: Contratar la suscripción y/o renovación por un (1) año a publicaciones jurídicas (códigos) sustituibles y actualizadas, que incluyan o se complementen con jurisprudencia de las Altas Cortes y doctrina, con el fin de apoyar la gestión administrativa de la Contraloría General de Santiago de Cali. PRESUPUESTO OFICIAL: La Contraloría General de Santiago de Cali apropió presupuestalmente la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) MCTE., incluido IVA, los cuales se encuentran amparados en el Certificado de Disponibilidad No. 201200122 del 06 de noviembre de 2012. FUNDAMENTOS JURÍDICOS: Por tratarse de una contratación, cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, a la presente contratación le son aplicables las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía, así como las demás normas concordantes o complementarias; para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes, así como las reglas establecidas en esta invitación publica o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO ESTIMADO DEL CONTRATO: QUE SOPORTA EL VALOR Con el fin de mantener actualizado la biblioteca jurídica de la entidad, se requiere la contratación de un servicio especializado de una firma con Centro Administrativo Municipal – CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contraloriacali.gov.co experiencia, en la entrega oportuna y completa de toda la información legislativa y jurisprudencial, que se produzca en el territorio nacional. Dicha información debe ser suministrada en códigos de papel, hojas sustituibles y libros, así como en forma electrónica ya sea a través de Internet o en medio electrónico que permita la consulta en nuestra Intranet. Adicionalmente el servicio que se preste debe observar los siguientes requisitos: 1. Envíos periódicos de publicaciones en hojas sustituibles, con codificación interna, debidamente identificada, para facilitar la consulta y elaboración de los índices y concordancias. 2. Envíos diarios de actualización, vía de Internet. 3. Legis móvil, mínimo para tres usuarios simultáneos 4. Información confiable y oportuna, con coherencia y rigor conceptual del contenido. De acuerdo con la consulta de precios realizada para la prestación de este servicio, se determinó que para este objeto contractual, el valor estimado es de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) M.CTE. JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCIÓN: La Contraloría General de Santiago de Cali seleccionará la oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y GARANTÍAS: RIESGOS: Entrega no oportuna: Para mitigar este riesgo que proviene del Contratista el Supervisor hará el seguimiento. GARANTÍAS: El contratista otorgará una garantía amparando el cumplimiento del contrato, por cuantía del veinte (20%) por ciento del valor del contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y cuatro (4) meses más. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el estudio previo y de conformidad con la propuesta presentada por el contratista. 2. Cumplir con todo lo señalado en la propuesta y atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y recomendaciones que dentro de los términos del contrato el supervisor del mismo establezca. Centro Administrativo Municipal – CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contraloriacali.gov.co 3. Entregar oportunamente las actualizaciones de los códigos a que haya lugar. 4. Enviar diariamente, vía internet, las actualizaciones legales, doctrinales y jurisprudenciales. 5. Suministrar y emplear por su cuenta y riesgo el personal y elementos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. FORMA DE PAGO La Contraloría General de Santiago de Cali, pagará el valor del contrato de contado, previa presentación de la respectiva factura. Como requisito previo para autorizar el pago del contrato, se verificará que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los aportes a la seguridad social y los aportes parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato que se suscriba será realizada por la Directora Administrativa y Financiera. LUGAR DE EJECUCIÓN: Los impresos y publicaciones serán entregados en la Dirección Administrativa y Financiera de la Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM, 7º piso, Torre Alcaldía. ELIZABETH SANTA VELASCO Directora Administrativa y Financiera. Centro Administrativo Municipal – CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali www.contraloriacali.gov.co