planilla de remisión de materiales para conciertos

Pedro Villamayor 1506 esq. Músicos del Chaco – Tel: 511.695
www.shema.com.py - e-mail: producciones@shema.com.py
PLANILLA DE REMISIÓN DE MATERIALES PARA CONCIERTOS
Evento:____________________________________________________________________________
Fecha:____________________________________________________________________________
Lugar:_____________________________________________________________________________
Hora de Presentación:_______________________ Hora del Evento:___________________________
Nombre del Responsable:_____________________________________________________________
Teléfono(s):________________________________________________________________________
Otros Grupos:_______________________________________________________________________
Planilla de Remisión Para Conciertos
Cant.
Nombre Material
Precio Unit.
Monto
Sub-Total de Materiales
Subsidio de Transporte
TOTAL .
CONSIDERACIONES: Las condiciones se detallan en la hoja Nº 2. El abajo firmante es el
responsable por el cumplimiento de las obligaciones descritas en este contrato.
Fecha de entrega:________________
------------------------------------------------Firma Responsable
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CONDICIONES DEL CONTRATO PARA LAS PRESENTACIONES DE SHEMÁ
1. El firmante en la hoja Nº 1 es el responsable por el cumplimiento de las obligaciones
descritas en este contrato.
2. El monto especificado de ____________, correspondiente a _____ materiales y al
subsidio de transporte, deberá ser abonado como máximo en el día del evento.
3. Los materiales retirados y detallados en la hoja Nº 1 NO podrán ser devueltos.
4. Shemá solicitará que la organización realice el subsidio del transporte hasta el lugar
del evento. El mismo puede ser proveído por la organización o ser contratado por el
grupo Shemá.
5. En el caso que el grupo Shemá realice el contrato del transporte, la organización
deberá abonar por adelantado el 50% del costo del subsidio del mismo, detallado en
la hoja Nº 1.
6. Los materiales detallados en la hoja Nº 1 corresponden únicamente al evento de
fecha y lugar indicado en la hoja Nº 1 de este contrato y NO podrán ser utilizados para
la presentación de Shemá en un día y/o lugar distintos a los indicados en este
contrato.
7. En caso de que el evento fuera suspendido, la organización deberá informar a Shemá
la situación con al menos una semana de anticipación, en cuyo caso se podrá
devolver los materiales en su totalidad. Por otra parte, el 50% del monto del transporte
pagado con anticipación NO será devuelto a la organización.
8. En el caso de que el evento fuera postergado, la organización deberá informar a
Shemá la situación con al menos una semana de anticipación, en cuyo caso se
realizará la propuesta para la nueva fecha. La aceptación de la nueva fecha estará
sujeta a la disponibilidad de Shemá. En el caso que no se pueda llegar a un acuerdo
la organización podrá devolver los materiales en su totalidad y el 50% del monto del
transporte pagado con anticipación NO será devuelto a la organización.
9. Si el evento fuese suspendido o postergado y no se informe a Shemá de tal situación
antes de una semana de la fecha original, la organización deberá realizar
indefectiblemente el pago por los materiales detallados en la hoja Nº 1 de este
contrato.
•
En la hoja Nº 4 se encuentra la lista del equipamiento básico requerido por el grupo Shemá.
Recomendación Importante
Es recomendable contratar como máximo 2 grupos para la realización del concierto, teniendo en cuenta
que un concierto tiene una duración recomendable de tres horas. Cada grupo toma un tiempo
aproximado de 20 minitos para subir al escenario, conectar los instrumentos y realizar una breve prueba
de sonido. De tal manera que a cada grupo le correspondería aproximadamente 1 hora y 15 minutos de
presentación, que es un tiempo promedio adecuado para realizar una presentación normal.
Si se cuenta con una mayor cantidad de grupos se tendría los siguientes inconvenientes:
•
•
•
•
Poco tiempo de presentación de cada Grupo.
Mucho tiempo ocioso entre las presentaciones, que aburre al público.
Problemas de horario, ya que muchos grupos tienen más de una presentación en el mismo día,
pudiéndose dar superposición de horarios en caso de atrasos en el programa.
Mayor costo para los organizadores.
Es importante señalar que el hecho de contar con una gran cantidad de grupos no garantiza ni estimula
una mayor asistencia de público.
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PLANO DE UBICACIÓN DEL EVENTO
Lugar:_____________________________________________________________________________
Fecha:____________________________________________________________________________
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Equipamiento Básico para Conciertos
1. Bafles Externos (PA)
A consideración de la empresa contratada para el concierto
Marcas Recomendadas: PEAVEY, JBL, FENDER, STYLUS (ultimo caso)
Amplificadores, Ecualizadores, compresores, crossover a criterio de la empresa
contratada.
2. Audio
Consola de audio de 16 canales como mínimo
Marcas Sugeridas; PEAVEY, MAKIE, BEHRINGER, YAMAHA, FENDER o similares.
Multiefectos: efecto para voces con cámara, delay, eco, etc
Marca sugerida: Roland, PEAVEY, ALESIS, ART, YAMAHA, BEHRINGER, etc.
Retornos: 4 retornos con parlantes americanos de 15 pulgadas y 300 W de potencia
Marcas Sugerida: PEAVEY, JBL, FENDER, YAMAHA o similares.
Solo en casos extremos optar por marcas brasileñas
3. Microfonía
5 Micrófonos para voces
Marcas sugeridas: SHURE SM 58, SHENNEIZER evo 875, BEHRINGER, AKG.
Evitar marcas Argentinas o Brasileñas de micrófonos
4 Micrófonos como mínimo para batería
Marcas sugerida: SHURE SM 57 o el Drums Kit de SHURE serie PG, SHENNEIZER evo
704, similares en BEHRINGER, AKG
4. Iluminación
Como mínimo 6 reflectores ( tachos) de 300 W c/ u.
Accesorios: Cables tipo XLR ( canon) para micrófonos e instrumentos.
Pedestales seguros para micrófonos
Corriente Eléctrica: Próxima al escenario o sitio de la presentación esta debe ser segura.
Proveída por una llave como mínimo de 35 Amper o según la carga a ser utilizada
Opcionales: Amplificadores para BAJO y GUITARRA
Sugerencia a los organizadores: contratar en lo posible a profesionales en amplificación
de eventos con música en vivo. Tengan en cuenta que los equipos utilizados son
diferentes a los utilizados por los Djs.
5. Empresas Recomendadas:
1. D&co Audio, Iluminación, multimedia: Contactar con Miguel Olmedo. Tel: (021) 514 981
2. GM Audio: Contactar con Gustavo Mosqueira. Tel: (021) 507 418
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