POLÍTICA Derechos fundamentales en las relaciones laborales Revisión: 00 Julio/2014 Hoja 1/5 ÍNDICE 1. Objetivo. ........................................................................................................... 2 2. Alcance....... ...................................................................................................... 2 3. Premisas........................................................................................................... 2 Revisión: 00 POLÍTICA Derechos Julio/2014 fundamentales en las relaciones laborales Hoja 2/5 1. Objetivo Establecer directrices que deben asegurar los derechos fundamentales en las relaciones laborales de Klabin y con sus aliados. 2. Alcance Las directrices presentes en esta Política deberán cumplirlas todos los colaboradores, terceros, proveedores y demás aliados de negocio de Klabin, en todas las unidades de la empresa, siendo las áreas que se relacionan con los públicos mencionados directamente responsables por su observación y las áreas de Gente & Gestión y Gestión de Sostenibilidad y comunicación las responsables por su promoción. 3. Premisas Klabin tiene la convicción de que debe actuar de manera correcta y transparente, así como ejercer con responsabilidad su función social. Los colaboradores, terceros, proveedores y demás aliados de la compañía son esenciales para el alcance de los objetivos estratégicos de Klabin y la empresa invierte en el desarrollo, en la seguridad y en la calidad de vida de sus personas. Siguiendo esos principios, la compañía establece las directrices a continuación que deben aplicar y cumplir todos los colaboradores, terceros, proveedores y demás eslabones de la cadena de valor, cuando pertinentes. Son las siguientes: 1. Cumplir el Código de Conducta de Klabin, para fortalecer los principios y valores ya establecidos, tales como el respeto a los valores básicos fundamentados en la moralidad, la dignidad, la libertad, la integridad, la lealtad, la transparencia y la justicia; ninguna tolerancia a palabras ofensivas, acoso moral o sexual, discriminación de fe religiosa, color, raza, sexo, edad, estado civil, orientación sexual y discapacidad de cualquier naturaleza con el objetivo de la preservación incluso del patrimonio moral de la Compañía. 2. Cumplir las legislaciones vigentes, tanto desde el punto de vista laboral, como el ambiental, social y económico. 3. Cumplir la declaración de la OIT sobre los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, documento universal del compromiso de los estados miembro y de la comunidad internacional en general de respetar, promover y aplicar de buena fe los principios fundamentales y derechos en el trabajo. Revisión: 00 POLÍTICA Derechos Julio/2014 fundamentales en las relaciones laborales Hoja 3/5 4. Cumplir la Declaración Universal de los Derechos Humanos que defiende la igualdad y la dignidad de las personas y reconoce que los derechos humanos y las libertades fundamentales deben aplicarse a todos. 5. Prevenir todas las formas de acoso moral y sexual en sus operaciones. 6. Dedicar esfuerzos para combatir la explotación sexual de niños y adolescentes en las comunidades sobre las que influyen sus nuevos proyectos. 7. Asegurar equidad en oportunidades a todos los trabajadores y no practicar la discriminación en ninguna de sus formas, directa o indirectamente, en ninguna práctica de trabajo. 8. Promover prácticas de valorización de la diversidad, asegurando que aspectos tales como raza, color, sexo, orientación religiosa o sexual, origen social, apariencias, edad, deficiencia física y necesidades especiales no se utilicen como criterio de calificación en la composición, desarrollo o promoción de los cuadros de colaboradores de la compañía. 9. No admitir ninguna forma de trabajo obligatorio o infantil en Klabin o en nuestros proveedores y aliados y actuar inmediatamente para la absoluta erradicación caso exista la menor sospecha. 10. Combatir, siempre que sea posible, el trabajo infantil y el trabajo forzado o compulsorio en toda la cadena de valor de la compañía. 11. Realizar esfuerzos para la regularización de las relaciones laborales en las cadenas productivas, lo que implica la formalización de las relaciones de empleo por parte de los productores y proveedores, el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y previsionales y acciones preventivas relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. 12. Respetar la libre asociación sindical y el derecho de negociación colectiva. 13. Ofrecer a todos sus colaboradores en todas las fases de su experiencia profesional el acceso a la capacitación, la capacitación y el aprendizaje, además de oportunidades de progreso en la carrera, de forma equitativa y sin discriminación. 14. Proporcionar e incentivar condiciones de trabajo a todos los colaboradores que les permiten, en la medida máxima posible, un equilibrio saludable entre carga horaria disponible, trabajo y vida personal. POLÍTICA Derechos fundamentales en las relaciones laborales Revisión: 00 Julio/2014 Hoja 4/5 15. Establece programas conjuntos formados por trabajadores y gestores que promuevan la salud y el bienestar. 16. Promover la equidad salarial. El equilibrio en la remuneración constituye un factor de retención de empleados calificados en la fuerza de trabajo. 17. Promover la equidad de tratamiento y condiciones de trabajo entre empleados y subcontratados siempre que sea posible, tales como accesos a los restaurantes y ambulatorios. 18. Proporcionar condiciones decentes de trabajo en lo que se refiere a jornada, sueldos, descanso semanal, vacaciones, salud y seguridad, protección a la maternidad y capacidad de conciliación del trabajo con las responsabilidades familiares. 19. Analizar y controlar los riesgos a la salud y la seguridad envueltos en sus actividades y suministrar los equipos de seguridad necesarios, incluso equipos de protección individual, para la prevención de lesiones, enfermedades y accidentes ocupacionales y también para enfrentar emergencias. 20. Ofrecer la misma protección a la salud y seguridad para los trabajadores a tiempo total y temporal, así como para trabajadores subcontratados y proporcionar a toda la plantilla la adecuada capacitación en salud y seguridad. 21. Adherir a iniciativas globales, nacionales y/o regionales que refuercen el compromiso de Klabin de asegurar los principios fundamentales en las relaciones de trabajo, como el Pacto Global y el Pacto Nacional por la Erradicación del Trabajo Esclavo en Brasil. 22. Practicar el diálogo con el público interno por medio de encuentros y encuestas de clima con el objetivo de acoger, registrar, responder, aclarar y elaborar planes de acción para todas las críticas y sugerencias. 23. Promover capacitaciones y comprometer a los colaboradores, terceros, proveedores y demás aliados en los temas siguientes: erradicación del trabajo infantil, erradicación del trabajo forzado u obligatorio, combate a la práctica de discriminación en todas sus formas, valorización de la diversidad, prevención del acoso moral y del acoso sexual, respeto a la libre asociación sindical y derecho a la negociación colectiva y combate a la explotación sexual infantil. POLÍTICA Derechos fundamentales en las relaciones laborales HOJA DE APROBACIÓN Revisión: 00 Julio/2014 Hoja 5/5