NICSP DIVISIÓN DE ANÁLISIS CONTABLE Abrildede2013 2012 Boletín N° 3 – Enero Contraloría General publica los primeros Proyectos de Norma. Durante el año 2012, la Contraloría General de la República, en el marco del plan de convergencia de la nueva normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación hacia las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público, elaboró los proyectos de norma considerados de mayor prioridad para nuestro país. Actualmente, estos documentos se encuentran un periodo de revisión, para lo cual se invita a todos los servicios públicos a participar. Los mencionados archivos se encuentran disponibles en el Portal NICSP, al que se puede acceder a través de: www.contraloria.cl. Se solicita remitir sus comentarios a través de la sección “Contáctenos” del mismo portal hasta el 12 de Abril de 2013. Proyectos de Norma emitidos para recibir comentarios Bienes de Uso Impuestos Transferencias Propiedades de Inversión Bienes Financieros Pasivos Financieros Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) Preparación de Estados Financieros en el Sector Municipal Un nuevo avance en el proceso de convergencia a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) se concretó el 17 de enero, al iniciarse el trabajo conjunto del Grupo Piloto Municipal para Estados Financieros con la Contraloría General (CGR) en la elaboración del Instructivo de Estados Financieros que deberán aplicar todas las entidades edilicias el 2014 para la preparación y presentación de Estados Financieros respecto del ejercicio 2013. A esta reunión fueron invitados los representantes de las municipalidades piloto de Quilicura, Renca, Las Condes, Estación Central, Maipú, Santiago, Ñuñoa, Puente Alto, Vitacura y La Reina. En esta primera etapa, el trabajo consistirá en efectuar un diagnóstico, evaluando principalmente la adecuación de los sistemas informáticos y la factibilidad de generar información complementaria para presentar las notas explicativas. Principales cambios respecto de la normativa contable vigente Proyecto de Norma de Bienes de Uso El proyecto de norma de Bienes de Uso establece políticas para el reconocimiento de activos, deterioro y separación en componentes, las cuales implican cambios normativos relevantes que deben ser analizados. Además, el concepto de activo establecido implica reconocer como tal a todos los recursos controlados por la entidad como consecuencia de hechos pasados y de los cuales esta espera obtener en el futuro, beneficios económicos o potencial de servicio. Por esta razón se incorporarán a la contabilidad pública activos tales como la infraestructura pública y los bienes militares. Proyecto de Norma de Propiedades de Inversión En el proyecto de norma sobre Propiedades de Inversión se establece que éstas corresponden a bienes inmuebles (terrenos o edificaciones) que se tienen con el objeto de obtener rentas, plusvalía o ambos, en lugar de utilizarlos como bienes de uso o destinarlos para su venta en el curso normal de las operaciones. Sin embargo, las normas contables seleccionadas para esta clase de activos no difieren de aquellas elegidas para los bienes de uso. Proyecto de Norma de Transferencias En lo que atañe a las transferencias, se modifica el tratamiento contable de las donaciones y se indica que, para el caso de aquellas sujetas a condiciones estipuladas en los respectivos convenios, el organismo receptor deberá reconocer un pasivo en tanto se encuentre pendiente la rendición de cuentas. Proyecto de Norma de Impuestos En relación con los ingresos por concepto de impuestos – cuya recaudación es efectuada por la Tesorería General de la República – se establece que para aquellos que actualmente no se reconocen en el mismo año en que se produce el hecho imponible, el ente recaudador deberá, al final del ejercicio, medir el valor razonable de los activos que surgen de las transacciones impositivas utilizando estimaciones. Proyecto de Norma de Bienes Financieros El proyecto de norma de Bienes Financieros contiene normas para el reconocimiento y medición de los Bienes Financieros su clasificación, deterioro y métodos de valorización posterior, ya sea esta al valor razonable o al costo amortizado, de acuerdo con el método de la tasa de interés efectiva. Además, se indica un nuevo tratamiento para la entrega de préstamos en condiciones favorables. Proyecto de Norma de Pasivos Financieros Respecto a los pasivos financieros, el principal cambio es la adopción del criterio de valorización posterior al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva. También se requiere precisar la factibilidad de aplicar este método para toda su cartera de pasivos financieros. Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) Hitos destacados del año 2012 Presentación de Estados Financieros Gracias al trabajo realizado por los servicios públicos en 2012 se recepcionaron los primeros Estados Financieros, cuya estructura y contenido consideran lo establecido en el Capítulo Quinto de la Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación. En esta primera entrega los servicios presentaron un 98% de cumplimiento. La estrategia de generar los Estados Financieros desde SIGFE Agregación contribuyó en gran medida al logro de este objetivo, al igual que las coordinaciones entre DIPRES y la CGR en estas materias. El análisis de los Estados Financieros permitió efectuar mejoras a los instructivos sobre estas materias para 2013, precisando el contenido de las notas explicativas y la remisión de estados en el Sistema de Recepción de Estados Financieros (SIREF). Este año 2013 se repetirá el proceso, para lo cual la CGR emitió instrucciones en el oficio circular N°79.150, de 2012, los cuales se encuentran disponibles en portal de Contraloría General. El plazo de presentación de los Estados Financieros 2012 será desde el 2 al 30 de abril Difusión del Plan de Convergencia Durante 2012 la CGR participó en siete seminarios de difusión del Plan de Convergencia, en seis regiones del país, totalizando más de 1500 asistentes, entre funcionarios públicos, estudiantes y otras personas interesadas. En estas actividades se agradece la colaboración brindada por el Servicio Nacional de de Aduanas, la Universidad de Chile, la Universidad del Bío-Bío, la Universidad de La Serena, la Universidad de Santiago de Chile, la Universidad de Antofagasta y la consultora Deloitte. Además, en noviembre se realizó una jornada pionera con el Ministerio de Desarrollo Social, a la que asistieron funcionarios de ambas subsecretarías del ministerio y sus servicios relacionados, con el objetivo de analizar los Estados Financieros con sus respectivas Notas Explicativas e informar sobre el avance en la normativa contable que se producirá el año 2015. Normas que se analizarán el primer semestre de 2013 Continuando con el proceso de desarrollo normativo, el primer semestre del presente año se elaborará los proyectos de norma correspondientes a las siguientes NICSP: NICSP 7 • Inversiones en Asociadas NICSP 8 • Participaciones en Negocios Conjuntos NICSP 9 • Ingresos de Transacciones con Contraprestación NICSP 13 • Arrendamientos NICSP 19 • Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes NICSP 31 • Activos Intangibles NICSP 32 • Acuerdos de Concesión de Servicios: La Concedente Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) Entrevista a Leonardo Montiel Pizarro : Leonardo Montiel Pizarro - Jefe de Administración y Finanzas de la Dirección General de Aeronáutica Civil. ¿Cómo calificaría su experiencia al formar parte del grupo de entidades piloto NICSP? En realidad, el haber sido nominados como unidad piloto, para nosotros como institución ha sido una gran y enriquecedora experiencia y, a la vez, un importante desafío. El poder contribuir con nuestro grano de arena ha representado, además, una tremenda responsabilidad que esperamos poder cumplir con éxito con miras a la implementación de las normas internacionales de contabilidad para el sector público en nuestro país. Sabemos que el resultado de este trabajo en equipo donde la sinergia de conocimientos y experiencias será la principal fortaleza y porque no decirlo nuestro más preciado activo, permitirá entregar al sector público una norma moderna con la flexibilidad y transparencia que se requiere para estar al nivel de los países desarrollados en esta materia. A partir del análisis de la normativa internacional y como consecuencia del trabajo realizado con el equipo de Contraloría General, a través de reuniones de trabajo y recopilación de antecedentes ¿Qué desafíos para su servicio ha identificado en relación a bienes de uso,? Como puede suponerse para una organización eminentemente tecnológica y muy intensiva en activos como lo es la DGAC, la futura aplicación de la norma asociada a los bienes de uso ha significado potenciar un nuevo concepto que va más allá de la simple mirada de lo que tengo y como lo voy a usar sino, además, de cómo debo considerarlo contablemente de manera razonable. Esta nueva visión representa en sí un desafío que implica “culturalmente” entender de otra manera la información contable y, por ende, ampliar el espectro de análisis que se tenía sobre ella. En este orden de ideas, un gran desafío se centrará en poder mirar con estos “nuevos ojos” gran parte del activo con que cuenta la institución, principalmente en aquellos que pueden verse afectados por el concepto de la componentización y definición de valor razonable según corresponda. Sabemos por cierto que no será una tarea fácil pero será mayor la motivación de lograr un resultado que, producto del análisis, entregará una norma que muestre de manera confiable la información de cada servicio o entidad pública. ¿Qué acciones está desarrollando su servicio a partir del análisis realizado? En la actualidad ya se ha levantado una importante cantidad de información tomando como referencia de manera interna algunas unidades piloto, considerando aquellas que puedan ser elementos representativos de lo que la institución posee en relación a sus activos. De esta forma, se pretende generar la mayor cantidad de casuística que cubra un espectro amplio de la realidad de la DGAC y que pudiese ser extrapolado a otras instituciones que tengan algunos factores o conceptos en común con la nuestra, buscando como objetivo final, aplicar de mejor manera el concepto o interpretación que la norma busca para cada uno de estos casos. Lo anterior se espera pueda ser compartido posteriormente en la diferentes mesas de trabajo que se realizarán en conjunto con las demás unidades piloto, estableciendo un concepto de transversabilidad del conocimiento para quienes participemos de esta importante tarea que tendrá como beneficiarios a todo el ámbito público. Sabemos, por tanto, que este será un año muy importante en el contexto de las definiciones, lo que nos lleva a extremar nuestros esfuerzos en realizar un trabajo metódico, altamente analítico y con una amplia visión de la realidad publica, que entregue como resultado una estructura de análisis de la información cuyas características se centren en la oportunidad, calidad y transparencia.