PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION DESCRIPCION DE PUESTO Código Puesto: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Reporte a: Director General de Personal (según estructura del organismo) Número de indirectos) P Área: Personal Colaboradores (directos Identificación del puesto Jurisdicción Secretaria u organismo descentralizado Subsecretaria Dirección Nacional o General 1 Nivel: A (o B ) - SINEP – Dto. N° 2098/2008 (*) X Función Ejecutiva Nivel de Criticidad: Agrupamiento: Profesional Tramo: Remuneración: Adicionales: Lugar de trabajo Horario de trabajo (*) o Nivel equivalente de otro escalafón Objetivo del puesto Planificar y desarrollar los programas y procedimientos de su área, vinculados con los aspectos de administración de la gestión del personal. Implica la participación en la formulación y propuestas de políticas especificas, planes y cursos de acción. Supone responsabilidad sobre el cumplimiento de objetivos con sujeción a políticas generales y marcos normativos o técnicos amplios, con delegación de autonomía dentro de la competencia asignada. Principales actividades: 1. Administrar la información inherente a liquidación de sueldos, adicionales, suplementos, bonificaciones e incentivos. 2. Controlar el cumplimiento de las normas que regulan la relación de empleo público y administración de los procedimientos disciplinarios. 3. Custodiar y actualizar los legajos únicos del personal y las bases de datos correspondientes. 4. Generar información relativa a gastos de personal para la elaboración del presupuesto anual. 5. Aplicar técnicas de diseño y producción de indicadores de gestión de personal 1 En cuyo caso deberán adecuarse los requisitos específicos del Nivel B. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2009 e PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Principales actividades: 6. Asesorar y asistir técnicamente para el adecuado cumplimiento de las normas vigentes y en el dictado de los actos administrativos correspondientes. 7. Coordinar la prestación del servicio médico, higiene y seguridad laboral. 8. Asistir a su superior en la gestión de las relaciones laborales con las entidades gremiales. 9. Supervisar y desarrollar el personal a cargo. Atributos personales para desempeñarse en el puesto Requisitos excluyentes Edad: 2 Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción.3 Titulo universitario de grado de duración no inferior a cuatro (4) años, correspondiente a carreras vinculadas con la gestión de Personal 4. Experiencia mínima requerida de 3 años después de la titulación, en materia de gestión y conducción de personal, con amplio dominio de temas referidos al área. Experiencia acreditada en dirección de equipos de trabajo no inferior a dos (2) años. Estudios o cursos de especialización en entidades de reconocido prestigio y solvencia académica y/o profesional, y/o investigaciones y publicaciones vinculadas con la temática del cargo, avaladas por esas entidades. Idiomas y Utilitarios informáticos: Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de cálculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet) Lectura técnico comprensiva de al menos un (1) idioma extranjero aplicable a la función a desempeñar (inglés o francés). Requisitos deseables Experiencia docente en la materia. 2 Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, Art.5, Inc. f., que dice: “el que tenga la edad prevista en la ley previsional para acceder al beneficio de la jubilación”. 3 Ley N° 25.164. Excepción: Art. 4, inc. a). 4 En caso de no ser específicas a la gestión de personal, por ej.: Jurídicas o de Ciencias Económicas, deberá haber adquirido formación complementaria relacionada a la especificidad del área. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2009 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Competencias técnicas 5 • Demuestra completo dominio en materia de legislación de empleo público estando en condiciones de aplicarla en una variedad de escenarios con autonomía propia y siendo reconocido como experto en el área de su competencia: - Ética en el ejercicio de la Función Pública Ley Nº 25.188, Decreto N° 862/2001, y modificatorios - Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional N° 25.164 y Decreto reglamentario N° 1421/2002. - Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto Nº 214/2006. - Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N° 2098/2008 y/o Regímen/es Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo. - Ley de Procedimientos Administrativos N° 19.549 y Decreto reglamentario Nº 1759/1972. - Ley de Presupuesto, propia al año correspondiente y de los 2 años anteriores. - Régimen sobre acumulación de cargos, funciones y/o pasividades para la Administración Pública Nacional Decreto N° 8566/1961, y modificatorios. - Normas sobre regímenes de contratación de personal Decreto N° 2345/2008, entre otros. - Régimen de pasantías, becas. Régimen de reemplazos y adscripciones. Disponibilidad. - Estructuras, Funciones de los gabinetes, normativa vigente. - Régimen de licencias, justificaciones y franquicias Decreto N° 3413/1979, y modificatorios. - Asignaciones Familiares Decreto N° 770/96, y modificatorios. - Ley de Riesgo de Trabajo N° 24.557, Ley Higiene y Seguridad en el Trabajo Nº 19.587, modificatorios y complementarios, Normas y políticas de medicina laboral. - Ley de Impuesto a las Ganancias N° 20628 y sus modificatorios. Régimen de Retención Ganancias: normativa vigente personal permanente y contratado. - Ley de Procedimiento Fiscal N°11683 y normas modificatorias. - Régimen de retención Impuesto al Valor Agregado: normativa vigente. - Confección de declaraciones juradas, normativa vigente. - Tope retención de ganancias y modificatorios, normativa vigente - Régimen de declaraciones juradas de Seguridad Social: normativa vigente. - Régimen de Retención de Seguridad Social y modificatorios, normativa vigente. - Régimen de Adscripciones Decreto N° 639/2002, y modificatorios. - Designaciones Decreto N° 491/2002 modificado por Decreto N° 577/2003, y modificatorios. - Pautas para la equiparación de grados Decisión Administrativa N° 3/2004, y modificatorias. 5 Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas sustantivos propios al organismo en cuestión Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2009 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Competencias técnicas 6 - Régimen al que se ajustarán los viajes al exterior para los funcionarios Decreto N° 280/1995, y modificatorios. - Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N° 2098/2008, normas complementarias y/o régimen escalafonario aplicable al propio Organismo. - Normativas relativas al control del cumplimiento de las prestaciones de servicio del personal Decisión Administrativa 104/2001, Resolución SG Nº 134/2001. • Transfiere sus conocimientos y experiencia a su entorno laboral. • Conocimientos actualizados en herramientas y sistemas de gestión de personal. Competencias institucionales 7 Orientación al logro • Establece objetivos y orienta la acción hacia la obtención de resultados. • Identifica y mantiene el enfoque de las actividades del equipo sobre los objetivos claves. • Identifica apropiadamente los recursos, establece prioridades y objetivos balanceando los recursos utilizados y resultados obtenidos. • Realiza múltiples y diferentes acciones para superar la resistencia y los obstáculos. Competencias institucionales Integridad y ética • profesional • Refuerza los estándares éticos que son asumidos por el organismo. Responde a la confianza brindada y cumple con los compromisos acordados. • Actúa con justicia basado en su equilibrio y juicio imparcial. • Muestra criterio independiente y resuelve sobre conductas no éticas o ilegales buscando apoyo en instancias superiores. • Maneja la incertidumbre con la discreción propia de su nivel jerárquico. Competencias de Gestión Liderazgo de visión • Define y articula una dirección y rol claro para su área, consistente con la visión y estrategia global. • Se asegura que las metas del grupo se logren más allá de su participación. • Lidera e inspira a la acción, sin recurrir a la autoridad de su posición. 6 Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas sustantivos propios al organismo en cuestión 7 Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional. Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto 2009. Versión preliminar. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2009 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Comprensión del entorno organizacional Construcción de relaciones • Elabora planes de negociación articulados y complejos, específicos para la consecución de los objetivos. • Establece coaliciones estratégicas y alianzas para lograr los objetivos de la agenda de la unidad organizativa a través de generar cadenas de influencia (ABC) • Identifica posibles alianzas que permitirán lograr el máximo valor a la unidad en el largo plazo. • Actúa en forma multidisciplinaria e interdepartamental. • Contribuye al “trabajo en red” de la organización. • Tiene una visión integral del organismo y de la APN y utiliza la “red” en la atención de las diversas necesidades de los ciudadanos. Competencias de Gestión Desarrollo de personal • Motiva proactivamente y respalda a las personas para desplegar mayor energía en su trabajo. • Organiza grupos de trabajo definiendo con claridad objetivos y roles. Impulsa y facilita la autonomía en orden descendente en toda la organización. • Faculta a otros para que tengan éxito y busca activamente la mejora de sus habilidades ofreciendo retroalimentación constructiva, acompañamiento y oportunidades de capacitación y asignaciones que constituyan un reto para sus habilidades. • Respalda una cultura de aprendizaje permanente donde las personas reconocen sus errores y aprenden de ellos y mejoran las soluciones de los demás. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2009