PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION DESCRIPCION DE PUESTO Código Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO P Area: Servicio Jurídico Reporte a: Jefe o Coordinador (según Número de Colaboradores (directos e indirectos) estructura del organismo) Identificación del puesto Jurisdicción Secretaria u organismo descentralizado Subsecretaria Dirección nacional o general Agrupamiento: General Tramo: Nivel: D SINEP Dto.N°2098/08 * Nivel de Jefatura: Remuneración: Adicionales: Lugar de trabajo * o Nível equivalente de otro escalafón Horario de trabajo Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo en tareas operativas vinculadas al área. Principales actividades: 1. Asistir al Director General en la organización y administración interna de los recursos humanos y materiales asignados a la Dirección General de Asuntos Jurídicos. 2. Efectuar la clasificación de obras jurídicas que obren en el área, su registro para accesos múltiples, custodia y control del servicio de préstamos de las mismas. 3. Realizar la registración de las actuaciones que ingresen o egresen de la Dirección. 4. Llevar el registro de las disposiciones, providencias, notas y demás documentación emanadas de la Dirección. 5. Asistir al departamento de Dictámenes en el registro y compilación de los asesoramientos, así como en la recopilación de normas, jurisprudencia y doctrina que aquel produzca u ordene. 6. Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las necesidades de la Dirección y proceder a su suministro. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION 7. Realizar trámites en forma personal, telefónica y por correo electrónico. 8. Atender al público usuario. 9. Mantener actualizado los archivos del área. 10. Brindar colaboración a los profesionales del sector. Atributos personales para desempeñarse en el puesto Requisitos excluyentes: Edad1: Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción.2 Titulo universitario o terciario correspondiente a carreras de Ciencias Jurídicas de Dos (2) años de duración o equivalentes, correspondientes a la función a desempeñar; o título secundario completo. 3 4 Experiencia no inferior a UN (1) año en tareas afines al cargo en el sector público y/o privado con buen conocimiento de las temáticas técnicas especificas.5 Utilitarios informáticos: Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de cálculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet). Requisitos deseable: Estudios en la materia atinente a las funciones. Idiomas Conocimiento de ingles técnico. 1 Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, Art.5, Inc .f., que dice: “el que tenga la edad prevista en la ley previsional para acceder al beneficio de la jubilación”. 2 Ley N° 25.164, excepción: art. 4, inc. a). 3 En el supuesto en que sea admisible el Título Secundario completo, revisar requisitos específicos ver Sistema Nacional de Empleo Público, aprobado por el Convenio Colectivo de Trabajo Sectorial homologado por el Decreto N° 2098/08.CAP III Art. 14 y 22 3 4 En caso de no ser específicas a la gestión por ej.: Jurídicas o de Ciencias Económicas en general, deberá haber adquirido formación complementaria relacionada a la especificidad del área. 5 En caso de título secundario se deberá acreditar una experiencia laboral atinente a las funciones a desempeñar no inferior de TRES (3) años después del título o de SEIS (6) en total, con amplio dominio de temas referidos al área de competencia Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Competencias técnicas 6 • Redacción y comunicación de ideas, proyectos y datos por escrito. • Utiliza metodologías y herramientas técnicas (manejo de bases relacionales, sistemas operativos, etc.), según especificaciones técnicas del área. • Posee conocimientos normativos y técnicos mínimos para el desempeño, como: - Ley Marco de Regulación de Empleo Publico Nacional N° 25.164 y Decreto Reglamentario N° 1421/2002. - Ética en el ejercicio de la Función Pública. Ley Nº 25.188 y Decreto N° 41/99 - Ley de Procedimientos Administrativos N° 19.549, Decreto Reglamentario Nº 1752/79 y modificatorios. - Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto Nº 214/06. - Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N° 2098/2008 y/o Régimen/es Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo. - Normativas especificas al área donde intervenga.7 • Identifica un área de interés e inicia su especialización. • Uso de tecnología: Reconoce oportunidades para el uso efectivo de la tecnología. Competencias institucionales8 Compromiso con la organización • Realiza acciones que coayuden al éxito de los objetivos del área de trabajo. • Detecta obstáculos o fallas que interfieran con el cumplimiento de objetivos de trabajo. 6 Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas sustantivos propios al organismo en cuestión. 7 Le corresponderá la normativa vigente relativa al área en que opere. Por ejemplo: evaluación, selección, capacitación, etc. 8 Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional. Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto 2009. Versión preliminar. Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Trabajo en equipo • y cooperación • Proactividad Flexibilidad Contribuye a los esfuerzos del equipo y coopera para los objetivos comunes. Muestra respeto por las habilidades y aportes de los miembros del equipo. • Mantiene un clima de cordialidad en el grupo promoviendo una comunicación fluida entre los integrantes. • Va más allá del objetivo inmediato y presenta nuevas ideas. • Reporta dificultades y actúa para resolver los problemas que se presentan en su trabajo. • Está comprometido con la calidad del resultado de su trabajo • Persiste a pesar de la resistencia. • Acepta sus errores y criticas en forma abierta, reconoce la validez del punto de vista de los demás sin ponerse a la defensiva. Es curioso y positivo ante los cambios, mantiene la perseverancia ante las dificultades. Muestra tolerancia y consideración hacia otras personas. Emprende acciones concretas para rectificar las acciones cuando cambia la planificación. • • • Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR – 2009