PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION DESCRIPCION DE PUESTO Código Puesto: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Reporte a: Director General de Personal (según estructura del organismo) P Área: Personal Número de Colaboradores (directos e indirectos) Identificación del puesto Jurisdicción Subsecretaria Nivel: A (o B1) Secretaria u organismo descentralizado Dirección nacional o general Función Ejecutiva Nivel de Criticidad: Adicionales: Horario de trabajo Remuneración: Lugar de trabajo Cargo Simple Objetivo del puesto Planificar y desarrollar los programas y procedimientos de su área, vinculados con los aspectos de administración de la gestión del personal. Implica la participación en la formulación y propuestas de políticas especificas, planes y cursos de acción. Supone responsabilidad sobre el cumplimiento de objetivos con sujeción a políticas generales y marcos normativos o técnicos amplios, con delegación de autonomía dentro de la competencia asignada. Principales actividades: 1. Administrar la información inherente a liquidación de sueldos, adicionales, suplementos, bonificaciones e incentivos. 2. Controlar el cumplimiento de las normas que regulan la relación de empleo público y administración de los procedimientos disciplinarios. 3. Custodiar y actualizar los legajos únicos del personal y las bases de datos correspondientes. 4. Generar información relativa a gastos de personal para la elaboración del presupuesto anual. 5. Aplicar técnicas de diseño y producción de indicadores de gestión de personal 6. Asesorar y asistir técnicamente para el adecuado cumplimiento de las normas vigentes y en el dictado de los actos administrativos correspondientes. 7. Coordinar la prestación del servicio médico, higiene y seguridad laboral. 8. Asistir a su superior en la gestión de las relaciones laborales con las entidades gremiales. 9. Supervisar y desarrollar el personal a cargo. 1 En cuyo caso deberán adecuarse los requisitos específicos de acuerdo al régimen estatutario correspondiente. Subsecretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2007 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Atributos personales para desempeñarse en el puesto Requisitos excluyentes Edad: 2No inferior a 30 años Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción.3 Titulo universitario o terciario en carreras de duración no inferior a tres años, correspondiente a carreras sociales o equivalentes a la gestión de Personal 4. Experiencia mínima requerida de 5 años en materia de gestión y conducción de personal, con amplio dominio de temas referidos al área. Requisitos deseables Estudios de postgrado y publicaciones vinculadas con la temática del cargo. Experiencia docente en la materia. Idiomas y Utilitarios informáticos: Excluyente Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de cálculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet). Deseable Lectura técnico comprensiva de idioma extranjero (inglés o francés). Competencias técnicas 5 • Demuestra completo dominio en materia de legislación de empleo público estando en condiciones de aplicarla en una variedad de escenarios con autonomía propia y siendo reconocido como experto en el área de su competencia: • Código de Etica de la Función Pública, Ley Nº 25.188, Decreto N° 41/99, entre otros • Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional N° 25.164 y Decreto reglamentario N° 1421/2002. • Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto Nº 214/06. • Ley de Procedimientos Administrativos N° 19.549 y Decreto reglamentario Nº 1759/1972. • Incompatibilidades: Ley 25.188 modificada por Decreto N° 862/2001; Ley de Ministerios t.o. 1992 y sus modificatorios; Decreto 206/00. • Normas sobre regímenes de contratación de personal Decreto N° 1184/2001, entre otros. 2 Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, Art.5, Inc. f., que dice: “el que tenga la edad prevista en la ley provisional para acceder al beneficio de la jubilación”. 3 Ley N° 25.164. Excepción: Art. 4, inc. a). 4 En caso de no ser específicas a la gestión de personal, por ej.: Jurídicas o de Ciencias Económicas, deberá haber adquirido formación complementaria relacionada a la especificidad del área. 5 Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas sustantivos propios al organismo en cuestión Subsecretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2007 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION • • • • • • • • • • • • • • • Régimen de pasantías, becas. Régimen de reemplazos y adscripciones. Disponibilidad. Estructuras, Funciones de los gabinetes. Régimen de licencias, justificaciones y franquicias Decreto N° 3413/79. Asignaciones Familiares Decreto N° 770/96, modificatorios y complementarios. Ley de Riesgo de Trabajo N° 24.557, Ley Higiene y Seguridad Laboral Nº 19.587, modificatorios y complementarios, Normas y políticas de medicina laboral. Ley de Impuesto a las Ganancias N° 20628 y sus modificatorios. Ley de Procedimiento Fiscal N°11683 y sus modificatorios. Régimen de Retención Ganancias: Resolución AFIP N°1261/2002 (4°categoria), Resolución AFIP N°830/2000 (contratados). Régimen de retención Impuesto al Valor Agregado Resolución AFIP N°18/1997. Confección de declaraciones juradas/ SICORE Resolución AFIP N° 738/1997. Resolución Ministerio de Trabajo N°930/93; modificada por Resolución 436/04 Tope retención de ganancias. Régimen de declaraciones juradas de Seguridad Social: Resolución AFIP N°1556/2003, Nuevo Régimen de Retención de Seguridad Social. Sistema Nacional de la Profesión Administrativa Decreto N° 993/91 y régimen estatutario aplicable al propio Organismo. Normativas relativas al control del cumplimiento de las prestaciones de servicio del personal Decisión Administrativa 104/2001, Resolución SG Nº 134/2001. Transfiere sus conocimientos y experiencia a su entorno laboral. Deseable: Conocimientos actualizados en herramientas y sistemas de gestión de personal. Competencias generales6 Orientación al • Establece objetivos y orienta la acción hacia la obtención de resultados. logro • Identifica y mantiene el enfoque de las actividades del equipo sobre los objetivos claves. • Identifica apropiadamente los recursos, establece prioridades y objetivos balanceando los recursos utilizados y resultados obtenidos. • Realiza múltiples y diferentes acciones para superar la resistencia y los obstáculos. Integridad y ética • profesional • • • • Refuerza los estándares éticos que son asumidos por el organismo. Responde a la confianza brindada y cumple con los compromisos acordados. Actúa con justicia basado en su equilibrio y juicio imparcial. Muestra criterio independiente y resuelve sobre conductas no éticas o ilegales buscando apoyo en instancias superiores. Maneja la incertidumbre con la discreción propia de su nivel jerárquico. 6 Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional. Subsecretaria de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Enero 2007. Versión preliminar. Subsecretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2007 PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Competencias de Gestión Liderazgo de • Define y articula una dirección y rol claro para su área, consistente con la visión visión y estrategia global. • Se asegura que las metas del grupo se logren más allá de su participación. • Lidera e inspira a la acción, sin recurrir a la autoridad de su posición. Comprensión del entorno organizacional • • • Elabora planes de negociación articulados y complejos, específicos para la consecución de los objetivos. Establece coaliciones estratégicas y alianzas para lograr los objetivos de la agenda de la unidad organizativa a través de generar cadenas de influencia (AàBàC) Identifica posibles alianzas que permitirán lograr el máximo valor a la unidad en el largo plazo. Construcción de relaciones • • • Actúa en forma multidisciplinaria e interdepartamental. Contribuye al “trabajo en red” de la organización. Tiene una visión integral del organismo y de la APN y utiliza la “red” en la atención de las diversas necesidades de los ciudadanos. Desarrollo de personal • Motiva proactivamente y respalda a las personas para desplegar mayor energía en su trabajo. Organiza grupos de trabajo definiendo con claridad objetivos y roles. Impulsa y facilita la autonomía en orden descendente en toda la organización. Faculta a otros para que tengan éxito y busca activamente la mejora de sus habilidades ofreciendo retroalimentación constructiva, acompañamiento y oportunidades de capacitación y asignaciones que constituyan un reto para sus habilidades. Respalda una cultura de aprendizaje permanente donde las personas reconocen sus errores y aprenden de ellos y mejoran las soluciones de los demás. • • • Subsecretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público VERSION PRELIMINAR -2007