, ----.:. l 8,,-, ..; 1") ( 2 1 MAYO 2013 ARCHIVO GENERAL , RE SO L U e ION No. DE LA NAClÓi'J COLOMBIA I PARA '/'lb "Por la cual se establecen normas de uso de las redes sociales" El Director General del Archivo General de la Nación en uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las que le confieren la Ley 489 de 1998, el Acuerdo 09 de 2012 y, CONSIDERANDO: Que el articulo 5° del Decreto 2693 de 2012 establece que el representante legal de cada entidad pública será el responsable de coordinar con las instancias internas respectivas la implementación y desarrollo de la Estrategia de Gobiemo en línea, designar al funcionario responsable de adelantar las actividades de líder de Gobiemo en línea y Antitrámites al interior de su entidad, y realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento de lo establecido en el presente decreto. Que el numeral 5° del artículo 6° del Decreto 2693 de 2012 señala que para el lograr la implementación y desarrollo de la Estrategia de Gobierno en línea, se podrán adelantar procesos de participación por medios electrónicos con los ciudadanos o usuarios con el fin de construir políticas, planes, programas y proyectos, realizar control social, resolver problemas que los afecten o tomar decisiones. Que el componente de interacción que conforma el plan de implementación de la estrategia de Gobierno en línea, describe el criterio especifico de las redes sociales como un mecanismo de interacción y medio para la participación. Que los medios de las redes sociales son plataformas que facilitan el intercambio de información, interacción y colaboración entre sus usuarios, siendo definidas como el conjunto de personas integrantes de una comunidad que tienen un sentido subjetivo de pertenencia hacia la misma y que mediante acciones organizadas específicas se desarrolla un tejido o red en el que se actúa en pro del bienestar de esa comunidad y por lo tanto de las personas que la integran, actuando como un soporte y ámbito donde se resuelven los problemas. Que para el uso de medios de redes sociales en el Estado Colombiano, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ha establecido los siguientes lineamientos: Se deberá proteger y garantizar el ejercicio del derecho de la libertad de expresión dentro de los espacios que habiliten las redes sociales para la participación ciudadana. Se deberá garantizar el derecho a la honra y buen nombre dentro de las redes sociales en las que hagan presencia, estableciendo medidas tendientes para garantizar esta protección. Se deberá respetar el derecho a la intimidad, en consecuencia se abstendrán de publicar o permitir la difusión de datos que atenten contra el citado derecho dentro de los entornos en redes sociales en las cuales hayan habilitado cuentas institucionales. ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA www.archivogeneral.gov.co Link: Información al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos; contacto@archivogeneral.gov.coCra. 6 Nº 6-91 Tel: 328 2888 Fax: 337 2019 Bogotá, Colombia. Fecha: 2011-11-22 V: 4 NIT: 800128835-6 GD-302-FR-172 Página 1 de 3 9 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMB1/\ 181 ( 2 1 MAYO �013 ) , RESOLUCION No, PROSPERIDAD I PARA TODOS "Por la cual se establecen normas de uso de las redes sociales" Se deberá garantizar la protección de los datos personales, atendiendo la clasificación y medidas de protección establecidas en la normatividad vigente. Teniendo en cuenta lo anterior, el AGN establecerá las normas de uso de las redes sociales que los usuarios deben conocer antes de empezar una interacción con la entidad. Que en virtud de lo anteriormente expuesto, RESUELVE ARTíCULO 1°, Establecer en el Archivo General de la Nación las normas de uso ARTíCULO 2°, Los criterios de uso de las redes sociales se deberán cumplir bajo de las redes sociales que los usuarios deben conocer antes de empezar una interacción con la entidad. los siguientes parámetros: 1. Las redes sociales serán un espacio de intercambio de opiniones y para el debate constructivo. 2. A través de las redes sociales se emitirán contenidos por medio de los cuales se promocionarán las actividades del AGN. 3. Los usuarios podrán emitir comentarios sobre los mensajes publicados utilizando para ello un vocabulario cordial y un lenguaje amable para facilitar una comunicación más efectiva. 4. Los usuarios son responsables de sus aportes y comentarios. 5. Las opiniones expresadas por los usuarios o por los colaboradores de la entidad no reflejan la posición institucional del AGN. 6. EL AGN se reserva el derecho a eliminar, sin derecho a réplica, cualquier aportación que considere ilegal, irrespetuosa, amenazante, infundada, calumniosa, inapropiada, ética o socialmente discriminatoria o laboralmente reprochable o que, de alguna forma, pueda ocasionar daños y perjuicios materiales o morales contra la entidad, sus empleados, colaboradores o terceros, que Incorpore datos de terceros sin su autorización y que no esté relacionada con la finalidad de la página. 7. El AGN se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir el contenido de los perfiles, vinculas o la información obtenida a través de ella, sin necesidad de previo aviso. 8. Las redes sociales no son los espacios adecuados para generar polémica ni descalificar a otros usuarios o a terceros. 9. El AGN no se hace responsable de los sitios web no propios a los que se puede acceder mediante vinculas (links) desde nuestros perfiles o de cualquier contenido puesto a su disposición por terceros, que incluyan fotos, documentos, vídeos y otros contenidos . ARTICULO • 3°, No está permitido en ningún caso: 1. Los contenidos ofensivos, obscenos y discriminatorios por raza, género, orientación sexual, religión, origen étnico, localización geográfica, discapacidad, apariencia física ° estrato social. ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CUiTURA www.archivogeneral.gov.co Link: Informaclón al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos; contacto@archivogeneral.gov.coCra. 6 Nº 6-91 Tel: 328 2888 Fax: 337 2019 Bogotá,Colombia. NIT: 800128835-6 Fecha: 2011-11-22 V: 4 GD-302-FR-172 Página 2 de 3 il "� I '-7 ARCHIVO GENERAL , RESO L U e ION No. DE LA NACIÓN COLOMBIA ",, 8 1__ 1 "" ----",-, ( 2 1 HAYO ?n13 ) PARA TODOS "Por la cual se establecen normas de uso de las redes sociales" 2. Los contenidos que reflejen intereses, deseos, gustos, posiciones políticas, religiosas, económicas, ni de ninguna otra índole que puedan indicar preferencias con algún sector en particular. 3. La creación, exhibición, producción, almacenamiento, difusión o transmísión de pornografía, o cualquier otro tipo de material ofensivo. (Incluyendo la intimidación y el acoso). 4. La creación, almacenamiento o transmisión de material que infrinja los derechos de autor, sujeto a derechos comerciales o material publicitario. 5. Proporcionar intencionalmente información falsa. 6. La sobreutilización de foros y otros servicios innecesariamente o con contenido inapropiado. 7. 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( "\.. - General Proyectó: Humberto Vásquez Perdomo - Profesional OAJ."'" Revisó: Diego Andrés Triana Trujillo - Jefe OAJ. Reviso: Jhon Alexander Gonzalez Florez - Subdirector TIADE 't " Revisó: Dania Asprilla - Profesional Grupo comunicacione Archivado en: Serie de la Secretaria General. � ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA www.archivogeneral.gov.co Link: Información al ciudadano, sistema de peticiones, quejas y reclamos; contacto@archivogeneral.gov.coCra. 6 Nº 6-91 Tel: 328 2888 Fax: 337 2019 Bogotá, Colombia. NIT: 800128835-6 Fecha: 2011-11-22 V: 4 GD-302-FR-172 Página 3 de 3 ,